Przeniesienie księgozbioru z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz dokumentacji sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno - finansowej do nowych magazynów budynku naukowo - dydaktycznego UW w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28

Warszawa: Przeniesienie księgozbioru z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz dokumentacji sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno - finansowej do nowych magazynów budynku naukowo - dydaktycznego UW w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28


Numer ogłoszenia: 129533 - 2011; data zamieszczenia: 05.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski , ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5520360, faks 022 5522507.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeniesienie księgozbioru z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz dokumentacji sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno - finansowej do nowych magazynów budynku naukowo - dydaktycznego UW w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: przeniesienie księgozbioru z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz dokumentacji sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno - finansowej do nowych magazynów budynku naukowo - dydaktycznego UW w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28. 2.Szczegółowy zakres prac obejmuje: 1)Przeniesienie zbiorów bibliotecznych z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz z Biblioteki ok. 130 000 woluminów książek i broszur (ok. 3200 mb - książek i broszur) do nowego obiektu naukowo - dydaktycznego; 2)Przeniesienie dokumentacji (ok.40,0 mb - teczek i akt) znajdującej się w pomieszczeniach sekcji obsługi studentów oraz sekcji ekonomiczno-finansowej (Gmach Pomuzealny) do nowego obiektu naukowo - dydaktycznego; 3)Przeniesienie 5 szt. szaf pancernych: o wymiarach 200x150 cm z pracami magisterskimi - 2 szt. o wymiarach 150 x 70cm z pracami magisterskimi - 1 szt. o wymiarach 100 x 50cm pusta - 1 szt. o wymiarach 70 x 60cm pusta - 1 szt. 4)Niszczenie w niszczarkach i utylizacja zbędnej dokumentacji, która nie podlega przechowywaniu ok. 25 mb. 5)Zbiory Biblioteki Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego są zlokalizowane w pomieszczeniu magazynowym w Sali Kolumnowej Gmachu Pomuzealnego na parterze, oraz w Sali Bibliotecznej znajdującej się na 1 piętrze. Należy je przenieść do magazynów w nowym budynku Wydziału Historycznego (piwnica i parter) zlokalizowanym w pobliżu Gmachu Pomuzealnego. 6)Woluminy, które mają być przeniesione do nowego budynku umieszczone są na 350 regalach przeliczeniowych, mających po 9-11 półek o szerokości 95 cm. Najwyższe regały mają ok. 250 cm wysokości. 7)Książki o rozmiarze 8 czyli wysokości 16-25 cm stanowią większość zbiorów. 8)Książki formatów mniejszych czyli o rozmiarze 16 (wysokość do 15 cm) i większych czyli o rozmiarze 4 (wysokość 26-35 cm) oraz o rozmiarze 2 (powyżej 35 cm) stanowią mniejszą część zbiorów. 9)Kilkanaście tysięcy woluminów stanowią broszury. 10)Większość książek ma powyżej 100 stron objętości, a broszury mają objętość do kilkudziesięciu stron. 11)Z pomieszczeń magazynowych Sali Kolumnowej i Sali Bibliotecznej zbiory mają być przeniesione do nowego obiektu - magazynów książek i ustawione na regały o napędzie elektrycznym, o wysokości 210 cm łączone w moduły. 12)Książki muszą być przenoszone działami. Po zakończeniu jednego działu można przystąpić do kolejnego. 13)Teczki i akta o zasobie orientacyjnym ok. 40 mb, z sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno-finansowej muszą być przenoszone etapami wg poszczególnych działów. Po zakończeniu jednego etapu można przystąpić do kolejnego. Wniesiona i rozpakowana dokumentacja ma być ułożona na pólkach w nowych pomieszczeniach. 3.Wykonawca przystępując do prac powinien uwzględnić n/w czynności: zdjęcie książek z półek, dostarczenie pudeł i pakowanie książek zgodnie z wytycznymi Biblioteki IH, zabezpieczenie przenoszonego i przewożonych zbiorów, teczek i akt w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu czy uszkodzeniu przez niesprzyjające warunki atmosferyczne, pakowanie teczek i akt w pudła zgodnie z wytycznymi sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno-finansowej, pudeł z zapakowanymi zbiorami powinny być ponumerowane i opisane numerami sygnatur, przeniesienie do nowego obiektu, wniesienie, rozpakowanie i ustawienie na półkach w nowych pomieszczeniach, nadzór nad załadowanym bądź rozładowanym samochodem. Niedopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru osoby odpowiedzialnej za przewożone mienie. 4.Wszystkie ww czynności muszą być wykonywane pod stałym nadzorem pracowników Biblioteki Instytutu Historycznego i pracowników sekcji obsługi studentów oraz sekcji ekonomiczno - finansowej. 5.Przy przenoszeniu książek i dokumentacji nie ma możliwości korzystania z windy. 6.Dopuszcza się przemieszczenie zbiorów i dokumentacji samochodem o nośności do 3 ton. 7.Wykonawca odpowiada za wszelkie zniszczenia i zabrudzenia obiektu spowodowane wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca naprawi uszkodzenia i doprowadzi do stanu pierwotnego na własny koszt, pod nadzorem Zamawiającego. 8.Po zakończeniu prac i doprowadzeniu obiektu do stanu pierwotnego zostanie sporządzony protokół przyjęcia prac, którego data wykonania oznacza odbiór końcowy realizacji umowy. 9.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 10.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). 11.Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty. Termin wizji lokalnej należy ustalić telefonicznie z Panem Tomaszem Morawski tel. 22 55-20-416, w godzinach: 10-14..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Wielkość zamówień uzupełniających stanowi 20 % zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Zamówienia uzupełniające będą dotyczyły zakresu zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.00.00.00-8, 79.92.00.00-9, 79.92.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. Przez usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający rozumie wykonanie jednej usługi obejmującej w swym zakresie usługę przenoszenia książek, broszur, woluminów, akt, dokumentacji z obiektu do obiektu na kwotę brutto nie niższą niż 20.000, 00 zł Należy załączyć dokumenty (np. opinie, referencje itp) potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 33 ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.05.2011 godzina 10:00, miejsce: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 33 ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osobą odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcami jest Paulina Chudzicka - Dział Zamówień Publicznych, tel. 22-55-20-831, fax: 22-55-22-507.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie