Konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz TI ZUS w Żywcu i Cieszynie.

Bielsko-Biała: Konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz TI ZUS w Żywcu i Cieszynie.


Numer ogłoszenia: 114138 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bielsku -Białej , ul. Krasińskiego 34, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 825 27 15, faks 033 825 27 16.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz TI ZUS w Żywcu i Cieszynie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie: - wykonywania okresowych konserwacji sprzętu komputerowego 1 raz w roku , - napraw pogwarancyjnych sprzętu informatycznego. Zakres naprawy sprzętu obejmować będzie wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania pracy urządzenia zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta danego typu sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest po wykonanej naprawie urządzenia przeprowadzić jego konserwację, według zakresu ustalonego punkcie 4.4 niniejszego opisu. 2.2. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2.3. Konserwacja sprzętu będzie wykonywana w miejscu pracy urządzenia tj.: - Oddział ZUS w Bielsku-Białej ul. Krasińskiego 34 - Oddział ZUS w Bielsku-Białej ul. Krasińskiego 38 - Oddział ZUS w Bielsku-Białej ul. Traugutta 2 - Inspektorat w Cieszynie ul. Bielska 29 - Inspektorat w Żywcu ul. Piernikarska 2 3. WYMAGANIA OD WYKONAWCÓW 3.1. Zamawiający wymaga, aby: Wykonawca uruchomił stałe doradztwo techniczne (HOT LINE) w zakresie serwisowanego sprzętu w godzinach 7,00 - 15,00. Usługi o charakterze ciągłym (konserwacje) były wykonywane zgodnie z ustalonym harmonogramem. Naprawy oznaczone jako zwykłe były wykonywane w terminie 48 godzin od daty telefonicznego zgłoszenia awarii (potwierdzonego faxem lub pismem ). Naprawy oznaczone jako pilne były wykonywane w terminie 8 godzin od daty telefonicznego zgłoszenia awarii (potwierdzonego faxem lub pismem). Wykonawca dostarczył urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach technicznych ( bez dodatkowych opłat ) na czas naprawy, w przypadku, gdy naprawa nie będzie mogła być wykonana w ustalonym terminie. 4. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW 4.1. Konserwacji i naprawie podlega sprzęt aktualnie eksploatowany w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmniejszenia ilości urządzeń w przypadku: - wycofania przez Zamawiającego z eksploatacji sprzętu komputerowego, którego naprawa jest niemożliwą ze względu na brak części zamiennych na rynku, - wycofania przez Zamawiającego z eksploatacji sprzętu komputerowego w miejsce, którego otrzymał nowy sprzęt komputerowy pochodzący z zakupów Centralnych ZUS, - objęcia przez Centralę ZUS danego typu urządzeń centralną umową serwisową, - zmiany lokalizacji urządzeń. 4.2. Wykonawca przed przystąpieniem do konserwacji otrzyma zaktualizowaną listę sprzętu podlegającego konserwacji. 4.3. Serwisant zobowiązany jest po każdorazowej konserwacji do sporządzenia protokołu wykonania konserwacji z zaznaczeniem uwag i stwierdzonych usterek, wniosków i zaleceń, który będzie podstawą do rozliczenia wykonywanej usługi. 4.4. Konserwacja sprzętu będzie przeprowadzana jeden raz w roku. Zakres konserwacji będzie obejmował: 1 Stacja robocza wraz z monitorem, klawiaturą i myszą - czyszczenie wnętrza jednostki centralnej - czyszczenie napędów dysków elastycznych - czyszczenie napędów CD/DVD i ich głowic - czyszczenie trasy wentylacyjnej komputera - czyszczenie i regulacja monitora - zewnętrzne czyszczenie klawiatury (w tym szczelin międzyklawiszowych) - zewnętrzne czyszczenie myszy - czyszczenie obudowy zewnętrznej jednostki 2 Drukarki - czyszczenie obudowy z zewnątrz i wewnątrz - czyszczenie prowadnic i mechanizmu przesuwu głowic w drukarkach igłowych - czyszczenie szyby głowicy laserowej lub głowicy diodowej - czyszczenie toru przesuwu papieru - kontrola mechanizmów transportu papieru - test poprawności drukowania 5. Sposób rozliczania świadczonych usług. 5.1. Jeden raz w roku za wykonywanie zadań określonych jako ciągłe / konserwacja/. 5.2. Każdorazowo za zleconą przez Oddział jednorazową naprawę sprzętu ma być wystawiona faktura zawierający oddzielnie koszty materiałów oraz koszty robocizny. Podstawą do wszelkiego rodzaju rozliczeń będzie protokół odbioru wykonania usługi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.20.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
brak

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków bądź opłat, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (minimum 2 szt.)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenia w zakresie spełnienia warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy- Prawo zamówień publicznych;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenia w zakresie spełnienia warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy- Prawo zamówień publicznych;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenia w zakresie spełnienia warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy- Prawo zamówień publicznych;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 1 do SIWZ; Formularz ofertowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Cena roboczogodziny serwisanta - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca jak i Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia /SIWZ/ można odebrać w siedzibie zamawiającego: Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 38, budynek PTTK, II piętro, pok. 206 w godzinach od 7:00 do 14:30.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 38, budynek PTTK, II piętro, pok. 206.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie