Organizacja koncertu zespołu PAPA D w dniu 30 maja 2010 r.

Warszawa: Organizacja koncertu zespołu PAPA D w dniu 30 maja 2010 r.


Numer ogłoszenia: 127341 - 2010; data zamieszczenia: 18.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291 , strona internetowa www.ursynow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja koncertu zespołu PAPA D w dniu 30 maja 2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres usług obejmuje: a. koncert zespołu PAPA D w godz.16:00-17:30; b. zapewnienie atestowanej sceny, oświetlenia i nagłośnienia zgodnego z riderami zespołu PAPA D, z transportem, montażem i demontażem wszelkich urządzeń (montażyści muszą być przeszkoleni). Gotowość urządzeń, oświetlenia i nagłośnienia sceny w dniu 30 maja 2010 r. od godz. 15:00 do zakończenia realizacji programu artystycznego, tj. nie krócej niż do godz. 17:30; c. spełnienie wszystkich wymagań technicznych, logistycznych oraz socjalnych zespołu PAPA D; d. zapewnienie ochrony zespołu PAPA D zgodnie z wymaganiami Artysty; e. zapewnienie ochrony sceny, aparatury nagłośnieniowej i oświetleniowej w czasie montażu, koncertu oraz demontażu; f. zapewnienie agregatu prądotwórczego z benzyną o mocy zapewniającej niezakłócone działanie aparatury oświetleniowej i nagłośnieniowej sceny; g. zapewnienie ogrodzenia sceny i zaplecza scenicznego barierkami ochronnymi. Wszelkie urządzenia wykorzystywane przy organizacji koncertu muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych leżą po stronie Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 92.30.00.00-4, 98.34.10.00-5, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 79.71.00.00-4, 92.37.00.00-5, 92.31.22.00-3, 92.31.21.00-2.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust.1a. pkt 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Podstawa prawna: - art. 5 ust.1a. ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z późn.zm.): W przypadku zamówień, o których mowa w ust.1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art.62 ust.1 lub art.67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Podstawa faktyczna: Usługi artystyczne (kod CPV: 92.31.20.00-1), usługi rozrywkowe (kod CPV: 92.30.00.00-4), usługi miejsc noclegowych (kod CPV: 98.34.10.00-5), usługi przygotowywania posiłków (kod CPV: 55.32.10.00-6), usługi dostarczania posiłków (kod CPV: 55.52.00.00-1), usługi ochroniarskie (kod CPV: 79.71.00.00-4), usługi techników dźwięku (kod CPV: 92.37.00.00-5), usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów (kod CPV: 92.31.22.00-3) oraz usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych (kod CPV: 92.31.21.00-2) - będące przedmiotem niniejszego zamówienia są usługami o charakterze niepriorytetowym i zostały wyszczególnione w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr 12, poz.1038). Tym samym, zważywszy dodatkowo na stan faktyczny przekazany przez członków komisji z Wydziału merytorycznego, z którego wynika, iż: Podczas imprez adresowanych do dzieci, organizowanych przez Urząd m.st. Warszawy, Dzielnica Ursynów w roku 2009 zostały przeprowadzone ustne konsultacje z mieszkańcami, z których wynika, że najmłodsi odbiorcy wydarzeń kulturalnych oraz ich rodzice byli najbardziej zainteresowani koncertami zespołu PAPA D i Majki Jeżowskiej. Z uwagi na fakt, iż w dniu 19.06.2010 r. odbędzie się impreza pn. Dni Ursynowa w czasie której przewidziany jest już występ Majki Jeżowski, Zamawiający zwrócił się do firmy J&J Music Art. S.A. J.Jastrowicz, J.Siębor z siedzibą w Namysłowie (menadżera zespołu PAPA D) z zapytaniem o możliwość występu powyższego Wykonawcy na imprezie z okazji Dnia Dziecka, który zaplanowany jest przez Zamawiającego na dzień 30 maja 2010 r. W odpowiedzi Zamawiający otrzymał oświadczenie od menadżera zespołu PAPA D, z którego treści wynika, iż - możliwy jest koncert zespołu PAPA D w dniu 30 maja 2010 r. w Warszawie (Ursynów) w godzinach 16.00 - 17.30. Jako osobę odpowiedzialną za organizację koncertu na tym terenie na zasadzie wyłączności wskazujemy Pana Marka Stańczak - (oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do protokołu nr 1) - uznać należy, iż na rynku nie istnieje żaden inny podmiot (agencja), który może zorganizować koncert zespołu PAPA D w dniu 30.05.2010 r. na terenie Ursynowa. Taki stan rzeczy ma przy tym charakter trwały i nieprzezwyciężalny. Zatem w odniesieniu do niniejszego zamówienia wszczęcie postępowania w jednym z trybów konkurencyjnych uniemożliwiłoby terminową realizację zadania. Pan Marek Stańczak bowiem reprezentujący firmę Grupa Biznesu Calmein Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest wyłącznie jedynym Wykonawcom, który ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia, tj. wystąpienie w ramach Dni Dziecka zespołu PAPA D - z uwagi na fakt posiadania wyłączności na reprezentację artysty w dniu 30.05.2010 r. na terenie Ursynowa - zdolny jest do realizacji zamówienia w niniejszym miejscu i terminie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• GRUPA BIZNESU CALMEIN SP. Z O.O., Al.KEN 18, 02-797 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.