Organizacja części promocyjnej konferencji podsumowującej realizację projektu pn. Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko-słowackiego pogranicza, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 -2013.

Jasło: Organizacja części promocyjnej konferencji podsumowującej realizację projektu pn. Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko-słowackiego pogranicza, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 -2013.


Numer ogłoszenia: 130538 - 2014; data zamieszczenia: 16.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Jasielski , ul. Rynek 18, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 013 4483410 w. 108, faks 013 4463189.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.jaslo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja części promocyjnej konferencji podsumowującej realizację projektu pn. Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko-słowackiego pogranicza, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 -2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Organizację pokazu kulinarnego w zakresie 10 potraw regionalnych polsko - słowackiego pogranicza, w tym: a)pokaz na żywo 3 potraw polskich i 3 słowackich, b)prezentacja do degustacji 2 potraw polskich i 2 słowackich. W ramach ww. zadania Wykonawca zapewni: a)Pokaz kulinarny eksperta - znanego mistrza kuchni z doświadczeniem w promocji potraw regionalnych, który wystąpił co najmniej 2 razy w charakterze kucharza w programie telewizji ogólnopolskiej - przed zebranymi uczestnikami konferencji ekspert przygotuje 6 potraw (3 polskie i 3 słowackie - kandydujące do miana produktu regionalnego powiatu jasielskiego i obwodu świdnickiego) oraz zaprezentuje 4 potrawy regionalne (2 polskie i 2 słowackie) do degustacji. Rodzaj potraw zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Ekspert omówi przepisy i sposób przygotowania przyrządzanych i prezentowanych potraw. b)Salę wyposażoną w: - miejsca siedzące odpowiednio do liczby uczestników - ustawienie miejsc przy stolikach; - odpowiednie miejsce oraz wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia pokazu kulinarnego (źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami celem przygotowania i/lub odgrzania potraw, kosz na odpady, dostęp do wody, naczynia i sprzęt do przygotowania i serwowania dań w czasie degustacji); - projektor multimedialny, ekran, laptop; - bezprzewodowy lub przewodowy dostęp do Internetu; - dostęp do gniazd elektrycznych; - obsługę techniczną (przed konferencją oraz przez cały czas w jej trakcie); c)Niezbędną ilość oraz jakość produktów spożywczych, które zostaną wykorzystane do przygotowania planowanych potraw. d)Serwis kawowy: kawa (świeżo parzona z ekspresu/zaparzacza), herbata (ekspresowa w torebkach, min. 2 rodzaje) - łącznie co najmniej po 0,3 l kawy i 0,3 l herbaty na osobę; cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe (min. 2 rodzaje, co najmniej 0,3 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana butelkowana (pojemność jednej butelki min. 0,2 l, max 0,5 l, łącznie 0,5 l na osobę). Obsługa serwisu kawowego musi być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji. e)Bezpłatne miejsca parkingowe, szatnię oraz pomieszczenia sanitarne. f)Odpowiednie oznakowanie - ustawienie roll-up a informującego o realizacji projektu w sali konferencyjnej - roll-up do pobrania od Zamawiającego. g)Udokumentowanie przebiegu konferencji: - fotograficzne (na płycie CD/DVD) - 30 zdjęć; - oryginał listy obecności na konferencji. 2.Zapewnienie transportu (przywóz - odwóz na trasie: Jasło - lokalizacja konferencji - Jasło) dla 50 osób - uczestników konferencji. 3.Zorganizowanie briefingu prasowego z przedstawicielami Beneficjenta i Partnera oraz innych uczestników projektu, mającego na celu przedstawienie zakresu zrealizowanych prac i efektów projektu. Wykonawca zapewni udział w wydarzeniu co najmniej 5 dziennikarzy różnego rodzaju mediów regionalnych i lokalnych zajmujących się tematyką regionalną lub turystyczną. 4.Przygotowanie i emisja 5 minutowego filmu (reportażu z konferencji) w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym, obejmującym obszar powiatu jasielskiego. a)Za telewizję o zasięgu emisji co najmniej regionalnym rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów telewizyjnych w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. (Dz.U. z 2011r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). b)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji scenariusz reportażu co najmniej 3 dni przed datą emisji. c)Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 - 20:00. d)Emisja materiału powinna być zrealizowana w terminie do 23 maja 2014 r. e)Emitowany materiał musi zawierać informację o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 - 2013. f)Wykonawca zapewni przygotowanie audycji w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. g)Wykonawca nagra audycję na DVD i przekaże Zamawiającemu po wykonaniu przedmiotu zamówienia. h)Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezterminową licencję niewyłączną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystania audycji na spotkaniach informacyjno-promocyjnych. 5.Przygotowanie i emisja 3 minutowej audycji z konferencji w rozgłośni o zasięgu regionalnym, obejmującym obszar powiatu jasielskiego. a)Za rozgłośnię o zasięgu emisji co najmniej regionalnym rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów radiowych drogą naziemną w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. (Dz.U. z 2011r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). b)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji scenariusz audycji co najmniej 3 dni przed datą emisji. c)Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 - 20:00. d)Emisja materiału powinna być zrealizowana w terminie do 23 maja 2014 r. e)Emitowany materiał musi zawierać informację o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 - 2013. f)Wykonawca zapewni przygotowanie audycji w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. g)Wykonawca nagra audycję na DVD i przekaże Zamawiającemu po wykonaniu przedmiotu zamówienia. h)Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezterminową licencję niewyłączną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystania audycji na spotkaniach informacyjno-promocyjnych organizowanych przez Zamawiającego. 6.Przygotowanie (merytoryczne i edytorskie) i publikacja artykułu z przeprowadzonej konferencji w prasie lokalnej lub regionalnej (dzienniku lub tygodniku o zasięgu co najmniej powiatu jasielskiego), z wyłączeniem tytułów o dominującej treści o charakterze sensacyjnym oraz tytułów tworzonych w większości w oparciu o przedruki z innych gazet i magazynów. a)Artykuł musi spełnić następujące wymagania: - Wymiary - nie mniej niż 1/3 strony. - W pełnym kolorze. - Opublikowany na stronach redakcyjnych w grzbiecie głównym, w widocznym miejscu - niedopuszczalne jest publikowanie na stronach ogłoszeniowych, stronach z komunikatami, nekrologami, stronach motoryzacyjnych, sportowych i kulturalnych. Zamawiający dopuszcza zamieszczenie artykułu (po uprzedniej akceptacji) w dodatku tematycznym bądź branżowym, w sytuacji gdy tematyka dodatku będzie zgodna z tematyką artykułu. - Będzie zawierał: emblemat Unii Europejskiej, logo Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013, logo Euroregionu Karpackiego, herb Beneficjenta, logo Partnera projektu, tytuł projektu - Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko - słowackiego pogranicza, zapis - Artykuł współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007- 2013. b)Wykonawca zamieści artykuł w najbliższym możliwym terminie po akceptacji przez Zamawiającego materiału gotowego do druku, jednak nie później niż w terminie 23 maja 2014 r. c)Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazał się artykuł. 7.Opracowanie i publikacja płatnego artykułu o projekcie z przeprowadzonej konferencji na portalu internetowym o tematyce regionalnej: a)Wymiar artykułu: do 4000 znaków ze spacjami, nie wliczając logotypów i 1-2 zdjęć. b)Artykuł w pełnym kolorze. c)Artykuł powinien zawierać: emblemat Unii Europejskiej, logo Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013, logo Euroregionu Karpackiego, herb Beneficjenta, logo Partnera projektu, tytuł projektu - Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko - słowackiego pogranicza, zapis - Artykuł współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007- 2013. d)Wykonawca zamieści artykuł w najbliższym możliwym terminie po akceptacji materiału przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie do 23 maja 2014 r. Informacja ogólna: liczba uczestników konferencji - 50 os. Wymagania ogólne: 8.Lokalizacja - znany obiekt o charakterze atrakcji turystycznej powiatu jasielskiego w promieniu do 20 km od Jasła. 9.Termin konferencji: 9 maja 2014 r. 10.Czas trwania konferencji: ok. 2 godz..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 55.32.10.00-6, 92.11.12.50-9, 39.29.41.00-0, 92.21.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej jedną konferencję dla grupy liczącej minimum 40 osób, oraz przynajmniej jeden pokaz kulinarny - ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3, wykazu zrealizowanych dostaw i usług - zał. nr 4 do siwz, (wraz z dowodami określającymi, że usługi te zostały wykonane w sposób należyty), oraz zobowiązania innych podmiotów - zał. nr 6 do siwz (jeżeli dotyczy),

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować osobą, kucharzem (Mistrzem Kuchni), która przeprowadziła przynajmniej dwa pokazy kulinarne w telewizji o zasięgu ogólnopolskim - ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia zał. nr 3, wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia - zał. nr 5, oraz zobowiązania innych podmiotów - załącznik nr 6 (jeżeli dotyczy).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem), 3) Zobowiązanie innych podmiotów - załącznik nr 6 (jeżeli dotyczy) - ORYGINAŁ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania umowy w przypadku: 1). Wystąpienia siły wyższej - tj. zdarzenia bądź połączenia zdarzeń obiektywnie niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych (np. wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej, huragany, itp.). Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych, pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Opóźnienia muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. 2). Przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego i mających wpływ na możliwość kontynuacji prac np. konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektu wynikłych w trakcie realizacji. 3). Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, w szczególności terminu realizacji umowy. 4). Opóźnienia tego typu muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia opóźnień strony ustalą nowe terminy. 5). Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, która będzie wynikała ze zmiany umowy o dofinansowanie projektu w ramach, której realizowane jest niniejsze zamówienie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.jaslo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Jaśle pok. 307.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2014 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Jaśle Rynek 18, 38 - 200 Jasło, Sekretariat Starosty pok. 314..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 -2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie