Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z wynajęciem sali szkoleniowej na potrzeby organizacji szkoleń w związku z realizacją projektu pn. Dobre Prawo - sprawne rządzenie, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS (nr postępowania 3/CG/2015)

Łódź: Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z wynajęciem sali szkoleniowej na potrzeby organizacji szkoleń w związku z realizacją projektu pn. Dobre Prawo - sprawne rządzenie, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS (nr postępowania 3/CG/2015)


Numer ogłoszenia: 10608 - 2015; data zamieszczenia: 15.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Łódzki , ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 635 43 54, faks 42 635 43 26.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uni.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z wynajęciem sali szkoleniowej na potrzeby organizacji szkoleń w związku z realizacją projektu pn. Dobre Prawo - sprawne rządzenie, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS (nr postępowania 3/CG/2015).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z wynajęciem sali szkoleniowej na potrzeby organizacji szkoleń w związku z realizacją projektu pn. Dobre Prawo - sprawne rządzenie, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS, z czego: P A K I E T N R 1 Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Krakowie Cykl szkoleniowy obejmuje następujące szkolenia w Krakowie: 1) szkolenie nr 1: 3-4 marca 2015r. dla grupy 22. osobowej; 2) szkolenie nr 2: 3-4 marca 2015r. dla grupy 22. osobowej; 3) szkolenie nr 3: 17-18 marca 2015r. dla grupy 22. osobowej; 4) szkolenie nr 4: 17-18 marca 2015r. dla grupy 22. osobowej; Każdego dnia szkolą się w danym hotelu/ośrodku równocześnie 2 grupy po maksymalnie 22 osoby każda, w dwu różnych salach konferencyjnych. Przedmiotem zamówienia dla każdego pojedynczego dwudniowego szkolenia z całego cyklu dla danej grupy szkoleniowej liczącej maksymalnie 22 osoby jest: a) zakwaterowanie - 1 doba hotelowa z wliczonym w koszty śniadaniem (drugi dzień); b) catering - 4 przerwy kawowe (po 2 każdego dnia), 2 obiady (pierwszy, drugi dzień); c) wynajem sali konferencyjnej - 2 dni (pierwszy, drugi dzień). Podana liczba uczestników jest liczbą deklarowaną przez organizatora cyklu szkoleń (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji), zaś faktyczna liczba może być mniejsza, lecz nie mniejsza niż 8 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu nr 1 zawiera: Załącznik nr 1 do SIWZ i Harmonogram usługi (Załącznik nr 1a do SIWZ). P A K I E T N R 2 Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Poznaniu Cykl szkoleniowy obejmuje następujące szkolenia w Poznaniu: 1) szkolenie nr 1: 14-15 kwietnia 2015r. dla grupy 22. osobowej; 2) szkolenie nr 2: 14-15 kwietnia 2015r. dla grupy 22. osobowej; 3) szkolenie nr 3: 21-22 kwietnia 2015r. dla grupy 22. osobowej; 4) szkolenie nr 4: 21-22 kwietnia 2015r. dla grupy 22. osobowej. Każdego dnia szkolą się w danym hotelu/ośrodku równocześnie 2 grupy po maksymalnie 22 osoby każda, w dwu różnych salach konferencyjnych. Przedmiotem zamówienia dla każdego pojedynczego dwudniowego szkolenia z całego cyklu dla danej grupy szkoleniowej liczącej maksymalnie 22 osoby jest: a) zakwaterowanie - 1 doba hotelowa z wliczonym w koszty śniadaniem (drugi dzień); b) catering - 4 przerwy kawowe (po 2 każdego dnia), 2 obiady (pierwszy, drugi dzień); c) wynajem sali konferencyjnej - 2 dni (pierwszy, drugi dzień). Podana liczba uczestników jest liczbą deklarowaną przez organizatora cyklu szkoleń (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji), zaś faktyczna liczba może być mniejsza, lecz nie mniejsza niż 8 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu nr 2 zawiera: Załącznik nr 1 do SIWZ i Harmonogram usługi (Załącznik nr 1b do SIWZ). P A K I E T N R 3 Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Łodzi Cykl szkoleniowy obejmuje następujące szkolenia w Łodzi: 1) szkolenie nr 1: 5-6 maja 2015r. dla grupy 22. osobowej; 2) szkolenie nr 2: 5-6 maja 2015r. dla grupy 22. osobowej; 3) szkolenie nr 3: 20-21 maja 2015r. dla grupy 22. osobowej; 4) szkolenie nr 4: 20-21 maja 2015r. dla grupy 22. osobowej; Każdego dnia szkolą się w danym hotelu/ośrodku równocześnie 2 grupy po maksymalnie 22 osoby każda, w dwu różnych salach konferencyjnych. Przedmiotem zamówienia dla każdego pojedynczego dwudniowego szkolenia z całego cyklu dla danej grupy szkoleniowej liczącej maksymalnie 22 osoby jest: a) zakwaterowanie - 1 doba hotelowa z wliczonym w koszty śniadaniem (drugi dzień); b) catering - 4 przerwy kawowe (po 2 każdego dnia), 2 obiady (pierwszy, drugi dzień); c) wynajem sali konferencyjnej - 2 dni (pierwszy, drugi dzień). Podana liczba uczestników jest liczbą deklarowaną przez organizatora cyklu szkoleń (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji), zaś faktyczna liczba może być mniejsza, lecz nie mniejsza niż 8 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu nr 3 zawiera: Załącznik nr 1 do SIWZ i Harmonogram usługi (Załącznik nr 1c do SIWZ)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 55.13.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1/ Zamawiający będzie weryfikował nadaną kategoryzację obiektu hotelowego (tzw. gwiazdki) na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy dokumentu wydanego przez Marszałka Województwa informującego o ilości przyznanych obiektowi gwiazdek. Dokumentem, o którym mowa, jest decyzja Marszałka Województwa ozaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii (art.38 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych - tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268). 2/ Oświadczenie o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom, stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Standard hotelu, ośrodka - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT; kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie wówczas zmianie, a w zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy, b) korekty harmonogramów szkoleń w poszczególnych grupach, w uzgodnieniu z Wykonawcą, w ramach ogólnej ich liczby, w przypadku wystąpienia sytuacji niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia niniejszego postępowania. c) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność: - zmiany terminu realizacji umowy wywołaną: a/ odwołaniem szkolenia - niezależnym od Zamawiającego - zmianą obiektu hotelowego (pod warunkiem zachowania tych samych lub wyższych standardów), w którym będą zakwaterowani uczestnicy szkoleń wywołaną: a/ zmianami organizacyjnymi w działalności obiektu hotelowego - niezależnymi od Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uni.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
1/ adres e-mail: Anna.Wolska@uni.lodz.pl 2/Uniwersytet Łódzki - Centrum Gospodarcze (jednostka prowadząca postępowanie), ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, pok. nr 322 A (IIIp.).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.01.2015 godzina 08:30, miejsce: Uniwersytet Łódzki - Centrum Gospodarcze (jednostka prowadząca postępowanie), ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, pok. nr 322 A (IIIp.)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia, wskazany w Pakiecie nr 1, Pakiecie nr 2, Pakiecie nr 3 postępowania nr 3_CG_2015, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i dotyczy projektu pn. Dobre Prawo - sprawne rządzenie Działanie 5.2 PO KL..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet nr 1_KRAKÓW 2015 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  P A K I E T N R 1 Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Krakowie Cykl szkoleniowy obejmuje następujące szkolenia w Krakowie: 1) szkolenie nr 1: 3-4 marca 2015r. dla grupy 22. osobowej; 2) szkolenie nr 2: 3-4 marca 2015r. dla grupy 22. osobowej; 3) szkolenie nr 3: 17-18 marca 2015r. dla grupy 22. osobowej; 4) szkolenie nr 4: 17-18 marca 2015r. dla grupy 22. osobowej; Każdego dnia szkolą się w danym hotelu/ośrodku równocześnie 2 grupy po maksymalnie 22 osoby każda, w dwu różnych salach konferencyjnych. Przedmiotem zamówienia dla każdego pojedynczego dwudniowego szkolenia z całego cyklu dla danej grupy szkoleniowej liczącej maksymalnie 22 osoby jest: a) zakwaterowanie - 1 doba hotelowa z wliczonym w koszty śniadaniem (drugi dzień); b) catering - 4 przerwy kawowe (po 2 każdego dnia), 2 obiady (pierwszy, drugi dzień); c) wynajem sali konferencyjnej - 2 dni (pierwszy, drugi dzień). Podana liczba uczestników jest liczbą deklarowaną przez organizatora cyklu szkoleń (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji), zaś faktyczna liczba może być mniejsza, lecz nie mniejsza niż 8 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu nr 1 zawiera: Załącznik nr 1 do SIWZ i Harmonogram usługi (Załącznik nr 1a do SIWZ)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 55.13.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 4.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Standard hotelu, ośrodka - 50

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet nr 2_POZNAŃ 2015 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  P A K I E T N R 2 Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Poznaniu Cykl szkoleniowy obejmuje następujące szkolenia w Poznaniu: 1) szkolenie nr 1: 14-15 kwietnia 2015r. dla grupy 22. osobowej; 2) szkolenie nr 2: 14-15 kwietnia 2015r. dla grupy 22. osobowej; 3) szkolenie nr 3: 21-22 kwietnia 2015r. dla grupy 22. osobowej; 4) szkolenie nr 4: 21-22 kwietnia 2015r. dla grupy 22. osobowej. Każdego dnia szkolą się w danym hotelu/ośrodku równocześnie 2 grupy po maksymalnie 22 osoby każda, w dwu różnych salach konferencyjnych. Przedmiotem zamówienia dla każdego pojedynczego dwudniowego szkolenia z całego cyklu dla danej grupy szkoleniowej liczącej maksymalnie 22 osoby jest: a) zakwaterowanie - 1 doba hotelowa z wliczonym w koszty śniadaniem (drugi dzień); b) catering - 4 przerwy kawowe (po 2 każdego dnia), 2 obiady (pierwszy, drugi dzień); c) wynajem sali konferencyjnej - 2 dni (pierwszy, drugi dzień). Podana liczba uczestników jest liczbą deklarowaną przez organizatora cyklu szkoleń (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji), zaś faktyczna liczba może być mniejsza, lecz nie mniejsza niż 8 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu nr 2 zawiera: Załącznik nr 1 do SIWZ i Harmonogram usługi (Załącznik nr 1b do SIWZ)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 55.13.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 4.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Standard hotelu, ośrodka - 50

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pakiet nr 3_ŁÓDŹ 2015 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  P A K I E T N R 3 Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Łodzi Cykl szkoleniowy obejmuje następujące szkolenia w Łodzi: 1) szkolenie nr 1: 5-6 maja 2015r. dla grupy 22. osobowej; 2) szkolenie nr 2: 5-6 maja 2015r. dla grupy 22. osobowej; 3) szkolenie nr 3: 20-21 maja 2015r. dla grupy 22. osobowej; 4) szkolenie nr 4: 20-21 maja 2015r. dla grupy 22. osobowej; Każdego dnia szkolą się w danym hotelu/ośrodku równocześnie 2 grupy po maksymalnie 22 osoby każda, w dwu różnych salach konferencyjnych. Przedmiotem zamówienia dla każdego pojedynczego dwudniowego szkolenia z całego cyklu dla danej grupy szkoleniowej liczącej maksymalnie 22 osoby jest: a) zakwaterowanie - 1 doba hotelowa z wliczonym w koszty śniadaniem (drugi dzień); b) catering - 4 przerwy kawowe (po 2 każdego dnia), 2 obiady (pierwszy, drugi dzień); c) wynajem sali konferencyjnej - 2 dni (pierwszy, drugi dzień). Podana liczba uczestników jest liczbą deklarowaną przez organizatora cyklu szkoleń (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji), zaś faktyczna liczba może być mniejsza, lecz nie mniejsza niż 8 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu nr 3 zawiera: Załącznik nr 1 do SIWZ i Harmonogram usługi (Załącznik nr 1c do SIWZ)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 55.13.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 4.