Pobór opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach

Gliwice: Pobór opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach


Numer ogłoszenia: 119888 - 2013; data zamieszczenia: 26.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych , ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice, woj. śląskie, tel. 032 2310031, 3350444, faks 032 2310032.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzuk.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pobór opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy zakres obowiązków osób pobierających opłaty: 1. Poborca opłaty targowej wjazdowej: - pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy, w biurze Giełdy: - przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu, 2. Poborca opłaty targowej handlowej: - pobieranie opłaty targowej handlowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową w biurze Giełdy - przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów w biurze Giełdy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu, 3. Poborca opłaty parkingowej: - pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy, w biurze Giełdy: - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu, 4. Poborca opłaty dzierżawy jednorazowej: - pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy w biurze Giełdy: - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej, - przyjmowanie wykazu wolnych stanowisk, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - udzielanie informacji o wolnych stanowiskach i warunkach prowadzenia działalności na giełdzie, - prowadzenie dziennego wykazy zajmowanych stanowisk na dzierżawy jednorazowe, - wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu. Szczegółowy tryb pracy osób pobierających opłaty zawiera Załącznik A do niniejszej specyfikacji. Pozostałe informacje: 1. Przewidywane ilość poborców opłat: - W soboty: od 1 do 3 osób - W niedziele od 12 do 24 osób Ilość osób wg wskazań Kierownika Giełdy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości godzin wykonywanej usługi poboru opłat, zwiększenia lub zmniejszenia ilości poborców opłat, oraz zwiększenia lub zmniejszenia ilości punktów poboru opłat podczas realizacji przedmiotu umowy, stosownie do zagwarantowanych w budżecie miasta środków finansowych. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany częstotliwości wykonywanej usługi. 3. Zamawiający w każdy roboczy poniedziałek (lub w pierwszy dzień roboczy po poniedziałku, jeżeli ten wypada w święto) przekaże faksem lub mailem dokładne zapotrzebowanie na ilość pracowników potrzebnych do wykonania usługi w następną sobotę i niedzielę. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej. 4. Do czwartku Wykonawca przedłoży Zamawiającemu imienną listę osób, które będą realizowały usługę w następującą po tym dniu sobotę i niedzielę. Wraz z listą Wykonawca przedłoży: - kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnej (wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy) informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niefigurowaniu w Kartotece Karnej osób wymienionych do realizacji zadania, - aktualne oświadczenie osób, które będą realizowały usługę, że nie jest prowadzone przeciwko nim postępowanie karne za przestępstwa przeciwko mieniu, 5. Wykonawca jest zobowiązany jest do przeszkolenia osób zgłaszanych do realizacji umowy, w celu zdobycia przez nie wymaganego poziomu wiedzy niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi objętej umową. 6. Potwierdzenie przeprowadzenia szkolenia wraz z jego programem potwierdza Wykonawca oraz osoba realizująca usługę. 7. Zamawiający ma prawo wglądu do ww dokumentacji. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi ww dokumenty. 8. W każdy czwartek poprzedzający dni wykonywania usługi przez Wykonawcę, osoby mające wykonywać usługę są zobowiązane stawić się o godz. 13.00 w siedzibie Kierownika Giełdy Samochodowej w celu szkolenia przez Zamawiającego. W trakcie szkolenia będzie sporządzona lista obecności. Osoby, które nie poświadczą własnoręcznym podpisem odbycia szkolenia nie będą mogły brać udziału w realizacji usługi. 9. Szkoleniem przeprowadzonym przez Zamawiającego, objęte mają być osoby: - które pierwszy raz będą realizowały usługę - wszystkie osoby realizujące usługę w razie zmiany warunków organizacji Giełdy, zmian wysokości pobieranych opłat lub na żądanie Zamawiającego, - wybrane osoby realizujące usługę na żądanie Zamawiającego. 10. Pracownik Zamawiającego wraz z wyznaczonym pracownikiem Wykonawcy, będą wspólnie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy. 11. Zamawiający ma prawo wnieść do Wykonawcy zastrzeżenie o osobie realizującej usługę, czego skutkiem jest wyłączanie tej osoby z realizowania usługi w trakcie obowiązywania umowy. 12. Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat. 13. Wykonawca wyposaży personel wykonawczy w odpowiednie środki techniczne w tym środki łączności, które umożliwią kontakt z Kierownikiem Giełdy, biurem Giełdy (wybranymi pracownikami) i dowódcą ochrony Giełdy. Wymagania: 1. Znajomość przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie giełdy. 2. Jednolity ubiór tj. kamizelki, kurtki, czapki w kolorze odblaskowym, czerwonym, z napisem Poborca opłat. 3. Identyfikatory imienne, wg zatwierdzonego przez MZUK wzoru. 4. Elastyczna zmiana pkt. poboru - łatwość w przemieszczaniu się i związana z tym zmiana wysokości i jakości pobieranych opłat. 5. Utrzymanie porządku na bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat. 6. Informowanie klientów giełdy o organizacji giełdy. 7. Przekazywanie klientom giełdy ogłoszeń, informacji, reklam itp. Współpraca z ochroną, Strażą Miejską, Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym itp. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.94.10.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 3 000,00 (trzy tysiące zł)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali co najmniej dwie usługi o zbliżonym zakresie do przedmiotu zamówienia o wartości minimum 50.000.- zł brutto każda. Za usługi o zbliżonym zakresie do przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna: - usługi kasowe wykonywane w sklepach - usługi poboru opłat - usługi dostarczania/przekazywania przesyłek pocztowych, kurierskich itp. - usługi inkasa itp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami: a) zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących zamawiającego, wykonawcę na podstawie pisemnego powiadomienia stron, bez konieczności aneksowania umowy, b) zmiany przedstawicieli uczestników wykonywanej usługi, c) zmiany nazwy lub siedziby firmy zamawiającego, wykonawcy, d) zawieszenia przez zamawiającego wykonania prac z tytułu innego niż wyżej wymienione, e) rezygnacji z wykonania części prac z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy, f) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku:- wstrzymania prac ze względu na ustawową działalność osób trzecich, g) zmiany obowiązujących przepisów prawnych w zakresie terminu i sposobu realizacji umowy, h) zmiany będące następstwem: klęski żywiołowej, siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzuk.gliwice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2013 godzina 11:30, miejsce: Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25c 44-109 Gliwice Sekretariat lub listownie na adres zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie