Świadczenie usług całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa

Głogów: Świadczenie usług całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa


Numer ogłoszenia: 120670 - 2015; data zamieszczenia: 21.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Głogów , ul. Rynek 10, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7265437, 527, faks 076 7265437.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.glogow.bip.info.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa: - poprzez efektywną obsługę systemu na stanowisku operatora w Centrum Monitoringu - poprzez zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu. 2.1 Zakres przedmiotu umowy: System monitoringu miejskiego miasta Głogowa jest systemem komunikacji radiowej MMDS, LMDS WiBAS-C oraz Radwin 2000A pomiędzy centrum a poszczególnymi kamerami (bezprzewodowa transmisja w topologii punkt-wielopunkt). Składa się z 41 punktów kamerowych zlokalizowanych w różnych punktach na terenie miasta, radiowej stacji bazowej zlokalizowanej na wieży ratuszowej oraz Centrum Monitoringu zlokalizowanego w budynku Straży Pożarnej przy ul. Sikorskiego 55 w Głogowie. Część wizyjna oparta jest na aplikacji OMNICAST firmy Genetec. 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.2.1. Obsługa monitoringu na stanowisku operatora systemu w Centrum Monitoringu 1. Realizowana będzie poprzez: a) Całodobową, nieprzerwaną obserwację (dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu i jego obsługę, b) natychmiastowe powiadamianie odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej czy Pogotowia Ratunkowego w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń czy też klęsk żywiołowych zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa, c) niezwłoczne powiadamianie serwisu technicznego oraz wskazanego w umowie przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich awariach systemu (według zasad opisanych w projekcie umowy), w tym przekazywanie codziennie sprawozdań wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w kwestii sprawności kamer (drogą elektroniczną na podany przez Zamawiającego adres e-mail, zgodnie z książką serwisową), d) pełnienie przez operatorów dyżurów w systemie całodobowym, dwa etaty na jednej zmianie, e) działanie zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa (instrukcja do wglądu) 2. Operator systemu w Centrum monitoringu zobowiązany jest: a) posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia lub potwierdzenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, b) prowadzić Książkę Służby, Książkę Ewidencji Zdarzeń, Książkę Serwisową Systemu Monitoringu, Książkę Zamówień Materiałów Archiwalnych oraz Książkę Rozchodów Nośników Danych zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa, c) zachować w poufności przetwarzane dane osobowe oraz sposób ich zabezpieczenia, w tym podpisać zobowiązanie, w którym oświadczy, że nie będzie przekazywać, pokazywać lub w inny sposób ujawniać treść nagrań z wideo nadzoru nikomu, kto nie ma do nich dostępu, d) efektywnie współpracować z Policją w zakresie stałej wymiany informacji o zagrożeniach występujących na monitorowanym terenie w zakresie bezpieczeństwa ludzi i mienia, spokoju i porządku publicznego oraz wymiany informacji w zakresie obserwowania i rejestrowania obrazów zdarzeń w miejscach publicznych. 3. Wykonawca zobowiązany jest: a) prowadzić nadzór nad prawidłową i nieprzerwaną pracą systemu oraz jego programów, b) archiwizować dane ze wszystkich systemów (i przechowywać zarchiwizowane dane przez okres nie krótszy niż 1 miesiąc), c) chronić system monitoringu przed dostępem z zewnątrz, zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz działać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.), d) zorganizować szkolenia pracowników w 2015 r. na swój koszt w zakresie: - ochrony danych osobowych i zapoznania się z przepisami o ochronie danych osobowych i wytycznymi w zakresie nadzorowania systemu, w tym zabezpieczenia, kopiowania i udostępniania danych w takim stopniu w jakim są one potrzebne do wykonywania przez nich obowiązków pracowniczych, - rozpoznawania zdarzeń podlegających interwencji i właściwej interpretacji zachowań sygnalizujących zdarzenia, - obsługi technicznej systemu, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwporażeniowej. e) zapewnić całodobową, nieprzerwaną obsługę systemu monitoringu w Centrum Monitoringu poprzez zatrudnienie operatorów na podstawie umowy o pracę (dwie osoby na jednej zmianie w celu obserwacji monitoringu), f) prowadzić Książkę Służby, Książkę Ewidencji Zdarzeń, Książkę Serwisową Systemu Monitoringu, Książkę Zamówień Materiałów Archiwalnych, Książkę Rozchodów Nośników Danych - dokumenty muszą być prowadzone i archiwizowane w formie papierowej w Centrum Monitoringu oraz udostępniane na każde żądanie wskazanego przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie oraz na każde żądanie osób upoważnionych przez Prezydenta Miasta do prowadzenia czynności audytowych i lub kontrolnych związanych z funkcjonowaniem monitoringu miejskiego. Ponadto w/w dokumenty powinny być przekazywane co pół roku do Urzędu Miejskiego w Głogowie celem archiwizacji. 4. Zamawiający raz w miesiącu dokonuje analizy efektywności pracy operatorów, może wnosić o zmianę pracowników najmniej efektywnych a Wykonawca zastosuje się do złożonego wniosku w okresie co najwyżej 30 dniowym. 2.2.2 Zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu: 1. Usuwanie awarii monitoringu: a) bezzwłoczne usuwanie wszelkich usterek i awarii zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa, Polskich Norm technicznych oraz zasad wiedzy, b) bezzwłoczna wymiana i montaż urządzeń oraz podzespołów wynikających z bieżących potrzeb prawidłowego funkcjonowania systemu, c) bezzwłoczny montaż i konfiguracja kamer po wymianie uszkodzonych, d) dokumentowanie wymienionych wyżej czynności związanych z zapewnieniem serwisu technicznego systemu w sposób umożliwiający Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizowanych czynności kontrolnych w każdym wskazanym przez Zamawiającego terminie. e) Wykonawca zakupi oraz będzie przechowywał w pomieszczeniu serwisowym w Centrum monitoringu urządzenia wskazane w załączniku nr 10 - Wykaz serwisowych urządzeń monitoringowych celem sprawnej i szybkiej wymiany po stwierdzeniu awarii lub usterki systemu. f) czynności montażowe muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie świadectwa kwalifikacyjne (w tym bezpieczeństwa i higieny pracy w pracach wysokościowych) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych. 2. Konserwacja monitoringu a) bieżąca konserwacja urządzeń oraz podzespołów wynikających z bieżących potrzeb prawidłowego funkcjonowania systemu będzie realizowana zgodnie z Harmonogramem konserwacji systemu monitoringu - załącznik nr 11. b) Wykonawca w celu utrzymania właściwej sprawności zobowiązuje się wykonać konserwację urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami przy wykorzystaniu materiałów dopuszczalnych do powszechnego obrotu posiadających certyfikaty lub aprobaty techniczne oraz certyfikaty bezpieczeństwa dopuszczające do stosowania w budownictwie. c) czynności konserwacyjne muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie świadectwa kwalifikacyjne (w tym bezpieczeństwa i higieny pracy w pracach wysokościowych) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych. 3. Modernizacja monitoringu a) modernizacja systemu monitoringu będzie realizowana zgodnie z Harmonogramem modernizacji systemu monitoringu - załącznik nr 12. b) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię faktury zakupu urządzeń niezbędnych do dokonania modernizacji systemu. c) Wykonawca udziela 2 lata gwarancji i rękojmi liczonej od daty protokolarnego odbioru przedmiotu modernizacji przez Zamawiającego zarówno na zastosowane materiały jak i wykonane prace. 2.2.3 Rozliczenie kosztów poniesionych przez Wykonawcę dla zapewnienia serwisu technicznego oraz prawidłowego funkcjonowania Centrum monitoringu: 1. Cena obejmująca obsługę monitoringu na stanowisku operatora systemu w Centrum Monitoringu będzie ceną ryczałtową wg stawki zaoferowanej w przetargu (Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy) 2. Usuwanie skutków awarii odbywać się będzie na podstawie zgłoszeń złożonych drogą elektroniczną na podany przez Zamawiającego adres e-mail. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście wykonane czynności wg stawki brutto łącznie z podatkiem VAT wyliczonej na podstawie cen jednostkowych nakładów rzeczowych wg Katalogu naprawy, konserwacji i modernizacji systemu monitoringu oraz cen jednostkowych czynników produkcji zaoferowanych w przetargu (Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy). 4. Konserwacja monitoringu będzie każdorazowo rozliczana kosztorysem powykonawczym wg stawki brutto łącznie z podatkiem VAT wyliczonej na podstawie cen jednostkowych nakładów rzeczowych wg Katalogu naprawy, konserwacji i modernizacji systemu monitoringu oraz cen jednostkowych czynników produkcji zaoferowanych w przetargu (Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy). 5. Modernizacja monitoringu będzie każdorazowo rozliczana kosztorysem powykonawczym wg stawki brutto łącznie z podatkiem VAT wyliczonej na podstawie cen jednostkowych nakładów rzeczowych wg Katalogu naprawy, konserwacji i modernizacji systemu monitoringu oraz cen jednostkowych czynników produkcji zaoferowanych w przetargu (Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy). 6. Kosztorys powykonawczy zostanie uznany po jego zatwierdzeniu przez Inspektora nadzoru. 7. Zakup serwisowych urządzeń monitoringowych będzie rozliczony wraz z pierwszą fakturą przedłożoną do zapłaty przez Wykonawcę. Podstawą do zapłaty za zakup serwisowych urządzeń monitoringowych będzie kopia faktury zakupu przedmiotowych urządzeń. 8. Jeśli z przyczyn technicznych usunięcie awarii nie będzie możliwe w terminach umownych od daty stwierdzenia usterki czy awarii, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego na piśmie podając przyczynę i termin naprawy. W razie braku powyższej informacji od Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne. 9. W przypadku, jeżeli wystąpią roboty, które nie zostały objęte umową i nie wynikają z wytycznych załącznika nr 1 do SIWZ, Zamawiający uzna je za roboty dodatkowe i udzieli zamówienia temu samemu wykonawcy, 10. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek utrzymania pomieszczeń Centrum monitoringu w należytym stanie użytkowym: - zakupu środków czystości, papierowych środków higienicznych itp. - zakup materiałów pomocniczych (płyty DVD do zgrywania materiałów archiwalnych, papier i tusze do drukarki, żarówki itp.) 11. Zamawiający przyjmuje na siebie obowiązek opłat związanych z utrzymaniem systemu monitoringu w następującym zakresie: - usługi telefonii stacjonarnej - odpady - energia elektryczna i cieplna - woda - opłaty do Urzędu Komunikacji Elektronicznej za prawo do dysponowania częstotliwością - dzierżawę elewacji pod kamery - dzierżawę pomieszczeń Centrum Monitoringu - dostęp do sieci internetowej - energia elektryczna punktów kamerowych..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• powtórzenie tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z przedmiotem zamówienia stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.34.20.00-4, 79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium Zamawiający ustalił w kwocie 8.900,- słownie: osiem tysięcy dziewięćset złotych 00/100

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający koncesję z Ministerstwa Sprawa Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej lub oświadczenie, że na dzień otwarcia ofert Wykonawca spełnia wszystkie warunki do otrzymania koncesji i zobowiązuje się do jej uzyskania i przedłożenia przed terminem podpisania umowy. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonej koncesji na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy a) wykażą i udokumentują, iż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali w sposób należyty : - co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu (obsłudze) lub wdrożeniu systemu monitoringu miejskiego składającego się z min. 20 kamer, oraz - co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu lub wdrożeniu systemu monitoringu opartego na komunikacji radiowej LMDS, Powyższe usługi mogą być wykonane w jednym lub w dwóch zadaniach. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu usług i dowodów dot. najważniejszych usług potwierdzających, że usługi zostały wykonane w sposób należyty ,oraz wskazujących czy zostały wykonane i prawidłowo ukończone na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy - co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności telekomunikacyjnej w zakresie telekomunikacji radiowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, - co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia. - niezbędną ilością osób, które posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia lub potwierdzenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą odpowiedzialne za realizację zamówienia oraz oświadczenia, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy - dla zabezpieczenia bieżącego wykonywania robót posiadają środki własne lub dostęp do kredytu w wysokości minimum 100 000,00 zł, - posiadają ubezpieczenie od OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500.000,00 zł Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonej informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową oraz na podstawie złożonego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od OC na wymagana sumę ubezpieczenia , dowodu jego opłacenia na zasadzie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz ofertowy - Załącznik Nr 1; 2) pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie; 3) pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia, jeżeli uprawnienie tej osoby nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty; 4) wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom; 5) kopia dowodu wniesienia wadium; 6) zobowiązania innych podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin odroczonej płatności faktury - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 5.2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 5.3. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy, 2) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 3) wystąpienia przedłużającej się procedury badania i oceny ofert oraz procedury odwoławczej - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, 4) konieczności wykonania ewentualnych zamówień uzupełniających - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 5) ograniczenia zakresu, czego nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym terminu realizacji zamówienia, 6)Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji usługi. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania 5.4. Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy po okresie 12 m-cy realizacji umowy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia a pracę ustalonego na podst. art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 5.5. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, 4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.glogow.bip.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Głogowie, Rynek 10, 67-200 Głogów, pok.314.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Głogowie, Rynek 10, 67-200 Głogów, pok.314.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie