Biłgoraj: Usługa serwisowa kserokopiarek


Numer ogłoszenia: 113734 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju , ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 084 6881200, 6881209, faks 084 6866974.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zus.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowa kserokopiarek.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa kopiarek Ricoh FT5632, Gestetner 3235, Kyocera Mita, Sharp MX-M350N, Toshiba 603 będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103, ul.Krzeszowskiej 62a, oraz w Inspektoratach ZUS: w Chełmie, w Hrubieszowie, w Tomaszowie Lubelskim, w Zamościu i Biurach Terenowych w Janowie Lubelskim, Krasnymstawie i Włodawie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych według poniższego rozwiązania: a) część I - Kopiarki Gestetner 3235 i Ricoh FT 5632 b) część II - Kopiarka Kyocera Mita c) część III - Kopiarki Sharp MX-M350N d) część IV - Kopiarka Toshiba 603 3. W ramach realizacji kompleksowego serwisu kserokopiarek Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: - świadczenia usług konserwacyjnych; - wykonywania napraw bieżących; - usuwania wszelkich awarii; - dostarczania wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) i części zamiennych (w szczególności developerów). - wykonywania wszelkich innych czynności niezbędnych do utrzymania kserokopiarek w pełnej sprawności technicznej umożliwiającej wykonywanie kopii dobrej jakości..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie wymagane.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: - oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pzp.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. b) Wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu (referencji, rekomendacji, itp) potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Pzp odpowiednio do wybranej części tj. W cz.I - w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej dwóch usług serwisowych kserokopiarek Gestetner i Ricoh. Każdorazowo wykazywana usługa musi obejmować kompleksowe utrzymanie w sprawności (wykonywanie konserwacji i napraw wraz z wymianą części zamiennych) jednego rodzaju lub obu rodzajów kserokopiarek (łącznie) przez okres minimum 12 miesięcy na kwotę minimum 8 000 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna posiadanie doświadczenia gdy usługa spełniać będzie następujące wymagania: - okres realizacji wynosić będzie co najmniej 12 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - będzie obejmować swoim zakresem kserokopiarki Gestetner i Ricoh łącznie lub rozdzielnie. - wartość każdej jednej usługi/umowy będzie wynosić co najmniej 8 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy. (Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku usług/umów w celu osiągnięcia wartości minimalnej). Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym: - pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną nie później niż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), - pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną) i wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia następujące wymagania: była realizowana w okresie co najmniej 12 miesięcy oraz wartość już zrealizowana wynosi co najmniej 8 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy. (Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług w celu osiągnięcia wartości minimalnej). W cz.II - w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej dwóch usług serwisowych kserokopiarek Kyocera Mita. Każdorazowo wykazywana usługa musi obejmować kompleksowe utrzymanie w sprawności (wykonywanie konserwacji i napraw wraz z wymianą części zamiennych) objętych umową kserokopiarek przez okres minimum 12 miesięcy na kwotę minimum 2 000 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna posiadanie doświadczenia gdy usługa spełniać będzie następujące wymagania: - okres realizacji wynosić będzie co najmniej 12 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - będzie obejmować swoim zakresem kserokopiarki Kyocera Mita. - wartość każdej jednej usługi/umowy będzie wynosić co najmniej 2 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy. (Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku usług/umów w celu osiągnięcia wartości minimalnej). Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym: - pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną nie później niż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), - pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną) i wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia następujące wymagania: była realizowana w okresie co najmniej 12 miesięcy oraz wartość już zrealizowana wynosi co najmniej 2 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy. (Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług w celu osiągnięcia wartości minimalnej). W cz.III - w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej dwóch usług serwisowych kserokopiarek Sharp. Każdorazowo wykazywana usługa musi obejmować kompleksowe utrzymanie w sprawności (wykonywanie konserwacji i napraw wraz z wymianą części zamiennych) objętych umową kserokopiarek przez okres minimum 12 miesięcy na kwotę minimum 13 000 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna posiadanie doświadczenia gdy usługa spełniać będzie następujące wymagania: - okres realizacji wynosić będzie co najmniej 12 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - będzie obejmować swoim zakresem kserokopiarki Sharp. - wartość każdej jednej usługi/umowy będzie wynosić co najmniej 13 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy. (Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku usług/umów w celu osiągnięcia wartości minimalnej). Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym: - pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną nie później niż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), - pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną) i wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia następujące wymagania: była realizowana w okresie co najmniej 12 miesięcy oraz wartość już zrealizowana wynosi co najmniej 13 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy. (Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług w celu osiągnięcia wartości minimalnej). W cz. IV - w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej jednej usługi serwisowej kserokopiarek Toshiba. Każdorazowo wykazywana usługa musi obejmować kompleksowe utrzymanie w sprawności (wykonywanie konserwacji i napraw wraz z wymianą części zamiennych) objętych umową kserokopiarek przez okres minimum 12 miesięcy na kwotę minimum 2 500 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna posiadanie doświadczenia gdy usługa spełniać będzie następujące wymagania: - okres realizacji wynosić będzie co najmniej 12 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - będzie obejmować swoim zakresem kserokopiarki Toshiba. - wartość każdej jednej usługi/umowy będzie wynosić co najmniej 2 500,00 zł brutto w skali 12 miesięcy. (Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku usług/umów w celu osiągnięcia wartości minimalnej). Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym: - pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną nie później niż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), - pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną) i wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia następujące wymagania: była realizowana w okresie co najmniej 12 miesięcy oraz wartość już zrealizowana wynosi co najmniej 2 500,00 zł brutto w skali 12 miesięcy. (Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług w celu osiągnięcia wartości minimalnej). Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pzp i wymaganych dokumentów.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pzp.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. b) wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ww osoby powinny posiadać certyfikat, świadectwo lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje do serwisowania kopiarek dla danej części (w zakresie części na którą jest składana oferta), wydane przez producenta lub dystrybutora kopiarek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pzp i wymaganych dokumentów.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: - oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pzp.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty wraz z formularzem cenowym dla danej części wypełniony i podpisany. 2. Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika 3. Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika - w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (konsorcjum)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z sytuacji określonych w ust. 2 wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego i Wykonawcy i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Dopuszcza się poniższe zmiany istotnych postanowień zawartej umowy tj.: 1) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a) Zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku wycofania przez Zamawiającego kserokopiarki z eksploatacji b) Skrócenie terminu realizacji umowy w zakresie serwisu kserokopiarek Sharp i Toshiba w przypadku zawarcia w tym przedmiocie umowy centralnej przez Centralę ZUS w Warszawie. Skrócenie czasu trwania umowy winno nastąpić w terminie 14 dni od dnia wystąpienia przez Zamawiającego z wnioskiem w tym zakresie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul.Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, tel. 84 688 12 02.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2012 godzina 10:00, miejsce: O/ZUS wBiłgoraju, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj na sali obsługi klienta w okienku INFORMACJA OGÓLNA - dziennik podawczy.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: - Jacek Blicharz - Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 13 39 - Jacek Wardach - Kierownik Referatu Ekonomicznego Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 12 53. - Lidia Wojtczak - Starszy Specjalista w Wydziale Administracji i Remontów, tel. (084) 688 12 38. W sprawach proceduralnych: - Dariusz Cios - Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych, tel. (84) 688 12 02, - Sabina Nizio - Inspektor Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych, tel. (84) 688 12 02, 2. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 8:00 do 14:00 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kopiarki Gestetner 3235 i Ricoh FT 5632.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa kopiarek Ricoh FT5632, Gestetner 3235 będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103, oraz w Inspektoratach ZUS: w Chełmie, w Hrubieszowie, w Tomaszowie Lubelskim, w Zamościu i Biurach Terenowych w Janowie Lubelskim, Krasnymstawie i Włodawie. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3. 3. W ramach realizacji kompleksowego serwisu kserokopiarek Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: - świadczenia usług konserwacyjnych; - wykonywania napraw bieżących; - usuwania wszelkich awarii; - dostarczania wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) i części zamiennych (w szczególności developerów). - Wykonywania wszelkich innych czynności niezbędnych do utrzymania kserokopiarek w pełnej sprawności technicznej umożliwiającej wykonywanie kopii dobrej jakości.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.06.2015.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kopiarka Kyocera Mita.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa kopiarki Kyocera Mita będącej na wyposażeniu Inspektoratu ZUS w Chełmie. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3. 3. W ramach realizacji kompleksowego serwisu kserokopiarek Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: - świadczenia usług konserwacyjnych; - wykonywania napraw bieżących; - usuwania wszelkich awarii; - dostarczania wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) i części zamiennych (w szczególności developerów). - Wykonywania wszelkich innych czynności niezbędnych do utrzymania kserokopiarek w pełnej sprawności technicznej umożliwiającej wykonywanie kopii dobrej jakości..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.06.2015.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Kopiarki Sharp MX-M350N.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa kopiarek Sharp MX-M350N będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103, ul.Krzeszowskiej 62a, oraz w Inspektoratach ZUS: w Hrubieszowie i w Zamościu. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3. 3. W ramach realizacji kompleksowego serwisu kserokopiarek Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: - świadczenia usług konserwacyjnych; - wykonywania napraw bieżących; - usuwania wszelkich awarii; - dostarczania wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) i części zamiennych (w szczególności developerów). - Wykonywania wszelkich innych czynności niezbędnych do utrzymania kserokopiarek w pełnej sprawności technicznej umożliwiającej wykonywanie kopii dobrej jakości..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Kopiarka Toshiba 603.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa kopiarki Toshiba 603 będącej na wyposażeniu Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3. 3. W ramach realizacji kompleksowego serwisu kserokopiarek Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: - świadczenia usług konserwacyjnych; - wykonywania napraw bieżących; - usuwania wszelkich awarii; - dostarczania wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) i części zamiennych (w szczególności developerów). - Wykonywania wszelkich innych czynności niezbędnych do utrzymania kserokopiarek w pełnej sprawności technicznej umożliwiającej wykonywanie kopii dobrej jakości..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Biłgoraj: Usługa serwisowa kserokopiarek


Numer ogłoszenia: 162924 - 2012; data zamieszczenia: 18.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 113734 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 084 6881200, 6881209, faks 084 6866974.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowa kserokopiarek.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa kopiarek Ricoh FT5632, Gestetner 3235, Kyocera Mita, Sharp MX-M350N, Toshiba 603 będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103, ul.Krzeszowskiej 62a, oraz w Inspektoratach ZUS: w Chełmie, w Hrubieszowie, w Tomaszowie Lubelskim, w Zamościu i Biurach Terenowych w Janowie Lubelskim, Krasnymstawie i Włodawie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych według poniższego rozwiązania: a) część I - Kopiarki Gestetner 3235 i Ricoh FT 5632 b) część II - Kopiarka Kyocera Mita c) część III - Kopiarki Sharp MX-M350N d) część IV - Kopiarka Toshiba 603 3. W ramach realizacji kompleksowego serwisu kserokopiarek Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: - świadczenia usług konserwacyjnych; - wykonywania napraw bieżących; - usuwania wszelkich awarii; - dostarczania wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) i części zamiennych (w szczególności developerów). - wykonywania wszelkich innych czynności niezbędnych do utrzymania kserokopiarek w pełnej sprawności technicznej umożliwiającej wykonywanie kopii dobrej jakości..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
3   


Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa kopiarek Sharp MX-M350N


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.05.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Aleksander Krupczak prowadzący działalność pod firmą ASSISTANCE ELECTRIQ A.Krupczak, K.Kamiński , {Dane ukryte}, 37-700 Przemyśl, kraj/woj. podkarpackie.
  • Krzysztof Kamiński prowadzący działalność pod firmą ASSISTANCE ELECTRIQ A.Krupczak, K.Kamiński, {Dane ukryte}, 37-700 Przemyśl, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11000,34 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    14735,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    14735,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    14735,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: SekretariatDZP@zus.pl
tel: 22 667 17 04
fax: 22 667 17 33
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-04-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11373420120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1162 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul.Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, tel. 84 688 12 02
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa kopiarek Sharp MX-M350N Aleksander Krupczak prowadzący działalność pod firmą ASSISTANCE ELECTRIQ A.Krupczak, K.Kamiński
Przemyśl
2012-05-18 7 367,00
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa kopiarek Sharp MX-M350N Krzysztof Kamiński prowadzący działalność pod firmą ASSISTANCE ELECTRIQ A.Krupczak, K.Kamiński
Przemyśl
2012-05-18 7 367,00