Sosnowiec: Organizacja Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN


Numer ogłoszenia: 114824 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.um.sosnowiec.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki: AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN (zwanego dalej Biurem), poświęconego pamięci Władysława Szpilmana w 100. Rocznicę jego urodzin, a także realizacja Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki (zwanego dalej Konkursem) i przeprowadzenie imprez kulturalno- artystycznych, uświetniających Rok Władysława Szpilmana w Sosnowcu, wg harmonogramu: 6 lipca 2011: Koncert w rocznicę śmierci Władysława Szpilmana? - proponowane miejsce: Plac Stulecia w Sosnowcu; w godzinach 18.00-20.00, 3 - 4 grudnia 2011: Konkurs- eliminacje- proponowane miejsce: Energetyczne Centrum Kultury Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu; w godzinach 10.00-15.00, 5 grudnia 2011 : Konkurs- Gala finałowa z udziałem laureatów oraz zaproszonych artystów- proponowane miejsce: Teatr Zagłębia w Sosnowcu, w godzinach 18.00-21.00. Do zadań Biura będzie należało: - zaproponowanie formuły Konkursu w oparciu o postać Władysława Szpilmana; - sporządzenie Regulaminu Konkursu z ujęciem harmonogramu zaproponowanego przez Zamawiającego; - wykonanie materiałów promocyjnych: koszulki, 500 sztuk- powinny być przygotowane dla uczestników Konkursu oraz gości Gali do końca października 2011 roku) według projektu przekazanego przez Zamawiającego; - obsługa strony internetowej www.szpilman.pl od daty zawarcia umowy do 16 grudnia 2011 roku; po tym terminie administrowanie stroną internetową Wykonawca przekaże Zamawiającemu; - działania public & media relations, w tym pozyskanie patronów medialnych np.: Program Pierwszy Polskiego Radio, TVP; - ogłoszenie Konkursu poprzez zaproponowanie przez Biuro ogólnopolskie kanały informacyjne (w tym wysłanie ogłoszenia o Konkursie do instytucji upowszechniających kulturę- szczególnie muzyczną- jak również do szkół i uczelni muzycznych w całym kraju); - pozyskanie instytucji wspierających do promocji Roku Władysława Szpilmana, w szczególności Konkursu, przede wszystkim Biuro Europejskiej Stolicy Kultury dla Katowic (Konkurs wspiera Katowice w staraniach o tytuł ESK- Zamawiający może używać logo ESK dla Katowic do promocji Konkursu no zasadach ustalonych z biurem ESK); - pozyskanie sponsorów do realizacji Konkursu i koncertów (szczególnie pozyskanie sponsorów do przyznania nagród specjalnych w Konkursie oraz do opłacenia projektu i wykonania statuetki Grand Prix Konkursu z przekazaniem praw autorskich na rzecz Zamawiającego); - zaproponowanie i zaproszenie Jury Konkursu w liczbie trzech osób (artystów, ludzi kultury), którzy charakterem odpowiadają do przedstawionej formuły Konkursu, w tym zapewnienie noclegów dla Jury w dniach 3-5 grudnia 2011 i podpisanie stosownych umów cywilno- prawnych; - kompleksowa organizacja plenerowego koncertu 6 lipca (zgodnie z zaproponowanym harmonogramem) na Placu Stulecia w Sosnowcu, zapowiadającego grudniowy Konkurs (koncert prowadzony przez profesjonalnego konferansjera, z występem artysty/zespołu, odpowiadającego charakterem do twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artysty zaproponowanego przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu; - przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Konkursu do 18 listopada 2011 roku; - organizacja przesłuchań Konkursu, w tym zapewnienie dla Jury napojów i posiłków w dniach 3-4 grudnia (na sprawną organizację składa się również: zabezpieczenie szatni, miejsca prób z dostępem do nastrojonego fortepianu/ pianina, zapewnienie wody mineralnej oraz gorących napojów dla uczestników konkursu); - zapewnienie osoby odpowiadającej za ułożenie harmonogramu przesłuchań konkursowych w dniach 3-4 grudnia 2011 roku oraz odpowiadającej za czasowy i sprawny przebieg przesłuchań; - zapewnienie pianisty do Sali prób oraz ułożenie harmonogramu prób dla osób chcących skorzystać z fortepianu/ pianina oraz pianisty; - kompleksowa organizacja Gali finałowej z wręczeniem nagród, połączonej z koncertem laureatów dnia 5 grudnia 2011 w Teatrze Zagłębia w Sosnowcu (koncert prowadzony przez konferansjera, zakończony występem artysty/ zespołu, uznanego w całym kraju, odpowiadającego charakterem do formuły Konkursu i twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu oraz zapewnienie scenografii); - zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania koncertu 6 lipca 201 1 roku oraz eliminacji Konkursu i Gali finałowej; - zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat przy realizacji wszystkich wydarzeń zaproponowanych przez Biuro Konkursu; - druk i dystrybucja wejściówek no przesłuchania Konkursu w dniach 3-4 grudnia oraz Galę finałową 5 grudnia 2011 roku według projektu przekazanego przez Zamawiającego; - wykonanie i druk folderu Konkursowego do końca sierpnia 2011, według projektu przekazanego przez Zamawiającego (treść oraz materiały do folderu zaproponuje Biuro); - ujęcie w kosztorysie nagród dla laureatów Konkursu: przewidziana pula nagród 16.000,- brutto (Grand Prix 8.000,- oraz miejsca lub wyróżnienia- Biuro musi umieścić zapis w Regulaminie Konkursu o możliwości dowolnego podziału pozostałych nagród przez Jury Konkursu); - zobowiązanie do korzystania z materiałów graficznych zaproponowanych przez Zamawiającego;.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    tak


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej 3 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzyi doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykazane usługi winny potwierdzać realizację przynajmniej 3 imprez kulturalno - artystycznych o wartości (netto) nie mniejszej niż 100.000,00 zł każda. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: - posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Program artystyczny - 50


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- z uwagi na zmianę stawki podatku VAT - zmiana wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7 lub za zaliczeniem pocztowym.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 25.06.2011.


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 127298 - 2011; data zamieszczenia: 24.05.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
114824 - 2011 data 16.05.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, fax. 32 296 06 05.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    - pozyskanie sponsorów do realizacji Konkursu i koncertów (szczególnie pozyskanie sponsorów do przyznania nagród specjalnych w Konkursie oraz do opłacenia projektu i wykonania statuetki Grand Prix Konkursu z przekazaniem praw autorskich na rzecz Zamawiającego);.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    - Wykonawca do 30 września 2011r. przedstawi projekt statuetki Grand Prix Konkursu do akceptacji Zamawiającemu;.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    27.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    30.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.5.

  • W ogłoszeniu jest:
    do 25.06.2011..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    do 28.06.2011..


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.3.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    - projekt i wykonanie statuetki Grand Prix Konkursu z grawerem dla laureata;.


Sosnowiec: Organizacja Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN


Numer ogłoszenia: 158086 - 2011; data zamieszczenia: 15.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 114824 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki: AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN (zwanego dalej Biurem), poświęconego pamięci Władysława Szpilmana w 100. Rocznicę jego urodzin, a także realizacja Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki (zwanego dalej Konkursem) i przeprowadzenie imprez kulturalno- artystycznych, uświetniających Rok Władysława Szpilmana w Sosnowcu, wg harmonogramu: 6 lipca 2011: Koncert w rocznicę śmierci Władysława Szpilmana? - proponowane miejsce: Plac Stulecia w Sosnowcu; w godzinach 18.00-20.00, 3 - 4 grudnia 2011: Konkurs- eliminacje- proponowane miejsce: Energetyczne Centrum Kultury Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu; w godzinach 10.00-15.00, 5 grudnia 2011 : Konkurs- Gala finałowa z udziałem laureatów oraz zaproszonych artystów- proponowane miejsce: Teatr Zagłębia w Sosnowcu, w godzinach 18.00-21.00. Do zadań Biura będzie należało: - zaproponowanie formuły Konkursu w oparciu o postać Władysława Szpilmana; - sporządzenie Regulaminu Konkursu z ujęciem harmonogramu zaproponowanego przez Zamawiającego; - wykonanie materiałów promocyjnych: koszulki, 500 sztuk- powinny być przygotowane dla uczestników Konkursu oraz gości Gali do końca października 2011 roku) według projektu przekazanego przez Zamawiającego; - obsługa strony internetowej www.szpilman.pl od daty zawarcia umowy do 16 grudnia 2011 roku; po tym terminie administrowanie stroną internetową Wykonawca przekaże Zamawiającemu; - działania public & media relations, w tym pozyskanie patronów medialnych np.: Program Pierwszy Polskiego Radio, TVP; - ogłoszenie Konkursu poprzez zaproponowanie przez Biuro ogólnopolskie kanały informacyjne (w tym wysłanie ogłoszenia o Konkursie do instytucji upowszechniających kulturę- szczególnie muzyczną- jak również do szkół i uczelni muzycznych w całym kraju); - pozyskanie instytucji wspierających do promocji Roku Władysława Szpilmana,w szczególności Konkursu, przede wszystkim Biuro Europejskiej Stolicy Kultury dla Katowic (Konkurs wspiera Katowice w staraniach o tytuł ESK- Zamawiający może używać logo ESK dla Katowic do promocji Konkursu no zasadach ustalonych z biurem ESK); - projekt i wykonanie statuetki Grand Prix Konkursu z grawerem dla laureata; - Wykonawca do 30 września 2011r. przedstawi projekt statuetki Grand Prix Konkursu do akceptacji Zamawiającemu; - zaproponowanie i zaproszenie Jury Konkursu w liczbie trzech osób (artystów, ludzi kultury), którzy charakterem odpowiadają do przedstawionej formuły Konkursu, w tym zapewnienie noclegów dla Jury w dniach 3-5 grudnia 2011 i podpisanie stosownych umów cywilno- prawnych; - kompleksowa organizacja plenerowego koncertu 6 lipca (zgodnie z zaproponowanym harmonogramem) na Placu Stulecia w Sosnowcu, zapowiadającego grudniowy Konkurs (koncert prowadzony przez profesjonalnego konferansjera, z występem artysty/zespołu, odpowiadającego charakterem do twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artysty zaproponowanego przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu; - przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Konkursu do 18 listopada 2011 roku; - organizacja przesłuchań Konkursu, w tym zapewnienie dla Jury napojów i posiłków w dniach 3-4 grudnia (na sprawną organizację składa się również: zabezpieczenie szatni, miejsca prób z dostępem do nastrojonego fortepianu/ pianina, zapewnienie wody mineralnej oraz gorących napojów dla uczestników konkursu); - zapewnienie osoby odpowiadającej za ułożenie harmonogramu przesłuchań konkursowych w dniach 3-4 grudnia 2011 roku oraz odpowiadającej za czasowy i sprawny przebieg przesłuchań; - zapewnienie pianisty do Sali prób oraz ułożenie harmonogramu prób dla osób chcących skorzystać z fortepianu/ pianina oraz pianisty; - kompleksowa organizacja Gali finałowej z wręczeniem nagród, połączonej z koncertem laureatów dnia 5 grudnia 2011 w Teatrze Zagłębia w Sosnowcu (koncert prowadzony przez konferansjera, zakończony występem artysty/ zespołu, uznanego w całym kraju, odpowiadającego charakterem do formuły Konkursu i twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu oraz zapewnienie scenografii); - zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania koncertu 6 lipca 201 1 roku oraz eliminacji Konkursu i Gali finałowej; - zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat przy realizacji wszystkich wydarzeń zaproponowanych przez Biuro Konkursu; - druk i dystrybucja wejściówek no przesłuchania Konkursu w dniach 3-4 grudnia oraz Galę finałową 5 grudnia 2011 roku według projektu przekazanego przez Zamawiającego; - wykonanie i druk folderu Konkursowego do końca sierpnia 2011, według projektu przekazanego przez Zamawiającego (treść oraz materiały do folderu zaproponuje Biuro); - ujęcie w kosztorysie nagród dla laureatów Konkursu: przewidziana pula nagród 16.000,- brutto (Grand Prix 8.000,- oraz miejsca lub wyróżnienia- Biuro musi umieścić zapis w Regulaminie Konkursu o możliwości dowolnego podziału pozostałych nagród przez Jury Konkursu); - zobowiązanie do korzystania z materiałów graficznych zaproponowanych przez Zamawiającego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Artystyczna GAMA Dorota Ptak, {Dane ukryte}, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 149731,71 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    184131,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    146830,02
    / Oferta z najwyższą ceną:
    184131,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: informatyk@um.sosnowiec.pl
tel: 322 960 600
fax: 32 296 06 05
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-05-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11482420110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-05-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 203 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.um.sosnowiec.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7 lub za zaliczeniem pocztowym
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN Agencja Artystyczna GAMA Dorota Ptak
Sosnowiec
2011-06-15 184 131,00