Budowa i modernizacja systemów kolejkowych w Urzędzie Dzielnicy Mokotów, Ursynów i Wawer

Warszawa: Budowa i modernizacja systemów kolejkowych w Urzędzie Dzielnicy Mokotów, Ursynów i Wawer


Numer ogłoszenia: 13427 - 2010; data zamieszczenia: 20.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa i modernizacja systemów kolejkowych w Urzędzie Dzielnicy Mokotów, Ursynów i Wawer.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie podzespołów wchodzących w skład systemów zarządzania ruchem interesantów (zwanych dalej Systemami Kolejkowymi) wraz z funkcjonalnością umawiania wizyt klientów przez urzędnika (opcja kalendarza) bądź przez samego interesanta z wykorzystaniem formularza internetowego (opcja kalendarza internetowego), a także integracja Systemów Kolejkowych z funkcjonującym w Urzędzie m.st. Warszawy systemem Management Portal firmy Q-MATIC. Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawiera SIWZ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.15.10.00-1.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 35.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1.Warunki udziału w postępowaniu dla CZĘŚCI I O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 3.2. będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki. Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 1.a. Warunki udziału w postępowaniu dla CZĘŚCI II O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.a. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 3.2.a. będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki. Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1.a Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz: a) wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej trzy wdrożenia systemów zarządzania ruchem interesantów zwanych Systemami Kolejkowymi każdy o wartości co najmniej 150 000,00 zł. brutto. Wdrożone systemy muszą posiadać funkcjonujące elementy wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI nr II, tj. przynajmniej: komputer sterujący, automat biletowy z ekranem dotykowym, wyświetlacz stanowiskowy i główny, sprzętowy terminal stanowiskowy, kalendarz oraz kalendarz internetowy..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  3. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu dla CZĘŚCI I: 3.1. Oferta powinna składać się z: a) wypełnionego formularza ofertowego dla Części I o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom; 3.2.Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ; 3.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3.4. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu a) dokument np. pełnomocnictwo lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty; b) oświadczenia o utrzymaniu gwarancji na modernizowane systemy kolejkowe wystawione przez firmę Q- MATIC Poland Sp. z o.o. 3.a. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu dla CZĘŚCI II: 3.1.a. Oferta powinna składać się z: a) wypełnionego formularza ofertowego dla CZĘŚCI II o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1A do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom; b) wypełnionego Formularza spełnienia podstawowych wymagań funkcjonalnych i technicznych- stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 3.2.a. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1a: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ; b) wykaz prac należycie wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ - polegających na wdrożeniu co najmniej trzech systemów zarządzania ruchem interesantów zwanych Systemami Kolejkowymi każdy o wartości co najmniej 150 000,00 zł. brutto z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców. Wdrożone systemy muszą posiadać funkcjonujące elementy wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI nr II, tj. przynajmniej: komputer sterujący, automat biletowy z ekranem dotykowym, wyświetlacz stanowiskowy i główny, sprzętowy terminal stanowiskowy, kalendarz oraz kalendarz internetowy. c) dokumenty np. referencje potwierdzające należyte wykonanie prac, o których mowa w pkt 3.2.a. lit. b) SIWZ; d) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3.3.a. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3.4.a. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu a) dokument (np. pełnomocnictwo lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 3.5.a. Dokumenty lub inne elementy potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: W przypadku zaoferowania Systemu Kolejkowego równoważnego do systemu firmy Q-matic, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty pisemne zapewnienie (oświadczenie), iż zastosowanie tego Systemu nie spowoduje obniżenia jakości realizowanej usługi, że jest to sprzęt i oprogramowanie o parametrach i właściwościach równych lub lepszych niż opisane w SIWZ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.warszawa.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pokój Nr 13, u Pani Jolanty Kotowicz, tel.: 022 443-14-13, fax: 022 443-14-02..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.01.2010 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pokój Nr 13.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert 29/01/2010 r. godz. 10:30, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pokój Nr 16 Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: a) Tomasz Pawyza - Inspektor w Biurze Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m.st. Warszawy, tel. 22 443-33-21 b) Jolanta Kotowicz - Główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy tel.: 22/443 14 13, fax: 22/443 14 00.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Rozbudowa Systemów Kolejkowych w Urzędzie Dzielnicy Ursynów i Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Rozbudowa Systemów Kolejkowych: a) w Urzędzie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 (aktualizacja oprogramowania, rozbudowa systemu o 6 stanowisk przeznaczonych dla Urzędu Stanu Cywilnego m.st. Warszawy); b) w Urzędzie Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy przy ul. Żegańskiej 1 (aktualizacja oprogramowania oraz modernizacja systemu)..
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.15.10.00-1.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 35.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Budowa Systemu Kolejkowego w Urzędzie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Budowa Systemu Kolejkowego składającego się z 30 stanowisk w Urzędzie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy ulicy Rakowieckiej 25/27.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.15.10.00-1.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 35.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.