TITytułPolska-Łódź: Usługi w zakresie organizacji imprez
NDNr dokumentu124580-2018
PDData publikacji21/03/2018
OJDz.U. S56
TWMiejscowośćŁÓDŹ
AUNazwa instytucjiWojewództwo Łódzkie (7251739344)
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji3 - Władze lokalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany19/03/2018
DTTermin04/04/2018
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
79341000 - Usługi reklamowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79822000 - Usługi składu
79822500 - Usługi projektów graficznych
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
98390000 - Inne usługi
OCPierwotny kod CPV39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
79341000 - Usługi reklamowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79530000 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79822000 - Usługi składu
79822500 - Usługi projektów graficznych
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
98390000 - Inne usługi
RCKod NUTSPL711
IAAdres internetowy (URL)www.bip.lodzkie.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

21/03/2018    S56    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Usługi w zakresie organizacji imprez

2018/S 056-124580

Usługi społeczne i inne szczególne usługi – zamówienia publiczne

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Województwo Łódzkie
7251739344
al. Piłsudskiego 8
Łódź
90-051
Polska
E-mail: zp.info@lodzkie.pl
Kod NUTS: PL712


Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.lodzkie.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Usługa promocji i organizacji XI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2018

Numer referencyjny: ZP.272.24.2018
II.1.2)Główny kod CPV
79952000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji i organizacji XI Europejskiego Forum Gospodarczego - Łódzkie 2018, zwanego dalej „Forum”. Forum odbędzie się w dniach 15 - 16 października 2018 roku. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z pięciu etapów:

— Etap I - Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych,

— Etap II - Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych,

— Etap III - Usługa związana z promocją Forum i przeprowadzeniem kampanii promocyjno-informacyjnej,

— Etap IV - Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum,

— Etap V - Usługa tłumaczeń.

Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
Wartość bez VAT: 211 382.11 PLN
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
39294100
79341000
79342200
79822500
79822000
79820000
98390000
55000000
55120000
79540000
79530000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL711
II.2.4)Opis zamówienia:

Patrz: pkt II.1.4) niniejszego ogłoszenia.

II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: 2.3 Niniejsze zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
II.2.14)Informacje dodatkowe

— Termin wykonania zamówienia:

Forum odbędzie się w dniach 15-16.10.2018 r. na terenie miasta Łodzi. Całość przedmiotu zamówienia należy wykonać w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2018 r. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji poszczególnych etapów zamówienia zawiera OPZ (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia) i projekt umowy (Załącznik nr 7 do Ogłoszenia).

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.4)Obiektywne zasady i kryteria udziału
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Kryterium 1: Cena 72 %.

Kryterium 2: Liczba unikatowych uczestników, którzy zarejestrują się na Forum – 8 %.

Kryterium 3: Łączna liczba oferowanych patronatów medialnych - 8 %.

Kryterium 4: Liczba dziennikarzy obecnych na Forum - 12 %.

Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduję się w punkcie 11 Ogłoszenia o zamówieniu.

Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie: VI.3) niniejszego ogłoszenia - Informacje dodatkowe.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do Ogłoszenia o zamówieniu.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Forma procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej
IV.1.10)Określenie krajowych przepisów mających zastosowanie do procedury:
Informacje o krajowych procedurach można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl
IV.1.11)Podstawowe cechy postępowania o udzielenie:
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem
Data: 04/04/2018
Czas lokalny: 10:00
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (tj. zakończyli) 2 usługi, polegające na organizacji wydarzenia takiego jak np.: konferencja / forum / sympozjum / kongres, w którym wzięło udział co najmniej 700 osób w ramach każdej z usług, o wartości co najmniej 130 000,00 PLN brutto każda i z których każda obejmowała swym zakresem łącznie co najmniej usługi: organizacyjne, promocyjne oraz tłumaczeń.

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnianym na stronie internetowej Zamawiającego, tj.: www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

2. W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587701
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19/03/2018
Adres: al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: or.info@lodzkie.pl
tel: 042 6633385, 6633384
fax: 426 633 391
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-04-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 12458020181
ID postępowania Zamawiającego: ZP.272.24.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-03-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.lodzkie.pl
Informacja dostępna pod: Województwo Łódzkie
al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. ŁÓDZKIE
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
79341000-6 Usługi reklamowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79820000-8 Usługi związane z drukowaniem
79822000-2 Usługi składu
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
98390000-3 Inne usługi