Zaprojektowanie i wykonanie nowego wejścia oraz remontu pomieszczeń w KMP w Chełmie ul. Żwirki i Wigury 20- roboty dodatkowe

Lublin: Zaprojektowanie i wykonanie nowego wejścia oraz remontu pomieszczeń w KMP w Chełmie ul. Żwirki i Wigury 20- roboty dodatkowe


Numer ogłoszenia: 159235 - 2011; data zamieszczenia: 07.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 133907 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5354606, faks 081 5354313.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wykonanie nowego wejścia oraz remontu pomieszczeń w KMP w Chełmie ul. Żwirki i Wigury 20- roboty dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu umowy wraz z określającą wymagany technologią standard robót zawarty jest w przedmiarach oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.61.10-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Remontowo Konstrukcyjno- Budowlany METBUD, {Dane ukryte}, 22-360 Rejowiec, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13476,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  16000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  16000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  16000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Udzielenie zamówienia dotychczasowemu wykonawcy (po negocjacjach) - Zakładowi Remontowo Konstrukcyjno - Budowlanemu METBUD Wojciech Szymański, {Dane ukryte}, 22-360 Rejowiec. Roboty budowlane obejmujące zakres tematycznego zamówienia, nie zostały ujęte w programie funkcjonalno - użytkowym opracowanym w sierpniu 2010 r. przez pracowników Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie, na podstawie którego zostało we września 2010 r przeprowadzone postępowanie przetargowe, dotyczące realizacji zadania związanego z zaprojektowaniem i wykonaniem nowego wejścia oraz remontem pomieszczeń w KMP w Chełmie. Przedmiotowe zamówienie jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego. Wykonanie robót dodatkowych stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwych wcześniej do przewidzenia, zaś wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania robót dodatkowych. Zakres robót dodatkowych nie był ujęty w zamówieniu podstawowym, a łączna wartość robót dodatkowych nie przekracza 50 % wartości realizowanego zamówienia. Konieczne do wykonania roboty dodatko nieujęte w umowie podstawowej obejmują: 1. wykonanie dodatkowych tynków cementowo - wapiennych kat. II na suficie pomieszczeń dyżurnego oraz na ścianach korytarza w ilości - 126m2. W trakcie wykonywania robót budowlanych polegających na rozkuciu i wyburzeniu ścian nośnych i działowych oraz przy wykonywaniu bruzd pod instalacje elektryczne stwierdzono, ze tynk jest odspojony i podlega skuciu. Tynki częściowo nie posiadają żadnej wytrzymałości mechanicznej, są skruszałe z uwagi na brak spoiwa cementowego. W celu odtworzenia i zapewnienia właściwego stanu technicznego powierzchni ścian niezbędne jest wykonanie nowych tynków cementowo - wapiennych kat. II. W/w roboty budowlane były objęte zamówieniem podstawowym w zakresie wykonania wyłącznie miejscowych napraw i uzupełnień tynków w związku z prowadzonymi robotami. Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie udzielania zamówienia publicznego, że tynki w dwóch pomieszczeniach tj. pomieszczeniu dyżurnego oraz na korytarzu są w złym stanie technicznym i wymagają wymiany. Wykonanie dodatkowych tynków pozostaje w ścisłym związku z wykonaniem zamówienia podstawowego i ich wykonanie jest warunkiem koniecznym do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego tj. bez wykonania zamówienia dodatkowego nie jest możliwe przekazanie pomieszczeń do użytkowania i zakończenie zamówienia. W/w przesłanki spełniają dyspozycje art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. usunięcie starych powłok malarskich w czterech pomieszczeniach dyżurki oraz poczekalni, w ilości 81m2. W trakcie wykonywania powłok gruntujących na istniejących tynkach stare powłoki malarskie farby kredowe po wpływem wilgoci zaczęły odspajać się od istniejących tynków. Zaistniała konieczność zerwania wszystkich starych powłok a następnie wykonanie właściwych nowych powłok malarskich. W/w roboty budowlane nie były objęte zamówieniem podstawowym. Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie udzielania zamówienia publicznego, że w trakcie wykonywania powłok gruntujących istniejące na ścianach stare farby ulegną odspojeniu. Usunięcie starych farb pozostaje w ścisłym związku z wykonaniem zamówienia podstawowego i ich wykonanie jest warunkiem koniecznym do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego tj. bez wykonania zamówienia dodatkowego nie jest możliwe przekazanie pomieszczeń do użytkowania i zakończenie zadania. W/w przesłanki spełniają dyspozycje art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. montaż podgrzewaczy elektrycznych wody 5l - szt. 3, 10l - szt.1. W trakcie robót budowlanych stwierdzono, iż istniejące w łazienkach podgrzewacze wody z uwagi wyeksploatowanie techniczne (skorodowane grzałki, przewody elektryczne których stan wskazuje na możliwość wystąpienia przebicia, uszkodzone część ruchome urządzeń, zużyte uszczelki) nie nadają się do ponownego montażu w wyremontowanych łazienkach. W/w roboty budowlane nie były objęte zamówieniem podstawowym. Zamawiający na etapie udzielania zamówienia publicznego nie mógł przewidzieć, że stan technicznego w/w urządzeń uniemożliwi ich powtórne wykorzystanie celem zabezpieczenia dostawy ciepłej wody użytkowej. Wykonanie robót budowlanych związanych z montażem nowych podgrzewaczy pozostaje w ścisłym związku z wykonaniem zadania podstawowego. Bez możliwości korzystania z ciepłej wody nie będzie możliwości użytkowania łazienek, czyli wykonanie w/w robót jest niezbędne do prawidłowego wykonania zmówienia podstawowego. Z przyczyn gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów w stosunku do wartości montażu w/w urządzeń związanych z wprowadzeniem na trwającą budowę nowego Wykonawcy, jak również spowodowałoby utrudnienia w realizacji obecnie trwającego zadania. W/w przesłanki spełniają dyspozycje art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. wymiana okna w magazynie broni. W trakcie wykonywania robót wykończeniowych po usunięciu starych powłok malarskich i powłok gruntujących z okien stwierdzono zły stan stolarki okiennej w pomieszczeniu magazynu broni. Drewno jest zmurszałe z licznymi ubytkami i nieszczelnościami uniemożliwiającymi jego dalsze użytkowanie. Dlatego też, wskazana jest wymiana istniejącego okna na nowe. W/w roboty budowlane nie były objęte zamówieniem podstawowym. Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie udzielania zamówienia publicznego, że w pod warstwa farby i powłok gruntujących znajduje się wyeksploatowana stolarka okienna. Wymiana okna na nowe pozostaje w ścisłym związku z wykonaniem zamówienia podstawowego i jej wykonanie jest warunkiem koniecznym do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego tj. bez wykonania zamówienia dodatkowego nie jest możliwe przekazanie pomieszczeń do użytkowania i zakończenie zadania. W/w przesłanki spełniają dyspozycje art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy zakres niezbędnych prac budowlanych jest opisany w protokole konieczności i kosztorysie inwestorskim.