Opracowanie Regionalnego Planu Implementacji dobrych praktyk w ramach projektu CCIC - Complex Challenges, Innovative Cities, w oparciu o analizę materiałów projektowych oraz wyniki dwóch przeprowadzonych warsztatów

Warszawa: Opracowanie Regionalnego Planu Implementacji dobrych praktyk w ramach projektu CCIC - Complex Challenges, Innovative Cities, w oparciu o analizę materiałów projektowych oraz wyniki dwóch przeprowadzonych warsztatów


Numer ogłoszenia: 117779 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.warszawa.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Regionalnego Planu Implementacji dobrych praktyk w ramach projektu CCIC - Complex Challenges, Innovative Cities, w oparciu o analizę materiałów projektowych oraz wyniki dwóch przeprowadzonych warsztatów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. opracowanie Regionalnego Planu Implementacji dobrych praktyk w ramach projektu CCIC - Complex Challenges, Innovative Cities, w oparciu o analizę materiałów projektowych oraz wyniki przeprowadzonych warsztatów. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 90.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali: a) co najmniej 8 usług, z których każda dotyczyła prowadzenia szkoleń lub moderowania spotkań warsztatowych w tematyce zarządzania strategicznego, rozwoju gospodarczego, tworzenia systemów wsparcia innowacji i przedsiębiorczości i/lub wypracowywania innowacji procesowych, produktowych, organizacyjnych, marketingowych, w tym co najmniej 3 o wartości minimum 20.000 zł brutto; b) co najmniej 5 usług konsultingowych dotyczących opracowania strategii, raportów, koncepcji, analiz, diagnoz, badań, studiów wykonalności, biznesplanów, z zakresu wdrażania innowacyjnych rozwiązań w instytucjach sektora publicznego i prywatnego i/lub tworzenia instrumentów ,systemów wsparcia rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności, w tym co najmniej 3 o wartości minimum 30.000 zł brutto

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować, co najmniej dwoma osobami, które będą pełniły następujące role: a) Ekspert kluczowy - którego zadaniem będzie analiza materiałów projektu, w tym raportów i dobrych praktyk, współpraca z Zamawiającym na wszystkich etapach realizacji przedmiotu zamówienia, współpraca z moderatorem warsztatów i Zamawiającym podczas przygotowywania scenariusza warsztatów, udział w warsztatach w charakterze wsparcia merytorycznego moderatora, przygotowanie raportu końcowego z warsztatów, opracowanie Regionalnego Planu Implementacji, posiadający następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe; - doświadczenie związane ze świadczeniem usług konsultingowych dotyczących opracowania strategii, raportów, koncepcji, analiz, diagnoz, badań, studiów wykonalności, biznesplanów, z zakresu wdrażania innowacyjnych rozwiązań w instytucjach sektora publicznego i prywatnego i/lub tworzenia instrumentów, systemów wsparcia rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności tj. zarządzał co najmniej 3 ukończonymi projektami w w/w zakresie, z których co najmniej jeden był o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 złotych brutto; b) Moderator warsztatów - którego zadaniem będzie stworzenie scenariusza warsztatów wraz z ekspertem kluczowym i Zamawiającym oraz przeprowadzenie 2-dniowej sesji warsztatowej, posiadający następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe; - doświadczenie związane z prowadzeniem, moderowaniem, facylitacją warsztatów i szkoleń grupowych z wykorzystaniem metod trenerskich, w wymiarze min. 160 godzin zegarowych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2) Dokument (np. pełnomocnictwo, Krajowy Rejestr Sądowy, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 3) Dokument dotyczący przynależności do tej samej grupy kapitałowej - lista (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ. 4) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami powyżej ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawniona/e do reprezentowania Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IVC, w ramach którego realizowana jest Umowa oraz wniosku o dofinansowanie stanowiącego integralną część umowy o dofinansowanie wskazanej w § 1 umowy; 3) wystąpienia zmiany okoliczności związanych z realizacją zamówienia, których Strony nie przewidywały lub nie mogły przewidzieć przy zawieraniu Umowy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotnymi ustaleniami, w szczególności: a. w zakresie terminu jego realizacji; b. w zakresie osób wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia, pod warunkiem, że zastąpione one zostaną osobami posiadającymi kompetencje co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego w Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia; c. w zakresie przedmiotu zamówienia i/lub sposobu jego realizacji, pod warunkiem, że potrzeba zmiany będzie korzystna dla Zamawiającego z punktu widzenia produktu końcowego, a wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy nie ulegnie zmianie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.warszawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2014 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 11:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Numer postepowania: ZP/AB/271/I-117/14; Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Borkowska (inspektor w Biurze Zamówień Publicznych) tel.: 22/443-14-18; Zamówienie realizowane jest w ramach projektu CCIC - Complex Challenges, Innovative Citie ze środków Programu INTERREG IVC, finansowanego przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie