Warszawa: P/4/PRANIE/2015 na świadczenie usług dzierżawy bielizny szpitalnej z wykorzystaniem systemu RFID oraz świadczenie usług pralniczych


Numer ogłoszenia: 108240 - 2015; data zamieszczenia: 08.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Specjalistyczny "INFLANCKA" im. Krysi Niżyńskiej "Zakurzonej" , ul. Inflancka 6, 00-189 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 831-37-01, faks 635 84 39.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.inflancka.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
P/4/PRANIE/2015 na świadczenie usług dzierżawy bielizny szpitalnej z wykorzystaniem systemu RFID oraz świadczenie usług pralniczych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dzierżawy bielizny szpitalnej oraz jej bieżące pranie i utrzymanie we właściwym dla potrzeb szpitala stanie. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wdrożenia systemu RFID lub równoważnego, który pozwoli na identyfikację i ewidencję bielizny. Przedmiotem zamówienia jest również utrzymanie w czystości ubrań lekarskich, fartuchów i innej używanej odzieży ochronnej oraz koców, poduszek, zasłon, firan i innego asortymentu używanego w Szpitalu, a także ich bieżące pranie, prasowanie, niezbędne naprawy krawieckie i dezynfekcja, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Szczegółowy przedmiot zamówienia został przedstawiony w formularzu cenowym (specyfikacji cenowej) - Załącznik nr 2 do SIWZ. Asortyment określony w Załączniku nr 2 nazywany jest w SIWZ bielizną szpitalną. Zakres ilościowy i asortyment wykonywanej usługi będzie uzależniony od bieżących potrzeb Zamawiającego. Podane ilości w formularzu cenowym (specyfikacji cenowej) - Załącznik nr 2, mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie (zwiększyć lub zmniejszyć się) w toku realizacji zamówienia. Usługa obejmuje: Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia od Zamawiającego bielizny płaskiej (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady) w szacunkowych ilościach podanych w Załączniku nr 10 do SIWZ wg kwoty wskazanej w załączniku. Odkupienie od Zamawiającego nastąpi w terminie do 30 dnia od daty podpisania umowy. Przekazanie Wykonawcy wykupionej bielizny nastąpi na podstawie protokołów przekazania po uprzedniej weryfikacji sprzedawanego asortymentu przez obie strony umowy. Zamawiający za wykupioną bieliznę wystawi Wykonawcy fakturę VAT płatną w terminie 14-dniowym.; Wynajem bielizny szpitalnej posiadającej trwałe oznakowanie w systemie RFID lub równoważnym; Oznakowanie, w systemie RFID lub równoważnym, bielizny stanowiącej własność Zmawiającego, która objęta będzie usługą prania, Odbiór brudnej bielizny szpitalnej przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego (z miejsca jej składowania w centralnym składzie brudnej bielizny - miejsce wskazane przez Zmawiającego) zgodnie z podanym w pkt 5 Harmonogramem usług; Transport brudnej bielizny szpitalnej samochodem zamykanym i przeznaczonym tylko do transportu brudnej bielizny. W wyjątkowych przypadkach, kiedy transport odbywa się jednym samochodem, najpierw dowożona jest czysta bielizna szpitalna, następnie zabierana brudna. Przed ponownym skierowaniem samochodu z czystą bielizną szpitalną, ma być on ponownie zdezynfekowany przez Wykonawcę; Drobne naprawy krawieckie bielizny szpitalnej; Wymianę dzierżawionej bielizny szpitalnej w przypadku gdy jej stan wskazuje na znaczne wyeksploatowanie; Pranie, dezynfekcja i prasowanie bielizny szpitalnej w siedzibie (pralni) Wykonawcy - miejscu wykonywania usługi; Pranie brudnej bielizny szpitalnej wg procedur dostosowanych do rodzaju i stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranego asortymentu (zarówno pod względem bakteriologicznym, jak i higienicznym); Pranie bielizny skażonej w oddzieleniu od pozostałej bielizny, w wydzielonych pralnicach; Pranie bielizny noworodkowej w oddzieleniu od pozostałej bielizny, w wydzielonych pralnicach; Dezynfekowanie bielizny szpitalnej odpowiednimi preparatami dezynfekcyjnymi zgodnie z właściwymi zaleceniami stosowanymi w zakładach opieki zdrowotnej; Stosowanie odpowiednich środków w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej, nie niszczących tkanin, nie zawierających fosforanów oraz przeznaczonych do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej, a dodatkowo - w przypadku bielizny noworodkowej - posiadających dokumentację potwierdzającą możliwości stosowania tego środka do prania i chemiczno - termicznej dezynfekcji bielizny noworodkowej - pozytywna opinia upoważnionych jednostek certyfikujących; Pakowanie upranej i uprasowanej bielizny szpitalnej oddzielnie - asortymentowo; Bielizna szpitalna będzie dostarczana zapakowana, w opakowaniach zbiorczych zawierających nie więcej niż 10 szt. danego asortymentu: bielizna noworodkowa zafoliowana oddzielnie; ubrania lekarskie (garsonki, fartuchy i inne), po dokładnym uprasowaniu, zawieszone na wieszakach i zabezpieczone folią; pozostały asortyment zapakowany oddzielnie asortymentowo (rodzaj opakowania: worek i/lub folia zależnie od asortymentu). Dostarczenie przez Wykonawcę czystej upranej, zdezynfekowanej i uprasowanej bielizny szpitalnej, odpowiednio zabezpieczonej (opakowanej) do siedziby Zamawiającego (do miejsca przez niego wskazanego) na koszt i ryzyko Wykonawcy; Każdorazowe potwierdzenie przekazania i odbioru bielizny szpitalnej na druku, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron (wzór protokołu zdawczo - odbiorczego będzie stanowić załącznik do umowy - Spis bielizny oddanej do pralni); Odbiór brudnej bielizny będzie się odbywał według ilości dni wskazanej w ofercie, ale nie mniej niż trzy razy w tygodniu; Dostawa czystej bielizny będzie się odbywała bezpośrednio do oddziałów i innych jednostek organizacyjnych Szpitala, w ilościach odpowiadających ilości brudnej bielizny, odebranej z centralnego magazynu brudnej bielizny, oznaczonej przez każdy z oddziałów lub jednostek organizacyjnych Szpitala. Dostarczania badań mikrobiologicznych oceniających skuteczność dezynfekcji w procesie, które muszą być wykonywane nie rzadziej niż raz na kwartał i bez dodatkowego wezwania przedstawione Zamawiającemu. Wdrożenia systemu RFID lub równoważnego pozwalającego na identyfikację i ewidencję bielizny szpitalnej przyjmowanej upranej i oddawanej do prania z poszczególnych oddziałów i innych jednostek organizacyjnych Szpitala umożliwiającego bezdotykowe liczenie bielizny oznakowanej tagami RFID lub równoważnymi oraz ważenie. System zachowa możliwość rozliczeń ilościowych (sztuki i waga) dla wyodrębnionych grup asortymentowych lub przedmiotów z uwzględnieniem oddziału lub jednostki organizacyjnej, także w procesie wykonywania usługi tj. u Wykonawcy. Ewidencjonowanie przedmiotów w systemie będzie odbywało się przez skanowanie zbiorowe tagów RFID lub równoważnych oraz ważenie. Pełne wdrożenie systemu ewidencji będzie obejmowało: - Zapewnienie pełnego wyposażenia oddziałów i jednostek organizacyjnych Szpitala w bieliznę szpitalną płaską, będąca przedmiotem dzierżawy; - Oznakowanie bielizny szpitalnej pozostającej własnością Szpitala tagami RFID lub równoważnymi; - Wdrożenie systemu rejestracji obiegu bielizny brudnej i czystej za pomocą tagów RFID lub równoważnych; - udostępnienie Zamawiającemu dostępu do systemu umożliwiającego nadzór nad obiegiem bielizny brudnej i czystej oraz umożliwiającego dostęp do raportów obejmujących ilości odebranej brudnej bielizny i dostarczonej czystej z uwzględnieniem z jakiego oddziału lub jednostki organizacyjnej Szpitala pochodzi bielizna odebrana i do jakiego oddziału lub jednostki organizacyjnej Szpitala została dostarczona czysta bielizna. w) Pełne wdrożenie systemu ewidencji musi nastąpić w terminie do 30 dni od podpisania umowy. Urządzenia obsługujące system oznaczenia bielizny przy użyciu tagów RFID lub równoważnych, mają umożliwić odczyt zawartości opakowania w taki sposób, że w systemie znajdą się informacje o asortymencie, ilości, wadze przedmiotów oznaczonych tagami RFID lub równoważnymi i łącznej masie pozostałych przedmiotów, a także o jednostce organizacyjnej oddającej lub przyjmującej bieliznę bez konieczności ograniczania ilości sztuk przedmiotów w czasie procesu skanowania. Rozliczenia on-line muszą być prowadzone osobno dla wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego. Zamawiający oczekuje od wdrażanego oprogramowania funkcjonalności w zakresie wymaganym do prowadzenia ewidencji i rozliczeń księgowych, w szczególności możliwości generowania raportów obejmujących przekazywaną bieliznę do prania (sztuki i kilogramy) oraz przyjmowaną czystą bieliznę (sztuki i kilogramy) z możliwością generowania raportów zbiorczych za cały Szpital jak również na poszczególne Oddziały i inne jednostki organizacyjne Szpitala. Przeszkoleniu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania do prowadzenia rozliczeń przy zastosowaniu technologii RFID lub równoważnej w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy wraz z zapewnieniem dostępu do oprogramowania. Harmonogram usługi: Wykonawca dostarcza do oddziałów i innych jednostek organizacyjnych Szpitala czystą bieliznę (wynajem i usługa prania, czyszczenia, sterylizacji itp. zgodnie z wymogami zapisanymi w SIWZ), będącą własnością Wykonawcy, w zakres której wchodzi bielizna płaska (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, etc.); Dostarczana bielizna ma być wykonana z materiałów zgodnych z wymogami normy ISO 9073-10, co do zapewnienia poziomu pylenia, o zawartości bawełny minimum 50%, bez nitki węglowej, w kolorze białym, błękitnym lub pistacjowym, gramatura tkaniny minimum 120 g/m2; Podkłady wykonane wielowarstwowo o warstwie zewnętrznej z poliestru 100% o gramaturze minimum 85 g/m2, warstwie wewnętrznej chłonnej wykonanej z 95% poliestru i 5% rayon o gramaturze min. 230 g/m2 i z membraną PU o gramaturze minimum 50 g/m2 Wykonawca wykonuje pranie lub czyszczenie na sucho, dezynfekcję, prasowanie oraz dostarczanie do oddziałów i innych jednostek organizacyjnych Szpitala bielizny szpitalnej będącej własnością Zamawiającego, która zostanie odpowiednio oznakowana tagami RFID (zestawienie bielizny w załączniku nr 11); W zakresie bielizny operacyjnej, Zamawiający przewiduje użytkowanie jej do czasu wyeksploatowania. Przewidywany czas całkowitej wymiany - do 31.12.2016r., przy czym ok. 60% bielizny zostanie wymienione w ciągu roku od dnia podpisania umowy; Świadczenie usługi odbywać się będzie wg wskazanej w ofercie ilości dni w tygodniu - codziennie od poniedziałku do piątku, poza dniami świątecznymi; Odbiór brudnej bielizny szpitalnej (w workach) odbywać się będzie do godziny 12:00, z centralnego składu brudnej bielizny zlokalizowanej w przyziemiu budynku Szpitala; Brudna bielizna ze względu na stopień zanieczyszczenia i poziom skażenia składowana będzie w workach w następującej kolorystyce: zielone dla bielizny brudnej pochodzącej od chorych poddanych diagnostyce i leczeniu u których nie podejrzewa się wystąpienia choroby zakaźnej i których nie kwalifikuje się jako chorych zakażonych, czerwone dla bielizny skażonej pochodzącej od chorych zakażonych lub podejrzewanych o zakażenie i dla bielizny skażonej pochodzącej od pacjentów zakażonych bakteriami wytwarzającymi spory-zarodniki, żółte dla bielizny od pacjentów leczonych cytostatykami. Wydanie czystej bielizny będzie następowało bezpośrednio na oddziale, z uwzględnieniem ilości odebranej z centralnego składu brudnej bielizny, odpowiednio dla każdego oddziału lub jednostki organizacyjnej Szpitala, za pomocą urządzeń Wykonawcy przy wykorzystaniu systemu RFID lub równoważnego; Zamawiający przewiduje, że w ramach zapasu czystej bielizny dla oddziałów, będzie przechowywał podręczny zapas w centralnym magazynie czystej bielizny. Wykonawca zobowiązany jest w ramach wydawania czystej bielizny na oddziałach do zapewnienia odpowiedniej rotacji bielizny w centralnym magazynie czystej bielizny. Zwrot czystej bielizny szpitalnej (w workach koloru zielonego i/lub zapakowanej w sposób określony w ust. 4 pkt. j.) odbywać się będzie do godziny 13:00 - w terminie wynikającym ze złożonej przez Wykonawcę oferty; Odbiór i zwrot ubrań lekarskich (garsonki, fartuchy i inne) odbywać się będzie w terminach wynikających ze złożonej przez Wykonawcę oferty. Maksymalny czas prania, dezynfekcji i prasowania ubrań lekarskich wynosi 48 godzin. Ubrania lekarskie odbierane od Zamawiającego w piątek, winny być dostarczone czyste do Szpitala w poniedziałek; W razie braku czystej bielizny szpitalnej w Szpitalu, w sytuacjach awaryjnych, Wykonawca może być poproszony telefonicznie o wcześniejszą wymianę bielizny. W razie braku czystej bielizny szpitalnej w Szpitalu, w sytuacjach awaryjnych, Wykonawca może być poproszony telefonicznie o wcześniejszy zwrot upranego, zdezynfekowanego i uprasowanego asortymentu, tj. w terminie krótszym niż wynikający ze złożonej oferty. Wykonawca ponosi dodatkowo koszty związane z: transportem (w tym zabezpieczeniem bielizny szpitalnej) na czas transportu - w opakowaniach jednorazowych zwyczajowo przyjętych do tego typu towaru; naprawą uszkodzonej bielizny szpitalnej; odkupieniem zagubionej i zniszczonej bielizny szpitalnej będącej własnością Szpitala. Postępowanie z bielizną szpitalną nienależycie upraną oraz zagubioną i uszkodzoną: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmówienia przyjęcia bielizny szpitalnej nienależycie upranej lub uprasowanej, a także bielizny uszkodzonej, jeżeli uszkodzenie wynikło z nienależytego spełnienia przez Wykonawcę warunków dotyczących prania, dezynfekcji, wybielania lub prasowania bielizny; W przypadku nienależytego wykonania usługi Wykonawca zobowiązany jest dokonać na własny koszt ponownego prania bielizny szpitalnej i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego w ciągu 24 godzin;. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bieliznę szpitalną uszkodzoną w czasie prania, dezynfekcji i prasowania (i maglowania), jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny szpitalnej, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem; Bielizna szpitalna, która podczas prania uległa uszkodzeniu będzie naprawiona przez Wykonawcę, a w przypadku trwałego uszkodzenia lub zagubienia przez Wykonawcę - Zamawiający ma prawo żądać zwrotu pieniędzy lub odkupienia identycznej bielizny (zaakceptowanej przez Zamawiającego) w terminie 14 dni od zgłoszenia tego faktu na piśmie - zgodnie z Wyceną bielizny szpitalnej stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Podane w Wycenie bielizny szpitalnej ceny będą obowiązywały przez cały czas trwania umowy; Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, uzupełnić troki, napy i guziki ponosząc koszty potrzebnych użytych materiałów; Stwierdzone braki ilościowe w wykonanej usłudze winny być uzupełnione przez Wykonawcę w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego; Zamawiający musi zawiadomić Wykonawcę pisemnie w ciągu 7 dni od daty odbioru towaru o ewentualnych widocznych uszkodzeniach lub zniszczeniach oraz brakach ilościowych w wykonanej usłudze. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: Pralnia, w której będą wykonywane usługi musi posiadać zezwolenie właściwego organu sanitarno - epidemiologicznego na pranie bielizny szpitalnej i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 02 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz..U. z 2011 r. Nr 31 poz. 158); Preparaty stosowane przez Wykonawcę w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej muszą posiadać atesty PZH, a dodatkowo- w przypadku bielizny noworodkowej - pozytywną opinię upoważnionych jednostek certyfikujących (dołączone do oferty). Dodatkowo wykonawca powinien załączyć do oferty Wykaz środków stosowanych przez Wykonawcę w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej wykorzystywanych do realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ); Transport bielizny szpitalnej musi odbywać się zgodnie z zapisami pkt. 4 lit. b), a Wykonawca powinien załączyć do oferty Wykaz środków transportu i urządzeń wykorzystywanych do realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ). Do Wykazu należy dołączyć opinie sanitarne dla wymienionych środków transportu; Wykonawca winien dostarczyć wraz z ofertą, Wykaz zrealizowanych zamówień tj. wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat licząc wstecz przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zamówień polegających na usłudze prania, dezynfekcji i prasowania bielizny szpitalnej, ubrań lekarskich i innych używanych w szpitalach, o wartości nie mniejszej niż 225.000,00 zł brutto każde (w wykazie należy podać co najmniej dwa zamówienia polegające na usłudze prania, dezynfekcji i prasowania bielizny szpitalnej, ubrań lekarskich i innych używanych w szpitalach, o wartości nie mniejszej niż 225.000,00 zł brutto każde). Do Wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje wydane przez zamawiających, u których wykonywana była usługa); Badania mikrobiologiczne oceniające skuteczność dezynfekcji w procesie muszą być wykonywane przez Wykonawcę nie rzadziej niż raz na kwartał, bez dodatkowego wezwania i przedłożone Zamawiającemu. Sposób rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą: Należność za usługę regulowana będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę (na koniec miesiąca); Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisany przez obie strony protokół zdawczo - odbiorczy (miesięczny zbiorczy), uwzględniający usługi wykonane w ciągu danego miesiąca lub wydruk z systemu RFID lub równoważnego ze wskazaniem ilości podlegających rozliczeniu. Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy; Wykonawca wystawia fakturę w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego; Płatność za wykonaną usługę następować będzie na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury (zbiorczej za cały miesiąc). Zamawiający: - Nie gwarantuje każdorazowego wjazdu na teren Szpitala; - Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli warunków i standardów realizowanej przez Wykonawcę usługi, w tym swobodny dostęp do miejsca wykonywania usługi. Miejsce odbioru i dostawy bielizny szpitalnej objętej zamówieniem: Szpital Specjalistyczny INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej SPZOZ, 00-189 Warszawa ul. Inflancka 6..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.00.00-3, 98.31.50.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający wymaga potwierdzenia spełnienia tego warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z zał. nr 3 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający żąda wykazania i złożenia wraz z ofertą: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem usługę prania i prasowania bielizny szpitalnej wraz z objęciem jej systemem ewidencji z wykorzystaniem systemu RFID lub równoważnego, o wartości minimum 200.000 zł (sł. dwieście tysięcy złotych). W przypadku wykonywania umowy obejmującej świadczenia okresowe lub ciągłe, która w swoim zakresie posiada realizację zamówienia obejmującego swoim zakresem usługę prania i prasowania bielizny szpitalnej wraz z objęciem jej systemem ewidencji z wykorzystaniem systemu RFID lub równoważnego, wykaże, że wartość zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, części zamówienia wynosi minimum 200.000 zł (sł. dwieście tysięcy złotych).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje pralnią z pełną barierą higieniczną, w której będzie wykonywana usługa, wyposażoną w: a) park maszynowy z systemem automatycznego dozowania środków piorących i dezynfekujących, z systemem rejestracji i archiwizacji parametrów procesu, obejmujących minimum: datę i godzinę rozpoczęcia procesu, datę i godzinę zakończenia procesu oraz numer wykonywanego programu. ; b) park maszynowy do czyszczenia chemicznego asortymentu, który nie może być poddany praniu wodnemu. Urządzenia w procesie czyszczenia używają środków biodegradowalnych, bezhalogenowych; c) sterylizator do sterylizacji bielizny i odzieży medycznej, z systemem rejestracji i archiwizacji parametrów procesu, obejmujących minimum: datę i godzinę rozpoczęcia procesu, datę i godzinę zakończenia procesu oraz numer wykonywanego programu; d) co najmniej jedną pralnicę tunelową, zakończoną prasą, do prania bielizny płaskiej; e) Wykaz środków transportu i urządzeń wykorzystywanych do realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ). f) Na preparaty stosowane przez Wykonawcę w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej - aktualne atesty PZH, a dodatkowo - w przypadku bielizny noworodkowej - pozytywna opinia upoważnionych jednostek certyfikujących. Dodatkowo wykonawca powinien załączyć do oferty Wykaz środków stosowanych przez Wykonawcę w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej wykorzystywanych do realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ); g) Oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 02 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz..U. z 2011 r. Nr 31 poz. 158).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje pralnią z pełną barierą higieniczną, w której będzie wykonywana usługa, wyposażoną w: a) park maszynowy z systemem automatycznego dozowania środków piorących i dezynfekujących, z systemem rejestracji i archiwizacji parametrów procesu, obejmujących minimum: datę i godzinę rozpoczęcia procesu, datę i godzinę zakończenia procesu oraz numer wykonywanego programu. ; b) park maszynowy do czyszczenia chemicznego asortymentu, który nie może być poddany praniu wodnemu. Urządzenia w procesie czyszczenia używają środków biodegradowalnych, bezhalogenowych; c) sterylizator do sterylizacji bielizny i odzieży medycznej, z systemem rejestracji i archiwizacji parametrów procesu, obejmujących minimum: datę i godzinę rozpoczęcia procesu, datę i godzinę zakończenia procesu oraz numer wykonywanego programu; d) co najmniej jedną pralnicę tunelową, zakończoną prasą, do prania bielizny płaskiej; e) Wykaz środków transportu i urządzeń wykorzystywanych do realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ). f) Na preparaty stosowane przez Wykonawcę w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej - aktualne atesty PZH, a dodatkowo - w przypadku bielizny noworodkowej - pozytywna opinia upoważnionych jednostek certyfikujących. Dodatkowo wykonawca powinien załączyć do oferty Wykaz środków stosowanych przez Wykonawcę w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej wykorzystywanych do realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ); g) Oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 02 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz..U. z 2011 r. Nr 31 poz. 158).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wielkości sumy gwarancyjnej wynoszącej minimum 500.000 zł (sł. pięćset tysięcy zł).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ); b. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zamawiający żąda złożenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług obejmujących swoim zakresem usługę prania i prasowania bielizny szpitalnej wraz z objęciem jej systemem ewidencji z wykorzystaniem systemu RFID lub równoważnego, o wartości minimum 200.000 zł (sł. dwieście tysięcy złotych). W przypadku wykonywania umowy obejmującej świadczenia okresowe lub ciągłe, która w swoim zakresie posiada realizację zamówienia obejmującego swoim zakresem usługę prania i prasowania bielizny szpitalnej wraz z objęciem jej systemem ewidencji z wykorzystaniem systemu RFID lub równoważnego, należy wskazać, że wartość zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, części zamówienia wynosi minimum 200.000 zł (sł. dwieście tysięcy złotych) wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należ złożyć wg wzoru - Załącznik nr 6 do SIWZ c. Dokumenty potwierdzające, iż zamówienia wskazane w Wykazie zrealizowanych zamówień zostały wykonane należycie (np. referencje wydane przez zamawiających, u których wykonywana była usługa); d. Kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500.000 zł. a. Formularz ofertowy (według wzoru Załącznik nr 1 do SIWZ); b. Formularz cenowy - specyfikacja cenowa (według wzoru Załącznik nr 2 do SIWZ); c. Wykaz środków transportu i urządzeń wykorzystywanych do realizacji zamówienia (wg wzoru Załącznik nr 7 do SIWZ); d. Wykaz środków stosowanych przez Wykonawcę w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej wykorzystywanych do realizacji zamówienia (wg wzoru Załącznik nr 8 do SIWZ); e. Atesty PZH dla preparatów stosowanych przez wykonawcę w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej, a dodatkowo - w przypadku bielizny noworodkowej - pozytywna opinia upoważnionych jednostek certyfikujących; f. Opinia sanitarna wydana przez Państwowy Inspektorat Sanitarno - Epidemiologiczny w oparciu o przeprowadzone kontrole, że pralnia posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 02 lutego 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. nr 31 poz. 158); g. Oświadczenie Wykonawcy, że pomieszczenia i urządzenia Pralni odpowiadają wymogom formalnym i sanitarnym określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 02 lutego 2011 r., w sprawie wymagań jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2011 r. Nr 31 poz. 158); h. Ew. pełnomocnictwo lub upoważnienie do podpisania oferty (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie), o ile sposób reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 98
  • 2 - Ilość dni w tygodniu w których będzie następowała wymiana bielizny brudnej na czystą - 2


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiany stawki podatku VAT z tym, iż zmiana taka obciąża Wykonawcę (wartość umowy brutto nie może ulec zmianie); zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych związanych z umową zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów; zmian osób upoważnionych do kontaktów od obu stron umowy; zmiany harmonogramu odbiorów i dostaw bielizny szpitalnej; zmian opakowań bielizny szpitalnej. zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie terminu zamówienia w przypadku wykorzystania wartości umowy lub wydłużenie terminu zamówienia w przypadku nie wykorzystania wartości umowy w ciągu 36 miesięcy).


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ipzp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Specjalistyczny INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej 00-189 Warszawa, ul. Inflancka 6.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Szpital Specjalistyczny INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej 00-189 Warszawa, ul. Inflancka 6 Sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 115358 - 2015; data zamieszczenia: 15.05.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
108240 - 2015 data 08.05.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Szpital Specjalistyczny "INFLANCKA" im. Krysi Niżyńskiej "Zakurzonej", ul. Inflancka 6, 00-189 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 831-37-01, fax. 635 84 39.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    18.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Szpital Specjalistyczny INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej 00-189 Warszawa, ul. Inflancka 6 Sekretariat..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    21.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Szpital Specjalistyczny INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej 00-189 Warszawa, ul. Inflancka 6 Sekretariat..


Warszawa: P/4/PRANIE/2015 na świadczenie usług dzierżawy bielizny szpitalnej z wykorzystaniem systemu RFID oraz świadczenie usług pralniczych


Numer ogłoszenia: 240380 - 2015; data zamieszczenia: 15.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 108240 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Specjalistyczny "INFLANCKA" im. Krysi Niżyńskiej "Zakurzonej", ul. Inflancka 6, 00-189 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 831-37-01, faks 635 84 39.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
P/4/PRANIE/2015 na świadczenie usług dzierżawy bielizny szpitalnej z wykorzystaniem systemu RFID oraz świadczenie usług pralniczych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dzierżawy bielizny szpitalnej oraz jej bieżące pranie i utrzymanie we właściwym dla potrzeb szpitala stanie. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wdrożenia systemu RFID lub równoważnego, który pozwoli na identyfikację i ewidencję bielizny. Przedmiotem zamówienia jest również utrzymanie w czystości ubrań lekarskich, fartuchów i innej używanej odzieży ochronnej oraz koców, poduszek, zasłon, firan i innego asortymentu używanego w Szpitalu, a także ich bieżące pranie, prasowanie, niezbędne naprawy krawieckie i dezynfekcja, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Szczegółowy przedmiot zamówienia został przedstawiony w formularzu cenowym (specyfikacji cenowej) - Załącznik nr 2 do SIWZ. Asortyment określony w Załączniku nr 2 nazywany jest w SIWZ bielizną szpitalną. Zakres ilościowy i asortyment wykonywanej usługi będzie uzależniony od bieżących potrzeb Zamawiającego. Podane ilości w formularzu cenowym (specyfikacji cenowej) - Załącznik nr 2, mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie (zwiększyć lub zmniejszyć się) w toku realizacji zamówienia. Usługa obejmuje: Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia od Zamawiającego bielizny płaskiej (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady) w szacunkowych ilościach podanych w Załączniku nr 10 do SIWZ wg kwoty wskazanej w załączniku. Odkupienie od Zamawiającego nastąpi w terminie do 30 dnia od daty podpisania umowy. Przekazanie Wykonawcy wykupionej bielizny nastąpi na podstawie protokołów przekazania po uprzedniej weryfikacji sprzedawanego asortymentu przez obie strony umowy. Zamawiający za wykupioną bieliznę wystawi Wykonawcy fakturę VAT płatną w terminie 14-dniowym.; Wynajem bielizny szpitalnej posiadającej trwałe oznakowanie w systemie RFID lub równoważnym; Oznakowanie, w systemie RFID lub równoważnym, bielizny stanowiącej własność Zmawiającego, która objęta będzie usługą prania, Odbiór brudnej bielizny szpitalnej przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego (z miejsca jejskładowania w centralnym składzie brudnej bielizny - miejsce wskazane przez Zmawiającego) zgodnie z podanym w pkt 5 Harmonogramem usług; Transport brudnej bielizny szpitalnej samochodem zamykanym i przeznaczonym tylko do transportu brudnej bielizny. W wyjątkowych przypadkach, kiedy transport odbywa się jednym samochodem, najpierw dowożona jest czysta bielizna szpitalna, następnie zabierana brudna. Przed ponownym skierowaniem samochodu z czystą bielizną szpitalną, ma być on ponownie zdezynfekowany przez Wykonawcę; Drobne naprawy krawieckie bielizny szpitalnej; Wymianę dzierżawionej bielizny szpitalnej w przypadku gdy jej stan wskazuje na znaczne wyeksploatowanie; Pranie, dezynfekcja i prasowanie bielizny szpitalnej w siedzibie (pralni) Wykonawcy - miejscu wykonywania usługi; Pranie brudnej bielizny szpitalnej wg procedur dostosowanych do rodzaju i stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranego asortymentu (zarówno pod względem bakteriologicznym, jak i higienicznym); Pranie bielizny skażonej w oddzieleniu od pozostałej bielizny, w wydzielonych pralnicach; Pranie bielizny noworodkowej w oddzieleniu od pozostałej bielizny, w wydzielonych pralnicach; Dezynfekowanie bielizny szpitalnej odpowiednimi preparatami dezynfekcyjnymi zgodnie z właściwymi zaleceniami stosowanymi w zakładach opieki zdrowotnej; Stosowanie odpowiednich środków w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej, nie niszczących tkanin, nie zawierających fosforanów oraz przeznaczonych do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej, a dodatkowo - w przypadku bielizny noworodkowej - posiadających dokumentację potwierdzającą możliwości stosowania tego środka do prania i chemiczno - termicznej dezynfekcji bielizny noworodkowej - pozytywna opinia upoważnionych jednostek certyfikujących; Pakowanie upranej i uprasowanej bielizny szpitalnej oddzielnie - asortymentowo; Bielizna szpitalna będzie dostarczana zapakowana, w opakowaniach zbiorczych zawierających nie więcej niż 10 szt. danego asortymentu: bielizna noworodkowa zafoliowana oddzielnie; ubrania lekarskie (garsonki, fartuchy i inne), po dokładnym uprasowaniu, zawieszone na wieszakach i zabezpieczone folią; pozostały asortyment zapakowany oddzielnie asortymentowo (rodzaj opakowania: worek i/lub folia zależnie od asortymentu). Dostarczenie przez Wykonawcę czystej upranej, zdezynfekowanej i uprasowanej bielizny szpitalnej, odpowiednio zabezpieczonej (opakowanej) do siedziby Zamawiającego (do miejsca przez niego wskazanego) na koszt i ryzyko Wykonawcy; Każdorazowe potwierdzenie przekazania i odbioru bielizny szpitalnej na druku, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron (wzór protokołu zdawczo - odbiorczego będzie stanowić załącznik do umowy - Spis bielizny oddanej do pralni); Odbiór brudnej bielizny będzie się odbywał według ilości dni wskazanej w ofercie, ale nie mniej niż trzy razy w tygodniu; Dostawa czystej bielizny będzie się odbywała bezpośrednio do oddziałów i innych jednostek organizacyjnych Szpitala, w ilościach odpowiadających ilości brudnej bielizny, odebranej z centralnego magazynu brudnej bielizny, oznaczonej przez każdy z oddziałów lub jednostek organizacyjnych Szpitala. Dostarczania badań mikrobiologicznych oceniających skuteczność dezynfekcji w procesie, które muszą być wykonywane nie rzadziej niż raz na kwartał i bez dodatkowego wezwania przedstawione Zamawiającemu. Wdrożenia systemu RFID lub równoważnego pozwalającego na identyfikację i ewidencję bielizny szpitalnej przyjmowanej upranej i oddawanej do prania z poszczególnych oddziałów i innych jednostek organizacyjnych Szpitala umożliwiającego bezdotykowe liczenie bielizny oznakowanej tagami RFID lub równoważnymi oraz ważenie. System zachowa możliwość rozliczeń ilościowych (sztuki i waga) dla wyodrębnionych grup asortymentowych lub przedmiotów z uwzględnieniem oddziału lub jednostki organizacyjnej, także w procesie wykonywania usługi tj. u Wykonawcy. Ewidencjonowanie przedmiotów w systemie będzie odbywało się przez skanowanie zbiorowe tagów RFID lub równoważnych oraz ważenie. Pełne wdrożenie systemu ewidencji będzie obejmowało: - Zapewnienie pełnego wyposażenia oddziałów i jednostek organizacyjnych Szpitala w bieliznę szpitalną płaską, będąca przedmiotem dzierżawy; - Oznakowanie bielizny szpitalnej pozostającej własnością Szpitala tagami RFID lub równoważnymi; - Wdrożenie systemu rejestracji obiegu bielizny brudnej i czystej za pomocą tagów RFID lub równoważnych; - udostępnienie Zamawiającemu dostępu do systemu umożliwiającego nadzór nad obiegiem bielizny brudnej i czystej oraz umożliwiającego dostęp do raportów obejmujących ilości odebranej brudnej bielizny idostarczonej czystej z uwzględnieniem z jakiego oddziału lub jednostki organizacyjnej Szpitalapochodzi bielizna odebrana i do jakiego oddziału lub jednostki organizacyjnej Szpitala została dostarczona czysta bielizna. w) Pełne wdrożenie systemu ewidencji musi nastąpić w terminie do 30 dni od podpisania umowy. Urządzenia obsługujące system oznaczenia bielizny przy użyciu tagów RFID lub równoważnych, mają umożliwić odczyt zawartości opakowania w taki sposób, że w systemie znajdą się informacje o asortymencie, ilości, wadze przedmiotów oznaczonych tagami RFID lub równoważnymi i łącznej masie pozostałych przedmiotów, a także o jednostce organizacyjnej oddającej lub przyjmującej bieliznę bez konieczności ograniczania ilości sztuk przedmiotów w czasie procesu skanowania. Rozliczenia on-line muszą być prowadzone osobno dla wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego. Zamawiający oczekuje od wdrażanego oprogramowania funkcjonalności w zakresie wymaganym do prowadzenia ewidencji i rozliczeń księgowych, w szczególności możliwości generowania raportów obejmujących przekazywaną bieliznę do prania (sztuki i kilogramy) oraz przyjmowaną czystą bieliznę (sztuki i kilogramy) z możliwością generowania raportów zbiorczych za cały Szpital jak również na poszczególne Oddziały i inne jednostki organizacyjne Szpitala. Przeszkoleniu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania do prowadzenia rozliczeń przy zastosowaniu technologii RFID lub równoważnej w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy wraz z zapewnieniem dostępu do oprogramowania. Harmonogram usługi: Wykonawca dostarcza do oddziałów i innych jednostek organizacyjnych Szpitala czystą bieliznę (wynajem i usługa prania, czyszczenia, sterylizacji itp. zgodnie z wymogami zapisanymi w SIWZ), będącą własnością Wykonawcy, w zakres której wchodzi bielizna płaska (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, etc.); Dostarczana bielizna ma być wykonana z materiałów zgodnych z wymogami normy ISO 9073-10, co do zapewnienia poziomu pylenia, o zawartości bawełny minimum 50%, bez nitki węglowej, w kolorze białym, błękitnym lub pistacjowym, gramatura tkaniny minimum 120 g/m2; Podkłady wykonane wielowarstwowo o warstwie zewnętrznej z poliestru 100% o gramaturze minimum 85 g/m2, warstwie wewnętrznej chłonnej wykonanej z 95% poliestru i 5% rayon o gramaturze min. 230 g/m2 i z membraną PU o gramaturze minimum 50 g/m2 Wykonawca wykonuje pranie lub czyszczenie na sucho, dezynfekcję, prasowanie oraz dostarczanie do oddziałów i innych jednostek organizacyjnych Szpitala bielizny szpitalnej będącej własnością Zamawiającego, która zostanie odpowiednio oznakowana tagami RFID (zestawienie bielizny w załączniku nr 11); W zakresie bielizny operacyjnej, Zamawiający przewiduje użytkowanie jej do czasu wyeksploatowania. Przewidywany czas całkowitej wymiany - do 31.12.2016r., przy czym ok. 60% bielizny zostanie wymienione w ciągu roku od dnia podpisania umowy; Świadczenie usługi odbywać się będzie wg wskazanej w ofercie ilości dni w tygodniu - codziennie od poniedziałku do piątku, poza dniami świątecznymi; Odbiór brudnej bielizny szpitalnej (w workach) odbywać się będzie do godziny 12:00, z centralnego składu brudnej bielizny zlokalizowanej w przyziemiu budynku Szpitala; Brudna bielizna ze względu na stopień zanieczyszczenia i poziom skażenia składowana będzie w workach w następującej kolorystyce: zielone dla bielizny brudnej pochodzącej od chorych poddanych diagnostyce i leczeniu u których nie podejrzewa się wystąpienia choroby zakaźnej i których nie kwalifikuje się jako chorych zakażonych, czerwone dla bielizny skażonej pochodzącej od chorych zakażonych lub podejrzewanych o zakażenie i dla bielizny skażonej pochodzącej od pacjentów zakażonych bakteriami wytwarzającymi spory-zarodniki, żółte dla bielizny od pacjentów leczonych cytostatykami. Wydanie czystej bielizny będzie następowało bezpośrednio na oddziale, z uwzględnieniem ilości odebranej z centralnego składu brudnej bielizny, odpowiednio dla każdego oddziału lub jednostki organizacyjnej Szpitala, za pomocą urządzeń Wykonawcy przy wykorzystaniu systemu RFID lub równoważnego; Zamawiający przewiduje, że w ramach zapasu czystej bielizny dla oddziałów, będzie przechowywał podręczny zapas w centralnym magazynie czystej bielizny. Wykonawca zobowiązany jest w ramach wydawania czystej bielizny na oddziałach do zapewnienia odpowiedniej rotacji bielizny w centralnym magazynie czystej bielizny. Zwrot czystej bielizny szpitalnej (w workach koloru zielonego i/lub zapakowanej w sposób określony w ust. 4 pkt. j.) odbywać się będzie do godziny 13:00 - w terminie wynikającym ze złożonej przez Wykonawcę oferty; Odbiór i zwrot ubrań lekarskich (garsonki, fartuchy i inne) odbywać się będzie w terminach wynikających ze złożonej przez Wykonawcę oferty. Maksymalny czas prania,dezynfekcji i prasowania ubrań lekarskich wynosi 48 godzin. Ubrania lekarskie odbierane od Zamawiającego w piątek, winny być dostarczone czyste do Szpitala w poniedziałek; W razie braku czystej bielizny szpitalnej w Szpitalu, w sytuacjach awaryjnych, Wykonawca może być poproszony telefonicznie o wcześniejszą wymianę bielizny. W razie braku czystej bielizny szpitalnej w Szpitalu, w sytuacjach awaryjnych, Wykonawca może być poproszony telefonicznie o wcześniejszy zwrot upranego, zdezynfekowanego i uprasowanego asortymentu, tj. w terminie krótszym niż wynikający ze złożonej oferty. Wykonawca ponosi dodatkowo koszty związane z: transportem (w tym zabezpieczeniem bielizny szpitalnej) na czas transportu - w opakowaniach jednorazowych zwyczajowo przyjętych do tego typu towaru; naprawą uszkodzonej bielizny szpitalnej; odkupieniem zagubionej i zniszczonej bielizny szpitalnej będącej własnością Szpitala. Postępowanie z bielizną szpitalną nienależycie upraną oraz zagubioną i uszkodzoną: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmówienia przyjęcia bielizny szpitalnej nienależycie upranej lub uprasowanej, a także bielizny uszkodzonej, jeżeli uszkodzenie wynikło z nienależytego spełnienia przez Wykonawcę warunków dotyczących prania, dezynfekcji, wybielania lub prasowania bielizny; W przypadku nienależytego wykonania usługi Wykonawca zobowiązany jest dokonać na własny koszt ponownego prania bielizny szpitalnej i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego w ciągu 24 godzin;. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bieliznę szpitalną uszkodzoną w czasie prania, dezynfekcji i prasowania (i maglowania), jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny szpitalnej, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem; Bielizna szpitalna, która podczas prania uległa uszkodzeniu będzie naprawiona przez Wykonawcę, a w przypadku trwałego uszkodzenia lub zagubienia przez Wykonawcę - Zamawiający ma prawo żądać zwrotu pieniędzy lub odkupienia identycznej bielizny (zaakceptowanej przez Zamawiającego) w terminie 14 dni od zgłoszenia tego faktu na piśmie - zgodnie z Wyceną bielizny szpitalnej stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Podane w Wycenie bielizny szpitalnej ceny będą obowiązywały przez cały czas trwania umowy; Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, uzupełnić troki, napy i guziki ponosząc koszty potrzebnych użytych materiałów; Stwierdzone braki ilościowe w wykonanej usłudze winny być uzupełnione przez Wykonawcę w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego; Zamawiający musi zawiadomić Wykonawcę pisemnie w ciągu 7 dni od daty odbioru towaru o ewentualnych widocznych uszkodzeniach lub zniszczeniach oraz brakach ilościowych w wykonanej usłudze. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: Pralnia, w której będą wykonywane usługi musi posiadać zezwolenie właściwego organu sanitarno - epidemiologicznego na pranie bielizny szpitalnej i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 02 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz..U. z 2011 r. Nr 31 poz. 158); Preparaty stosowane przez Wykonawcę w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej muszą posiadać atesty PZH, a dodatkowo- w przypadku bielizny noworodkowej - pozytywną opinię upoważnionych jednostek certyfikujących (dołączone do oferty). Dodatkowo wykonawca powinien załączyć do oferty Wykaz środków stosowanych przez Wykonawcę w procesie prania, dezynfekcji i wybielania bielizny szpitalnej wykorzystywanych do realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ); Transport bielizny szpitalnej musi odbywać się zgodnie z zapisami pkt. 4 lit. b), a Wykonawca powinien załączyć do oferty Wykaz środków transportu i urządzeń wykorzystywanych do realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ). Do Wykazu należy dołączyć opinie sanitarne dla wymienionych środków transportu; Wykonawca winien dostarczyć wraz z ofertą, Wykaz zrealizowanych zamówień tj. wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat licząc wstecz przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zamówień polegających na usłudze prania, dezynfekcji i prasowania bielizny szpitalnej, ubrań lekarskich i innych używanych w szpitalach, o wartości nie mniejszej niż 225.000,00 zł brutto każde (w wykazie należy podać co najmniej dwa zamówienia polegające na usłudze prania, dezynfekcji i prasowania bielizny szpitalnej, ubrańlekarskich i innych używanych w szpitalach, o wartości nie mniejszej niż 225.000,00 zł brutto każde). Do Wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje wydane przez zamawiających, u których wykonywana była usługa); Badania mikrobiologiczne oceniające skuteczność dezynfekcji w procesie muszą być wykonywane przez Wykonawcę nie rzadziej niż raz na kwartał, bez dodatkowego wezwania i przedłożone Zamawiającemu. Sposób rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą: Należność za usługę regulowana będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę (na koniec miesiąca); Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisany przez obie strony protokół zdawczo - odbiorczy (miesięczny zbiorczy), uwzględniający usługi wykonane w ciągu danego miesiąca lub wydruk z systemu RFID lub równoważnego ze wskazaniem ilości podlegających rozliczeniu. Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy; Wykonawca wystawia fakturę w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego; Płatność za wykonaną usługę następować będzie na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury (zbiorczej za cały miesiąc). Zamawiający: - Nie gwarantuje każdorazowego wjazdu na teren Szpitala; - Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli warunków i standardów realizowanej przez Wykonawcę usługi, w tym swobodny dostęp do miejsca wykonywania usługi. Miejsce odbioru i dostawy bielizny szpitalnej objętej zamówieniem: Szpital Specjalistyczny INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej SPZOZ, 00-189 Warszawa ul. Inflancka 6.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.06.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • TOM-MARG ZPCH Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-732 Kraków, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 671612,27 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    683403,99


  • Oferta z najniższą ceną:
    683403,99
    / Oferta z najwyższą ceną:
    683403,99


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Inflancka 6, 00-189 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@inflancka.pl
tel: 22 697 31 10
fax: 22 697 31 11
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-05-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10824020150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-05-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 98%
WWW ogłoszenia: www.inflancka.pl
Informacja dostępna pod: Szpital Specjalistyczny INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej 00-189 Warszawa, ul. Inflancka 6
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
98315000-4 Usługi prasowania
98390000-3 Inne usługi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
P/4/PRANIE/2015 na świadczenie usług dzierżawy bielizny szpitalnej z wykorzystaniem systemu RFID oraz świadczenie usług pralniczych TOM-MARG ZPCH Sp. z o.o.
Kraków
2015-09-15 683 403,00