Organizacja w ramach Klubów Omnibusa - letnich koloni z zakresu rozwoju kompetencji kluczowych dla potrzeb realizacji projektu p.n.: KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowanego w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa, jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Dzierżoniów: Organizacja w ramach Klubów Omnibusa - letnich koloni z zakresu rozwoju kompetencji kluczowych dla potrzeb realizacji projektu p.n.: KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowanego w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa, jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 116025 - 2011; data zamieszczenia: 14.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Dzierżoniów , Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, tel. 074 6450800, faks 074 6450801.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dzierzoniow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie przewiduje się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja w ramach Klubów Omnibusa - letnich koloni z zakresu rozwoju kompetencji kluczowych dla potrzeb realizacji projektu p.n.: KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowanego w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa, jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem umowy jest organizacja kolonii letnich na terenie Polski nad Morzem Bałtyckim w miejscowości z bezpośrednim dostępem do morza. W koloniach będzie uczestniczyć około 60 dzieci i młodzieży w wieku od 8 do 16 lat z terenu Dzierżoniowa, Kluczborka, Serocka zwanych dalej uczestnikami kolonii. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników kolonii. 2) Czas: Kolonia ma się odbyć się w jednym turnusie dla wszystkich uczestników kolonii razem (14 dni, 13 noclegów). Kolonię należy zorganizować w sierpniu 2011 r. z tym, że przedmiot zamówienia ma zostać wykonany do 28.08.2011 r. 3) Zakwaterowanie uczestników: a) ośrodek wypoczynkowy przeznaczony dla uczestników kolonii winien być położony w odległości nie większej niż 700 m od morza, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu, b) zakwaterowanie w budynku murowanym, w pokojach nie więcej niż 5 osobowych z uwzględnieniem podziału na płeć, pokoje z łazienkami (wc i natrysk z dostępem do ciepłej bieżącej wody, dostęp do ciepłej bieżącej wody przez 24 godziny na dobę); nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych tzw. dostawek jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych, c) pokoje i łazienki muszą być czyste i estetyczne, pokoje muszą posiadać standardowe wyposażenie (co najmniej szafka nocna przy każdym łóżku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju, czystą pościel i bieliznę pościelową itp.), d) ze względów organizacyjnych uczestnicy kolonii w ramach turnusu winny być zakwaterowane w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku wypoczynkowym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w SIWZ, e) w ramach usługi Wykonawca zapewni noclegi (13 noclegów) dla podanej liczby uczestników oraz zapewni rezerwację pokoi (wraz zakwaterowaniem) dla 6 opiekunów + 2 native spiker z uwzględnieniem podziału na płeć. f) wykonawca zapewni i udostępni teren sportowo - rekreacyjny wokół budynku ośrodka wypoczynkowego obiekt musi być ogrodzony z całodobowym dozorem oraz zagospodarowanym z możliwością organizacji zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko do gier zespołowych, miejsce na ognisko, grilla. Ośrodek nie może znajdować się dalej niż 700 metrów od bezpiecznego zejścia na plażę. f) wykonawca zapewni świetlicę i stołówkę w budynku ośrodka wypoczynkowego (lub w odległości nie większej niż 500 m od ośrodka), w której mieści się odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji. g) wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia sal (co najmniej 2 sal) komputerowych (nie mniej niż 20 w pełni wyposażonych w pełni sprawnych stanowisk komputerowych z pełnym oprogramowaniem) z dostępem do Internetu, oraz co najmniej 2 kolorowymi drukarkami z możliwością drukowania zdjęć/dokumentów i skanowania. Sala powinna być wyposażona w odpowiednią ilość krzeseł i biurek. Przewidywany czas dostępu do sali komputerowej to 120 godzin. Sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, posiadać odpowiednie oświetlenie, w tym dostęp do toalet. Wykonawca zapewni uczestnikom obsługę informatyczną w ramach potrzeb prowadzonych zajęć. 4) Wyżywienie: Wyżywienie składające się z minimum 4 posiłków dziennie wraz z napojami (tj. minimum śniadanie, obiad-dwudaniowy, podwieczorek, kolacja wraz z nakryciami stołowymi). Posiłki muszą być urozmaicone nie dopuszcza się możliwości powtarzania tych samych dań w ciągu dnia i tygodnia. Przynajmniej raz dziennie powinny być owoce. Zupa powinna być podawana w wazach. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu, dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów (woda gazowana i niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy, porzeczkowy, kompoty różne), ponadto w dniu wyjazdu oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje, pierwszy posiłek w dniu przyjazdu obiadokolacja, ostatni posiłek w dniu wyjazdu - śniadanie, 5)Ponadto Wykonawca zapewni: a) Stałą opiekę medyczną (pielęgniarka na miejscu, lekarz na telefon -opłata za lekarza w liczona w koszt Wykonawcy); b) Opiekę ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji grupy przez cały czas trwania turnusu; c) Ubezpieczenie wszystkich uczestników kolonii letnich od następstw nieszczęśliwych wypadków (zarówno dla uczestników kolonii jak i dla opiekunów). d) Program kolonii obejmujący zajęcia na wolnym powietrzu (pobyt nad morzem, zabawy na plaży itp.) co najmniej 2 wycieczki turystyczno - krajoznawcze, w tym wycieczka autokarowa (w trakcie wycieczek Wykonawca zapewni opiekę przewodnika) np.: - Rejs statkiem połączony z poszukiwaniem Wyspy Piratów; - Wycieczkę pieszą lub jeśli w danej miejscowości nie ma to autokarową do Latarni morskiej i portu (wraz z opieką przewodnika) - Tajemnicza wyprawa do Trójmiasta: Gdańsk - poszukiwania w Ogrodzie Zoologicznym, Gdynia - spacer Skwerem Kościuszki, Sopot - spacer po najdłuższym w Europie molo, - wycieczka autokarowa Międzyzdroje - Rewal - Trzęsacz - Jezioro Turkusowe, lub okolice Helu zwiedzanie Helu i Trójmiasta - Wycieczka na zaczarowane Wydmy Ruchome w Słowińskim Parku Narodowym: przejazd kolejką turystyczną Łeba - Rąbka - Łeba, rejs statkiem do wyrzutni po Jeziorze Łebsko, zwiedzanie wyrzutni rakiet V-1, wyprawa na Górę Łącką będącą doskonałym punktem widokowym (43 m npm), spacer brzegiem morza, do Rąbki, - Kołobrzeg - latarnia morska, Góra Chełmska, port, rejs statkiem, - kolejka bajkowa, - piracka przygoda - zabawa w starym forcie - zwyczaje i obrzędy marynarskie, szanty, zabawa Bezludna Wyspa (nadanie nazwy, opracowanie flagi, nauka przetrwania na bezludnej wyspie), - kąpiele w morzu i plażowanie, - konkurs rzeźby w piasku, - program rekreacyjno - sportowy, - turnieje, quizy i zabawy integracyjne (np. wybory Miss i Mistera obozu, Randka w ciemno, kalambury), -dyskoteka, spotkanie przy ognisku z szantami i morskimi opowieściami, codziennie imprezy rekreacyjno sportowe, imprezy kulturalno oświatowe, dyskoteki, co najmniej 2 ogniska, w tym pieczenie kiełbasek itp.); - program należy ułoży tak aby umożliwić w stworzenie uczestnikom wspólnego przedsięwzięcia jakim jest stworzenie trójjęzycznego multimedialnego biuletynu turystycznego każdego z miast i ich okolic. e) Nagrody rzeczowe oraz dyplomy dla uczestników kolonii letnich za udział w konkursach i zabawach, f) Zapewnienie bezpłatnych wstępów dla dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów; g) Zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk itp; g) Wykonawca ma zapewnić transport w ramach organizowanych wycieczek Transport uczestników kolonii w ciągu dnia, autokarami sprawnym technicznie wyposażonym w działającą klimatyzację wraz z odpowiednią ilością wychowawców (autokary mają być podstawione minimum 30 minut przed wyjazdem). h) Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii. i) Kolonie muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.) i innych obowiązujących przepisów prawa. 3.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U z 1997 r. Nr 57, poz. 358). 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci i młodzieży, niezależnie od odpowiedzialności innych osób..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiot zamówień uzupełniających jest tożsamy z zamówieniem podstawowym. Zamawiający przewiduje możliwość udzie zamówień uzupełniających maksymalnie w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5, 55.27.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazanie w załączniku 5 wykonania usługi w zakresie organizacji koloni, dla co najmniej 50 osób dla dzieci lub/i młodzieży wykazanie minimum 1 usługi wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Możliwość wprowadzenia zmian umowy: w zakresie terminu i wynagrodzenia: a) z powodu działania okoliczności siły wyższej, wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewiedzieć w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b) Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany lokalizacji ośrodka wypoczynkowego, w którym organizowane są kolonie lenie ze względu na zaistnienia zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert np.: pożar. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania zmawiającemu innego Ośrodka wypoczynkowego, który podlegał będzie pisemnej akceptacji Zamawiającego. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów i wynagrodzenia oraz umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.dzierzoniow.pl/pl/bip/przetargi/ogloszenia_przetargi/omnibus/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Dzierżoniów, ul Rynek 1, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A - Informacja.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt p.n.: KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowany w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa, jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie