Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Zwiększenie dostępności do cyfrowego zasobu geodezyjnego w powiecie ...

Zarząd Powiatu w Olkuszu
ul. Mickiewicza 2
Olkusz
32-300
Polska
Osoba do kontaktów: Marcin Wójcik, Brygida Stopa
Tel.: +48 326476670
E-mail: przetargi@sp.olkusz.pl
Faks: +48 326476641
Kod NUTS: PL21

Adresy internetowe:

Główny adres: www.sp.olkusz.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.sp.olkusz.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Zwiększenie dostępności do cyfrowego zasobu geodezyjnego w powiecie ...

Numer referencyjny: OZP.272.9.2018

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 8 700 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych, o szacunkowej ilości 274 816 stron formatu A4-A3 oraz o szacunkowej ilości 4 364 stron formatu A1-A0, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego.

I kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie w/w rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Wszystkie operaty w ramach wykonania przedmiotu zamówienia obejmują lata 1959r. – 2017r. i mają przyporządkowaną jednostkę segregującą.

Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ - Warunki techniczne wykonania zamówienia.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL21

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz.

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 8 700 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych, o szacunkowej ilości 274 816 stron formatu A4-A3 oraz o szacunkowej ilości 4 364 stron formatu A1-A0, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie w/w rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Wszystkie operaty w ramach wykonania przedmiotu zamówienia obejmują lata 1959 r.–2017 r. i mają przyporządkowaną jednostkę segregującą.

Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ - Warunki techniczne wykonania zamówienia.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Długość okresu rękojmi / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 3

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPMP.02.01.04-12-0076/16.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Szczegóły dotyczące wniesienia wadium określa Rozdz. X SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

— dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zamawiający wymaga:

— dysponowania co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie geodezyjne (minimum średnie zawodowe) oraz posiadającą znajomość rodzajów materiałów gromadzonych w powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz uzupełniania treści rejestru prac geodezyjnych, rejestru operatów technicznych oraz geometrycznych zakresów prac.

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług. Wykaz ten należy wpisać odpowiednio w Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Część IV sekcja C pkt 2). Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

W zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia – tj. zamawiający wymaga:

— wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Co najmniej 1 usługi digitalizacji materiałów stanowiących urzędowe dokumenty w postaci wielostronicowych teczek oraz zasilenia zdigitalizowanymi materiałami systemów teleinformatycznych prowadzących lub przechowujących cyfrowe postaci w/w dokumentów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto.

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca zamieszcza w Formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w części IV sekcja C pkt 1b) wykaz wykonanych usług.

Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Umowa zostanie sporządzona na piśmie pod rygorem nieważności, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny stosownie do postanowień art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 25/04/2018

Czas lokalny: 10:30

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 25/04/2018

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2 – pokój nr 202 (sala konferencyjna).

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Członkowie komisji przetargowej: Brygida Stopa, Tomasz Barzycki, Karolina Curyło.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

IV kwartał 2019.

Dokumenty i oświadczenia, które ma złożyć Wykonawca na wezwanie zamawiającego – dotyczy wyłącznie wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ (przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów– oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp.

5) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

6) Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

7) Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

Szczegóły dot. składanych dokumentów określa Rozdz. VIII SIWZ.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określono powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 180-198 ustawy Pzp.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

14/03/2018