Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej projektu Renowacja neoklasycystycznego budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia znajdującego się we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1/8.

Wrocław: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej projektu Renowacja neoklasycystycznego budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia znajdującego się we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1/8.


Numer ogłoszenia: 132846 - 2014; data zamieszczenia: 17.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej projektu Renowacja neoklasycystycznego budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia znajdującego się we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1/8..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wytyczne dla Wykonawcy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - Projekt został wybrany do dofinansowania Uchwałą Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 4989/IV/13 z dnia 26 listopada 2013 roku do dofinansowania w ramach Działania 6.4 Turystyka kulturowa, Priorytet nr VI Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013; - wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych w zakresie informacji i promocji wynikające z aktualnego Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1 i 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 dostępnego publicznie na stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl/ - wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Tablica pamiątkowa ze szkła bezpiecznego - zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie oraz montaż tablicy pamiątkowej odpornej na zmienne warunki atmosferyczne, wykonanej ze szkła bezpiecznego 4.1.4 mm o wymiarach min. 70cm x 90cm x 0,8cm. Napisy na tablicy, grafika i logotypy piaskowane lub zatopione pomiędzy szklanymi powierzchniami. Mocowanie do ściany przez 4 otwory wywiercone w szybach, za pomocą kołków rozporowych zaślepionych stalową chromowaną nakładką ozdobną lub za pomocą stalowych chromowanych łapek. Ilość tablic - 1 szt. Tablice powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 Plakat w formie kalendarza trójdzielnego - zaprojektowanie, wykonanie, oraz dostarczenie plakatów wykonanych w formie kalendarza trójdzielnego, składającego się z 4 równych części. Na górnej części powinno znaleźć się zdjęcie budynku znajdującego się na pl. Nowy Targ 1-8, wszystkie pozostałe części powinny zawierać wyrywane kartki z miesiącami. Licząc od góry pierwsza część z wyrywanymi kartkami powinna obejmować miesiące grudzień 2014 - listopad 2015r; druga - środkowa część z wyrywanymi kartkami - winna obejmować miesiące styczeń 2015 r. do grudzień 2015 r. a ostatnia dolna część powinna obejmować miesiące luty 2014 r. do styczeń 2016 r. Minimalny format: 318x820 mm. Podkład: karton 300g. Ilość plakatów: 80 szt. Plakaty powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 Zestaw piśmienny - zawierający długopis z niebieskim wkładem wykonany z drewna w kolorze różanym ozdobiony złotymi wykończeniami oraz pióro ze stalówką ze stali nierdzewnej wykonane z drewna w kolorze różanym ozdobione złotymi wykończeniami przystosowane do nabojów atramentowych. Etui zawierające długopis i pióro wykonane z drewna w kolorze różanym. Minimalna wielkość etui: 17cm x 5,5cm x 2cm. Integralną część etui stanowić będzie kartonowe pudełko ściśle do niego dopasowane w kolorze etui. Ilość zestawów piśmiennych: 80 szt. Zestawy piśmienne powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10. Znakowanie powinno znaleźć się na kartonowym pudełku, stanowiącym integralną część etui. Torby bawełniane - wielokrotnego użytku w kolorze czarnym, wykonane z materiału o gramaturze 135g/m2, szerokość torby 390 mm, wysokość 410 mm, uchwyt torby - ucho długie 70 cm. Znakowane metodą Sitodruk. Ilość toreb bawełnianych: 80 szt. Torby bawełniane powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10. Znakowanie powinno znajdować się w dolnej części torby, a szerokość znakowania winna być nie mniejsza niż 130 mm. Kieszonkowy atlas Miasta Wrocławia - powinien być wydany nie wcześniej niż w 2012 roku, o wymiarach mniejszych niż format A4 tj. 210mm x 297mm a jednocześnie większych niż format A5 tj. 148mm x 210 mm, samo centrum Miasta powinno zostać zaprezentowane w większej skali niż skala pozostałej części atlasu. Ilość kieszonkowych atlasów Miasta Wrocławia: 80 szt. Kieszonkowe Atlasy Miasta Wrocławia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 przy czym wielkość znakowania powinna być nie mniejsza niż 1/10 formatu okładki. Nośniki elektroniczne USB - pendrive w mocnej metalowej obudowie, ze skórzanymi aplikacjami w kolorze czarnym o pojemności 32 Gb. Eleganckie połączenie metalu i skóry, z ochronną, metalową osłoną. Każda sztuka pakowana w indywidualne srebrne, ozdobne pudełko. Ilość nośników elektronicznych USB - 80 szt. Nośniki elektroniczne USB powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10. Oznakowanie powinno znajdować się na pudełku - z wyłączeniem w znakowaniu koloru srebrnego. Konferencja prasowa - w ramach zamówienia należy przeprowadzić 1 konferencję prasową z cateringiem, obsługą oraz przygotowaniem zaproszeń i ich dystrybucją. Catering w formie szwedzkiego stołu dla ok. 50 osób. W ramach cateringu powinny zostać przygotowane: a) kawa plus dodatki: cukier, śmietanka (bez ograniczeń), b) herbata plus dodatki: cukier, cytryna (bez ograniczeń), Przeprowadzenie konferencji prasowej powinno zostać udokumentowane. Dokumentacja fotograficzna na płytach DVD w 2 egzemplarzach oraz w formie papierowej w 2 egzemplarzach zostanie dostarczona Zamawiającemu w terminie 3 dni liczonych od dnia przeprowadzenia konferencji. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana techniką cyfrową z widoczna datą wykonania. Konferencja odbędzie się w głównym budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia, przy placu Nowy Targ 1-8. Koszty najmu sali pokrywa Zamawiający..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 300,00 zł (słownie: trzysta złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że: A) 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej dwie kampanie informacyjne/reklamowe o wartości minimum 10 000zł brutto każda. A) 2. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej dwie konferencje prasowe o wartości minimum 1 000zł brutto każda.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: - zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze zmianami w umowy o dofinansowanie, w szczególności w przypadku zmiany harmonogramu terminowego realizacji przedmiotowego projektu, - zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany do umowy w przypadku (zapis § 9 ust. 2 projektu umowy): - zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, - zmian formalno-organizacyjnych, - zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zmniejszenie lub zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę, Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron (zapis § 9 ust. 1 projektu umowy). Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Pzpi art. 140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 1) zmiana nr rachunku bankowego, 2) zmiana danych teleadresowych. 3) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy (osób kontaktowych). Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Wrocław - Wydział Zamówień Publicznych, Al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pokój 134..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocław - Wydział Zamówień Publicznych, Al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pokój 134..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Renowacja neoklasycystycznego budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia znajdującego się we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1/8 nr projektu RPDS.06.04.00-02-043/09.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie