Realizacja zadań merytorycznych - Animacja powiązań kooperacyjnych - doradztwo/warsztaty pt. ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE w ramach projektu: Centrum Promocji Mody - klaster branży tekstylno-odzieżowej - Rozwój. Projekt realizowany w ramach zintegrowanego projektu Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013

Łódź: Realizacja zadań merytorycznych - Animacja powiązań kooperacyjnych - doradztwo/warsztaty pt. ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE w ramach projektu: Centrum Promocji Mody - klaster branży tekstylno-odzieżowej - Rozwój. Projekt realizowany w ramach zintegrowanego projektu Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 117151 - 2011; data zamieszczenia: 16.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi , ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2547408, centrala 2547598, faks 042 2547418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.asp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadań merytorycznych - Animacja powiązań kooperacyjnych - doradztwo/warsztaty pt. ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE w ramach projektu: Centrum Promocji Mody - klaster branży tekstylno-odzieżowej - Rozwój. Projekt realizowany w ramach zintegrowanego projektu Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu: warsztatów/doradztwa pt. ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE w ramach animacji powiązań kooperacyjnych, które realizowane będzie jako zadania projektu pt. Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej - Rozwój Termin realizacji: od dnia 04.05.2011 do 07.05.2011r. Czas trwania jednego warsztatu,doradztwa: 5 godzin dydaktycznych (5 x 45 min). Miejsce: warsztaty,doradztwo zostanie przeprowadzone w Akademii Sztuk Pięknych im. Wł. Strzemińskiego w Łodzi przy ul. Wojska Polskiego 121. Grupa docelowa: warsztaty/doradztwo zostanie przeprowadzone dla grupy studentów Akademii, będącej członkiem powiązania kooperacyjnego liczącej nie więcej niż 15 osób. Wymagany zakres warsztatów,doradztwa: przeprowadzenie jednego spotkania o charakterze warsztatowym i doradczym dla studentów Akademii w zakresie: 1. Typowych problemów z czasem. - Moje nastawienie do czasu. - Złodzieje czasu - jak eliminować?. 2. Planowania. - Zasady efektywnego planowania. - Sposoby planowania czasu. - Przeciwdziałanie pożeraczom czasu. 3. Podejmowania decyzji. - Priorytety i ich strategiczne znaczenie. - Zasada Pareto. - Analiza ABC. 4. Kontroli, samokontroli i samooceny. - Analiza efektywności własnej pracy. - Mój harmonogram dnia. 5. Skutecznego przepływu informacji, czyli metody komunikacji w pracy. - Technika aktywnego słuchania w budowaniu dobrego kontaktu. - Technika zadawania pytań i parafrazowania. - Komunikacja niewerbalna. - Bariery w komunikowaniu się. Cel warsztatu,doradztwa: - Uświadomienie uczestnikom, że można skutecznie zarządzać własnymi działaniami w czasie - Zwiększenie wydajności osobistej i grupowej w realizacji zadań - Wzrost motywacji osiągnięć oraz pracy nad sobą - Efektywne reagowanie na zadania o różnym priorytecie - Poznanie narzędzi i technik bezpośrednio wpływających na podniesienie efektywności wykonywania obowiązków zawodowych - Wypracowanie metod na radzenie sobie z problemami złodziei czasu wraz z określeniem przyczyn ich występowania Metodyka Spotkanie prowadzone będzie w formie treningu umiejętności, z wykorzystaniem aktywnych metod dydaktycznych, metodą warsztatową, z wykorzystaniem prezentacji medialnej, w sposób interaktywny, włączającą do udziału wszystkich uczestników warsztatów. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest przygotować materiały szkoleniowe dotyczące tematyki warsztatu/doradztwa. Każdy z uczestników musi otrzymać po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych dotyczących tematyki warsztatu,doradztwa. Dodatkowo jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla obu części wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu. Osoby przewidziane do realizacji zamówienia: Kadra dydaktyczna wskazana przez wykonawcę powinna obejmować: Jednego wykładowcę (trenera-coacha) posiadającego: - wyższe wykształcenie w zakresie psychologii, zarządzania, - minimum 10-cio letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej i trenerskiej (łącznie), - minimum 10-cio letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla kadry zarządzającej i kierowniczej przedsiębiorstw, firm, urzędów, podnoszących kompetencje menedżera m.in. w zakresie: zarządzania i kierowania zespołem, kreowania wizerunku i wystąpień publicznych, technik negocjacyjnych i wywierania wpływu, radzenia sobie z sytuacją kryzysową, - dodatkowo posiadającego uprawnienia pedagogiczne tzn. studia o kierunku pedagogicznym lub ukończony roczny kurs pedagogiczny uprawniający do prowadzenia zajęć. Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest ceną ryczałtową. W cenie oferty Wykonawca uwzględnia wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem warsztatu,doradztwa, w szczególności koszty przygotowania materiałów szkoleniowych, koszty podróży oraz hotelu Wykładowcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.30.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca wykaże się zrealizowaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, następujących usług: - 6 (sześć) szkoleń i warsztatów przeprowadzonych dla kadry zarządzającej i kierowniczej przedsiębiorstw, firm, urzędów, podnoszących kompetencje menedżera m.in. w zakresie: zarządzania i kierowania zespołem, kreowania wizerunku i wystąpień publicznych, technik negocjacyjnych i wywierania wpływu, radzenia sobie z sytuacją kryzysową. Wykonawca wraz z wykazem powinien podać nazwę i adres Zleceniodawcy, datę wykonania usługi, tytuł oraz zakres usługi, odbiorców usługi (grupę docelową) oraz załączyć dokumenty potwierdzające (np. referencje), że usługi zostały należycie wykonane - według załącznika nr 3 do SIWZ. 2. Wykonawca wykaże się, łącznie, minimum 10-cio letnim doświadczeniem w pracy dydaktycznej i trenerskiej, załączając do oferty referencje, zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające, łącznie, minimum 10-cio letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej i trenerskiej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże się dysponowaniem osobą posiadającą: - wyższe wykształcenie w zakresie psychologii, zarządzania, - minimum 10-cio letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej i trenerskiej (łącznie), - minimum 10-cio letnie doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla kadry zarządzającej i kierowniczej przedsiębiorstw, firm, urzędów, podnoszących kompetencje menedżera m.in. w zakresie: zarządzania i kierowania zespołem, kreowania wizerunku i wystąpień publicznych, technik negocjacyjnych i wywierania wpływu, radzenia sobie z sytuacją kryzysową, - dodatkowo posiadającą uprawnienia pedagogiczne tzn studia o kierunku pedagogicznym lub ukończony roczny kurs pedagogiczny uprawniający do prowadzenia zajęć. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich wykształcenia, uprawnień pedagogicznych, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - Kopie dyplomów potwierdzających posiadane wyższe wykształcenie w zakresie psychologii, zarządzania. - Kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia pedagogiczne tzn. studia o kierunku pedagogicznym lub ukończony roczny kurs pedagogiczny uprawniający do prowadzenia zajęć - Kopie referencji, zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających, łącznie, minimum 10-cio letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej i trenerskiej. - Kopie dokumentów (referencji) poświadczających wykonanie usług wskazanych w Wykazie wykonanych usług w okresie trzech lat, załącznik nr 3 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.65
• 2 - Szkolenia,warsztaty w zakresie podnoszenia kompetencji menadżerskich przeprowadzone dla kadry zarządzającej i kierowniczej - 0.35

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa. 2. Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy wskutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. 3. Zmiana podyktowana jest okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy, tj.: odwołanie warsztatu/doradztwa, choroba Wykonawcy uniemożliwiająca osobiste przeprowadzenie warsztatu/doradztwa, 4. Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu systemowego lub wytycznych dotyczących realizacji zamówienia. 5. Wydłużenie terminu płatności za realizację zadania do czasu otrzymania środków z Instytucji Zarządzającej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.asp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.asp.lodz.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Łódź, ul. Wojska Polskiego 121, w Kancelarii, pok. 501, V piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie to jest realizowane ze środków Unii Europejskiej. Projekt pod tytułem Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej - Rozwój, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zrealizowana będzie na podstawie faktury VAT,rachunku, na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni po dostarczeniu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT,rachunku, po zrealizowaniu całego przedmiotu zamówienia. Termin płatności może ulec wydłużeniu do czasu otrzymania środków z Instytucji Zarządzającej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie