świadczenie usługi doradztwa patentowego dla pracowników IRZiBŻ PAN w Olsztynie

Olsztyn: świadczenie usługi doradztwa patentowego dla pracowników IRZiBŻ PAN w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 11187 - 2015; data zamieszczenia: 27.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk , ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, faks 089 5234693.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pan.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka naukowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi doradztwa patentowego dla pracowników IRZiBŻ PAN w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług doradztwa patentowego od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2015 r., dla pracowników Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie w obszarze nauk o życiu lub innym związanym bezpośrednio z zadaniami naukowymi Zamawiającego. Usługi te będą polegać, w szczególności na: a) poradnictwie na rzecz pracowników IRZiBŻ PAN w Olsztynie w zakresie ochrony własności przemysłowej i intelektualnej; b) opracowywaniu dokumentacji zgłoszeniowej do Urzędu Patentowego RP (wraz z wniesieniem opłaty), celem uzyskania ochrony prawnej dla wyrobów i technologii jako wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych oraz znaków towarowych wraz z przyjęciem pełnomocnictw do występowania w imieniu Instytutu przed Urzędem Patentowym RP, organami orzekającymi i sądami administracyjnymi; c) przygotowaniu procedur zgłoszeniowych w systemie europejskim i międzynarodowym PCT, spraw spornych i odwoławczych powstałych w trakcie rozpatrywania zgłoszeń wynalazków, wzorów użytkowych i przemysłowych oraz znaków towarowych oraz ich stosowania przed Urzędem Patentowym RP; d) przygotowaniu i prowadzeniu postępowań prawnych, w tym sądowych przeciwko nieuczciwym konkurentom naruszającym prawo do patentów i praw ochronnych oraz nazw firm, praw wyłącznych do znaków towarowych jak również przeciwko nieuczciwej reklamie w przemyśle i handlu; e) pomocy prawnej w przypadku roszczeń lub oskarżeń ze strony innych podmiotów o naruszeniu ich praw; f) badaniu stanu prawnego w zakresie rozwiązań technicznych objętych patentami i prawami ochronnymi w danej dziedzinie; g) badaniu zdolności rejestrowej znaków firmowych - logo, i innych znaków towarowych zgłaszanych w trybie krajowym i jako Wspólnotowych znaków towarowych w Urzędzie Harmonizacji Rynku Wewnętrznego w Alicante (OHIM); h) badaniu rozeznania stanu techniki w zakresie rozwiązań technicznych, zgłaszanych do ochrony w urzędzie patentowym; i) sporządzaniu umów w zakresie obrotu prawami wyłącznymi, umowy o przeniesienie praw, umów licencyjnych, umów o wspólności praw; j) ocenie efektywności stosowanych rozwiązań oraz ustalanie efektów ekonomicznych stanowiących podstawę wynagrodzenia twórcy; k) wycenie wartości prawa majątkowego z zarejestrowanego znaku towarowego, wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego. l) zgłaszaniu do Urzędu Patentowego RP wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych oraz znaków towarowych (maksymalnie 11 zgłoszeń w czasie trwania zamówienia), w cenie oferty. m) konsultacje z pracownikami naukowymi Zamawiajacego w zakresie oceny zdolności patentowej i rejestrowej rozwiązań objętych ustawą prawo ochrony własności przemysłowej; n) aktualizacji regulaminów wewnętrznych Zamwiającego dotyczących zasad i procedury komercjalizacji wyników badań naukowych oraz ochrony własności intelektualnej. 2. Usługi będą świadczone w siedzibie Zamawiającego na jego żądanie w zakresie maksymalnie 52 godzin lub maksymalnie 96 godzin (jeżeli Zamawiający skorzysta z opcji w ilości maksymalnie 44 godzin), przez czas trwania umowy tj. do 31.03.2015 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.12.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od pobierania wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do siwz) 2. Potwierdzenie dokonania przelewu na konto Polskiej Izby Rzeczników Patentowych z tytułu składki członkowskiej za 2014 lub 2015 r. 3. Świadectwo dokonania wpisu na listę rzeczników patentowych, wydaną przez Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej, Urząd Patentowy Polskiej Rzeczpospolitej Ludowej lub dyplomu europejskiego rzecznika patentowego, nabytego poprzez zdanie europejskiego egzaminu kwalifikacyjnego (EQE). Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do siwz) 2. Wykaz zrealizowanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem: nazwy instytucji składającej podanie o udzielenie patentu lub dane pełnomocnika, nazwy zgłaszającego i jego adres, tytułu zgłoszenia, rodzaju udzielenia, numeru i daty zgłoszenia w Urzędzie Patentowym. 1. Ocena spełnienia warunku dla pkt 1, zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże (załaczy dowody), że zrealizował należycie co najmniej 2 usługi (przez 1 usługę Zamawiajacy rozumie jedną umowę na wykonanie co najmniej 1 wniosku zgłoszeniowego) na kwotę co najmniej 15 tys. zł łącznie, zawierających co najmniej 10 wniosków zgłoszeniowych w tym: a) co najmniej 3 zgłoszenia znaków towarowych b) co najmniej 2 zgłoszenia wzorów przemysłowych c) co najmniej 3 zgłoszenia wynalazków i wzorów użytkowych d) co najmniej 2 zgłoszenia do OHIM w Alicante jako Znaki Wspólnotowe; Wnioski muszą być złożone i zarejestrowanych w Urzędzie Patentowym RP przez oferenta pełniącego rolę Pełnomocnika danego podmiotu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z czego co najmniej 4 z 10 wniosków, muszą być związane z branżą rolno-spożywczą lub odnosić się do obszaru nauk o życiu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do siwz). Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dyplom ukończenia studiów wyższych. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do siwz) 2. Polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 1 kwietnia 2011 r. o Rzecznikach Patentowych. 1. Ocena spełnienia warunku dla pkt 1, zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wartość ubezpieczania Wykonawcy wynosić będzie minimum 20 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże (załaczy dowody), że zrealizował należycie co najmniej 2 usługi (przez 1 usługę Zamawiajacy rozumie jedną umowę na wykonanie co najmniej 1 wniosku zgłoszeniowego) na kwotę co najmniej 15 tys. zł łącznie, zawierających co najmniej 10 wniosków zgłoszeniowych w tym: a) co najmniej 3 zgłoszenia znaków towarowych b) co najmniej 2 zgłoszenia wzorów przemysłowych c) co najmniej 3 zgłoszenia wynalazków i wzorów użytkowych d) co najmniej 2 zgłoszenia do OHIM w Alicante jako Znaki Wspólnotowe; Wnioski muszą być złożone i zarejestrowanych w Urzędzie Patentowym RP przez oferenta pełniącego rolę Pełnomocnika danego podmiotu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z czego co najmniej 4 z 10 wniosków, muszą być związane z branżą rolno-spożywczą lub odnosić się do obszaru nauk o życiu.;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) formularze: oferty - zgodny z załącznikiem nr 1, b) dokumenty wymienione w rozdziale VIII SIWZ, Wykonawcy zagraniczni z uwzględnieniem opisu dokumentów w rozdziale VIII SIWZ, c) wypełnione załączniki nr 3, 4, 5, 6 lub 7 do SIWZ d) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie, o ile ofertę składa pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Ilość zgłoszeń do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 2.1. zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: 3) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a) zmiany technologiczne, w szczególności: 4) dla pozostałych zmian: 4.1. zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia zmieniającego stawki podatkowe. W takim przypadku, jedna ze stron występuje o podpisanie aneksem nowej wartości zamówienia, na część niezrealizowanych usług. Wyliczenie nowej wartości zamówienia nastąpi po doliczeniu nowej stawki VAT do kwot netto, zawartych w ofercie Wykonawcy. b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia zmieniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. W takim przypadku, Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o podpisanie aneksu i zmianę wartości umowy, jednocześnie przedstawiając wiarygodne dokumenty potwierdzające, że: osoby biorące udział w realizacji usługi są zatrudnione na umowę o pracę z minimalnym wynagrodzeniem, Wykonawca zmienił wysokość wynagrodzenia z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia, wraz z pismem wnioskującym o zmianę wynagrodzenia Wykonawca przedstawi szczegółowe wyliczenie ilość godzin pracy w stosunku do osób wykonujących usługę/robotę budowlaną w ramach zawartej umowy. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie ustalone proporcjonalnie do ilości osób i czasu pracy przy realizacji zamówienia, a końcowa kwota zostanie wyliczona przy użyciu wskaźnika waloryzacji wynagrodzenia. c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia zmieniającego wysokość powyżej wskazanych obowiązkowych składek. W takim przypadku, Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o podpisanie aneksu i zmianę wartości umowy, jednocześnie przedstawiając wiarygodne dokumenty potwierdzające, że: osoby biorące udział w realizacji usługi są zatrudnione na umowę o pracę, dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega ze składkami na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne, wraz z pismem wnioskującym o zmianę wynagrodzenia Wykonawca przedstawi szczegółowe wyliczenie ilość godzin pracy w stosunku do osób wykonujących usługę w ramach zawartej umowy. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie ustalone proporcjonalnie do ilości osób i czasu pracy przy realizacji zamówienia, tym samym właściwego procentu obowiązkowego ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego. 3) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 3. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy - w formie aneksu. 4. Zmiany wymienione w pkt 4) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nieistotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowętylko w zmienionych punktach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pan.olsztyn.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 5; 10-243 Olsztyn Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2015 godzina 12:00, miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 5; 10-243 Olsztyn Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Oficer Łącznikowy - sieć współpracy i wymiany informacji pomiędzy nauką a przemysłem rolno-spożywczym woj. warmińsko-mazurskiego w ramach Priorytetu VIII: Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2.1. Wsparcie dla Współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw finansowanym ze środków finansowanego ze środków POKL 2007-2013,.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie