Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Gliwice na terenie Miasta Gliwice

Gliwice: Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Gliwice na terenie Miasta Gliwice


Numer ogłoszenia: 16227 - 2014; data zamieszczenia: 24.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 10985 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Gliwice na terenie Miasta Gliwice.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług i robót budowlano-elektrycznych w celu konserwacji i eksploatacji oświetlenia ulicznego oraz elementów podświetlenia stanowiącego własność Gminy Gliwice na terenie Miasta Gliwice od dnia podpisania umowy do 31 marca 2014r. Usługi i roboty będą obejmowały wymianę słupów oświetleniowych, szaf oświetleniowych, opraw oświetleniowych lub źródeł światła i naprawę uszkodzonych kabli zasilających słupy lub oprawy oświetleniowe. Zestawienie punktów oświetleniowych wraz z danymi technicznymi wyszczególnione są w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający dopuszcza w trakcie trwania Umowy zmianę ilości punktów oświetleniowych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, lecz nie więcej niż 20% ilości wykazanej w tych załącznikach. Zmiana ilości punktów oświetleniowych objętych Umową nie spowoduje zmiany kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu zamówienia. Wymagany termin gwarancji i rękojmi: nie krócej niż 24 miesiące licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OBI COMPLEX Rafał Zgoda, {Dane ukryte}, 44-240 Żory, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 131707,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  162000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  162000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  162000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano tryb z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych w dla innych trybów udzielenia zamówienia. Z uwagi na nieprzewidziane okoliczności w postaci silnych wiatrów (wichury) w grudniu 2013r., konieczne było zlecenie firmie OBI COMPLEX Rafał Zgoda z Żor demontażu słupów zagrażających bezpieczeństwu, wymiana zniszczonych opraw oraz innych elementów infrastruktury oświetleniowej. Ponadto ze względu na liczne interwencje mieszkańców o wydłużenie czasu świecenia opraw oświetleniowych, pracownicy firmy OBi Complex regulowali zegary sterujące we wszystkich szafach oświetleniowych. W analogicznym okresie listopad-grudzień- styczeń w roku poprzedzającym realizację umowy na bieżące utrzymanie faktury wynosiły ok. 130.000,00 zł brutto a w aktualnie obowiązującej umowie kwota za listopad grudzień wyniosła ok. 300.000,00 zł brutto. Znaczne zwiększenie poniesionych nakładów na bieżące utrzymanie spowodowało, że zabraknie środków na realizację zadania do końca marca 2014r. i umowa wygaśnie w połowie stycznia 2014r. Zgodnie z art.18 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz. U., z 2006 r. nr 89, poz.625) gmina finansuje oświetlenie ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się na terenie gminy. Również Ustawa o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, 1318.) w art. 7 ust. 14 mówi, że do zadań własnych gminy należy utrzymanie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli m.in. poprzez prawidłowe oświetlenie uliczne. Biorąc powyższe pod uwagę, przeprowadzenie postępowania w trybie konkurencyjnym znacznie opóźniłoby ponowne rozpoczęcie realizacji usługi, która ma charakter ciągły (tzn. musi być realizowana, gdyż brak jej świadczenia może spowodować zagrożenie mieszkańców Miasta). Tryb przetargu nieograniczonego ze względu na czas niezbędny do przygotowania procedury, nie zapewni wyłonienia nowego Wykonawcy w terminie gwarantującym ciągłość usługi. Zamówienie w trybie z wolnej ręki umożliwi kontynuację zadania konserwacji i eksploatacji oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Gliwice do czasu wyłonienia nowego wykonawcy w trybie konkurencyjnym.