Promocja transformacji Centrum Katowic

Katowice: Promocja transformacji Centrum Katowic


Numer ogłoszenia: 10857 - 2010; data zamieszczenia: 15.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice , ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2593303, faks 032 2593303,032 2598930.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja transformacji Centrum Katowic.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do przygotowania planu promocji i realizacji zadań z niego wynikających, utworzenia zespołu roboczego zajmującego się projektem oraz wyznaczenie stałej osoby do kontaktu (koordynatora projektu) z Zamawiającym. Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 15.000 zł. 2. Wadium może być wnoszone w formie jak określono w art.45 ust.6 ustawy 3. Wadium należy wpłacić przelewem na nw. konto Urzędu Miasta Katowice: ING Bank Śląski S.A. VII Oddział w Katowicach ul. Mickiewicza 3 nr 58 1050 1214 1000 0007 0000 5481 z dopiskiem - wadium dla zamówienia pn. Promocja transformacji Centrum Katowic. 4. Ksero dowodu wpłaty wadium należy załączyć do oferty. 5. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż pieniądzu (gwarancje lub poręczenia - bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie) winien być zdeponowany w Wydziale Księgowo - Rachunkowym (Katowice ul. Jana 5-I piętro). Potwierdzona kopia w/w dokumentu powinna być załączona do oferty

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także wykonawcy ci występujący wspólnie, (np. spółka cywilna, konsorcjum) o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1 mogą się ubiegać o udzielenie zamówienia jeśli spełniają warunki jn: 1. posiadają wiedzę i doświadczenie tj wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. Należy wykazać wykonanie co najmniej jednej usługi promocji miasta na prawach powiatu o wartości powyżej 300.000 zł, oraz organizacji co najmniej jednego zadania konsultacji społecznych dużego projektu infrastrukturalnego o szacowanej wartości przewyższającej kwotę 10 mln. zł o wartości zadania nie mniejszej niż 50.000 zł oraz załączą dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: wykażą, że dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga by wykonawca dysponował zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia. W skład zespołu powinni wchodzić eksperci, posiadający doświadczenie z dziedzin: - marketingu i PR (doświadczenie w pracach przy min. jednym projekcie PR i promocyjnym dużych ośrodków miejskich) - prawa, architektury (doświadczenie w pracach przy projektach transformacji dużych ośrodków miejskich) - rynku nieruchomości (znajomość katowickiego rynku nieruchomości), - socjologii (doświadczenie w pracach przy projektach badawczych obejmujących próby badawcze pow. 1000 osób.). oraz koordynator projektu (doświadczenie w pracach przy min. jednym projekcie PR i promocyjnym dużych ośrodków miejskich) 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów określonych w części IV niniejszej specyfikacji, wg zasady SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w części IX pkt.1 SIWZ 1. Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji. 2. oświadczenie, o treści określonej w art.22 ust.1 ustawy - że wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji, 3. Oświadczenia oraz dokumenty jakie należy przedłożyć w ofercie w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: a. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji. b. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji. c. W przypadku określonym w punkcie 4 części III siwz pisemne zobowiązania innych podmiotów. 4. Oświadczenia oraz dokumenty jakie należy przedłożyć w ofercie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach , o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy: a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, b. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt,2 wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 5. Oświadczenia oraz dokumenty jakie należy przedłożyć w ofercie w celu potwierdzenia, że oferowane, usługi odpowiadają wymaganiom określonych przez zamawiającego. a. propozycję zawartości bazy mediów wykorzystanych w realizacji zamówienia wraz z wykazem mediów (liczba redakcji nie mniejsza niż 15) oraz syntetycznym opisem zawartości. (stanowi kryterium oceny) b. opis zawartości i sposobu realizacji sprawozdań medialnych. W opisie należy uwzględnić czynniki brane pod uwagę w tworzeniu sprawozdań medialnych wraz z opisem poszczególnych czynników oraz kryterium wyboru poszczególnych czynników (stanowi kryterium oceny), 6. Dowód wniesienia wadium Uwaga - Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w części IV punkt 1.3 b- f składa dokument lub dokumenty w formie jak określono w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U Nr 226 poz. 1817 )..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - zawartość proponowanej bazy mediów - 15
• 3 - kompleksowość sprawozdań medialnych - 15

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.katowice.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Informacji i Promocji Urzędu Miasta Katowice, Rynek 13, I piętro, pokój 110 - tel.032 2593 853.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.01.2010 godzina 09:55, miejsce: Wydział Informacji i Promocji Urzędu Miasta Katowice, Rynek 13, I piętro, pokój 108.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).