Warszawa: Wykonywanie sług doradczych w zakresie przygotowania projektu unijnego pn. Informatyzacja procesów wymiany danych o pacjentach w Szpitalu Grochowskim oraz wdrożenie platformy e-pacjent na rzecz Szpitala Grochowskiego im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., znak sprawy: ZP/38/2015


Numer ogłoszenia: 129327 - 2015; data zamieszczenia: 01.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o. , ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 51 52 743, faks 22 51 52 789.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.grochowski.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Podmiot leczniczy - Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie sług doradczych w zakresie przygotowania projektu unijnego pn. Informatyzacja procesów wymiany danych o pacjentach w Szpitalu Grochowskim oraz wdrożenie platformy e-pacjent na rzecz Szpitala Grochowskiego im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., znak sprawy: ZP/38/2015.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonywanie sług doradczych w zakresie przygotowania projektu unijnego pn. Informatyzacja procesów wymiany danych o pacjentach w Szpitalu Grochowskim oraz wdrożenie platformy e-pacjent na rzecz Szpitala Grochowskiego im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług doradczych w zakresie przygotowania projektu unijnego pn. Informatyzacja procesów wymiany danych o pacjentach w Szpitalu Grochowskim oraz wdrożenie platformy e-pacjent na rzecz Szpitala Grochowskiego im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o. z opisem przedstawionym poniżej: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch etapach, które obejmują w szczególności: a) Etap I - przygotowanie projektu studium wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie - dla konkursu w ramach działania 2.1 RPO Województwa Mazowieckiego 2014 - 2020 - na poziomie dokumentacji aplikacyjnej. Termin realizacji do 30.09.2015 r. b) Etap II - po uzyskaniu decyzji RPO WM o dofinansowaniu (zakończenie Etapu I) - w ramach pełnionej funkcji Kierownika Projektu, współudział w przygotowaniu dokumentacji o zamówienia publiczne oraz nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia, w tym nadzór merytoryczny nad wdrożeniem przedsięwzięcia. Termin realizacji: rozpoczęcie - po uzyskaniu decyzji RPO WM o dofinansowaniu, zakończenie - wstępnie do 31.12.2016 r. Szczegółowy zakres prac - Opis przedmiotu zamówienia - zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do 31.12.2016 r..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.41.00-2, 72.22.22.00-9, 79.42.11.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodne z wzorem - zał. nr 2 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, wykazania się wykonaniem lub wykonywaniem minimum 10 usług doradczych w sektorze finansów publicznych, w tym co najmniej 5 zrealizowanych projektów informatyzacji w podmiotach leczniczych - szpitalach, w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych o wartości projektu minimum 2 000 000,00 zł brutto każdy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem jej (ich) rodzaju i wartości, daty (dat) i miejsca (miejsc) wykonania oraz załączeniem dowodów (dotyczących wykazanych usług) potwierdzających ich należyte wykonanie. Ponadto Zamawiający wymaga by Oferent przedstawił w załączeniu wykaz prac analitycznych i doradczych zrealizowanych w sektorze publicznym. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: 1) wykazu usług zgodnego z wzorem - zał. nr 5 do SIWZ; 2) dowodów potwierdzających należyte wykonanie wykazanych usług; 3) oświadczenia zgodnego z wzorem - zał. nr 2 do SIWZ. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: 1) wykaz (zgodny z wzorem - zał. nr 5 do SIWZ) potwierdzający wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 10 usług doradczych w sektorze finansów publicznych, w tym co najmniej 5 zrealizowanych projektów informatyzacji w podmiotach leczniczych - szpitalach, w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych o wartości projektu minimum 2 000 000,00 zł brutto każdy; 2) dołączy dowody potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług; 3) dołączy wykaz prac analitycznych i doradczych realizowanych w sektorze publicznym. 4) złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z wzorem - zał. nr 2 do SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodne z wzorem - zał. nr 2 do SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami do wykonania zamówienia posiadającymi: 1) wykształcenie wyższe - profil: informatyczny lub ekonomiczny: 2) certyfikat zarządzania projektami PRINCE 2 lub równoważny lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania IT w przedsiębiorstwie; 3) min. 3 letnie doświadczenie IT, udział w projektach finansowanych z funduszy unijnych związanych z podmiotami leczniczymi (np. szpitalach); 4) min. 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami z elementami IT w podmiotach leczniczych (np. w szpitalach). Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wykaz (zał. nr 6 do SIWZ) osób zdolnych do wykonania zamówienia (spełniających w/w wymagania dotyczące wykształcenia, posiadania certyfikatu), którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia, wraz z podaniem danych dotyczących tych osób, potwierdzających spełnienie przez nie wymagań określonych powyżej oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z wzorem - zał. nr 2 do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży dowód opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości min. 500 000,00 zł oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z wzorem - zał. nr 2 do SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 1 do SIWZ 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 40
  • 2 - Termin wykonania etapu I - 60


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach i zakresie: 1) zmiany osób/-y odpowiedzialnych/-ej określonych w § 5 ust. 1 na wniosek Zamawiającego, jeżeli uzna, że osoba/y odpowiedzialne nie wykonuje/-ją obowiązków wynikających z umowy; 2) zmiany osoby odpowiedzialnej określonej w § 5 ust. 1 w przypadku zmian organizacyjnych, zwolnień lub wewnętrznych ustaleń Zamawiającego; 3) zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku złożenia przez jedną ze stron wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy; 4) zmiany wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2, a także w formularzu oferty w przypadku zmian stawki VAT, w taki sposób by stałą pozostała wartość brutto, a odpowiedniej zmianie ulegnie wartość netto wynagrodzenia; 5) zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi w przypadku zawarcia umowy później niż 15 września 2015 r.; 6) zmiany terminu zakończenia umowy w przypadku opóźnienia w uzyskaniu decyzji o dofinansowaniu; 7) zmiany ceny usług netto i brutto w przypadku ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca wykaże na piśmie i udokumentuje, w sposób wiarygodny i konkretny, wpływ tej zmiany na koszt wykonania zamówienia - w zakresie koniecznym i możliwym do zaakceptowania przez Zamawiającego, przy założeniu, że zmiana taka nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy; 8) zmiany ceny usług netto i brutto w przypadku ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli Wykonawca wykaże na piśmie i udokumentuje, w sposób wiarygodny i konkretny, wpływ tej zmiany na koszt wykonania zamówienia - w zakresie koniecznym i możliwym do zaakceptowania przez Zamawiającego, przy założeniu, że zmiana taka nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.grochowski.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa, Sekcja Zamówień Publicznych, pokój 204.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.09.2015 godzina 12:00, miejsce: Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa. Sekretariat Prezesa Zarządu.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 230724 - 2015; data zamieszczenia: 04.09.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
129327 - 2015 data 01.09.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 51 52 743, fax. 22 51 52 789.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2015 godzina 12:00, miejsce: Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa. Sekretariat Prezesa Zarządu..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.09.2015 godzina 12:00, miejsce: Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa. Sekretariat Prezesa Zarządu..


Numer ogłoszenia: 235316 - 2015; data zamieszczenia: 09.09.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
129327 - 2015 data 01.09.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 51 52 743, fax. 22 51 52 789.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4..

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2015 godzina 12:00, miejsce: Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa. Sekretariat Prezesa Zarządu.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.09.2015 godzina 12:00, miejsce: Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa. Sekretariat Prezesa Zarządu.
Adres: ul. Grenadierów , 04073 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zp@grochowski.waw.pl
tel: 22 51 52 743
fax: 22 51 52 789
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-09-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 12932720150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-08-31
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 479 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 40%
WWW ogłoszenia: www.grochowski.waw.pl
Informacja dostępna pod: Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa, Sekcja Zamówień Publicznych, pokój 204
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72222200-9 Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72224100-2 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
79421100-2 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych