Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas zawodów I rundy play off II ligi żużla

Lublin: Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas zawodów I rundy play off II ligi żużla


Numer ogłoszenia: 141245 - 2015; data zamieszczenia: 25.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 128199 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas zawodów I rundy play off II ligi żużla.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu umowy obejmuje: 1)umieszczenie nazwy Zamawiającego w oficjalnej nazwie drużyny zgłoszonej do rozgrywek I rundy fazy play off II ligi jako jedynej nazwy miejscowości, 2)umożliwienie Zamawiającemu wykorzystania nazwy oraz wizerunku drużyny jako całości (zdjęcie całej drużyny) oraz zdjęć poszczególnych zawodników i I trenera, w celu prowadzenia przez Zamawiającego działań marketingowych, w tym produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych. 3)umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 15 cm x 30 cm na przodzie stroju startowego zawodników (kewlar) według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Zawodnicy mają obowiązek występowania w strojach we wszystkich meczach. 4)umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 7 cm x 15 cm na przodzie koszulek sztabu szkoleniowego według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Sztab szkoleniowy ma obowiązek występowania w koszulkach we wszystkich meczach. 5)umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o powierzchni minimum 50% całości powierzchni przeznaczonej na reklamę na przodzie koszulek podprowadzajacych według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Podprowadzający mają obowiązek występowania w koszulkach podczas meczy w Lublinie. 6)umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o powierzchni minimum 50% całości powierzchni przeznaczonej na reklamę na przodzie koszulek osób funkcyjnych (obsługa meczu, w tym kierownik startu) według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. Osoby funkcyjne mają obowiązek występowania w koszulkach we wszystkich meczach w Lublinie. 7)umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na flash interviev o powierzchni minimum 50% całości powierzchni przeznaczonej na reklamę według projektu uzgodnionego z Zamawiającym oraz jej ekspozycja podczas konferencji prasowych po wszystkich meczach w Lublinie. 8)umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na bandzie drewnianej od strony toru, naprzeciw trybuny głównej w ilości minimum 10 modułów (1 moduł o wymiarach minimum 3 m x 0,9 m) według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. 9)umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na bandach pneumatycznych na obydwu łukach, na każdym po minimum 8 modułów (1 moduł o wymiarach minimum 3 m x 0,9 m) według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. 10) umieszczenie 4 szt. banerów reklamowych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 1 m x 2 m w miejscu rozgrywania meczy w Lublinie (park maszyn) wykonanych według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. 11) umieszczenie 1szt. banera reklamowego z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o powierzchni minimum 70m2 w miejscu rozgrywania meczy w Lublinie (murawa, wewnątrz toru) wykonanych według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. 12) umieszczenie 2 szt. banerów reklamowych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 1,2 m x 2,4 m w miejscu rozgrywania meczy w Lublinie (skrzydła bram wejściowych na stadion) wykonanych według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. 13) umieszczenie banera reklamowego z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 9 m x 3,5 m w miejscu rozgrywania meczy w Lublinie (ogrodzenie obok zegara) wykonanego według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. 14) umieszczenie minimum 12 stojaków reklamowych (obustronnych), tzw. koziołków na murawie o wielkości minimum 1 m x 3 m zawierających wyłącznie logotyp Lublin Miasto Inspiracji według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. 15) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na jednej ze stron (powierzchnia całej strony) programu zawodów rozgrywanych w Lublinie według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. 16) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na wydawanych przez Klub biletach wstępu na mecze (bilety szkolne, normalne i ulgowe) na powierzchni minimum 30 % powierzchni przeznaczonej na reklamę według projektu uzgodnionego z Zamawiającym. 17) umieszczenie 2 szt. banerów reklamowych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach 1,5 m x 3 m, wykonanych według projektu uzgodnionego z Zamawiającym, na każdej polewaczce obsługującej mecze w Lublinie. 18)umieszczenie na stronie Wykonawcy logotypu Lublin Miasto Inspiracji o powierzchni minimum 28000 px wraz z aktywnym linkiem do strony www.lublin.eu 19)umieszczenie na koronie stadionu, w trakcie meczy w Lublinie 20 sztuk flag typu batfan o wysokości minimum 3 m. według projektu uzgodnionego z Zamawiającym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Klub Motorowo-Żużlowy LUBLIN z siedzibą w Lublinie, {Dane ukryte}, 20-101 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  59040,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  59040,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  59040,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sport to jeden z podstawowych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców (kibiców, publiczności, turystów, mieszkańców) nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Lublin poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym stanowi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. 2013 poz. 594 ze zmianami). Zgodnie ze strategią Miasta Lublin promocja poprzez sport jest jednym z jej elementów składowych. Promocja i marketing poprzez sport ma na celu spełniać oczekiwania Miasta w kwestii kreowania odpowiedniego wizerunku Lublina, odpowiedniego pozycjonowania pośród innych miast poprzez zewnętrzną promocję, jak również użycie odpowiednich narzędzi marketingowych, do promowania Lublina wewnątrz - w ramach organizowanych widowisk sportowych. Dzięki temu uzyskany zostanie także dostęp mieszkańców Miasta do wydarzeń sportowych na wysokim poziomie. Emocje towarzyszące takim widowiskom wzmacniają więzi społeczne, zwiększają poczucie dumy lokalnej oraz mogą pozytywnie wpłynąć na zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców. Promocja miasta Lublin poprzez sport stanowi również bodziec do wzmocnienia rozwoju gospodarczego, jak również stanowi impuls do odwiedzenia Lublina w celach turystycznych. Skierowanie kampanii promocyjno-reklamowej w stronę popularnej dyscypliny sportowej jaką jest żużel, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku Miasta Lublin w całym kraju. Średnia frekwencja podczas meczy żużlowych z udziałem drużyny Stowarzyszenia Klubu Motorowo Żużlowego (Stowarzyszenie KMŻ) w Lublinie (ok. 1,5 tysięcy widzów w tym również z innych miast) obrazuje duże zainteresowanie sportem żużlowym na tym poziomie rozgrywek. Żużel jest jedną z najstarszych dyscyplin sportowych w naszym mieście, cieszącą się niesłabnącą popularnością oraz dużą medialnością w Lublinie. Wpływa to na wysokie zainteresowanie mieszkańców tą dyscypliną sportową. Żużel jest jedną z niewielu dyscyplin, które zostały uznane przez Radę Miasta za priorytetowe w uchwalonej w dniu 28 czerwca 2012 r. Strategii wspierania rozwoju sportu i rekreacji w Lublinie do roku 2015. Świadczy to o chęci rozwoju tej dyscypliny i promowania Miasta również poprzez zawody żużlowe. Potencjał lubelskich obiektów sportowych dzięki zawodom żużlowym jest wykorzystywany w sposób znaczący, o czym świadczy ilość rozgrywanych meczy oraz popularność tej dyscypliny wśród kibiców. Rozgrywki I rundy play off II ligi żużla przyciągają znaczną uwagę mediów i kibiców. Dotyczy to przede wszystkim meczy w Lublinie, ale także rozgrywanych przez lubelską drużynę w innych miastach Polski. Starty w fazie play off II ligi żużla lokalnej drużyny dostarczają lubelskim kibicom wielu emocji, dzięki czemu wzrasta sportowa świadomość mieszkańców, coraz chętniej sami zaczynają odczuwać potrzebę zwiększenia swojej aktywności fizycznej oraz coraz liczniej gromadzą się na obiektach widowiskowych. Z tych względów zasadna jest promocja Miasta Lublin w trakcie I rundy zawodów play off II ligi żużla z udziałem lubelskiej drużyny. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 907 ze zmianami.) należy przyjąć, że Stowarzyszenie KMŻ jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie zagwarantować świadczenie usługi jaką jest promocja Miasta Lublin poprzez udział lubelskiej drużyny w rozgrywkach II ligi żużla. Stowarzyszenie KMŻ jest właścicielem drużyny żużlowej biorącej udział w rozgrywkach I rundy play off II ligi w związku z tym posiada wyłączność na dysponowanie powierzchnią reklamową znajdującą się na strojach zawodników drużyny i sztabu szkoleniowego. Zawarte z zawodnikami i kadrą szkoleniową umowy obligują ich do udostępnienia na zasadzie wyłączności praw do wizerunku. Zakazują również zawodnikom i sztabowi szkoleniowemu umieszczania na strojach innych reklam, niż ustalone przez właściciela drużyny. Na podstawie zawartych umów Stowarzyszenie KMŻ jest jedynym dysponentem powierzchni stadionu przeznaczonej na reklamę podczas organizowanych meczów. Stadion piłkarsko - żużlowy przy Al. Zygmuntowskich w Lublinie stanowi własność MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. Na podstawie uprawnień wynikających z przysługującego prawa własności MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. zawarła ze Stowarzyszeniem KMŻ w dniu 27 listopada 2014 r. umowę nr 46/OIII/2014 dotyczącą najmu stadionu m. in. na czas rozgrywania zawodów w II lidze żużla w sezonie 2015, w tym rozgrywek I rundy fazy play off. Zgodnie z postanowieniami tej umowy Stowarzyszenie KMŻ podczas organizowanych w udostępnionych obiektach imprez sportowych ma wyłączne prawo umieszczania reklam na terenie stadionu. Zawarte umowy umożliwią Stowarzyszeniu KMŻ realizację świadczeń promocyjnych, w tym ekspozycję podczas meczy I rundy fazy play off banerów reklamowych. Ponadto Stowarzyszenie KMŻ jest jedynym organizatorem pomeczowych konferencji prasowych oraz dysponentem strony internetowej drużyny. Stowarzyszenie KMŻ jest także wyłącznym dysponentem nazwy drużyny występującej w rozgrywkach I rundy fazy play off II ligi żużla, co umożliwia dodanie do oficjalnej nazwy drużyny nazwy Zamawiającego, jako jedynej nazwy miejscowości. Marka drużyny żużlowej Stowarzyszenia KMŻ posiada bogatą tradycję w przedmiocie lubelskiego i polskiego żużla. Drużyna Stowarzyszenia KMŻ jako jedyna z Lublina posiada wyłączne prawo do startu w rozgrywkach play off II ligi żużla przyznane przez Polski Związek Motorowy (Główną Komisję Sportu Żużlowego).Jest jedyną lubelską drużyną w rozgrywkach I rundy play off II ligi żużla i posiada wyłączność na organizację meczów tej fazy rozgrywek w Lublinie. Drużyna KMŻ cieszy się dużą popularnością w regionie, jest rozpoznawalna również poza jego granicami dzięki rozgrywkom play off w rożnych miastach Polski. Stowarzyszenie KMŻ sprawdza się jako organizator dużych imprez sportowych, czego wyrazem jest duża liczba kibiców gromadzących się na trybunach podczas rozgrywek żużlowych. Daje to gwarancje należytego wykonania usług promocyjnych podczas tychże widowisk. Popularność zespołu przekłada się na jego medialność, o czym może świadczyć współpraca z lubelskimi mediami m. in.: TVP Lublin, Kurier Lubelski, Dziennik Wschodni. Fragmenty meczów żużlowych rozgrywek I rundy fazy play off II ligi żużla emitowane są w internecie oraz regionalnych stacjach telewizyjnych, a także w paśmie o zasięgu ogólnopolskim. Szeroki zakres oddziaływania promocyjnego w trakcie zawodów fazy play off II ligi żużla jest szansą na budowanie pozytywnego wizerunku Miasta. Mając na uwadze powyższe, należy stwierdzić, iż zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych Stowarzyszenie KMŻ jest jedynym wykonawcą usługi Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas zawodów I rundy play off II ligi żużla z przyczyn technicznych o charakterze obiektywnym, zaś dzięki wynikom sportowym i pozytywnemu wizerunkowi drużyny i sportu żużlowego jest w stanie zagwarantować długofalowe efekty promocyjne.