Modelowanie, analiza i optymalizacja procesów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Poznań: Modelowanie, analiza i optymalizacja procesów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 113952 - 2011; data zamieszczenia: 15.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ae.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modelowanie, analiza i optymalizacja procesów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania aktualnej i docelowej mapy procesów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu uwzględniającej obecne i przyszłe wyzwania gospodarki elektronicznej i gospodarki opartej na wiedzy w ramach sektora naukowego i dydaktycznego w Polsce i Unii Europejskiej, w tym: opracowanie opisu aktualnego stanu(Etap I), analizę i ocenę aktualnego stanu (Etap II) oraz opracowanie docelowego rozwiązania organizacyjnego i zarządczego (Etap III). - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ Zakres zamówienia obejmuje modelowanie, analizę i optymalizację procesów podstawowych i wspomagających realizowanych w działalności Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Zamawiający wymaga, aby wykonane w ramach realizacji zamówienia opracowanie zawierało opis rozwiązania zapewniające realizację celów i zadań zawartych w Strategii Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, dążące w ten sposób do zwiększeniu efektywności Uczelni jako jednostki naukowo-dydaktycznej, a jednocześnie organizacji gospodarczej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.00.00.00-4, 73.00.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie wyznaczonym do składania ofert - w wysokości 5 000 zł (pięć tysięcy złotych 00/100 ) na konto Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, al. Niepodległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 10901359 0000000035018918 lub wadium w formie poręczeń bankowych, lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu podobnych usług będących przedmiotem zamówienia t.j. wykonanie - minimum jednej usługi dla uczelni publicznej lub prywatnej w Polsce polegającej na projektowaniu i optymalizacji systemów zarządzania opartych na koncepcji zarządzania procesowego, w tym zawierającej mapowanie procesów - dla firm lub instytucji zatrudniających nie mniej niż 300 osób każda oraz o wartości jednostkowej brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie - ocena spełnienia warunku nastąpi poprzez sprawdzenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie co najmniej co najmniej 4-osobowym zespołem konsultantów (t.j konsultant wiodący i pozostali konsultanci) lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia odpowiedniej liczby konsultantów spełniających poniższe warunki: Konsultant wiodący: Zamawiający wymaga, aby konsultant wiodący posiadał doświadczenie w kierowaniu co najmniej jedną należycie wykonaną usługą polegającą na projektowaniu i optymalizacji systemów zarządzania opartych na koncepcji zarządzania procesowego, zawierających mapowanie procesów - dla firm lub instytucji zatrudniających nie mniej niż 300 osób oraz o wartości jednostkowej brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie - ocena spełnienia warunku nastąpi poprzez sprawdzenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. Pozostali konsultanci: Zamawiający wymaga, aby pozostali konsultanci (co najmniej trzech konsultantów) posiadali doświadczenie w uczestniczeniu w co najmniej trzech należycie wykonanych usługach polegających na projektowaniu i optymalizacji systemów zarządzania opartych na koncepcji zarządzania procesowego, zawierających mapowanie procesów - dla firm lub instytucji zatrudniających nie mniej niż 50 osób oraz dodatkowo, aby co najmniej jeden konsultant posiadał doświadczenie w uczestniczeniu w co najmniej jednej należycie wykonanej usłudze polegającej na projektowaniu i optymalizacji systemów zarządzania opartych na koncepcji zarządzania procesowego, zawierających mapowanie procesów - dla firm lub instytucji zatrudniających nie mniej niż 300 osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie - ocena spełnienia warunku nastąpi poprzez sprawdzenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden konsultant posiadał doświadczenie w uczestniczeniu w co najmniej jednej należycie wykonanej usłudze polegającej na projektowaniu i optymalizacji systemów zarządzania opartych na koncepcji zarządzania procesowego, zawierającej mapowanie procesów, dla uczelni publicznej lub prywatnej w Polsce - ocena spełnienia warunku nastąpi poprzez sprawdzenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Lista referencyjna zawierająca udokumentowane doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu podobnych usług będących przedmiotem zamówienia t.j wykonanie - minimum jednej usługi dla uczelni publicznej lub prywatnej w Polsce polegającej na projektowaniu i optymalizacji systemów zarządzania opartych na koncepcji zarządzania procesowego, w tym zawierającej mapowanie procesów - dla firm lub instytucji zatrudniających nie mniej niż 300 osób każda oraz o wartości jednostkowej brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dołączonymi dokumentami (np. referencjami) potwierdzającymi należyte wykonanie wymienionych usług . Lista referencyjna zawierająca udokumentowane doświadczenie konsultanta wiodącego w kierowaniu co najmniej jedną należycie wykonaną usługą polegającą na projektowaniu i optymalizacji systemów zarządzania opartych na koncepcji zarządzania procesowego, zawierających mapowanie procesów - dla firm lub instytucji zatrudniających nie mniej niż 300 osób oraz o wartości jednostkowej brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł wraz z dołączonymi dokumentami (np. referencjami) potwierdzającymi należyte wykonanie wymienionych usług Lista referencyjna zawierająca udokumentowane doświadczenie pozostałych konsultantów (co najmniej trzech konsultantów) w uczestniczeniu w co najmniej trzech należycie wykonanych usługach polegających na projektowaniu i optymalizacji systemów zarządzania opartych na koncepcji zarządzania procesowego, zawierających mapowanie procesów - dla firm lub instytucji zatrudniających nie mniej niż 50 osób wraz z dołączonymi dokumentami (np. referencjami) potwierdzającymi należyte wykonanie wymienionych usług Lista referencyjna zawierająca udokumentowane doświadczenie pozostałych konsultantów (co najmniej jednego) w uczestniczeniu w co najmniej jednej należycie wykonanej usługi polegającej na projektowaniu i optymalizacji systemów zarządzania opartych na koncepcji zarządzania procesowego, zawierających mapowanie procesów - dla firm lub instytucji zatrudniających nie mniej niż 300 osób wraz z dołączonymi dokumentami (np. referencjami) potwierdzającymi należyte wykonanie wymienionych usług Lista referencyjna zawierająca udokumentowane doświadczenie pozostałych konsultantów (co najmniej dwóch) w uczestniczeniu w co najmniej jednej należycie wykonanej usłudze polegającej na projektowaniu i optymalizacji systemów zarządzania opartych na koncepcji zarządzania procesowego, zawierającej mapowanie procesów, dla uczelni publicznej lub prywatnej w Polsce wraz z dołączonymi dokumentami (np. referencjami) potwierdzającymi należyte wykonanie wymienionych usług Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne - załącznik nr 2 Kserokopię dowodu wniesienia wadium lub oryginał poręczenia (gwarancji)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający zamierza zaprosić do negocjacji 5 firm, które otrzymają najwyższe oceny spełniania postawionych w pkt 7 SIWZ warunków. Ocenie podlegać będzie: . w pkt 7.1.2 ilość wykonanych usług, . w pkt 7.4 liczba osób w zespole konsultantów, . w pkt 7.4.1 ilość wykonanych usług, . w pkt 7.4.2 ilość wykonanych usług.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z postanowieniami art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jego zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie strony. Zmiany te zgodnie z art.140 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp. b) zmianę obowiązującej stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ue.poznan.pl/uczelnia/uczelnia-dla-firm/zamowienia-publiczne/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu al. Niepodległości 10, bud. B, pok. 107.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu al. Niepodległości 10, bud. B, pok. 107.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie