Organizacja autorskiej imprezy kulturalnej pn: Bydgost - Legendy Bydgoskie 2011, która odbędzie się w dniu 18 czerwca 2011 r. w Bydgoszczy.

Bydgoszcz: Organizacja autorskiej imprezy kulturalnej pn: Bydgost - Legendy Bydgoskie 2011, w dniu 18 czerwca 2011 r. w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 168006 - 2011; data zamieszczenia: 21.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 127344 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja autorskiej imprezy kulturalnej pn: Bydgost - Legendy Bydgoskie 2011, w dniu 18 czerwca 2011 r. w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja autorskiej imprezy kulturalnej pn: Bydgost - Legendy Bydgoskie 2011, w dniu 18 czerwca 2011 r. w Bydgoszczy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.34.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Eventcom Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 81-393 Gdynia, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 147967,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  182000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  182000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  182000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Od kilku lat Miasto Bydgoszcz jest organizatorem Bydgoskiego Festiwalu Wodnego Ster na Bydgoszcz 53 N, 18 E, którego celem jest promocja Bydgoskiego Węzła Wodnego, turystyki śródlądowej oraz aktywnego wypoczynku. W związku z powyższym gościom, turystom, żeglarzom oraz mieszkańcom Bydgoszczy proponuje się wiele atrakcji, między innymi, regaty, wystawy jachtów, warsztaty związane z wodą. W założeniu Bydgoski Festiwal Wodny jest wydarzeniem o niepowtarzalnej w Polsce strukturze. Łączy się tu wiele aspektów - kulturalny, wodny, ekologiczny. Ważnym elementem są również atrakcje kulturalne, dlatego w programie festiwalu znajdują się również koncerty. Ważne, by występ artystyczny nawiązywał do kultury żeglarskiej oraz promował bydgoskie wartości. Dlatego przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja autorskiej imprezy kulturalnej, tj. widowiska Bydgost - Legendy Bydgoskie 2011. Scenariusz wydarzenia dokładnie wpisuje się w powyższe wytyczne. Scenariusz imprezy przewiduje występy austriackich bębniarzy z grupy The Drumatical Thetre. Bębniarze prezentują show, który jest nie tylko atrakcyjny muzycznie, ale przede wszystkim jest to porywający teatr - występują w jednolitych strojach, tworzą mistyczną aurę, ich wszystkie ruchy są doskonale zgrane, tak jakby tworzyli jeden organizm. Dodatkową atrakcją jest wykorzystanie pirotechniki scenicznej do oprawy ich gry - np. grają płonącymi pałeczkami. Występom Drumatical Theatre towarzyszyć będzie występ solistki - grającej na skrzypcach elektrycznych Marzeny Sikały. Wspólnie przedstawią nowoczesną interpretację muzyki szantowej, która idealnie nawiązuje do tematyki festiwalu Ster na Bydgoszcz 53°N, 18°E. W trakcie przedstawienia czytane będą znane bydgoskie legendy. Do każdej z legend opracowane zostały inne sceny akrobatyczne. Ta część przedstawienia nawiązuje do zeszłorocznego przedstawienia, tym samym buduje pewną tradycję. Tym razem zostaną przedstawione kolejne trzy legendy bydgoskie. W trakcie, gdy będą one czytane, na scenie pojawiać się będą różne grupy akrobatyczne oraz muzyczne. Uzupełnieniem powyższego będą efekty ciekawe pirotechniczne, zarówno sceniczne, jak i obejmujące większą przestrzeń. Ważne, by proponowany koncert był dla widzów zaskoczeniem - Bydgoszcz to miasto nowoczesne i otwarte, dlatego wybiera nowe formy artystycznego przekazu, oparte na nowatorskich rozwiązaniach. Oryginalność scenariusza jest gwarantem niepowtarzalności tego przedsięwzięcia. Ze względu na tematykę widowiska projekt ten jest doskonałym sposobem promocji związanej z wodą, co nie jest bez znaczenia dla podniesienia pozytywnego wizerunku Miasta Bydgoszczy Mieszkańcy oraz goście ww. przedstawienie będą mogli obejrzeć nieodpłatnie. Wybrany Wykonawca, tj. EVENTCOM Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy ul. Świętojańskiej 62/2 gwarantuje, jako autor scenariusza, iż publiczne pieniądze, jakie na ten cel zamierza przeznaczyć Zamawiający zostaną wydatkowane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady należytej staranności, uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonego celu oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadania. Wykonawca zapewnia pełne zaplecze organizacyjno-techniczne przedstawienia. Autorem, a zarazem Wykonawcą scenariusza, choreografii, scenografii wraz efektami specjalnymi jest Pani Katarzyna Spychała, która w świetle ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych j.t. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, ze zm. posiada prawa osobiste oraz wyłączne prawa majątkowe do ww. widowiska. Mając na uwadze, iż przedmiotowe zamówienie z zakresu działalności twórczej i artystycznej cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, wybór trybu z wolnej ręki, jak i wybór ww. Wykonawcy, ze względu na jego cechy, pozycję i walory znajdują pełne uzasadnienie prawne i faktyczne. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit b i c uPzp.