Wykonanie interaktywnego serwisu internetowego służącemu monitorowaniu projektów realizowanych w województwie mazowieckim w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 2007 - 2013 oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Warszawa: Wykonanie interaktywnego serwisu internetowego służącemu monitorowaniu projektów realizowanych w województwie mazowieckim w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 2007 - 2013 oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 116146 - 2010; data zamieszczenia: 26.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Mazowieckie , ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 59 79 100, faks 022 597 92 90, 022 597 96 03.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie interaktywnego serwisu internetowego służącemu monitorowaniu projektów realizowanych w województwie mazowieckim w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 2007 - 2013 oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i uruchomienie serwisu internetowego, który w sposób przystępny i atrakcyjny wizualnie zaprezentuje informacje na temat projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w Województwie Mazowieckim. Zakres przedmiotowej usługi obejmuje: 1) opracowanie dokumentacji projektowej w tym: przygotowanie i zaprezentowanie Zamawiającemu projektu graficznego serwisu internetowego. Serwis zawierać będzie interaktywną mapę Województwa Mazowieckiego z podziałem na miasta, gminy i powiaty oraz zaznaczonym miejscem realizacji danego projektu dofinansowanego w ramach RPO WM oraz PO KL. Dane do serwisu zostaną dostarczone przez Zamawiającego w formie elektronicznej (w formacie MS Excel lub w innym formacie uzgodnionym z Zamawiającym), a ich źródłem będą m.in. dane pozyskane z Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13) oraz dokumentacja nadesłana przez beneficjentów RPO WM i PO KL (zdjęcia, kilku minutowe filmy); 2) wprowadzenie danych dostarczonych przez Zamawiającego w formie elektronicznej (ok. 5000 wpisów); 3) utrzymywanie Serwisu na platformie Wykonawcy do momentu jego odbioru przez Zamawiającego; 4) umożliwienie przeprowadzenia testów funkcjonowania serwisu przez Zamawiającego przed uruchomieniem serwisu; 5) instalacja i uruchomienie Serwisu na platformie Zamawiającego pod nadzorem służb Informatycznych Zamawiającego po ukończeniu przedmiotu umowy (Serwisu internetowego) zgodnie z protokołem przekazania, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy; 6) zorganizowanie w siedzibie Zamawiającego prezentacji funkcjonującego serwisu w tym jego funkcjonalności po wykonaniu zadania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.30.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 44.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na wykonaniu serwisu z elementami zaawansowanego wyszukiwania, generowania raportów i wizualizacji wyników wyszukiwania w formie graficznej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2) w wykazie wykonanych usług Wykonawca zamieści linki do co najmniej dwóch stron internetowych umieszczonych w wykazie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
4.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana poprzez analizę dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów i oświadczeń przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w sekcji IV.1.2 Zamawiający zaprosi do dialogu i składania ofert Wykonawców, którzy w toku oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu otrzymają najwyższą liczbę punktów. Dokonując oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający zastosuje kryterium: za każde udokumentowane zamówienie określone w warunkach udziału w postępowaniu opisanych w sekcji III.3.2), Zamawiający przyzna jeden punkt. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów będzie większa niż określona w sekcji IV.I.2), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą punktację.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Koncepcja wizualizacji serwisu internetowego - 30
• 3 - Koncepcja rozwiązań funkcjonalno-technicznych systemu - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunkow zamówienia otrzymają Wykonawcy zaproszeni do składania ofert.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Opis funkcjonalności serwisu internetowego: Serwis ma prezentować informacje związane z realizacją wszystkich projektów finansowanych w Województwie Mazowieckim ze środków RPO WM oraz PO KL. W Serwisie muszą być dostępne co najmniej następujące informacje: 1. rodzaj, ilość projektów, wartość ogółem, wartość dofinansowania krajowego, wkład UE, wkład UE na mieszkańca miast, gminy, powiatu którym przyznano dofinansowanie w podziale na poszczególne priorytety, działania Programu z możliwością filtrowania danych w układzie miasto, gmina, powiat. 2. statystyka wartości projektów według kryterium ogółem oraz ogółem na miasto, gminę, powiat. 3. porównanie informacji na temat projektów realizowanych w 2 wybranych miastach, gminach, powiatach w postaci map. 4. zestawienie porównawcze miast, gmin, powiatów w których poziom wykorzystania funduszy na 1 mieszkańca jest najwyższy z województwie, w którym poziom ich wykorzystania jest najniższy. 5. informacja na temat projektów, które Zamawiający uznał za dobre praktyki i które są przedmiotem szerszych działań promocyjnych - wybrane projekty będą opisane nie tylko w sposób statystyczny, ale również w ich przypadku znajdzie się krótki opis zakresu realizacji projektu wraz z materiałem zdjęciowym (max. 10 zdjęć) oraz multimedialnym (1 prezentacja w postaci pliku Macromedia Flash lub 1 prezentacja w postaci pliku MS Power Point - format *.pps lub 1 film wykonany dowolną techniką o maksymalnej wielkości 15 MB). Łącznie przewiduje się objęcie tym punktem maksymalnie 200 projektów. 6. dane dotyczące projektów: tytuł projektu, wartość dofinansowania, nazwa beneficjenta i jego forma prawna, nazwa priorytetu i działania, całkowita wartość projektu, dane teleadresowe, podziału na projekty kluczowe lub w trybie konkursowym. 7. lista beneficjentów. 8. mapa drogowa województwa mazowieckiego z podziałem na kategorie dróg: krajowe, wojewódzkie, powiatowe, gminne. 9. bezstratny, bezbłędny i w pełni uporządkowany import przekazanych przez Zamawiającego danych oraz sklasyfikowanie i przetwarzanie do postaci umożliwiającej realizowanie funkcjonalności, o których mowa w punktach od 1 do 7. 10. administracja za pomocą Systemu Zarządzania Treścią (ang. Content Management System). Informacja, do której ostatecznie dociera użytkownik powinna być przedstawiona w dwojaki sposób: 1. wizualny (mapa województwa > mapa powiatu > mapa gminy > mapa miasta) - graficzny sposób przedstawienia informacji od kryterium geograficznego do kryterium tematycznego. Jest to mapa Województwa Mazowieckiego, na której można wybrać poszczególny powiat następnie w nim gminę, miasto. Po wybraniu powiatu, kontur Województwa nie jest już widoczny, a po wybraniu gminy niewidoczny staje się kontur powiatu. Na mapie zaznaczone jest natężenie realizowanych projektów w formie kolorowych kropek lub innych znaków graficznych. Kontur przesuwa się do góry, a u dołu pojawia się spis nazw projektów z nazwami beneficjentów i ich wartością oraz łączna wartość projektów dla tego obszaru . Spis ten może być przez użytkownika przefiltrowany w układzie wartości projektów (najmniejsza wartość oraz największa wartość) jak i w zakresie tematycznym (projekty wodnościekowe, kanalizacyjne, kultura, przedsiębiorczość, edukacja, sport, turystyka itd.). Po kliknięciu na podlinkowaną nazwę projektu użytkownik dociera do właściwego, szczegółowego i ostatecznego opisu projektu, w którym zawarte są następujące kryteria: a) nazwa projektu, b) forma prawna beneficjenta, c) obszar realizacji projektu (powiat, gmina, miasto), d) nr i nazwa Priorytetu, działania w ramach Programu, e) całkowita wartość projektu, f) wartość wkładu wspólnotowego. Informacja szczegółowa dotycząca poszczególnych projektów musi być przedstawiona w czytelny, przejrzysty i atrakcyjny graficznie sposób (tabela lub kilka zakładek prezentujących poszczególne kryteria). W tym celu należy stworzyć odpowiedni szablon, składający się z wielu, odpowiadających poszczególnym kryteriom, komórek do uzupełnienia. W przypadku szablonów dla projektów, które zostały uznane za dobre praktyki (projekty promocyjne), powinna istnieć dodatkowa opcja rozbudowanego opisu projektu, dołączenia materiałów zdjęciowych do przeglądania oraz multimedialnych/filmowych do pobrania. 2. poprzez wyszukiwarkę - sposób przedstawienia informacji od kryterium tematycznego do kryterium geograficznego. W pobliżu mapy (województwa i powiatu) należy stworzyć link do złożonej wyszukiwarki, w której można kojarzyć kryteria geograficzne z tematycznymi. W ten sposób użytkownik dowie się, ile w wybranym przez niego powiecie realizowanych jest projektów typu, jaki określił w opcjach wyszukiwarki. Opcjami do wyboru w wyszukiwarce są następujące kryteria: a) obszar realizacji projektu (powiat, gmina, miasto), b) nr i nazwa Priorytetu działania, c) wartości projektu większej- mniejszej od wartości zdefiniowanej przez użytkownika, d) typ projektu (np. projekty wodnościekowe, kanalizacyjne, kultura, przedsiębiorczość, edukacja, sport, turystyka itd.), e) projektu kluczowe i konkursowe. W ten sposób użytkownik dociera do spisu nazw wszystkich projektów, ich wartości i nazw beneficjentów oraz łącznej wartości projektów w wybranym powiecie lub gminie, ograniczając się do zaznaczonego przez siebie kryterium geograficznego (jest to opcja niedostępna dla mapy całego województwa). Podobnie jak w przypadku przemieszczania po mapie projektów, po kliknięciu na podlinkowaną nazwę projektu użytkownik ostatecznie otrzymuje właściwy i szczegółowy opis projektu. Wymagania poza funkcjonalne Serwis musi posiadać system zarządzania w zakresie bezpieczeństwa zapewniający kontrolę i identyfikację użytkowników mających dostęp do edycji zawartych w Serwisie treści oraz dający możliwość wykonywania kopii archiwalnej i gwarantujący bezpieczeństwo danych. Wymagania techniczne 1. Serwis musi zapewniać nieprzerwaną dostępność i wydajność. 2. Wieloplatformowość. 3. Współpraca z wieloma technologiami i przeglądarkami (Ms Internet Explorer 5 i nowsze, Netscape, Mozilla, Opera, Safari, Firefox). 4. Baza danych musi być przygotowana do przechowywania i obsługi danych do opisu 50 000 projektów. 5. Dane do opisu projektów przekazywane będą Wykonawcy w formie elektronicznej w postaci arkusza kalkulacyjnego MS Excel (lub innego uzgodnionego z Zamawiającym). Materiały do opisu projektów, które zostały uznane za dobre praktyki (projekty promocyjne) będą przekazywane Wykonawcy w formie elektronicznej w postaci arkusza kalkulacyjnego MS Excel, plików tekstowych (*.doc), plików graficznych (*.jpg, *.gif, *.tiff), prezentacji w postaci pliku Macromedia Flash lub pliku MS Power Point oraz pliku video (w formacie *.mpeg, *.avi). 6. Narzędzie do importu danych musi być przystosowane do automatycznego pobierania danych przekazywanych w postaci arkusza kalkulacyjnego MS Excel. 7. Zamawiający planuje utrzymywanie serwisu w ramach własnych zasobów. Utrzymywanie ma dotyczyć zarówno sprzętu, na którym serwis będzie zainstalowany, jak i infrastruktury sieciowej i dostępu do Internetu. 8. Zamawiający nie planuje zakupu narzędzi wykorzystywanych do utrzymywania serwisu, tj. baz danych, serwera, aplikacji, systemu operacyjnego. Koszt utrzymania tych licencji musi zawierać się w ramach oferty świadczenia usługi hostingowej. 9. Zamawiający utworzy domenę wkiep.mazovia.pl w ramach własnych zasobów. 10. Technologia, która będzie wykorzystana do budowy serwisu musi charakteryzować się następującymi możliwościami i cechami: a) zaawansowane wyszukiwanie wielokrotne, b) zaawansowane funkcje prezentacji, c) automatyczna archiwizacja danych, d) niezawodny, automatyczny system archiwizowania serwisu i tworzenia kopii na nośnikach zewnętrznych. 11. Generowanie i udostępnianie Zamawiającemu statystyk odwiedzin serwisu w wyszczególnieniem okresów dziennych, tygodniowych oraz miesięcznych. 12. Udostępnienie Zamawiającemu serwisu na okres 7 dni przed upublicznieniem w celu sprawdzenia poprawności funkcjonowania i dokonania odbioru dzieła przez Zamawiającego, oraz naniesienia poprawek przez Wykonawcę.

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje nagród.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. B. Brechta 3, 03-472 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Środki przeznaczone na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia pochodzą ze środków dotacji celowej w ramach Priorytetu VIII Pomoc techniczna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 oraz w ramach Priorytetu X Pomoc techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie