Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Pod pojęciem -nadzoru autorskiego -Zamawiający rozumie: 1) Sprawowanie stałego nadzoru nad pracą modułów i wspomagania Zamawiającego w rozwiązywaniu zgłaszanych mu problemów. 2) Usuwanie stwierdzonych błędów w oprogramowaniu. 3) Dostosowywanie oprogramowania do innych systemów operacyjnych Zamawiającego po wcześniejszym sprawdzeniu przez Wykonawcę technicznych możliwości współpracy oprogramowania z tymi systemami. 4) Modyfikowanie oprogramowania w zakresie niezbędnym do współpracy z innymi programami wykorzystywanymi przez Zamawiającego. 5) Dokonywanie zmian w instalacjach modułów i kodzie oprogramowania jak poniżej: a) modyfikacja algorytmów obliczeń wynikających ze zmian przepisów prawnych oraz zmian w sposobie organizacji Uniwersytetu Gdańskiego, b) uaktualnianie tytułów ekranowych wynikające z potrzeb Zamawiającego, c) sporządzanie nowych oraz modyfikowanie istniejących szablonów wydruków według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, d) bieżące optymalizowanie konfiguracji modułów i oprogramowania uwzględniające potrzeby Zamawiającego. W skład systemu wchodzą moduły Baza Główna (SL), Obsługa Finansowa (DK),Finansowo-Księgowy (FK),Środki Trwałe (ST), Kasa (KS), Bank (BA),Sprzedaż (SP).
Gdańsk: Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego.
Numer ogłoszenia: 126040 - 2014; data zamieszczenia: 14.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741 , strona internetowa www.univ.gda.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Pod pojęciem -nadzoru autorskiego -Zamawiający rozumie: 1) Sprawowanie stałego nadzoru nad pracą modułów i wspomagania Zamawiającego w rozwiązywaniu zgłaszanych mu problemów. 2) Usuwanie stwierdzonych błędów w oprogramowaniu. 3) Dostosowywanie oprogramowania do innych systemów operacyjnych Zamawiającego po wcześniejszym sprawdzeniu przez Wykonawcę technicznych możliwości współpracy oprogramowania z tymi systemami. 4) Modyfikowanie oprogramowania w zakresie niezbędnym do współpracy z innymi programami wykorzystywanymi przez Zamawiającego. 5) Dokonywanie zmian w instalacjach modułów i kodzie oprogramowania jak poniżej: a) modyfikacja algorytmów obliczeń wynikających ze zmian przepisów prawnych oraz zmian w sposobie organizacji Uniwersytetu Gdańskiego, b) uaktualnianie tytułów ekranowych wynikające z potrzeb Zamawiającego, c) sporządzanie nowych oraz modyfikowanie istniejących szablonów wydruków według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, d) bieżące optymalizowanie konfiguracji modułów i oprogramowania uwzględniające potrzeby Zamawiającego. W skład systemu wchodzą moduły Baza Główna (SL), Obsługa Finansowa (DK),Finansowo-Księgowy (FK),Środki Trwałe (ST), Kasa (KS), Bank (BA),Sprzedaż (SP)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuZintegrowany System Informatyczny XPERT został stworzony na zlecenie i zgodnie z wymogami Uniwersytetu Gdańskiego przez firmę Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruczyński, ul.Damroki 10/24 81-572 Gdynia. Wykonawcy systemu przysługują wyłączne prawa autorskie, osobiste i majątkowe do systemu zastrzeżone w umowie wdrożeniowej. Z uwagi na trwające prace nad wdrożeniem zintegrowanego systemu Zarządzania Uczelnią, którego uruchomienie planowane jest na początek 2015 roku zachodzi uzasadniona potrzeba dalszego wykorzystywania, serwisowania oraz modyfikacji polegającej na dostosowaniu do bieżących potrzeb i obowiązujących przepisów obecnego systemu finansowo-księgowego. Biorąc również pod uwagę specyfikę wdrażania systemów informatycznych konieczne jest utrzymanie dotychczas funkcjonujących systemów przynajmniej przez rok od momentu planowanego startu produkcyjnego w stanie pełnej użyteczności, a w późniejszym okresie, o ile wdrożenie przebiegnie zgodnie z planem, w stanie umożliwiającym generowanie raportów, zestawień i dostęp do danych z okresów, kiedy system był użytkowany produkcyjnie.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Xpert-System Spółka Cywilna Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, ul.Damroki 10/24, 81-572 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
Gdańsk: Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego.
Numer ogłoszenia: 154220 - 2014; data zamieszczenia: 08.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 126040 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Pod pojęciem -nadzoru autorskiego -Zamawiający rozumie: 1) Sprawowanie stałego nadzoru nad pracą modułów i wspomagania Zamawiającego w rozwiązywaniu zgłaszanych mu problemów. 2) Usuwanie stwierdzonych błędów w oprogramowaniu. 3) Dostosowywanie oprogramowania do innych systemów operacyjnych Zamawiającego po wcześniejszym sprawdzeniu przez Wykonawcę technicznych możliwości współpracy oprogramowania z tymi systemami. 4) Modyfikowanie oprogramowania w zakresie niezbędnym do współpracy z innymi programami wykorzystywanymi przez Zamawiającego. 5) Dokonywanie zmian w instalacjach modułów i kodzie oprogramowania jak poniżej: a) modyfikacja algorytmów obliczeń wynikających ze zmian przepisów prawnych oraz zmian w sposobie organizacji Uniwersytetu Gdańskiego, b) uaktualnianie tytułów ekranowych wynikające z potrzeb Zamawiającego, c) sporządzanie nowych oraz modyfikowanie istniejących szablonów wydruków według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, d) bieżące optymalizowanie konfiguracji modułów i oprogramowania uwzględniające potrzeby Zamawiającego. W skład systemu wchodzą moduły Baza Główna (SL), Obsługa Finansowa (DK),Finansowo-Księgowy (FK),Środki Trwałe (ST), Kasa (KS), Bank (BA),Sprzedaż (SP)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.05.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, {Dane ukryte}, 81-572 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 201600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
247968,00
Oferta z najniższą ceną:
247968,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
247968,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zintegrowany System Informatyczny XPERT został stworzony na zlecenie i zgodnie z wymogami Uniwersytetu Gdańskiego przez firmę Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruczyński, {Dane ukryte} 81-572 Gdynia. Wykonawcy systemu przysługują wyłączne prawa autorskie, osobiste i majątkowe do systemu zastrzeżone w umowie wdrożeniowej. Z uwagi na trwające prace nad wdrożeniem zintegrowanego systemu Zarządzania Uczelnią, którego uruchomienie planowane jest na początek 2015 roku zachodzi uzasadniona potrzeba dalszego wykorzystywania, serwisowania oraz modyfikacji polegającej na dostosowaniu do bieżących potrzeb i obowiązujących przepisów obecnego systemu finansowo-księgowego. Biorąc również pod uwagę specyfikę wdrażania systemów informatycznych konieczne jest utrzymanie dotychczas funkcjonujących systemów przynajmniej przez rok od momentu planowanego startu produkcyjnego w stanie pełnej użyteczności, a w późniejszym okresie, o ile wdrożenie przebiegnie zgodnie z planem, w stanie umożliwiającym generowanie raportów, zestawień i dostęp do danych z okresów, kiedy system był użytkowany produkcyjnie.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 12604020140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-04-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.univ.gda.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Nadzór autorski nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT oraz dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Uniwersytetu Gdańskiego. | Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński Gdynia | 2014-05-08 | 247 968,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-05-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 720000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 247 968,00 zł Minimalna złożona oferta: 247 968,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 247 968,00 zł Maksymalna złożona oferta: 247 968,00 zł |