Świadczenie usługi serwisowej instalacji klimatyzacji wraz z automatyką oraz usługi serwisowej instalacji wentylacji mechanicznej wraz z automatyką w obiektach BGK zlokalizowanych na terenie Warszawy

Warszawa: Świadczenie usługi serwisowej instalacji klimatyzacji wraz z automatyką oraz usługi serwisowej instalacji wentylacji mechanicznej wraz z automatyką w obiektach BGK zlokalizowanych na terenie Warszawy


Numer ogłoszenia: 12108 - 2013; data zamieszczenia: 08.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Bank Gospodarstwa Krajowego , Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 599 80 48, faks +48 22 596 59 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bgk.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisowej instalacji klimatyzacji wraz z automatyką oraz usługi serwisowej instalacji wentylacji mechanicznej wraz z automatyką w obiektach BGK zlokalizowanych na terenie Warszawy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, przez okres 4 lat (48 miesięcy), usług serwisowych dla: - zadanie 1. - urządzeń klimatyzacyjnych różnych producentów oraz instalacji klimatyzacyjnej wraz z automatyką, - zadanie 2. - urządzeń wentylacyjnych różnych producentów oraz instalacji wentylacji mechanicznej wraz z automatyką, w obiektach Zamawiającego na terenie Warszawy. Zamówienie obejmuje również wykonywanie przeglądów okresowych (kwartalnych i półrocznych) w/wym. urządzeń i instalacji. Serwisowanie części urządzeń (zostały one wyraźnie oznaczone w Opisie Przedmiotu Zamówienia), które obecnie objęte są jeszcze gwarancją, rozpocznie się później (termin rozpoczęcia serwisu został dla każdego z tych urządzeń określony w OPZ); dla tych urządzeń usługi świadczone będą przez okres (liczbę miesięcy) wskazany w załączniku nr 4 do SIWZ (Formularz cenowy). Niektóre spośród urządzeń, dla których świadczenie usług serwisowych rozpocznie się z dniem wejścia umowy w życie, mogą zostać przez Zamawiającego wycofane z serwisu w okresie obowiązywania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5, 50.73.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 16.000,00 zł brutto (słownie: szesnaście tysięcy złotych). 2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. do dnia 21 lutego 2013 r. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 23 stycznia 2013r. o godz. 11:00

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: - co najmniej dwa (2) zamówienia, polegające na świadczeniu przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy serwisu (wraz z przeglądami) instalacji klimatyzacyjnej, o wartości każdego zamówienia minimum 60.000 zł (sześćdziesiąt tysięcy złotych) brutto; oraz - co najmniej dwa (2) zamówienia, polegające na świadczeniu przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy serwisu (wraz z przeglądami) instalacji wentylacji mechanicznej, o wartości każdego zamówienia minimum 60.000 zł (sześćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. 2. W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku okres świadczenia usług do terminu składania ofert powinien być nie krótszy niż 12 miesięcy a wynagrodzenie otrzymane przez Wykonawcę za realizację części zamówienia wykonanego do upływu terminu składania ofert musi być nie mniejsze niż 60000,00 złotych brutto. Jeżeli rozliczenie następowało w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane w ust. 1 - 2 powyżej winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: 1. dwiema (2) osobami, posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie konserwacji, naprawy i montażu urządzeń i instalacji elektroenergetycznych do 1 kV zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89 poz. 828, z późn. zm.); oraz 2. jedną (1) osobą, posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami, wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie programów kursów, przeprowadzania egzaminów oraz wzoru świadectwa kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (Dz. U. Nr 195, poz. 2009, z późn. zm.); oraz 3. dwiema (2) osobami, które ukończyły szkolenia techniczne w zakresie serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych, których serwisowanie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia, co zostało potwierdzone certyfikatem uczestnictwa; szkolenia techniczne, którymi legitymują się wykazywane osoby, powinny dotyczyć urządzeń co najmniej dwóch spośród wymienionych poniżej marek: Mitsubishi, Mistral, Daikin, LG, Sanyo, Samsung, Fujitsu General, Panasonic, Trane, oraz 4. dwiema (2) osobami, które ukończyły szkolenia techniczne w zakresie serwisowania urządzeń wentylacyjnych (wentylacji mechanicznej), których serwisowanie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia, co zostało potwierdzone certyfikatem uczestnictwa; szkolenia techniczne, którymi legitymują się wykazywane osoby, powinny dotyczyć urządzeń co najmniej dwóch spośród wymienionych poniżej marek: Lennox, EBM, SYSTEMAIR, ZIEHL-ABEGG, MAICO, Venture, Metalplast. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość posiadania więcej niż jednej kwalifikacji przez jedną osobę w następujących konfiguracjach, tj. opisanych w pkt 1, 2, 3, 4 lub 1, 2 lub 1, 2, 3 lub 1, 2, 4 lub 2, 3, 4, z zastrzeżeniem iż potencjał kadrowy wykonawcy nie będzie mniejszy niż 2 pracowników. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, opisany warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane w ust. 1 - 2 powyżej winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie w przypadku zmniejszenia liczby lub zmiany typów instalacji klimatyzacji lub urządzeń wentylacji mechanicznej zamontowanych w obiektach Zamawiającego objętych usługą stanowiącą Przedmiot Umowy, z zastrzeżeniem, iż w okresie obowiązywania Umowy liczba urządzeń objętych przedmiotem umowy nie będzie mniejsza niż liczba urządzeń wyszczególnionych podkreśleniem w zestawieniach nr 1 i nr 2 zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do Umowy. W przypadku każdorazowego zmniejszenia liczby urządzeń lub ich typów objętych czynnościami konserwacyjnymi, będzie ulegało odpowiedniemu zmniejszeniu wynagrodzenie Wykonawcy przysługujące Wykonawcy za dane urządzenie zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy. 3) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w przypadku rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 5) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT - w tej sytuacji do kwoty netto zostanie doliczony należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bgk.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, 00-955 Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12, wejście C, II piętro, pok. 263, e-mail: sekretariatbzp@bgk.com.pl , faks : + 48 22 596 59 05..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.01.2013 godzina 11:00, miejsce: Bank Gospodarstwa Krajowego, Kancelaria Ogólna (dla Biura Zamówień Publicznych) Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PODWYKONAWCY 1. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w formularzu Oferta) części zamówienia (zakresu), których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. 3. Przez powierzenie części zamówienia podwykonawcom rozumie się w szczególności powierzenie świadczenia usług serwisowych producentowi sprzętu. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 4. Zamawiający ustalił wysokość wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny ofertowej brutto. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia przed zawarciem umowy. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY 6. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 7. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców działających wspólnie przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonanie zamówienia. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia (najpóźniej na trzy dni przed planowaną datą zawarcia umowy), niżej wymienionych dokumentów (w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), w celu potwierdzenia spełniania przez osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ: a) Świadectwa Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie konserwacji, naprawy i montażu urządzeń i instalacji elektroenergetycznych do 1 kV (zgodnie z wymaganiami określonymi w cz. VII ust. 2 SIWZ); b) świadectwo(-a) kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami (zgodnie z wymaganiami określonymi zgodnie z wymaganiami określonymi w cz. VII ust. 2 SIWZ); c) certyfikaty potwierdzające ukończenie szkolenia technicznego w zakresie serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych; Zamawiający oczekuje certyfikatów dotyczących przeszkolenia w zakresie serwisowania urządzeń co najmniej dwóch różnych marek; d) certyfikaty potwierdzające ukończenie szkolenia technicznego w zakresie serwisowania urządzeń wentylacyjnych (wentylacji mechanicznej); Zamawiający oczekuje certyfikatów dotyczących przeszkolenia w zakresie serwisowania urządzeń co najmniej dwóch różnych marek. 9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia (najpóźniej na trzy dni przed planowaną datą zawarcia umowy) kopii opłaconej polisy potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 200.000,00 zł. Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca był ubezpieczony w w/wym. zakresie i kwocie przez cały okres obowiązywania Umowy. 10. Dokumenty, o których mowa powyżej, należy przedłożyć w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Gdyby Wykonawca nie dostarczył dokumentów, o których mowa w ustępie 8 i 9, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie