Tarnowskie Góry: Kompleksowa obsługa prawna Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A. z siedzibą w Tarnowskich Górach


Numer ogłoszenia: 111670 - 2013; data zamieszczenia: 20.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielospecjalistyczny Szpital Powiatowy Spółka Akcyjna , ul. Pyskowicka 47-51, 42-612 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 32 285 40 58, faks 32 384 54 04.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wspsa.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa prawna Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A. z siedzibą w Tarnowskich Górach.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Obsługa prawna obejmuje w szczególności stałe doradztwo prawne dla wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego, opinie, porady, analizy prawne, wyjaśnienia i interpretacje przepisów z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego, prawa handlowego, prawa podatkowego, prawa administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa ubezpieczeniowego, prawa z zakresu ochrony zdrowia i inne - udzielane w formie pisemnej bądź ustnej, pocztą elektroniczną i telefonicznie - w terminie do 7 dni, a w sprawach szczególnie pilnych - na bieżąco, chyba że w niniejszym załączniku wskazano w szczególnym przypadku inny termin, opracowanie i opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych takich jak np. statut, regulaminy, zarządzenia, itp. dla potrzeb Zamawiającego - pod względem redakcyjnym, formalnoprawnym i merytorycznym, sporządzanie umów zgodnie z potrzebami Zamawiającego po uzyskaniu niezbędnych informacji merytorycznych z właściwej komórki, opiniowanie i doradztwo prawne w zakresie projektów i zawartych wcześniej umów, kontraktów, ugód przedsądowych, porozumień zawieranych z kontrahentami, NFZ, umów o badania kliniczne, itp., także w zakresie oceny kwestii należytego wywiązywania się z umowy, współpraca w kwestii ustalania wzorów umów lub zatwierdzania umów niestandardowych z Główną Księgową, zapewnienie obsługi prawnej przy zawieraniu wszystkich umów i opiniowanie wszystkich umów pod względem formalno-prawnym, potwierdzone parafą radcy prawnego, na etapie zawierania umów na podstawie wcześniejszego projektu - zapewnienie poprawności formalnej sporządzenia umowy w tym: poprawność komparycji - sposób reprezentacji Wykonawcy i Zamawiającego, zapisy w przypadku, gdy stroną są wykonawcy występujący wspólnie, daty rozpoczęcia i zakończenia umowy, analizowanie pod kątem poprawności formalno-prawnej i przedkładanie Zarządowi WSP S.A. propozycji rozstrzygnięć w zakresie inicjowanych przez kierowników działów Zamawiającego lub podmioty zewnętrzne - zmian do obowiązujących umów lub kwestii ich ewentualnego wcześniejszego zakończenia, przygotowywanie stosownych aneksów, przechowywanie oryginałów wszystkich umów zawieranych przez Zamawiającego wraz z wszystkimi do nich aneksami, z wyjątkiem umów o pracę, kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia, umów o świadczenie usług medycznych, ewentualnie innych wskazanych przez Zamawiającego, prowadzenie Centralnego Rejestru Umów, o których mowa w punkcie 10 w formie pisemnej i elektronicznej, zawierającego informacje o zawartych przez Zamawiającego umowach wraz z wszystkimi do nich aneksami, w zakresie danych ustalonym z Zamawiającym po zawarciu umowy, udostępnianie informacji publicznej zgodnie z zarządzeniem obowiązującym w tym zakresie u Zamawiającego w tym: prowadzenie rejestru wniosków i odpowiedzi, uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach, rokowaniach, których celem jest powstanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego, reprezentacja prawna Zamawiającego wobec podmiotów zewnętrznych, w tym w sprawach związanych z realizacją umów o udzielenie świadczeń zdrowotnych zawartych z NFZ, występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych, administracyjnych, przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed innymi organami orzekającymi, zachowanie terminów koniecznych np. do złożenia apelacji bądź wystąpienia o uzasadnienie wyroku do sądu, opiniowanie na wniosek Zamawiającego treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, w przypadku sporu z podmiotem zewnętrznym dotyczącego w szczególności interpretacji zawartej umowy, warunków gwarancji jakości, zasadności nałożenia kar umownych - obowiązek prowadzenia korespondencji z ww. podmiotem w porozumieniu z działem, którego dany problem dotyczy, w momencie uzyskania z działu, którego dany problem dotyczy, informacji o braku pokrycia przez kontrahenta naliczonej kary- przedłożenie całości dokumentacji Zarządowi, w celu podjęcia decyzji o dalszym postępowaniu w danej sprawie; w zależności od decyzji - podjęcie stosownych działań; informowanie działu, którego dany problem dotyczy o przebiegu i wyniku sprawy, udzielanie pomocy prawnej w zakresie obsługi Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia, prowadzenie rejestru spraw bieżących związanych z obsługą Zamawiającego oraz spraw sądowych i administracyjnych np. w formie dzienników korespondencyjnych, monitorowanie procesu legislacyjnego w zakresie dotyczącym Zamawiającego i bieżące informowanie o zmianach przepisów prawnych mających wpływ na funkcjonowanie Zamawiającego oraz bieżąca aktualizacja istniejących wykazów aktów prawnych w ramach obowiązujących u Zamawiającego procedur Systemu Zarządzania Jakością, a także przekazywanie na bieżąco informacji prawnej o wprowadzonych przez ustawodawcę zmianach komórkom merytorycznym, bieżące monitorowanie interpretacji przepisów prawnych i informowanie komórek, których zmiany dotyczą, prowadzenie macierzy powiązań pomiędzy aktami prawnymi, a regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, współudział w opracowywaniu planu strategicznego Zamawiającego w zakresie analizy prawnej, wydawanie na wniosek kierowników działów Zamawiającego opinii w zakresie dokumentów dopuszczających dany asortyment do obrotu, stosowania, używania, itp., doradztwo prawne z zakresu stosowania ustawy - Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy, uczestnictwo w prowadzonych postępowaniach, realizacja zadań objętych zarządzeniem wewnętrznym Zamawiającego w sprawie zasad udzielania zamówień; a w szczególności: opiniowanie i parafowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w terminie do 7 dni od otrzymania, w przypadku postępowań standardowych - w terminie 3 dni od otrzymania, opracowanie i aktualizowanie na bieżąco oraz przekazywanie Zamawiającemu do stosowania wzorów najczęściej stosowanych umów; sporządzanie i parafowanie projektów oraz ostatecznych wersji zawieranych umów na potrzeby procedur zamówień publicznych, opracowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawców w procedurze udzielania zamówienia - dotyczące projektów umów i pozostałe - w zakresie formalno- prawnym, ocena poprawności wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, przygotowywanie opinii dotyczących ewentualnego wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego art. 24 PZP, przekazywanie do Działu Zamówień Publicznych informacji o wykluczeniu wraz z dokumentami i informacjami stanowiącymi podstawę do zawiadomienia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, przechowywanie dokumentacji dotyczącej wyrządzenia szkody, wydawanie na wniosek kierownika danego działu Zamawiającego opinii w przypadku podejrzenia w stosunku do wykonawcy o stosowanie rażąco niskiej ceny, oświadczenia nieprawdy stwierdzenie czy mamy do czynienia z takim przypadkiem oraz podjęcie kroków będących konsekwencją takiego czynu, opracowywanie korespondencji związanej z odwołaniami i uczestnictwo w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą, opiniowanie, na wniosek kierownika danego działu Zamawiającego, wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego, wydawanie opinii w zakresie interpretacji zapisów ustawy - Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do niej, doradztwo w zakresie problematyki związanej z pozyskiwaniem funduszy unijnych, sporządzanie miesięcznych sprawozdań i zestawień dla Zarządu Zamawiającego o przebiegu, etapie i spodziewanych rezultatach toczących się spraw z powództwa Zamawiającego oraz dla których Zamawiający jest stroną pozwaną; raport ten winien być przedstawiony w formie pisemnej w terminie do 15 danego miesiąca za miesiąc poprzedni i omówiony przez radcę prawnego na żądanie Zarządu, informowanie wraz z uzasadnieniem niezwłocznie po powzięciu takiej informacji - Zarządu Zamawiającego o wyrokach i postanowieniach w sprawach, których stroną jest Zamawiający, które zapadły w postępowaniach przed sądem, organami administracji publicznej, itp.; informacja ta w formie pisemnej, wyrok, jego uzasadnienie, itp. dokumenty winny wpłynąć również do kancelarii Zamawiającego, sporządzanie miesięcznych sprawozdań dla Działu Finansowo-Księgowego o przebiegu i etapie toczących się spraw z powództwa Zamawiającego dotyczących windykacji należności z tytułu niezapłaconych faktur; raport ten winien być przedstawiony w formie pisemnej w terminie do 15 danego miesiąca za miesiąc poprzedni i przekazany Głównemu Księgowemu, przejęcie przez Wykonawcę będących w toku postępowań przed sądami powszechnymi oraz organami administracji publicznej, pomoc przy udzielaniu wyjaśnień wobec podmiotów kontrolujących w trakcie i po zakończeniu kontroli zamawiającego przez podmioty do tego upoważnione, przygotowywanie pełnomocnictw dla pracowników szpitala i osób występujących po stronie Wykonawcy - stosownie do okoliczności, informowanie z wyprzedzeniem Działu Finansowo- Księgowego o konieczności dokonywania stosownych opłat, wykonywanie innych prac z zakresu obsługi prawnej wynikających z bieżącej działalności Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić obecność radcy prawnego lub aplikanta w siedzibie zamawiającego minimum 3 razy w tygodniu w dniach i godzinach ustalonych pomiędzy zamawiającym a wykonawcą przed zawarciem umowy nie dopuszcza się harmonogramu, w którym obecność planowana jest na trzy kolejne dni danego tygodnia, w czasie nie mniejszym niż 12 godzin tygodniowo, w godzinach pracy zamawiającego. Uwaga: W przypadku wykonywania zamówienia przy pomocy aplikanta, co najmniej raz w tygodniu musi być zapewniona obecność radcy prawnego. Wymagania wobec osób pełniących funkcję radcy prawnego: uprawnienia radcy prawnego - wpis na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub na listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką; co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego oraz co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze szpitala funkcjonującego w formie spółki kapitałowej lub samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, dla którego jedynym wspólnikiem, akcjonariuszem lub podmiotem tworzącym jest jednostka samorządu terytorialnego. Wymagania wobec osoby pełniącej funkcję aplikanta: mgr prawa z co najmniej rocznym stażem jako aplikant radcowski lub adwokacki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji telefonicznych i elektronicznych w godzinach poza ustalonymi harmonogramem, w przypadkach niecierpiących zwłoki. W harmonogramie należy wskazać nazwiska osób, które będą pełnić wszystkie opisane w niniejszym załączniku funkcje wraz z numerami telefonów kontaktowych do nich. Wykonawca powinien dysponować programem prawniczym typu Lex, Legalis lub równoważnym, zapewniającym ciągły dostęp do aktualnej bazy aktów prawnych. W razie braku możliwości obecności osoby wykonującej obsługę prawną w ustalonym z Zamawiającym czasie, np. z powodu odbywającej się rozprawy sądowej lub z innego uzasadnionego powodu, konieczne będzie wcześniejsze uzgodnienie odstępstwa od harmonogramu z Zamawiającym..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.10.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • złożyć oświadczenie według załącznika nr [F] do SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - wykonał, albo w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje usługę - minimum 1 usługa o wartości nie mniejszej niż 200 000,00zł.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • złożyć oświadczenie według załącznika nr [F] do SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - dysponuje co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. osobą która posiada uprawnienia, wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (art. 23 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. - tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z pózn. zm.) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (art. 65 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. Nr 146 poz. 1188 z późn. zm.) - radca prawny wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub na listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką, z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w wykonywaniu zawodu radcy prawnego oraz co najmniej rocznym doświadczeniem w obsłudze szpitala funkcjonującego w formie spółki kapitałowej lub samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, dla którego jedynym wspólnikiem/akcjonariuszem lub podmiotem tworzącym jest jednostka samorządu terytorialnego,


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • złożyć oświadczenie według załącznika nr [F] do SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Wypełniony szczegółowo formularz oferty - część [B]. 2. Podpisany (zatwierdzony) opis przedmiotu zamówienia - część [C]. 3. Podpisany (zatwierdzony) sposób realizacji zamówienia - część [D]. 4. Wzór oświadczeń - część [F]. 5. Wzór oświadczeń - część [G]. 6. Wykaz osób - część [H]. 7. Wykaz usług - część [I].

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Jakość - 20
  • 3 - Doświadczenie - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wg projektu umowy 8. Ceną obowiązującą jest cena brutto, która nie może ulec zmianie, za wyjątkiem sytuacji, gdy dojdzie do zmiany powszechnie obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej przepisów o podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy. W takim przypadku obowiązująca pozostaje cena netto powiększona o należny podatek VAT. 9. Wykonawca w razie zajścia okoliczności, o której mowa w pkt. 8 jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu odpowiednich dokumentów uzasadniających zmianę ceny. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy (zgodnie z pkt. 8) zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, pod warunkiem przesłania przez Wykonawcę aneksu w tej sprawie (określającego nową cenę jednostkową) z 7-dniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty wejścia w życie przedmiotowej zmiany Zamawiający dopuszcza zmiany osób wykonujących poszczególne funkcje (w stosunku do informacji zawartych w ofercie) - za zgodą Zamawiającego z uzasadnionych powodów, pod warunkiem, że zmiana ta nie naruszy wymagań postawionych w stosunku do osoby pełniącej daną funkcję. Zgoda Zamawiającego nie jest konieczna w przypadku zastępstwa na rozprawach sądowych w sytuacjach nagłych. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje niższą cenę, lub zmiana taka będzie korzystna dla Zamawiającego. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron w formie pisemnej, pod rygorem nieważności tych zmian. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania innych zmian umowy, które nie są sprzeczne z treścią oferty wykonawcy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wspsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w Wielospecjalistycznym Szpitalu Powiatowym S.A. w Tarnowskich Górach, ul. Pyskowicka 47-51 w Dziale zamówień publicznych - budynek administracji.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2013 godzina 10:30, miejsce: w Wielospecjalistycznym Szpitalu Powiatowym S.A. w Tarnowskich Górach, ul. Pyskowicka 47-51 w Sekretariacie - budynek administracji.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Tarnowskie Góry: Kompleksowa obsługa prawna Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A. z siedzibą w Tarnowskich Górach


Numer ogłoszenia: 176702 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 111670 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielospecjalistyczny Szpital Powiatowy Spółka Akcyjna, ul. Pyskowicka 47-51, 42-612 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 32 285 40 58, faks 32 384 54 04.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa prawna Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A. z siedzibą w Tarnowskich Górach.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Obsługa prawna obejmuje w szczególności stałe doradztwo prawne dla wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego, opinie, porady, analizy prawne, wyjaśnienia i interpretacje przepisów z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego, prawa handlowego, prawa podatkowego, prawa administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa ubezpieczeniowego, prawa z zakresu ochrony zdrowia i inne - udzielane w formie pisemnej bądź ustnej, pocztą elektroniczną i telefonicznie - w terminie do 7 dni, a w sprawach szczególnie pilnych - na bieżąco, chyba że w niniejszym załączniku wskazano w szczególnym przypadku inny termin, opracowanie i opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych takich jak np. statut, regulaminy, zarządzenia, itp. dla potrzeb Zamawiającego - pod względem redakcyjnym, formalnoprawnym i merytorycznym, sporządzanie umów zgodnie z potrzebami Zamawiającego po uzyskaniu niezbędnych informacji merytorycznych z właściwej komórki, opiniowanie i doradztwo prawne w zakresie projektów i zawartych wcześniej umów, kontraktów, ugód przedsądowych, porozumień zawieranych z kontrahentami, NFZ, umów o badania kliniczne, itp., także w zakresie oceny kwestii należytego wywiązywania się z umowy, współpraca w kwestii ustalania wzorów umów lub zatwierdzania umów niestandardowych z Główną Księgową, zapewnienie obsługi prawnej przy zawieraniu wszystkich umów i opiniowanie wszystkich umów pod względem formalno-prawnym, potwierdzone parafą radcy prawnego, na etapie zawierania umów na podstawie wcześniejszego projektu - zapewnienie poprawności formalnej sporządzenia umowy w tym: poprawność komparycji - sposób reprezentacji Wykonawcy i Zamawiającego, zapisy w przypadku, gdy stroną są wykonawcy występujący wspólnie, daty rozpoczęcia i zakończenia umowy, analizowanie pod kątem poprawności formalno-prawnej i przedkładanie Zarządowi WSP S.A. propozycji rozstrzygnięć w zakresie inicjowanych przez kierowników działów Zamawiającego lub podmioty zewnętrzne - zmian do obowiązujących umów lub kwestii ich ewentualnego wcześniejszego zakończenia, przygotowywanie stosownych aneksów, przechowywanie oryginałów wszystkich umów zawieranych przez Zamawiającego wraz z wszystkimi do nich aneksami, z wyjątkiem umów o pracę, kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia, umów o świadczenie usług medycznych, ewentualnie innych wskazanych przez Zamawiającego, prowadzenie Centralnego Rejestru Umów, o których mowa w punkcie 10 w formie pisemnej i elektronicznej, zawierającego informacje o zawartych przez Zamawiającego umowach wraz z wszystkimi do nich aneksami, w zakresie danych ustalonym z Zamawiającym po zawarciu umowy, udostępnianie informacji publicznej zgodnie z zarządzeniem obowiązującym w tym zakresie u Zamawiającego w tym: prowadzenie rejestru wniosków i odpowiedzi, uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach, rokowaniach, których celem jest powstanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego, reprezentacja prawna Zamawiającego wobec podmiotów zewnętrznych, w tym w sprawach związanych z realizacją umów o udzielenie świadczeń zdrowotnych zawartych z NFZ, występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych, administracyjnych, przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed innymi organami orzekającymi, zachowanie terminów koniecznych np. do złożenia apelacji bądź wystąpienia o uzasadnienie wyroku do sądu, opiniowanie na wniosek Zamawiającego treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, w przypadku sporu z podmiotem zewnętrznym dotyczącego w szczególności interpretacji zawartej umowy, warunków gwarancji jakości, zasadności nałożenia kar umownych - obowiązek prowadzenia korespondencji z ww. podmiotem w porozumieniu z działem, którego dany problem dotyczy, w momencie uzyskania z działu, którego dany problem dotyczy, informacji o braku pokrycia przez kontrahenta naliczonej kary- przedłożenie całości dokumentacji Zarządowi, w celu podjęcia decyzji o dalszym postępowaniu w danej sprawie; w zależności od decyzji - podjęcie stosownych działań; informowanie działu, którego dany problem dotyczy o przebiegu i wyniku sprawy, udzielanie pomocy prawnej w zakresie obsługi Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia, prowadzenie rejestru spraw bieżących związanych z obsługą Zamawiającego oraz spraw sądowych i administracyjnych np. w formie dzienników korespondencyjnych, monitorowanie procesu legislacyjnego w zakresie dotyczącym Zamawiającego i bieżące informowanie o zmianach przepisów prawnych mających wpływ na funkcjonowanie Zamawiającego oraz bieżąca aktualizacja istniejących wykazów aktów prawnych w ramach obowiązujących u Zamawiającego procedur Systemu Zarządzania Jakością, a także przekazywanie na bieżąco informacji prawnej o wprowadzonych przez ustawodawcę zmianach komórkom merytorycznym, bieżące monitorowanie interpretacji przepisów prawnych i informowanie komórek, których zmiany dotyczą, prowadzenie macierzy powiązań pomiędzy aktami prawnymi, a regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, współudział w opracowywaniu planu strategicznego Zamawiającego w zakresie analizy prawnej, wydawanie na wniosek kierowników działów Zamawiającego opinii w zakresie dokumentów dopuszczających dany asortyment do obrotu, stosowania, używania, itp., doradztwo prawne z zakresu stosowania ustawy - Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy, uczestnictwo w prowadzonych postępowaniach, realizacja zadań objętych zarządzeniem wewnętrznym Zamawiającego w sprawie zasad udzielania zamówień; a w szczególności: opiniowanie i parafowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w terminie do 7 dni od otrzymania, w przypadku postępowań standardowych - w terminie 3 dni od otrzymania, opracowanie i aktualizowanie na bieżąco oraz przekazywanie Zamawiającemu do stosowania wzorów najczęściej stosowanych umów; sporządzanie i parafowanie projektów oraz ostatecznych wersji zawieranych umów na potrzeby procedur zamówień publicznych, opracowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawców w procedurze udzielania zamówienia - dotyczące projektów umów i pozostałe - w zakresie formalno- prawnym, ocena poprawności wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, przygotowywanie opinii dotyczących ewentualnego wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego art. 24 PZP, przekazywanie do Działu Zamówień Publicznych informacji o wykluczeniu wraz z dokumentami i informacjami stanowiącymi podstawę do zawiadomienia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, przechowywanie dokumentacji dotyczącej wyrządzenia szkody, wydawanie na wniosek kierownika danego działu Zamawiającego opinii w przypadku podejrzenia w stosunku do wykonawcy o stosowanie rażąco niskiej ceny, oświadczenia nieprawdy stwierdzenie czy mamy do czynienia z takim przypadkiem oraz podjęcie kroków będących konsekwencją takiego czynu, opracowywanie korespondencji związanej z odwołaniami i uczestnictwo w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą, opiniowanie, na wniosek kierownika danego działu Zamawiającego, wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego, wydawanie opinii w zakresie interpretacji zapisów ustawy - Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do niej, doradztwo w zakresie problematyki związanej z pozyskiwaniem funduszy unijnych, sporządzanie miesięcznych sprawozdań i zestawień dla Zarządu Zamawiającego o przebiegu, etapie i spodziewanych rezultatach toczących się spraw z powództwa Zamawiającego oraz dla których Zamawiający jest stroną pozwaną; raport ten winien być przedstawiony w formie pisemnej w terminie do 15 danego miesiąca za miesiąc poprzedni i omówiony przez radcę prawnego na żądanie Zarządu, informowanie wraz z uzasadnieniem niezwłocznie po powzięciu takiej informacji - Zarządu Zamawiającego o wyrokach i postanowieniach w sprawach, których stroną jest Zamawiający, które zapadły w postępowaniach przed sądem, organami administracji publicznej, itp.; informacja ta w formie pisemnej, wyrok, jego uzasadnienie, itp. dokumenty winny wpłynąć również do kancelarii Zamawiającego, sporządzanie miesięcznych sprawozdań dla Działu Finansowo-Księgowego o przebiegu i etapie toczących się spraw z powództwa Zamawiającego dotyczących windykacji należności z tytułu niezapłaconych faktur; raport ten winien być przedstawiony w formie pisemnej w terminie do 15 danego miesiąca za miesiąc poprzedni i przekazany Głównemu Księgowemu, przejęcie przez Wykonawcę będących w toku postępowań przed sądami powszechnymi oraz organami administracji publicznej, pomoc przy udzielaniu wyjaśnień wobec podmiotów kontrolujących w trakcie i po zakończeniu kontroli zamawiającego przez podmioty do tego upoważnione, przygotowywanie pełnomocnictw dla pracowników szpitala i osób występujących po stronie Wykonawcy - stosownie do okoliczności, informowanie z wyprzedzeniem Działu Finansowo- Księgowego o konieczności dokonywania stosownych opłat, wykonywanie innych prac z zakresu obsługi prawnej wynikających z bieżącej działalności Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić obecność radcy prawnego lub aplikanta w siedzibie zamawiającego minimum 3 razy w tygodniu w dniach i godzinach ustalonych pomiędzy zamawiającym a wykonawcą przed zawarciem umowy nie dopuszcza się harmonogramu, w którym obecność planowana jest na trzy kolejne dni danego tygodnia, w czasie nie mniejszym niż 12 godzin tygodniowo, w godzinach pracy zamawiającego. Uwaga: W przypadku wykonywania zamówienia przy pomocy aplikanta, co najmniej raz w tygodniu musi być zapewniona obecność radcy prawnego. Wymagania wobec osób pełniących funkcję radcy prawnego: uprawnienia radcy prawnego - wpis na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub na listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką; co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego oraz co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze szpitala funkcjonującego w formie spółki kapitałowej lub samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, dla którego jedynym wspólnikiem, akcjonariuszem lub podmiotem tworzącym jest jednostka samorządu terytorialnego. Wymagania wobec osoby pełniącej funkcję aplikanta: mgr prawa z co najmniej rocznym stażem jako aplikant radcowski lub adwokacki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji telefonicznych i elektronicznych w godzinach poza ustalonymi harmonogramem, w przypadkach niecierpiących zwłoki. W harmonogramie należy wskazać nazwiska osób, które będą pełnić wszystkie opisane w niniejszym załączniku funkcje wraz z numerami telefonów kontaktowych do nich. Wykonawca powinien dysponować programem prawniczym typu Lex, Legalis lub równoważnym, zapewniającym ciągły dostęp do aktualnej bazy aktów prawnych. W razie braku możliwości obecności osoby wykonującej obsługę prawną w ustalonym z Zamawiającym czasie, np. z powodu odbywającej się rozprawy sądowej lub z innego uzasadnionego powodu, konieczne będzie wcześniejsze uzgodnienie odstępstwa od harmonogramu z Zamawiającym.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.04.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Kancelaria Radców Prawnych GCG Grabowscy i Cnota Spółka jawna, {Dane ukryte}, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 390243,90 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    416367,05


  • Oferta z najniższą ceną:
    343393,61
    / Oferta z najwyższą ceną:
    1464120,41


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Pyskowicka , 42-612 Tarnowskie Góry
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zp@wspsa.pl
tel: 32 285 40 58
fax: 32 384 54 04
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-03-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11167020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-03-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.wspsa.pl
Informacja dostępna pod: w Wielospecjalistycznym Szpitalu Powiatowym S.A. w Tarnowskich Górach, ul. Pyskowicka 47-51 w Dziale zamówień publicznych - budynek administracji
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79100000-5 Usługi prawnicze
79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa obsługa prawna Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A. z siedzibą w Tarnowskich Górach Kancelaria Radców Prawnych GCG Grabowscy i Cnota Spółka jawna
Chorzów
2013-05-06 416 367,00