TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 124777-2011
PD Data publikacji 19/04/2011
OJ Dz.U. S 76
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 14/04/2011
DT Termin 29/04/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.mswia.gov.pl

19/04/2011    S76    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 76-124777

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl
Faks +48 228456044

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.mswia.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
Do wiadomości: Joanna Jaracz de Czartoszewska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226013942
Internet: http://www.mswia.gov.pl

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
ul. Stefana Batorego 5, blok F pok. 431. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek – ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00-16:00
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
Faks +48 228456044
Internet: www.mswia.gov.pl (link: zamówienia publiczne)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji Biuro, Administracyjno Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
ul. Stefana Batorego 5, blok F pok. 431. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek – ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00-16:00
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
Faks +48 228456044
Internet: http://www.mswia.gov.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Miasto stołeczne Warszawa.

Kod NUTS PL

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania krajowych punktów kontaktowych ESM.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55110000, 55300000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców” w dniach 11 i 12.7.2011 r.
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 10 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.
B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 90 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.
C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:
1) w dniach: 11 i 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 110 osób przy stołach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego;
2) w dniu 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją na potrzebę organizacji konferencji prasowej, mieszczącą minimum 15 osób w ustawieniu teatralnym (sala będzie wykorzystana przez maksymalnie 4 godziny).
D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) w dniu 11.7.2011 r. dwie przerwy kawowe, w tym: jedna przerwa kawowa dla 70 osób i jedna przerwa kawowa dla 110 osób oraz w dniu 12.7.2011 r. jedna przerwa kawowa dla 70 osób;
2) jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 11.7.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 12.7.2011 r.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania (konferencji) krajowych punktów kontaktowych ESM w dniach 25 i 26.10.2011 r.
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 140 osób w dniach z 24 na 25.10.2011 r., rezerwacje noclegów dla 60 osób w dniach z 25 na 26.10.2011 r., oraz rezerwacje noclegów dla 35 osób w dniach z 26 na 27.10.2011 r.
B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:
1) w dniu 25.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 150 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm);
2) w dniu 26.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 60 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm).
C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) dwie przerwy kawowe dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jedną ciągłą przerwę kawową dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.;
2) jeden lunch w formie bufetu dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI

CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”
1)KRÓTKI OPIS
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców” w dniach 11 i 12.7.2011 r.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55120000, 55110000, 55300000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców” w dniach 11 i 12.7.2011 r.
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 10 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.
B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 90 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.
C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:
1) w dniach: 11 i 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 110 osób przy stołach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego;
2) w dniu 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją na potrzebę organizacji konferencji prasowej, mieszczącą minimum 15 osób w ustawieniu teatralnym (sala będzie wykorzystana przez maksymalnie 4 godziny).
D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) w dniu 11.7.2011 r. dwie przerwy kawowe, w tym: jedna przerwa kawowa dla 70 osób i jedna przerwa kawowa dla 110 osób oraz w dniu 12.7.2011 r. jedna przerwa kawowa dla 70 osób;
2) jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 11.7.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 12.7.2011 r.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 10.7.2011. Zakończenie 12.7.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania (konferencji) krajowych punktów kontaktowych ESM
1)KRÓTKI OPIS
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania (konferencji) krajowych punktów kontaktowych ESM w dniach 25 i 26.10.2011 r.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55120000, 55110000, 55300000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania (konferencji) krajowych punktów kontaktowych ESM w dniach 25 i 26.10.2011 r.
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 140 osób w dniach z 24 na 25.10.2011 r., rezerwacje noclegów dla 60 osób w dniach z 25 na 26.10.2011 r., oraz rezerwacje noclegów dla 35 osób w dniach z 26 na 27.10.2011 r.
B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:
1) w dniu 25.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 150 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm);
2) w dniu 26.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 60 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm).
C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) dwie przerwy kawowe dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jedną ciągłą przerwę kawową dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.;
2) jeden lunch w formie bufetu dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.10.2011. Zakończenie 27.10.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Nie są wymagane.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Płatność będzie zrealizowana za należycie wykonaną usługę jednorazowo z dołu, po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału Protokołu Odbioru podpisanego bez zastrzeżeń (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do Istotnych postanowień umowy) oraz faktury VAT, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia w/w dokumentów do Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żadania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, który stanowi, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
B) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale IV SIWZ oświadczenia i dokumenty.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), ustawą Pzp. i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp).
3. Jednocześnie, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
C. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.1. do oferty).
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.2. do oferty).
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z § 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a więc:
2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 wyżej powołanego Rozporządzenia:
3.1. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 2.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty o których mowa w pkt. 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp).
4.1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
— oświadczenia wymienione w ust. 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy,
— dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2.1. składa każdy z Wykonawców.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
8. Wykonawcy składają oryginał lub kopie dokumentu/dokumentów poświadczone „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
19/BAF-VI/UE/PN/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
29.4.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 29.4.2011 - 10:30

Miejsce

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe MSWiA, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, parter, pok. nr 1.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Część II niniejszego zamówienia jest współfinansowana w 80 % ze środków przekazanych przez Komisję Europejską dla krajowego punktu kontaktowego Europejskiej Sieci Migracyjnej w ramach dotacji operacyjnej – grantu – na rok 2011.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
A.
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy:
1.1. W zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.
B.
Zamawiający, w odniesieniu do każdej części zamówienia, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postepu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 125 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
— publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),
— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Faks +48 224587700

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
14.4.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 194367-2011
PD Data publikacji 22/06/2011
OJ Dz.U. S 118
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 20/06/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.mswia.gov.pl

22/06/2011    S118    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 118-194367

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl
Faks +48 228456044

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.mswia.gov.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług miasto stołeczne Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:
— część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”,
— część 2:Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania krajowych punktów kontaktowych ESM.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55110000, 55300000

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 97 006,60 EUR

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
19/BAF-VI/UE/PN/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 076-124777 z dnia 19.4.2011

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
31.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

ORBIS S.A.
{Dane ukryte}
00-028 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226578271
Faks +48 226270239

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 51 100,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 43 101,00 EUR
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
CZĘŚĆ NR 2 - NAZWA Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania krajowych punktów kontaktowych ESM.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
31.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

PHD Polska Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-132 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 223213604
Faks +48 223201754

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 48 480,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 53 905,60 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Część II niniejszego zamówienia jest współfinansowana w 80 % ze środków przekazanych przez Komisję Europejską dla krajowego punktu kontaktowego Europejskiej Sieci Migracyjnej w ramach dotacji operacyjnej – grantu – na rok 2011.
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Informacje na temat terminów składania odwołań znajdują się w art. 182 ust.4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Faks +48 224587700

VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
20.6.2011

Adres: ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: bzp.wpp@mswia.gov.pl
tel: 22 601 47 30
fax: 22 8456751, 6463708
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 12477720111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-04-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 73 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mswia.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”. ORBIS S.A.
Warszawa
2011-05-31 165 464,00
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania krajowych punktów kontaktowych ESM. PHD Polska Sp. z o.o.
Warszawa
2011-05-31 53 905,00