Organizacja wydarzenia artystycznego z okazji 20 rocznicy wyborów samorządowych pod nazwą -Białystok - Mamy Głos- w dniu 27 maja 2010 r.

Białystok: Organizacja wydarzenia artystycznego z okazji 20 rocznicy wyborów samorządowych pod nazwą Białystok - Mamy Głos w dniu 27 maja 2010 r


Numer ogłoszenia: 148001 - 2010; data zamieszczenia: 09.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 127343 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wydarzenia artystycznego z okazji 20 rocznicy wyborów samorządowych pod nazwą Białystok - Mamy Głos w dniu 27 maja 2010 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. W ramach organizacji i realizacji Koncertu Agencja zapewni w miejscu wskazanym i zapewnionym przez Zamawiającego i zaakceptowanym przez Agencję: 1) program artystyczny, 2) infrastrukturę imprezy - ustawienie i przygotowanie profesjonalnej sceny z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów, 3) nagłośnienie i oświetlenie, co obejmuje: dostarczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego i oświetlającego, zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób i Festiwalu, 4) ochronę sceny, Artystów oraz Koncertu zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych, 5) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Koncertu, 6) noclegi dla Artystów oraz obsługi technicznej Koncertu, 7) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Koncertu 8) usunięcie z miejsca w którym odbywa się Koncert swojego sprzętu oraz innych rzeczy pozostałych w tym miejscu w związku z wykonywaniem usługi do dn. 28 maja 2010 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Muzyczna UNION Radosław Bogdański, {Dane ukryte}, 15-093 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 179924,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  215900,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  215900,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  215900,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt b i c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja wydarzenia artystycznego z okazji okrągłej rocznicy wyborów samorządowych pod nazwą Białystok - Mamy Głos w dniu 27 maja 2010 roku w Białymstoku. Impreza jest autorskim pomysłem Agencji Muzycznej Union. Wydarzenia to ma być połączeniem koncertów, pokazów tanecznych, prezentacji filmów oraz konkursów skierowanych do mieszkańców Białegostoku. Zamówienia zamierzamy udzielić Agencji Muzycznej Union, ul. Suraska 1/112, Białystok 15-093 na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1b i c) ustawy Prawo zamówień publicznych, mając na względzie fakt, iż koncert z okazji 20 lat samorządności Białystok - Mamy Głos jest autorskim pomysłem Agencji Muzycznej Union. Agencja przedstawiła Zamawiającemu szczegółowy scenariusz wydarzenia, które wiąże się z konkretną datą: okrągłą rocznicą pierwszych od 1932 roku, wolnych i niezależnych wyborów samorządowych. 20 - lecie samorządu w Polsce to z pewnością rocznica warta nagłośnienia. Kluczowe znaczenie władzy samorządowej dla rozwoju lokalnego i regionalnego wciąż zdaje się być niedoceniane, o czym świadczyć może choćby - wciąż daleka od ideału - frekwencja podczas kolejnych wyborów. Propozycja wydarzenia autorstwa Agencji Muzycznej Union jest zatem doskonałą okazją do przybliżenia białostoczanom idei samorządności oraz zachęcenia do większej aktywności na rzecz lokalnej społeczności. Agencja zaproponowała indywidualne i niepowtarzalne rozwiązania: połączenie koncertów z serią konkursów, prezentacją atrakcyjnych filmów oraz sond ulicznych, a także nietypowych działań w tym m.in.: specjalnie przygotowanych na tę okazję etiud aktorskich w wykonaniu białostockich aktorów, malowanie na żywo przez białostockich twórców czterech perspektyw miasta czy składanie życzeń na specjalnym rulonie mieszkańcom Białegostoku Anno 2110. Agencja Muzyczna Union oferuje ponadto występy znanych i cenionych zespołów, które dzięki wieloletniemu doświadczeniu scenicznemu gwarantują wysoki poziom artystyczny. Ponadto występ artystów zaproponowanych przez agencję gwarantuje udział dużej liczby mieszkańców w trakcie całego wydarzenia. Poza samym pomysłem, Agencja Muzyczna Union oferuje kompleksową organizację wydarzenia wraz z zakontraktowaniem wszystkich artystów i prowadzących wymienionych w scenariuszu, zaproszeniem gości, przygotowaniem filmów, które uświetnią imprezę, wynajęciem sceny, nagłośnienia, a także zapewnieniem zaplecza sanitarnego oraz ochrony