UMW / AZ / PN - 45 / 14 Opracowanie topograficzne w zakresie wykonania składu drukarskiego czasopism: Advances in Clinical and Experimental Medicine, Polimery w Medycynie, Dental and Medical Problems i Pielęgniarstwo i Zdrowie Publiczne oraz składu drukarskiego podręczników

Wrocław: UMW / AZ / PN - 45 / 14 Opracowanie topograficzne w zakresie wykonania składu drukarskiego czasopism: Advances in Clinical and Experimental Medicine, Polimery w Medycynie, Dental and Medical Problems i Pielęgniarstwo i Zdrowie Publiczne oraz składu drukarskiego podręczników


Numer ogłoszenia: 132283 - 2014; data zamieszczenia: 18.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich , ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 784 11 74; 784 11 73, faks 71 784 00 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umed.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UMW / AZ / PN - 45 / 14 Opracowanie topograficzne w zakresie wykonania składu drukarskiego czasopism: Advances in Clinical and Experimental Medicine, Polimery w Medycynie, Dental and Medical Problems i Pielęgniarstwo i Zdrowie Publiczne oraz składu drukarskiego podręczników.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie składów drukarskich publikacji opracowywanych w UMW. Do opracowania zakwalifikowane zostały następujące czasopisma naukowe: Advances in Clinical and Experimental Medicine, Dental and Medical Problems, Polimery w Medycynie, Pielęgniarstwo i Zdrowie Publiczne, a oraz podręczniki opracowywane w Dziale Wydawnictw i Promocji Uczelni UMW. Opracowanie składu drukarskiego publikacji w sposób zgodny z obowiązującymi standardami i normami polskiego edytorstwa, a w szczególności: przepisanie maszynopisów lub konwersja tekstu z nośników elektronicznych, redakcja interpunkcyjna i językowa tekstu, opracowanie typograficzne (dobór wielkości kolumn, krojów pisma, tytułów, śródtytułów i innych elementów typograficznych wpływających na estetykę publikacji),opracowanie graficzne (projekty okładki, obróbka i poprawa materiałów graficznych dostarczonych przez Zamawiającego, rozmieszczenie w tekście tabel, ilustracji czy skanów itp.),skład i złamanie książki,tj. łączenie elementów publikacji (tekstu i ilustracji) w oparciu o projektowe założenia graficzne i typograficzne, profesjonalne korekty I i II nanoszenie korekty z eliminacją błędów literowych, interpunkcyjnych i innych, wykonywana co najmniej dwa razy dla każdej publikacji. Przedstawiona poniżej ilość i rodzaje zamawianych składów drukarskich, określona została na podstawie zamówień udzielonych w ciągu ostatnich 2 lat. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówienia w wysokości jedynie 70 procent przedstawionych poniżej ilości. Czasopisma naukowe medyczne o nazwach: Advances in Clinical and Experimental Medicine, Dental and Medical Problems, Polimery w Medycynie, Pielęgniarstwo i Zdrowie Publiczne. Rocznie zaplanowano około 18 zeszytów; ok. 360 ark. drukarskich, dla formatu A4 (1 arkusz drukarski to 8 stron A4). Wykonanie dotyczy: Przepisania maszynopisów (głównie w j. angielskim) lub konwersji tekstu z dostarczonych nośników papierowych i elektronicznych, skanowania ilustracji, rysowania i poprawiania rycin, wprowadzenia poprawek redakcyjnych, I i II korekty, przygotowanie plików PDF do impozycji i Internetu. Skład dwuszpaltowy z licznymi śródtytułami, włamywanymi tabelami, rycinami, wzorami. Redakcja techniczna musi być zgodna z przyjętym i zatwierdzonym układem typograficznym czasopisma. Wykonawca jest zobowiązany do osobistego odebrania materiałów do opracowania składu drukarskiego (maszynopisów, ilustracji) z Działu Wydawnictw i Promocji Uczelni UMW przy ul. Chałubińskiego 6a; 50368 Wrocław oraz do osobistego dostarczenia korekt i plików PDF w celu ich sprawdzenia oraz akceptacji przez Dział Wydawnictw UMW. Podczas opracowywania składu drukarskiego, niezbędny jest stały kontakt Wykonawcy z Redaktorami publikacji. Podręczniki. Rocznie ok. 10 poz., 150 ark. drukarskich format B5 (możliwość zmiany formatu w granicach 30 procent) (1 ark. druk. to 16 stron B5). Wykonanie dotyczy: Opracowania typograficznego, profesjonalnego projektu okładki, przepisania maszynopisów lub konwersji tekstu dostarczonego na nośniku elektronicznym, skanowania ilustracji, rysowania i poprawiania rycin, wzorów, wprowadzenia poprawek redakcyjnych, I i II korekty, plików PDF do impozycji i Internetu, poprawy wydruków impozycyjnych. Wykonawca jest zobowiązany do osobistego odebrania materiałów do opracowania składu drukarskiego z Działu Wydawnictw i Promocji Uczelni UMW oraz do osobistego dostarczenia projektu typograficznego, projektu okładki, korekt i plików PDF, druków impozycyjnych w celu ich sprawdzenia i akceptacji przez Dział Wydawnictw Promocji Uczelni UMW jako materiału opracowanego do druku. Dostawa opracowań składu drukarskiego publikacji do Zamawiającego, nastąpi każdorazowo w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (zał. 1 do Siwz) odpowiednio dla zamówień czasopism i podręczników, licząc od daty złożenia u Wykonawcy pisemnego zamówienia (listownie bądź faksem), przez Zamawiającego. W składanych u Wykonawcy zamówieniach, Zamawiający określi: nazwę publikacji, ilość i rodzaj przekazanych materiałów oraz szczegółowo sposób opracowania składu i termin. Zamówione składy drukarskie publikacji dostarczane będą do Działu Wydawnictw i Promocji Uczelni UMW, przy ul. Chałubińskiego 6a, we Wrocławiu.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwości udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 5 Pzp, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.81.00.00-5, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w postępowaniu UMW/AZ/PN-45/14

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz wykonanych, a w wypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, tj. usług opracowania składu drukarskiego publikacji o nr ISBN lub ISSN (Zamawiający wymaga przedstawienia co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. w zakresie opracowań składu drukarskiego czasopism lub podręczników o nakładzie co najmniej 300 egz.), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór - załącznik nr 5 do Siwz); (dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania); (Dowodami są: 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1; W wypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1 i 2). Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy zawierający informację o cenie przedmiotu zamówienia oraz wartość łączną za 24 miesiące(wzór - załącznik nr 1 do Siwz). Załącznik nr 2 - Kosztorys ceny zamówienia (wzór - załącznik nr 2 do Siwz). Załącznik nr 9 - zawierający pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów złożonych w ofercie; (załącznik przygotowywany przez Wykonawcę).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Ocena jakościowa wzoru/ów publikacji, dorobek edytorski - 20
• 3 - Gwarantowany termin wykonania składu i łamania dla 1 publikacji - 20
• 4 - Gwarantowany termin wykonania: a) I korekty dla 1 publikacjib) II korekty dla 1 publikacji - 10
• 5 - Gwarantowany termin wykonania plików PDF do wydruku impozycyjnego i Internetu oraz poprawy druków impozycyjnych - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wybranego Wykonawcy, w zakresie: a) terminu realizacji zamówienia jednostkowego: Zmiana jest dopuszczalna w wypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. b) ustawowej wysokości stawki podatku VAT: Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostaw należących do przedmiotu zamówienia, wówczas strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego brutto. c) możliwości zmiany cennika ofertowego usług (z Formularza ofertowego): Jeżeli wskaźnik inflacji GUS ogłoszony po roku 2014 będzie równy lub większy od 5%, możliwa na początku w roku 2015 i na początku roku 2016, jeżeli wskaźnik inflacji GUS ogłoszony po roku 2015 będzie równy lub większy od 5%. Wówczas strony umowy w każdym z tych okresów uzgodnią w pisemnym Aneksie zmianę cennika, proporcjonalną do wzrostów wskaźnika GUS.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umed.wroc.pl Link przetargi ZZP 2014 nr PN - 45 / 14

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.umed.wroc.pl Link przetargi ZZP 2014 nr PN - 45 / 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2014 godzina 08:30, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, 50-345 Wrocław, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; pokój 31/32.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie