Utworzenie elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej cmentarzy komunalnych w Wilczym Gardle, Łabędach i Ligocie Zabrskiej

Gliwice: Utworzenie elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej cmentarzy komunalnych w Wilczym Gardle, Łabędach i Ligocie Zabrskiej


Numer ogłoszenia: 122893 - 2011; data zamieszczenia: 22.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice, woj. śląskie, tel. 032 2310031, 3350444, faks 032 2310032 , strona internetowa www.gliwice.mzuk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utworzenie elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej cmentarzy komunalnych w Wilczym Gardle, Łabędach i Ligocie Zabrskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Utworzenie elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej cmentarza w Wilczym Gardle przy ul. Niezapominajki, w Łabędach przy ul. Wrzosowej, w Ligocie Zabrskiej przy ul. Św. Jacka w Gliwicach. Szacowana liczba grobów: - Cmentarzu w Wilczym Gardle ok. 360, szacowana liczba wszystkich wpisów w księgach cmentarza wynosi ok. 450 łącznie z wpisami w prowadzonej bazie danych, - Cmentarzu w Łabędach ok. 4.000, szacowana liczba wszystkich wpisów w księgach cmentarza wynosi ok. 5.000 łącznie z wpisami w prowadzonej bazie danych, - Cmentarzu w Ligocie Zabrskiej ok. 3.280, szacowana liczba wszystkich wpisów w księgach cmentarza wynosi ok. 4.100 łącznie z wpisami w prowadzonej bazie danych. Inwentaryzacja cmentarzy obejmuje inwentaryzację dot. usytuowania grobów i grobowców, rezerwacji, alei, budynków i budowli, elementów architektury sakralnej, punktów czerpania wody oraz konwersję danych z bazy danych, wprowadzenie danych do programu użytkowego i na interaktywną mapę cmentarzy. Rodzaj i zakres prac: 1. Inwentaryzacja (spis z natury): a) inwentaryzacja i rozmieszczenie grobów i grobowców wraz z oznaczeniem kwater, rzędów, danymi osób pochowanych, tj. imieniem i nazwiskiem, datą urodzenia, datą zgonu, rodzajem miejsca pochówku ( grób pojedynczy, podwójny, grobowiec ), b) inwentaryzacja i rozmieszczenie wykupionych miejsc pod pochówek wraz z oznaczeniem kwater i rzędów, c) inwentaryzacja i rozmieszczenie alei, d) inwentaryzacja i rozmieszczenie punktów czerpania wody, e) inwentaryzacja i rozmieszczenie budynków i budowli oraz elementów architektury sakralnej, f) wykonanie i dołączenie do programu zdjęć grobów i nagrobków - minimum 2 zdjęcia jednego grobu. 2. Import danych z posiadanej przez zamawiającego bazy danych utworzonej przy pomocy programu EWGROB firmy Syst - Kom - około 5.000 wpisów ( format ACCESS) 3. Uzupełnienie bazy danych ze spisu inwentaryzacyjnego o informacje z ksiąg osób pochowanych, ksiąg grobów i innych dokumentów dot. płatności za groby i opiekunów grobów będących w posiadaniu administracji cmentarza ( faktury, kwity itd.) 4. Sporządzenie interaktywnej mapy cmentarza zbudowanej na podstawie pomiarów geodezyjnych z naniesionymi wynikami inwentaryzacji. UWAGA: - wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu wykonaną inwentaryzację w formie elektronicznej (na CD/DVD). Wersja elektroniczna musi być: - sporządzona w specjalnym oprogramowaniu opartym na systemie GIS w formacie ESRI - Shape file, - baza danych (wynik inwentaryzacji) musi być w 100% kompatybilna z programem posiadanym przez zamawiającego ARBORYSTA, - dodatkowo przekazana na CD w formacie PDF (Acrobat Reader), - wykonanie pomiarów geodezyjnych leży po stronie wykonawcy, - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska podkłady mapowe. 5. Utworzona baza danych musi być w pełni zintegrowana z mapą cmentarza. 6. Umieszczenie wyników inwentaryzacji w programie GroboNet na licencji firmy ArtLook Galery s.c., posiadającym następujące wymagania: - możliwość umieszczania w serwisie płatnych ogłoszeń, - możliwość znalezienia grobu wg nazwiska, imienia, daty urodzin i daty zgonu osoby pochowanej, - możliwość zidentyfikowania grobu po zaznaczeniu go na mapie, - możliwość wygenerowania i wydrukowania mapy dojścia do sektora w którym znajduje się grób, - możliwość publikacji w serwisie płatnych ogłoszeń, - edycja poszczególnych podstron, - możliwość prezentacji zdjęć grobu, - możliwość zlecenia odpłatnego posprzątania grobu, - możliwość zlecenia odpłatnego przystrojenia grobu kwiatami, wieńcem, wiązanką itp., - możliwość zlecenia odpłatnego zapalenia rzeczywistego znicza na grobie, - możliwość zlecenia odpłatnego zapalenia wirtualnej świeczki, - oddzielna prezentacja miejsc specjalnych na cmentarzu (pomniki, ważne obiekty architektury, groby znanych osób). 7. Instalacja i konfiguracja interaktywnej mapy cmentarzy prowadząca do uzyskania pełnej zgodności z wymogami SIWZ. 8. Konsultacje wdrożeniowe (minimum 40 godzin zegarowych). 9. Świadczenie asysty technicznej w okresie gwarancji przez okres minimum 24 miesięcy. 10. Udzielenie bezterminowej licencji umożliwiającej jednoczesną pracę przynajmniej 12 użytkownikom. UWAGA: Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie cmentarzy w celu zdobycia dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wykonawca winien zaznajomić się ze stanem posiadanych przez zamawiającego dokumentacji i danych o osobach pochowanych na cmentarzach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.22.00-1, 72.21.23.12-9.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  uzasadnienie prawne: Art. 67 ust.1 pkt.1 lit.a. Uzasadnienie faktyczne: przedmiotem zamówienia jest usługa utworzenia elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej kolejnych cmentarzy komunalnych w Gliwicach. Baza danych ma być kompatybilna z bazą danych cmentarzy już wcześniej zinwentaryzowanych, obsługiwaną przez ten sam program Grobonet do którego wyłączne prawa autorskie oraz kody źródłowe posiada firma ArtLook Gallery s.c. ul. Skalna 4/5, 43-190 Mikołów - zaproszona do negocjacji.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• ArtLook Gallery s.c., ul. Saklna 4/5, 43-190 Mikołów, kraj/woj. śląskie.