Ogrodzieniec: Przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych w ramach projektu pn.: Gmina Ogrodzieniec - jurajska kraina nieograniczonych możliwości. Promocja terenów inwestycyjnych


Numer ogłoszenia: 129154 - 2013; data zamieszczenia: 03.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Ogrodzieniec , Plac Wolności 25, 42-440 Ogrodzieniec, woj. śląskie, tel. 032 6709700, faks 0-32 6709721.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ogrodzieniec.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych w ramach projektu pn.: Gmina Ogrodzieniec - jurajska kraina nieograniczonych możliwości. Promocja terenów inwestycyjnych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych. Zamówienie obejmuje realizację trzech komponentów: Komponent A obejmuje organizację wyjazdu na targi INVESTFIELD 2013 w Poznaniu. W ramach realizacji tego komponentu Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia organizacji następujących elementów: 1)zakupu powierzchni wystawienniczej min. 20m2 dla stoiska w hali targowej przy głównej alei wystawców oraz ustawienia telebimu mobilnego na terenie targów, 2)zabudowy stoiska targowego na potrzeby imprezy targowej i demontażu zabudowy po zakończeniu targów, 3)zorganizowania podróży i pobytu 3 osób związanych bezpośrednio z obsługą stoiska gminy, przez 4 pełne doby w tym: a) wyżywienie, b) transport, c) nocleg. 4)dowozu telebimu mobilnego na trasie Ogrodzieniec-Poznań, Poznań-Ogrodzieniec. 5) zapewnienie usługi marketingu bezpośredniego poprzez rozesłanie zaproszeń do co najmniej 100 potencjalnych inwestorów i potwierdzenie co najmniej 10 spotkań na stoisku firmowym Gminy Ogrodzieniec podczas targów INVESTFIELD w Poznaniu (edycja 2013). Komponent B obejmuje: projekt, przygotowanie graficzne, wykonanie i dostawę materiałów i gadżetów promocyjnych, takich jak: Materiały promocyjne: 1)roll-up - w ilości 2 szt., 2)folder promocyjno-inwestycyjny - w ilości 5000 szt., 3)ulotki terenów inwestycyjnych - w ilości 6000 szt., 4)teczki ofertowe - w ilości 5000 szt., 5)wizytówki - w ilości 4000 szt., 6)mapy - w ilości 4000 szt., Gadżety promocyjne: 1)pendrive z nagranym filmem promocyjnym - w ilości 500szt., 2)koszulki (t-shirt) - w ilości 300 szt., 3)reklamówki - w ilości 200 szt., 4)torby ekologiczne - w ilości 200 szt., 5)upominki z kryształu - 200 szt., 6)cukierki z serii zasmakuj tradycji - skorzystaj z możliwości - w ilości 20 kg, 7)breloki - w ilości 600 szt., 8)długopisy - w ilości 1000 szt. Komponent C obejmuje: organizację i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych Gminy Ogrodzieniec wraz z materiałami promocyjnymi za pomocą niżej wskazanych instrumentów reklamy i promocji: 1)przygotowanie i produkcję filmu promocyjnego - czas min. 7 minut. 2)wykonanie wirtualnego spaceru prezentującego potencjał gminy i jej tereny inwestycyjne wraz z utworzeniem podstrony internetowej (na bazie głównej strony internetowej UMiG Ogrodzieniec), w 3 wersjach językowych: angielski, niemiecki, włoski. 3)wykonanie zdjęć gminy i terenów inwestycyjnych, które umieszczone zostaną w/na materiałach promocyjnych i gadżetach, 4)bilboardy mobilne - w ilości 2 szt. 5)wykonanie wraz z montażem bilboardów w ilości 10 szt. na wynajętych powierzchniach reklamowych w okolicach głównych szlaków komunikacyjnych w Polsce, 6)standy CB umieszczone w centrach biznesu w ilości 20 szt., 7)organizacja 3 konferencji z udziałem przedstawicieli świata biznesu, 8)zakup i dostawa 1 szt. mobilnego telebimu promocyjnego, 9)reklama w prasie poprzez 5 artykułów promujących tereny inwestycyjne Gminy Ogrodzieniec, 10) reklama radiowa poprzez emisję 26 spotów reklamowych. Promowana oferta inwestycyjna obejmuje 2 tereny zlokalizowane w granicach Miasta Ogrodzieniec: oferta 1 - teren o łącznej powierzchni 13,4879 ha (6 działek), oferta 2 - teren o łącznej powierzchni 11,3890 ha (4 działki). Przeprowadzenie targów w momencie przygotowywania niniejszej specyfikacji planowane jest przez organizatorów w terminie 7-9 października 2013 r. Planowana data uczestnictwa w targach może ulec modyfikacji w przypadku zmiany planowanego terminu imprezy przez jej organizatora.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 15 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienia uzupełniające zostaną udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.95.60.00-0, 79.34.00.00-9, 79.34.14.00-0, 79.82.30.00-9, 79.82.25.00-7, 79.96.11.00-9, 92.11.12.10-7, 18.33.10.00-8, 18.93.60.00-9, 22.85.20.00-7, 22.14.00.00-3, 22.11.43.00-5, 30.23.46.00-4, 30.19.97.30-6, 39.29.41.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych)


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowania.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy powinni złożyć: 1)oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 2 do SIWZ). 2)wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załą?czeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 7); - wymagane jest wykonanie z należyta starannością łącznie: a)minimum jednej usługi polegającej na obsłudze targów o charakterze międzynarodowym, b)minimum jednej usługi polegającej na wykonaniu filmu promocyjnego o długości czasu nagrania minimum 5 minut., c)dostarczenie-wyposażenie w 1 szt. telebimu mobilnego tożsamego z przedmiotem zamówienia. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa , są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświad?czenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszcze?nie do udziału w postępowaniu albo ofert; - w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiek?tywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w ży?cie rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Wymagane jest wykonanie z należyta starannością łącznie: a)minimum jednej usługi polegającej na obsłudze targów o charakterze międzynarodowym, b)minimum jednej usługi polegającej na wykonaniu filmu promocyjnego o długości czasu nagrania minimum 5 minut., c)dostarczenie-wyposażenie w 1 szt. telebimu mobilnego tożsamego z przedmiotem zamówienia. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa , są: a)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświad?czenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszcze?nie do udziału w postępowaniu albo ofert; b)w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiek?tywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ, 2)wypełnione szczegółowe zestawienie kosztów - załącznik nr 6 do SIWZ, 3)opis produktu, który ma zostać dostarczony, którego autentyczność musi zostać poświad?czona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego (dotyczy opisu - karty katalogowej mobilnego telebimu promocyjnego).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1)zmiana terminu wykonania zamówienia, w szczególności: - w przypadku zmiany planowanego terminu targów bądź - na skutek siły wyższej uniemożliwiającej zachowanie terminu wykonania umowy lub innych przyczyn leżących poza Wykonawcą i Zamawiającym, 2)zmiana wynagrodzenia: - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), - w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, np.: w przypadku odwołania targów, przesunięcia ich terminu na 2014 r. itp., - w przypadku rezygnacji z części elementów promocyjnych lub zastąpienia ich przez inne o tym samym charakterze za zgodą Zamawiającego i Instytucji Zarządzającej w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania opisu przedmiotu zamówienia, 3)inne przypadki uzasadniające dopuszczalność zmiany postanowień umowy: - zmiana planowanego miejsca targów, w przypadku odwołania targów w Poznaniu, - zmiany przepisów prawa po dacie zawarcia umowy, wywołujące potrzebę dokonania zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian, - zmiana uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy spowodowane działaniem osób lub instytucji trzecich; - stwierdzenie rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, - podpisanie przez Zamawiającego aneksu do umowy o dofinansowanie z Instytucją Zarządzającą RPO WSL, zmieniającego zasady i terminy realizacji przedmiotu zamówienia powodujące konieczność dokonania zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa powyżej jest: 1)wystąpienie o zmianę umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, 2)uzasadnienie dokonania zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, 3)zachowanie formy pisemnej (dokonywanej zmiany umowy) pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ogrodzieniec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec, 42-440 Ogrodzieniec, Plac Wolności 25, pok. 35.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2013 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Ogrodzieniec, (pokój 22, I piętro), Plac Wolności 25, 42-440 Ogrodzieniec.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.: Gmina Ogrodzieniec - jurajska kraina nieograniczonych możliwości. Promocja terenów inwestycyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu; poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Ogrodzieniec: Przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych w ramach projektu pn.: Gmina Ogrodzieniec - jurajska kraina nieograniczonych możliwości. Promocja terenów inwestycyjnych


Numer ogłoszenia: 74533 - 2013; data zamieszczenia: 13.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 129154 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Ogrodzieniec, Plac Wolności 25, 42-440 Ogrodzieniec, woj. śląskie, tel. 032 6709700, faks 0-32 6709721.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych w ramach projektu pn.: Gmina Ogrodzieniec - jurajska kraina nieograniczonych możliwości. Promocja terenów inwestycyjnych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych. Zamówienie obejmuje realizację trzech komponentów: Komponent A obejmuje organizację wyjazdu na targi INVESTFIELD 2013 w Poznaniu. W ramach realizacji tego komponentu Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia organizacji następujących elementów: 1)zakupu powierzchni wystawienniczej min. 20m2 dla stoiska w hali targowej przy głównej alei wystawców oraz ustawienia telebimu mobilnego na terenie targów, 2)zabudowy stoiska targowego na potrzeby imprezy targowej i demontażu zabudowy po zakończeniu targów, 3)zorganizowania podróży i pobytu 3 osób związanych bezpośrednio z obsługą stoiska gminy, przez 4 pełne doby w tym: a) wyżywienie, b) transport, c) nocleg. 4)dowozu telebimu mobilnego na trasie Ogrodzieniec-Poznań, Poznań-Ogrodzieniec. 5) zapewnienie usługi marketingu bezpośredniego poprzez rozesłanie zaproszeń do co najmniej 100 potencjalnych inwestorów i potwierdzenie co najmniej 10 spotkań na stoisku firmowym Gminy Ogrodzieniec podczas targów INVESTFIELD w Poznaniu (edycja 2013). Komponent B obejmuje: projekt, przygotowanie graficzne, wykonanie i dostawę materiałów i gadżetów promocyjnych, takich jak: Materiały promocyjne: 1)roll-up - w ilości 2 szt., 2)folder promocyjno-inwestycyjny - w ilości 5000 szt., 3)ulotki terenów inwestycyjnych - w ilości 6000 szt., 4)teczki ofertowe - w ilości 5000 szt., 5)wizytówki - w ilości 4000 szt., 6)mapy - w ilości 4000 szt., Gadżety promocyjne: 1)pendrive z nagranym filmem promocyjnym - w ilości 500szt., 2)koszulki (t-shirt) - w ilości 300 szt., 3)reklamówki - w ilości 200 szt., 4)torby ekologiczne - w ilości 200 szt., 5)upominki z kryształu - 200 szt., 6)cukierki z serii zasmakuj tradycji - skorzystaj z możliwości - w ilości 20 kg, 7)breloki - w ilości 600 szt., 8)długopisy - w ilości 1000 szt. Komponent C obejmuje: organizację i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych Gminy Ogrodzieniec wraz z materiałami promocyjnymi za pomocą niżej wskazanych instrumentów reklamy i promocji: 1)przygotowanie i produkcję filmu promocyjnego - czas min. 7 minut. 2)wykonanie wirtualnego spaceru prezentującego potencjał gminy i jej tereny inwestycyjne wraz z utworzeniem podstrony internetowej (na bazie głównej strony internetowej UMiG Ogrodzieniec), w 3 wersjach językowych: angielski, niemiecki, włoski. 3)wykonanie zdjęć gminy i terenów inwestycyjnych, które umieszczone zostaną w/na materiałach promocyjnych i gadżetach, 4)bilboardy mobilne - w ilości 2 szt. 5)wykonanie wraz z montażem bilboardów w ilości 10 szt. na wynajętych powierzchniach reklamowych w okolicach głównych szlaków komunikacyjnych w Polsce, 6)standy CB umieszczone w centrach biznesu w ilości 20 szt., 7)organizacja 3 konferencji z udziałem przedstawicieli świata biznesu, 8)zakup i dostawa 1 szt. mobilnego telebimu promocyjnego, 9)reklama w prasie poprzez 5 artykułów promujących tereny inwestycyjne Gminy Ogrodzieniec, 10) reklama radiowa poprzez emisję 26 spotów reklamowych. Promowana oferta inwestycyjna obejmuje 2 tereny zlokalizowane w granicach Miasta Ogrodzieniec: oferta 1 - teren o łącznej powierzchni 13,4879 ha (6 działek), oferta 2 - teren o łącznej powierzchni 11,3890 ha (4 działki). Przeprowadzenie targów w momencie przygotowywania niniejszej specyfikacji planowane jest przez organizatorów w terminie 7-9 października 2013 r. Planowana data uczestnictwa w targach może ulec modyfikacji w przypadku zmiany planowanego terminu imprezy przez jej organizatora.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.95.60.00-0, 79.34.00.00-9, 79.34.14.00-0, 79.82.30.00-9, 79.82.25.00-7, 79.96.11.00-9, 92.11.12.10-7, 18.33.10.00-8, 18.93.60.00-9, 22.85.20.00-7, 22.14.00.00-3, 22.11.43.00-5, 30.23.46.00-4, 30.19.97.30-6, 39.29.41.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.: Gmina Ogrodzieniec - jurajska kraina nieograniczonych możliwości. Promocja terenów inwestycyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu; poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • S-PRINT 2 Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 40-326 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 778576,59 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    635910,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    595320,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    789069,60


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Wolności 25, 42-440 Ogrodzieniec
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@ogrodzieniec.pl,
tel: 32 6709700,
fax: 32 6709721
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 12915420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 228 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ogrodzieniec.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec, 42-440 Ogrodzieniec, Plac Wolności 25, pok. 35
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
18331000-8 Koszulki
18936000-9 Torby włókiennicze
22114300-5 Mapy
22140000-3 Ulotki
22852000-7 Foldery
30199730-6 Wizytówki
30234600-4 Pamięć flash
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79961100-9 Usługi fotografii reklamowej
92111210-7 Produkcja filmów reklamowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych w ramach projektu pn.: Gmina Ogrodzieniec - jurajska kraina nieograniczonych możliwości. Promocja terenów in S-PRINT 2 Sp. z o.o.
Katowice
2013-05-13 635 910,00