Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej projektu systemowego pn. „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)” - pl-warszawa: usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno promocyjnej projektu systemowego pn. „mazowiecka sieć ośrodków doradczo informacyjnych w zakresie innowacji (msodi)”, współfinansowanego ze środków programu operacyjnego kapitał ludzki, priorytet viii regionalne kadry gospodarki, działanie 8.2 transfer wiedzy, podziałanie 8.2.2 regionalne strategie innowacji realizowanego przez samorząd województwa mazowieckiego, urząd marszałkowski województwa mazowieckiego, departament rozwoju regionalnego i funduszy europejskich. przedmiot zamówienia obejmuje fazę wdrożenia strategii informacyjno promocyjnej msodi, powstałej w trakcie realizacji projektu pilotażowego, w której działania obejmować będą wypromowanie marki msodi oraz zapewnienie jej rozpoznawalności na tle innych podmiotów oraz innych sieci wspierających rozwój przedsiębiorczości na terenie województwa. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 127692-2013 |
| PD | Data publikacji | 18/04/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 76 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Mazowieckie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 16/04/2013 |
| DT | Termin | 28/05/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 92221000 - Usługi produkcji telewizyjnej 92312210 - Usługi świadczone przez autorów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 92221000 - Usługi produkcji telewizyjnej 92312210 - Usługi świadczone przez autorów |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mazovia.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
18/04/2013 S76 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2013/S 076-127692
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, 03-719 Warszawa
Osoba do kontaktów: Krzysztof Strachota-Osiński
03-719 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225979041
E-mail: anna.siennicka@mazovia.pl
Faks: +48 225979043
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mazovia.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
ul. Skoczylasa 4
03-469 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: www.mazovia.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej projektu systemowego pn. „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)”
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo Mazowieckie
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo Mazowieckie
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej projektu systemowego pn. „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo-Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)”, współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji realizowanego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich. Przedmiot zamówienia obejmuje fazę wdrożenia strategii informacyjno-promocyjnej MSODI, powstałej w trakcie realizacji projektu pilotażowego, w której działania obejmować będą wypromowanie marki MSODI oraz zapewnienie jej rozpoznawalności na tle innych podmiotów oraz innych sieci wspierających rozwój przedsiębiorczości na terenie województwa.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400, 79342200, 79340000, 79800000, 79822500, 92221000, 92312210, 39294100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego 1 626 016,26 PLN (bez VAT) + do 813 008,13 PLN (bez VAT) zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 15.7.2013. Zakończenie 16.12.2013
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 45 000 zł (słownie: czterdziestu pięciu tysięcy złotych)
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wynagrodzenie będzie płatne w częściach na koniec każdego kwartału po zaakceptowaniu przez Zamawiającego i protokolarnym odebraniu poszczególnych elemetów zamówienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu poniżej jest mowa o ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia obejmujące swoim zakresem promocję projektu, każdy o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto. W ramach realizacji powyższej usługi do obowiązków wykonawcy należało opracowanie strategii i komunikacji marketingowej oraz przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych, w tym w szczególności:
a) opracowanie scenariusza i realizację spotu reklamowego,
b) opracowanie zestawu materiałów promocyjnych,
c) organizacja konferencji o zasięgu co najmniej województwa.
Zamawiający wymaga, aby czynności związane z opracowaniem strategii i komunikacji marketingowej oraz przeprowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych były usługami wykonanymi (zakończonymi).
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem zespołem osób, które spełniają poniższe warunki:
A. Kierownik zespołu:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierował zespołem (zespołami) zaangażowanym w organizację i realizację wydarzenia o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto, obejmującego poniższe działania:
- realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu co najmniej województwa,
- opracowanie scenariusza spotu reklamowego,
- opracowanie tekstowe i emisja reklam w prasie ogólnopolskiej lub regionalnej (tj. dziennik/tygodnik o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej),
- media relations: organizacja konferencji prasowych, utrzymywanie relacji z dziennikarzami, redagowanie informacji prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych,
- opracowanie tekstowe prezentacji multimedialnych i materiałów drukowanych,
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji filmowej i fotograficznej postępów prac promowanego projektu.
B. Specjalista ds. promocji i informacji posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi w zakresie promocji i informacyjnych obejmującej poniższe działania:
- opracowanie scenariusza spotu reklamowego,
- opracowanie tekstowe i emisja reklam w prasie ogólnopolskiej lub regionalnej (tj. dziennik/tygodnik o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej),
- media relations: organizacja konferencji prasowych, utrzymywanie relacji z dziennikarzami, redagowanie informacji prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych,
- opracowanie tekstowe prezentacji multimedialnych i materiałów drukowanych,
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji filmowej i fotograficznej postępów prac promowanego projektu.
C. Specjalista ds. grafiki - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał samodzielnie co najmniej 10 projektów graficznych.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust. 1.
6. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.
§ 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 1 ust. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
2) wykazu wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;
3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2 są:
1) poświadczenie, że usługa została wykonana należycie, wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana;
2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
3. W przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zostały wcześniej wykonane na rzecz Województwa Mazowieckiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, wykonawca nie ma obowiązków przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 2.
4. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 2 i 3 powinny zawierać pełen zakres informacji, pozwalający zamawiającemu dokonać jednoznacznej oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wymienionych w § 1 ust. 1.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
2) informacji o przynależności do grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy;
3) w formie oryginału lub kopii - poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść - aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Dokumenty wymienione w ust. 5 pkt 3 - 8 składane są przez Wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 5 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5:
1) pkt 3 - 5 i pkt 7 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 6 i 8 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
10. Dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 9 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 10 stosuje się odpowiednio.
12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
13. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w § 1 ust. 1 specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
§ 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia obejmujące swoim zakresem promocję projektu, każdy o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto. W ramach realizacji powyższej usługi do obowiązków wykonawcy należało opracowanie strategii i komunikacji marketingowej oraz przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych, w tym w szczególności:
a) opracowanie scenariusza i realizację spotu reklamowego,
b) opracowanie zestawu materiałów promocyjnych,
c) organizacja konferencji o zasięgu co najmniej województwa.
Zamawiający wymaga, aby czynności związane z opracowaniem strategii i komunikacji marketingowej oraz przeprowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych były usługami wykonanymi (zakończonymi).
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem zespołem osób, które spełniają poniższe warunki:
A. Kierownik zespołu:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierował zespołem (zespołami) zaangażowanym w organizację i realizację wydarzenia o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto, obejmującego poniższe działania:
- realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu co najmniej województwa,
- opracowanie scenariusza spotu reklamowego,
- opracowanie tekstowe i emisja reklam w prasie ogólnopolskiej lub regionalnej (tj. dziennik/tygodnik o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej),
- media relations: organizacja konferencji prasowych, utrzymywanie relacji z dziennikarzami, redagowanie informacji prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych,
- opracowanie tekstowe prezentacji multimedialnych i materiałów drukowanych,
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji filmowej i fotograficznej postępów prac promowanego projektu.
B. Specjalista ds. promocji i informacji posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi w zakresie promocji i informacyjnych obejmującej poniższe działania:
- opracowanie scenariusza spotu reklamowego,
- opracowanie tekstowe i emisja reklam w prasie ogólnopolskiej lub regionalnej (tj. dziennik/tygodnik o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej),
- media relations: organizacja konferencji prasowych, utrzymywanie relacji z dziennikarzami, redagowanie informacji prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych,
- opracowanie tekstowe prezentacji multimedialnych i materiałów drukowanych,
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji filmowej i fotograficznej postępów prac promowanego projektu.
C. Specjalista ds. grafiki - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał samodzielnie co najmniej 10 projektów graficznych.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust. 1.
6. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.
§ 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 1 ust. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
2) wykazu wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;
3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2 są:
1) poświadczenie, że usługa została wykonana należycie, wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana;
2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
3. W przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zostały wcześniej wykonane na rzecz Województwa Mazowieckiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, wykonawca nie ma obowiązków przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 2.
4. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 2 i 3 powinny zawierać pełen zakres informacji, pozwalający zamawiającemu dokonać jednoznacznej oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wymienionych w § 1 ust. 1.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
2) informacji o przynależności do grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy;
3) w formie oryginału lub kopii - poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść - aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Dokumenty wymienione w ust. 5 pkt 3 - 8 składane są przez Wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 5 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5:
1) pkt 3 - 5 i pkt 7 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 6 i 8 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
10. Dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 9 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 10 stosuje się odpowiednio.
12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
13. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w § 1 ust. 1 specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. zarys koncepcji przykładowej kampanii. Waga 40
2. merytoryczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów. Waga 30
3. cena. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
RF-POKL-III.ZP.U.272.29.2013.AS
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
28.5.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 28.5.2013 - 14:30
Miejscowość:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, sala 2
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji
VI.3)Informacje dodatkowe
Do oferty należy dołączyć:
1) zarys koncepcji kampanii informacyjnej, zawierający następujące elementy:
a) opracowanie koncepcji kampanii: opracowanie media planu (dobór miejsca, czasu, częstotliwości, czasu trwania reklamy); uzasadnienie wyboru kanałów i narzędzi dotarcia do grupy docelowej;
b) wstępny plan przeprowadzenia kampanii, wskazanie miejsca przeprowadzenia, terminu, czasu dotyczącego działań informacyjno – promocyjnych;
2) elementy odnoszące się do projektów dotychczas zrealizowanych przez Wykonawcę:
a) elementy 3 wykonanych systemów identyfikacji wizualnej,
b) co najmniej 10 projektów graficznych (np.: logotyp, broszura informacyjna, katalog produktu, ulotka),
c) 3 próbki materiałów drukowanych dedykowanych dowolnej marce lub linii produktu, przy czym Wykonawca opracowywał zarówno projekt graficzny jak i druk,
d) linki do 2 stron internetowych, których zakres i tematyka odpowiada wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
e) 3 przykładowe informacje prasowe o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej,
f) opis 2 przykładowych, zrealizowanych konferencji prasowych
1) zarys koncepcji kampanii informacyjnej, zawierający następujące elementy:
a) opracowanie koncepcji kampanii: opracowanie media planu (dobór miejsca, czasu, częstotliwości, czasu trwania reklamy); uzasadnienie wyboru kanałów i narzędzi dotarcia do grupy docelowej;
b) wstępny plan przeprowadzenia kampanii, wskazanie miejsca przeprowadzenia, terminu, czasu dotyczącego działań informacyjno – promocyjnych;
2) elementy odnoszące się do projektów dotychczas zrealizowanych przez Wykonawcę:
a) elementy 3 wykonanych systemów identyfikacji wizualnej,
b) co najmniej 10 projektów graficznych (np.: logotyp, broszura informacyjna, katalog produktu, ulotka),
c) 3 próbki materiałów drukowanych dedykowanych dowolnej marce lub linii produktu, przy czym Wykonawca opracowywał zarówno projekt graficzny jak i druk,
d) linki do 2 stron internetowych, których zakres i tematyka odpowiada wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
e) 3 przykładowe informacje prasowe o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej,
f) opis 2 przykładowych, zrealizowanych konferencji prasowych
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 179 - 198 ustawy Prawo zamówień publicznych
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.4.2013
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 174441-2013 |
| PD | Data publikacji | 29/05/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 102 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Mazowieckie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 27/05/2013 |
| DT | Termin | 29/05/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 92221000 - Usługi produkcji telewizyjnej 92312210 - Usługi świadczone przez autorów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 92221000 - Usługi produkcji telewizyjnej 92312210 - Usługi świadczone przez autorów |
29/05/2013 S102 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2013/S 102-174441
Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, Osoba do kontaktów: Krzysztof Strachota-Osiński, Warszawa03-719, POLSKA. Tel.: +48 225979041. Faks: +48 225979043. E-mail: anna.siennicka@mazovia.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 18.4.2013, 2013/S 76-127692)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79341400, 79342200, 79340000, 79800000, 79822500, 92221000, 92312210, 39294100
CPV:79341400, 79342200, 79340000, 79800000, 79822500, 92221000, 92312210, 39294100
Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Usługi w zakresie promocji
Usługi reklamowe i marketingowe
Usługi drukowania i powiązane
Usługi projektów graficznych
Usługi produkcji telewizyjnej
Usługi świadczone przez autorów
Artykuły informacyjne i promocyjne
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
28.05.2013 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
28.05.2013 (14:30)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
29.05.2013 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
29.05.2013 (14:30)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 302629-2013 |
| PD | Data publikacji | 10/09/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 175 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Mazowieckie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 06/09/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 92221000 - Usługi produkcji telewizyjnej 92312210 - Usługi świadczone przez autorów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 92221000 - Usługi produkcji telewizyjnej 92312210 - Usługi świadczone przez autorów |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mazovia.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
10/09/2013 S175 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2013/S 175-302629
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, 03-719 Warszawa
Osoba do kontaktów: Krzysztof Strachota-Osiński
03-719 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225979041
E-mail: anna.siennicka@mazovia.pl
Faks: +48 225979043
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mazovia.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej projektu systemowego pn. „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)”
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo Mazowieckie.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo Mazowieckie.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej projektu systemowego pn. „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo-Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)”, współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji realizowanego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich. Przedmiot zamówienia obejmuje fazę wdrożenia strategii informacyjno-promocyjnej MSODI, powstałej w trakcie realizacji projektu pilotażowego, w której działania obejmować będą wypromowanie marki MSODI oraz zapewnienie jej rozpoznawalności na tle innych podmiotów oraz innych sieci wspierających rozwój przedsiębiorczości na terenie województwa.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400, 79342200, 79340000, 79800000, 79822500, 92221000, 92312210, 39294100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 973 363 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Zarys koncepcji przykładowej kampanii. Waga 40
2. Merytoryczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów. Waga 30
3. Cena. Waga 30
1. Zarys koncepcji przykładowej kampanii. Waga 40
2. Merytoryczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów. Waga 30
3. Cena. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
RF-POKL-III.ZP.U.272.29.2013.AS
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 76-127692 z dnia 18.4.2013
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 102-174441 z dnia 29.5.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.8.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Profile Sp. z o.o.
ul. Adama Mickiewicza 40
01-650 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 626 016,26 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 973 363 PLN
Bez VAT
Wartość: 1 626 016,26 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 973 363 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Do oferty należy dołączyć:
1) zarys koncepcji kampanii informacyjnej, zawierający następujące elementy:
a) opracowanie koncepcji kampanii: opracowanie media planu (dobór miejsca, czasu, częstotliwości, czasu trwania reklamy); uzasadnienie wyboru kanałów i narzędzi dotarcia do grupy docelowej;
b) wstępny plan przeprowadzenia kampanii, wskazanie miejsca przeprowadzenia, terminu, czasu dotyczącego działań informacyjno – promocyjnych;
2) elementy odnoszące się do projektów dotychczas zrealizowanych przez Wykonawcę:
a) elementy 3 wykonanych systemów identyfikacji wizualnej,
b) co najmniej 10 projektów graficznych (np.: logotyp, broszura informacyjna, katalog produktu, ulotka),
c) 3 próbki materiałów drukowanych dedykowanych dowolnej marce lub linii produktu, przy czym Wykonawca opracowywał zarówno projekt graficzny jak i druk,
d) linki do 2 stron internetowych, których zakres i tematyka odpowiada wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
e) 3 przykładowe informacje prasowe o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej,
f) opis 2 przykładowych, zrealizowanych konferencji prasowych.
1) zarys koncepcji kampanii informacyjnej, zawierający następujące elementy:
a) opracowanie koncepcji kampanii: opracowanie media planu (dobór miejsca, czasu, częstotliwości, czasu trwania reklamy); uzasadnienie wyboru kanałów i narzędzi dotarcia do grupy docelowej;
b) wstępny plan przeprowadzenia kampanii, wskazanie miejsca przeprowadzenia, terminu, czasu dotyczącego działań informacyjno – promocyjnych;
2) elementy odnoszące się do projektów dotychczas zrealizowanych przez Wykonawcę:
a) elementy 3 wykonanych systemów identyfikacji wizualnej,
b) co najmniej 10 projektów graficznych (np.: logotyp, broszura informacyjna, katalog produktu, ulotka),
c) 3 próbki materiałów drukowanych dedykowanych dowolnej marce lub linii produktu, przy czym Wykonawca opracowywał zarówno projekt graficzny jak i druk,
d) linki do 2 stron internetowych, których zakres i tematyka odpowiada wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
e) 3 przykładowe informacje prasowe o tematyce biznesowej lub społeczno-gospodarczej,
f) opis 2 przykładowych, zrealizowanych konferencji prasowych.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 179 - 198 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.9.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-28
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 12769220131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-04-18 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 201 dni |
| Wadium: | 45000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 500 000 PLN - 2 250 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.mazovia.pl |
| Informacja dostępna pod: | Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, 03-719 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |