Usługa wsparcia analitycznego i projektowego podczas realizacji projektu informatyzacji Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o.

Zagórze: Usługa wsparcia analitycznego i projektowego podczas realizacji projektu informatyzacji Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 125488 - 2012; data zamieszczenia: 19.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , gm. Wiązowna, 05-462 Zagórze, woj. mazowieckie, tel. 22 7733324, faks 22 7733323.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.centrumzagorze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wsparcia analitycznego i projektowego podczas realizacji projektu informatyzacji Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa obejmowała będzie następujące zadania: 1)Zarządzanie projektem 2) Przygotowanie wdrożenia 3)Przetarg na realizację 4)Realizacja 5)Testowanie rozwiazania 6)Nadzór nad rozliczaniem Projektu 7)Komunikacja z Instytucją Finansującą 8)Ochrona Danych Osobowych 9)Zarzadzanie zmianą.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł.slownie:cztery tysiace złotych 00/100 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 08 1240 6074 1111 0010 3764 8870

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę w/w warunku należy udokumentować,że Oferent w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, polegające na realizacji co najmniej 4 usług doradczych lub prowadzenia 4 wewnętrznych programów /projektów wdrożeniowych oraz pomocy technicznej w zakresie organizacji, realizacji i wdrożenia przedsięwzięć informatycznych lub teleinformatycznych, których łączny budżet przekraczał 1 200 000 PLN, w tym: - wdrożenia co najmniej jednego systemu zarządzania przedsiębiorstwem (klasy ERP) - wdrożenia co najmniej jednego systemu informatycznego wspomagającego działalność placówek opieki medycznej - wdrożenia architektury procesów przedsiębiorstwa - realizacji co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej 2.2. Dysponują lub będą dysponowali osobami: a) minimum jedną osobą, Analitykiem, inną niż osoby wymienione w pkt b), c) i d), o następujących kompetencjach: - posiadającą co najmniej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w roli analityka w projekcie IT lub w projekcie analizy procesów biznesowych; -posiadającą praktyczną umiejętność wykorzystania notacji BPMN, UML oraz narzędzia Sparx System Enterprise Architect do prac analitycznych. b) minimum jedną osobą, Architektem, inną niż osoby wymienione w pkt a), c) i d), o następujących kompetencjach: - posiadającą doświadczenie w roli architekta w dwóch projektach IT o wartości minimum 500 000 zł netto każdy, obejmujących zakresem budowę architektury korporacyjnej. c) minimum jedną osobą, Kierownikiem Projektu, inną niż wymienione w pkt a), b) i d), o następujących kompetencjach: - posiadającą minimum 10 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, w roli Kierownika Projektu, Kierownika Testów lub Analityka Biznesowego w co najmniej 8 projektach, z których: - co najmniej jeden dotyczył wdrożenia architektury procesów biznesowych - co najmniej jeden dotyczył budowy kompleksowego rozwiązania dla obszaru opieki medycznej - co najmniej jeden dotyczył zagadnień ochrony danych osobowych - co najmniej jeden dotyczył realizacji testów akceptacyjnych w imieniu odbiorcy rozwiązania informatycznego d) minimum jedną osobą, Kierownikiem Programu, inną niż wymienione w pkt. a), b) i c) o następujących kompetencjach: - posiadającą minimum 10 letnie doświadczenie w roli Kierownika Projektu IT w co najmniej 10 projektach, których łączny budżet przekraczał 10 000 000 PLN - posiadającą 3 letnie doświadczenie w roli Kierownika Programu - w co najmniej 1 programie - posiadającą certyfikat PMP lub PRINCE 2 Practitioner. Wszystkie ww. osoby winny posiadać wykształcenie wyższe oraz komunikować się w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia z zamawiającym i innymi interesariuszami projektu w języku polskim (w mowie i piśmie). W przypadku osób nie władających językiem polskim Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na język polski. 3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Sposób oceny spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania w/w warunku należy załączyć dokumenty potwierdzające,że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami: a) minimum jedną osobą, Analitykiem, inną niż osoby wymienione w pkt b), c) i d), o następujących kompetencjach: - posiadającą co najmniej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w roli analityka w projekcie IT lub w projekcie analizy procesów biznesowych; -posiadającą praktyczną umiejętność wykorzystania notacji BPMN, UML oraz narzędzia Sparx System Enterprise Architect do prac analitycznych. b) minimum jedną osobą, Architektem, inną niż osoby wymienione w pkt a), c) i d), o następujących kompetencjach: - posiadającą doświadczenie w roli architekta w dwóch projektach IT o wartości minimum 500 000 zł netto każdy, obejmujących zakresem budowę architektury korporacyjnej. c) minimum jedną osobą, Kierownikiem Projektu, inną niż wymienione w pkt a), b) i d),o następujących kompetencjach: - posiadającą minimum 10 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, w roli Kierownika Projektu, Kierownika Testów lub Analityka Biznesowego w co najmniej 8 projektach, z których: - co najmniej jeden dotyczył wdrożenia architektury procesów biznesowych - co najmniej jeden dotyczył budowy kompleksowego rozwiązania dla obszaru opieki medycznej - co najmniej jeden dotyczył zagadnień ochrony danych osobowych - co najmniej jeden dotyczył realizacji testów akceptacyjnych w imieniu odbiorcy rozwiązania informatycznego d) minimum jedną osobą, Kierownikiem Programu, inną niż wymienione w pkt. a), b) i c) o następujących kompetencjach: - posiadającą minimum 10 letnie doświadczenie w roli Kierownika Projektu IT w co najmniej 10 projektach, których łączny budżet przekraczał 10 000 000 PLN - posiadającą 3 letnie doświadczenie w roli Kierownika Programu - w co najmniej 1 programie - posiadającą certyfikat PMP lub PRINCE 2 Practitioner. Wszystkie ww. osoby winny posiadać wykształcenie wyższe oraz komunikować się w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia z zamawiającym i innymi interesariuszami projektu w języku polskim (w mowie i piśmie). W przypadku osób nie władających językiem polskim Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na język polski. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Sposób oceny spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 2. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 4. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w następujących przypadkach: a) Zmiany harmonogramu. b) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. c) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. d) Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.centrumzagorze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Spółka z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/W-wy 05-462 Wiązowna Sekcja zamówien publicznych, Budynek D,pokój nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Spółka z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/W-wy 05-462 Wiązowna,woj.mazowieckie. Sekretariat Budynek A (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie będzie wspófinansowane przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu II.Przyśpieszenie e-rozwoju Mazowsza, Działanie 2.1 Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 projekt Kompleksowa informatyzacja MCNiR w Zagórzu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak