Wykonanie usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 1 BLTr.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na prowadzaniu prac konserwacyjnych i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, która ma gwarantować niezawodną pracę tych urządzeń przez okres 12 miesięcy; od daty podpisania umowy Usługa ta będzie prowadzona w kompleksach wojskowych administrowanych przez 1 Bazę Lotnictwa Transportowego w kompleksie: 1. K - 0030, Warszawa, ul. Leśna 5 2. K - 0192, Warszawa, ul. Kajakowa 8 3. K - 6077, Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c. Oznaczenie za pomocą kodów CPV: 50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących. Konserwacji i naprawie będą podlegały urządzenia - Centrale wentylacyjno - klimatyzacyjne: - Agregaty wody lodowej: - Urządzenia klimatyzacyjne typu Split: - Klimatyzatory przenośne - Nawilżacze powietrza - Klimakonwektory sufitowe -Aparaty grzewczo-wentylacyjne - Kurtyny powietrzne - Wentylatory dachowe I. Uwagi ogólne do konserwacji Istniejące w obiektach, zestawione w niezmiennych konfiguracjach, posiadające stały skład urządzenia techniczne central eksploatowane są zgodnie z przeznaczeniem, posiadają dokumentację techniczną i inne dołączone do central dokumenty co stanowi wystarczające, niezbędne wskazówki dla wykwalifikowanego personelu. Szczegółowy wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych wraz z wyszczególnieniem ich lokalizacji i częstotliwością przeglądów zawiera załącznik nr 2 do SIW II. Zakres czynności naprawczych - przez naprawę należy rozumieć przywrócenie sprawności technicznej elementów wentylacji i klimatyzacji poprzez wymianę niesprawnych elementów, części, podzespołów, elementów zasilenia elektrycznego i sterowania, - naprawa otulin przewodów chłodniczych i grzewczych, - dezynfekcja przewodów i urządzeń wentylacyjnych, - sporządzanie ekspertyz, opinii w zakresie ustalenia przyczyny nieprawidłowego działania systemu, - sporządzanie ofert na naprawę. III. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia 1. Prace konserwacyjne należy prowadzić w czasie dni roboczych podczas obowiązujących godzin pracy tzn. 800 - 1500, natomiast usuwanie usterek niezwłocznie po zgłoszeniu telefonicznym, w czasie nie dłuższym niż 6 godzin w przypadku gdy usunięcie usterki nie wymaga wymiany elementów niezbędnych do sprowadzenia od dystrybutorów lub producentów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją powykonawczą dot. systemów wentylacji i klimatyzacji celem zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do wykonywania przeglądów. 3. W przypadku konieczności przeprowadzenia naprawy Wykonawca zobowiązany jest do: - przedłożenia Zamawiającemu oferty cenowej na naprawę. - uzyskania każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego poprzez otrzymanie zlecenia na realizację naprawy. - wystawienia faktury VAT na wykonaną naprawę. Koszt naprawy obejmuje koszt zakupu materiałów bez kosztów robocizny i transportu; robocizna za wykonaną naprawę pozostaje w ramach konserwacji. Kopia faktury na zakupione materiały zostanie załączona do faktury za wykonaną naprawę. Należność za prawidłowo wystawioną fakturę zostanie opłacona w ciągu 30 dni. - zapewnienie zakupu i dostawy nowych części i podzespołów na miejsce naprawy, oraz ich wymianę. - materiały pochodzące z naprawy Wykonawca ma obowiązek każdorazowo rozliczyć z Zamawiającym i dostarczyć do wskazanego miejsca, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wojskowymi. - elementy podlegające utylizacji Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. IV. Obowiązki Wykonawcy w zakresie ochrony informacji niejawnych 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli TAJNE. 2. Pracownicy Wykonawcy realizujący przeglądy konserwacyjne i naprawy w I strefie bezpieczeństwa muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oznaczone klauzulą TAJNE. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca załączy listę pracowników i kserokopie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego pracowników wykonujących konserwację lub naprawy. 3. W przypadku konserwacji urządzeń w I strefie bezpieczeństwa należy uzyskać zgodę użytkownika uzgadniając przy tym dokładnie terminy realizacji przedsięwzięcia pasujące obu stronom. V. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do -Sporządzania stosownego protokołu z przeglądów urządzeń wentylacji i klimatyzacji wskazując przy tym ewentualne usterki, które należy niezwłocznie usunąć lub kwalifikujące urządzenie do naprawy. - Realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż. - Do usunięcia na własny koszt wad powstałych w wyniku źle wykonanej usługi. - Wykonawca jest zobowiązany do końca 2016 r. -na podstawie art.62. pkt. 1 ustawy Prawo Budowlane- do przeprowadzenia oceny efektywności energetycznej urządzeń o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kW zawartych w załączniku nr 2. - Wykonawca winien posiadać certyfikat producenta na konserwację urządzeń zawartych w załączniku nr 2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia i SIWZ, znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.1bltr.wp.mil.pl
Warszawa: Wykonanie usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 1 BLTr.
Numer ogłoszenia: 129196 - 2016; data zamieszczenia: 20.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
1. Baza Lotnictwa Transportowego , ul. Żwirki i Wigury 1C, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 261 821 316, faks 261 821 316.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.1bltr.wp.mil.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: 1.Baza Lotnictwa Transportowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 1 BLTr..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na prowadzaniu prac konserwacyjnych i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, która ma gwarantować niezawodną pracę tych urządzeń przez okres 12 miesięcy; od daty podpisania umowy Usługa ta będzie prowadzona w kompleksach wojskowych administrowanych przez 1 Bazę Lotnictwa Transportowego w kompleksie: 1. K - 0030, Warszawa, ul. Leśna 5 2. K - 0192, Warszawa, ul. Kajakowa 8 3. K - 6077, Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c. Oznaczenie za pomocą kodów CPV: 50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących. Konserwacji i naprawie będą podlegały urządzenia - Centrale wentylacyjno - klimatyzacyjne: - Agregaty wody lodowej: - Urządzenia klimatyzacyjne typu Split: - Klimatyzatory przenośne - Nawilżacze powietrza - Klimakonwektory sufitowe -Aparaty grzewczo-wentylacyjne - Kurtyny powietrzne - Wentylatory dachowe I. Uwagi ogólne do konserwacji Istniejące w obiektach, zestawione w niezmiennych konfiguracjach, posiadające stały skład urządzenia techniczne central eksploatowane są zgodnie z przeznaczeniem, posiadają dokumentację techniczną i inne dołączone do central dokumenty co stanowi wystarczające, niezbędne wskazówki dla wykwalifikowanego personelu. Szczegółowy wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych wraz z wyszczególnieniem ich lokalizacji i częstotliwością przeglądów zawiera załącznik nr 2 do SIW II. Zakres czynności naprawczych - przez naprawę należy rozumieć przywrócenie sprawności technicznej elementów wentylacji i klimatyzacji poprzez wymianę niesprawnych elementów, części, podzespołów, elementów zasilenia elektrycznego i sterowania, - naprawa otulin przewodów chłodniczych i grzewczych, - dezynfekcja przewodów i urządzeń wentylacyjnych, - sporządzanie ekspertyz, opinii w zakresie ustalenia przyczyny nieprawidłowego działania systemu, - sporządzanie ofert na naprawę. III. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia 1. Prace konserwacyjne należy prowadzić w czasie dni roboczych podczas obowiązujących godzin pracy tzn. 800 - 1500, natomiast usuwanie usterek niezwłocznie po zgłoszeniu telefonicznym, w czasie nie dłuższym niż 6 godzin w przypadku gdy usunięcie usterki nie wymaga wymiany elementów niezbędnych do sprowadzenia od dystrybutorów lub producentów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją powykonawczą dot. systemów wentylacji i klimatyzacji celem zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do wykonywania przeglądów. 3. W przypadku konieczności przeprowadzenia naprawy Wykonawca zobowiązany jest do: - przedłożenia Zamawiającemu oferty cenowej na naprawę. - uzyskania każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego poprzez otrzymanie zlecenia na realizację naprawy. - wystawienia faktury VAT na wykonaną naprawę. Koszt naprawy obejmuje koszt zakupu materiałów bez kosztów robocizny i transportu; robocizna za wykonaną naprawę pozostaje w ramach konserwacji. Kopia faktury na zakupione materiały zostanie załączona do faktury za wykonaną naprawę. Należność za prawidłowo wystawioną fakturę zostanie opłacona w ciągu 30 dni. - zapewnienie zakupu i dostawy nowych części i podzespołów na miejsce naprawy, oraz ich wymianę. - materiały pochodzące z naprawy Wykonawca ma obowiązek każdorazowo rozliczyć z Zamawiającym i dostarczyć do wskazanego miejsca, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wojskowymi. - elementy podlegające utylizacji Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. IV. Obowiązki Wykonawcy w zakresie ochrony informacji niejawnych 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli TAJNE. 2. Pracownicy Wykonawcy realizujący przeglądy konserwacyjne i naprawy w I strefie bezpieczeństwa muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oznaczone klauzulą TAJNE. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca załączy listę pracowników i kserokopie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego pracowników wykonujących konserwację lub naprawy. 3. W przypadku konserwacji urządzeń w I strefie bezpieczeństwa należy uzyskać zgodę użytkownika uzgadniając przy tym dokładnie terminy realizacji przedsięwzięcia pasujące obu stronom. V. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do -Sporządzania stosownego protokołu z przeglądów urządzeń wentylacji i klimatyzacji wskazując przy tym ewentualne usterki, które należy niezwłocznie usunąć lub kwalifikujące urządzenie do naprawy. - Realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż. - Do usunięcia na własny koszt wad powstałych w wyniku źle wykonanej usługi. - Wykonawca jest zobowiązany do końca 2016 r. -na podstawie art.62. pkt. 1 ustawy Prawo Budowlane- do przeprowadzenia oceny efektywności energetycznej urządzeń o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kW zawartych w załączniku nr 2. - Wykonawca winien posiadać certyfikat producenta na konserwację urządzeń zawartych w załączniku nr 2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia i SIWZ, znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.1bltr.wp.mil.pl.
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokona według formuły spełnia-nie spełnienia w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej Trzeciego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli TAJNE lub wyższej,
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokona według formuły spełnia-nie spełnienia w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. poświadczenia, referencje).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokona według formuły spełnia-nie spełnienia w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokona według formuły spełnia-nie spełnienia w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia Wykonawca musi dysponowac a) Pracownikami, którzy wyznaczeni do pracy w I Strefie, posiadają aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli -TAJNE-, i są przeszkoleni w zakresie ochrony informacji niejawnych, zgodnie z art. 19 ustawy o ochronie informacji niejawnych - Dz.U. z 2010 r. nr 182 poz 1228 - oraz posiadać aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie takiego szkolenia wydane z art.20 w-w ustawy b) Pracownikami -minimum 5 osobami-, przeszkolonymi w zakresie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjno-wentylacyjnych producenta firm DAIKIN, TOSCHIBA, LG, FUJITSU, MITSUBIHI, HEAVY, CARIER, LENOX, VTS, w tym 2 pracowników posiadające uprawnienia SEP do 1 KV oraz certyfikat SZWO F-gazy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokona według formuły spełnia-nie spełnienia w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia Wykonawcy winni udokumentować sytuację ekonomiczną i finansową pozwalającą na realizację zamówienia poprzez aktualną -ważną - na dzień składania ofert- polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku, aktualny -ważny- inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz cenowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych -Dz. U. z 2015 poz. 2164- załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej Trzeciego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli TAJNE lub wyższej, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych -Dz. U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228- oraz Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ 5.Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie -poświadczenia - referencje-. Zamawiający wymaga co najmniej dwóch dowodów wykonania przedmiotu zamówienia zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia o wartości minimum 300 000,00 zł. każda. Zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ 6.Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia - Zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ 7.Aktualna -ważną - na dzień składania ofert- polisę ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku, aktualny (ważny) dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnej z przedmiotem zamówienia. 8.Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 60
- 2 - Doświadczenie - 30
- 3 - Czas reakcji na zgłoszenie awarii - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.1bltr.wp.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
1.Baza Lotnictwa Transportowego, 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 50, pok. 4.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2016 godzina 10:00, miejsce: 1.Baza Lotnictwa Transportowego, 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 51, Kancelaria Jawna.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Wykonanie usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 1 BLTr.
Numer ogłoszenia: 138005 - 2016; data zamieszczenia: 15.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 129196 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
1. Baza Lotnictwa Transportowego, ul. Żwirki i Wigury 1C, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 261 821 316, faks 261 821 316.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: 1.Baza Lotnictwa Transportowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 1 BLTr..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na prowadzaniu prac konserwacyjnych i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, która ma gwarantować niezawodną pracę tych urządzeń przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy Usługa ta będzie prowadzona w kompleksach wojskowych administrowanych przez 1 Bazę Lotnictwa Transportowego w kompleksie: 1.K - 0030, Warszawa, ul. Leśna 5 2.K - 0192, Warszawa, ul. Kajakowa 8 3.K - 6077, Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c. Oznaczenie za pomocą kodów CPV: 50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących. Konserwacji i naprawie będą podlegały urządzenia - Centrale wentylacyjno - klimatyzacyjne: - Agregaty wody lodowej: - Urządzenia klimatyzacyjne typu Split: - Klimatyzatory przenośne - Nawilżacze powietrza - Klimakonwektory sufitowe -Aparaty grzewczo-wentylacyjne - Kurtyny powietrzne - Wentylatory dachowe I.Uwagi ogólne do konserwacji Istniejące w obiektach, zestawione w niezmiennych konfiguracjach, posiadające stały skład urządzenia techniczne central eksploatowane są zgodnie z przeznaczeniem, posiadają dokumentację techniczną i inne dołączone do central dokumenty co stanowi wystarczające, niezbędne wskazówki dla wykwalifikowanego personelu. Szczegółowy wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych wraz z wyszczególnieniem ich lokalizacji i częstotliwością przeglądów zawiera załącznik nr 2 do SIW II.Zakres czynności naprawczych - przez naprawę należy rozumieć przywrócenie sprawności technicznej elementów wentylacji i klimatyzacji poprzez wymianę niesprawnych elementów, części, podzespołów, elementów zasilenia elektrycznego i sterowania, - naprawa otulin przewodów chłodniczych i grzewczych, - dezynfekcja przewodów i urządzeń wentylacyjnych, - sporządzanie ekspertyz, opinii w zakresie ustalenia przyczyny nieprawidłowego działania systemu, - sporządzanie ofert na naprawę. III.Sposób realizacji przedmiotu zamówienia 1.Prace konserwacyjne należy prowadzić w czasie dni roboczych podczas obowiązujących godzin pracy tzn. 800 - 1500, natomiast usuwanie usterek niezwłocznie po zgłoszeniu telefonicznym, w czasie nie dłuższym niż 6 godzin w przypadku gdy usunięcie usterki nie wymaga wymiany elementów niezbędnych do sprowadzenia od dystrybutorów lub producentów. 2.Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją powykonawczą dot. systemów wentylacji i klimatyzacji celem zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do wykonywania przeglądów. 3.W przypadku konieczności przeprowadzenia naprawy Wykonawca zobowiązany jest do - przedłożenia Zamawiającemu oferty cenowej na naprawę. - uzyskania każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego poprzez otrzymanie zlecenia na realizację naprawy. - wystawienia faktury VAT na wykonaną naprawę. Koszt naprawy obejmuje koszt zakupu materiałów bez kosztów robocizny i transportu; robocizna za wykonaną naprawę pozostaje w ramach konserwacji. Kopia faktury na zakupione materiały zostanie załączona do faktury za wykonaną naprawę. Należność za prawidłowo wystawioną fakturę zostanie opłacona w ciągu 30 dni. - zapewnienie zakupu i dostawy nowych części i podzespołów na miejsce naprawy, oraz ich wymianę. - materiały pochodzące z naprawy Wykonawca ma obowiązek każdorazowo rozliczyć z Zamawiającym i dostarczyć do wskazanego miejsca, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wojskowymi. - elementy podlegające utylizacji Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. IV.Obowiązki Wykonawcy w zakresie ochrony informacji niejawnych 1.Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli TAJNE. 2.Pracownicy Wykonawcy realizujący przeglądy konserwacyjne i naprawy w I strefie bezpieczeństwa muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oznaczone klauzulą TAJNE. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca załączy listę pracowników i kserokopie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego pracowników wykonujących konserwację lub naprawy. 3.W przypadku konserwacji urządzeń w I strefie bezpieczeństwa należy uzyskać zgodę użytkownika uzgadniając przy tym dokładnie terminy realizacji przedsięwzięcia pasujące obu stronom. V.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do -Sporządzania stosownego protokołu z przeglądów urządzeń wentylacji i klimatyzacji wskazując przy tym ewentualne usterki, które należy niezwłocznie usunąć lub kwalifikujące urządzenie do naprawy. - Realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż. - Do usunięcia na własny koszt wad powstałych w wyniku źle wykonanej usługi. - Wykonawca jest zobowiązany do końca 2016 r. -na podstawie art.62. pkt. 1 ustawy Prawo Budowlane- do przeprowadzenia oceny efektywności energetycznej urządzeń o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kW zawartych w załączniku nr 2. - Wykonawca winien posiadać certyfikat producenta na konserwację urządzeń zawartych w załączniku nr 2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia i SIWZ, znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.1bltr.wp.mil.pl.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.07.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum firm ELTRI Sp. z o.o. , MERLIN 2 Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 04-666 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 369000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
224850,15
Oferta z najniższą ceną:
224850,15
/ Oferta z najwyższą ceną:
224850,15
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 12919620160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-05-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.1bltr.wp.mil.pl |
Informacja dostępna pod: | 1.Baza Lotnictwa Transportowego, 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 50, pok. 4 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50730000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wykonanie usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 1 BLTr. | Konsorcjum firm ELTRI Sp. z o.o. , MERLIN 2 Sp. z o.o. Warszawa | 2016-07-15 | 224 850,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-07-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 507300001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 224 850,00 zł Minimalna złożona oferta: 224 850,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 224 850,00 zł Maksymalna złożona oferta: 224 850,00 zł |