Warszawa: Usługa rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin


Numer ogłoszenia: 134656 - 2015; data zamieszczenia: 03.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697 , strona internetowa www.ms.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego są usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje 1) Rozbudowę - modyfikacje funkcjonalności systemu ST KRK na istniejącej platformie sprzętowej i systemowej tj. z wykorzystaniem m.in.: a. dla aplikacji lokalnej: OpenVMS Oracle Rdb ACMS MS Access, b. dla aplikacji MKS i klasera elektronicznego CentOS MarkLogic GlassFish, c. dla aplikacji Podmioty zbiorowe: Windows 7. 2) Niezbędne zmiany w oprogramowaniu systemu teleinformatycznego KRK, które będą konieczne do prawidłowego działania nowych funkcjonalności wykonanych w ramach poszczególnych zleceń.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.23.00.00-6.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe w części I, do której odnosi się przedmiotowe zamówienie uzupełniające, zostało udzielone Wykonawcy: SII sp. zoo z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 20 października 2014 r., w wyniku przeprowadzenia postępowania pod nazwą Modernizacja, rozbudowa i serwis systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego, w którym przedmiotem części I postępowania były usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego KRK MS o łącznej pracochłonności do 7000 osobogodzin (znak sprawy nadany przez Zamawiającego: BOF-II-3710-16-14 - umowa nr MS-7-B-KRK-2014, zawarta w dniu 20 października 2014 r. w części I postępowania). W związku z powyższym trzyletni okres na udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, mija w dniu 20 października 2017 r., i przy uwzględnieniu powyższego, warunki terminowe związane z wszczęciem i udzieleniem zamówienia publicznego zostały dochowane. Przedmiotem zamówienia podstawowego w części I, do której odnosi się niniejsze zamówienie uzupełniające, były usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 7000 osobogodzin. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmował: 1) Rozbudowę - modyfikacje funkcjonalności systemu ST KRK na istniejącej platformie sprzętowej i systemowej tj. z wykorzystaniem m.in.: a. dla aplikacji lokalnej: OpenVMS Oracle Rdb ACMS MS Access, b. dla aplikacji MKS i klasera elektronicznego CentOS MarkLogic GlassFish, c. dla aplikacji Podmioty zbiorowe: Windows 7. 2) Niezbędne zmiany w oprogramowaniu systemu teleinformatycznego KRK, konieczne do prawidłowego działania nowych funkcjonalności wykonanych w ramach poszczególnych zleceń. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego są usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) Rozbudowę - modyfikacje funkcjonalności systemu ST KRK na istniejącej platformie sprzętowej i systemowej tj. z wykorzystaniem m.in.: a. dla aplikacji lokalnej: OpenVMS Oracle Rdb ACMS MS Access, b. dla aplikacji MKS i klasera elektronicznego CentOS MarkLogic GlassFish, c. dla aplikacji Podmioty zbiorowe: Windows 7. 2) Niezbędne zmiany w oprogramowaniu systemu teleinformatycznego KRK, które będą konieczne do prawidłowego działania nowych funkcjonalności wykonanych w ramach poszczególnych zleceń. Stworzone w ramach umowy oprogramowanie i przekazane licencje są niestandardowe i zostały wytworzone wyłącznie na potrzeby zapewnienia pożądanych przez Zamawiającego funkcjonalności. W związku z powyższym właściwym jest dokonanie zamówienia uzupełniającego, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegać na wykonaniu usług rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości. Wykonawca wykona zamówienie uzupełniające, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie się odnosiło do części I zamówienia podstawowego. Zgodność zamówienia uzupełniającego wynika z tożsamości rodzajowej z przedmiotem zamówienia podstawowego w jego części I. Należy także stwierdzić, że istnieje zgodność nazw i kodów opisujących przedmiot zamówienia uzupełniającego z przedmiotem zamówienia podstawowego w jego części I. Reasumując, przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest powtórzenie tego samego rodzaju zamówienia podstawowego w jego części I do wykonania ww. zadań związanych z rozbudową i modyfikacją systemu teleinformatycznego B-KRK. Ponadto w Sekcji VI: Informacje uzupełniające w pkt. VI.3) Informacje dodatkowe w ogłoszeniu dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2014-S 119-211980 z dnia 20 czerwca 2014 r., Zamawiający przewidział w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które było przedmiotem zamówienia przedmiotowego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, zamówień uzupełniających i podał, że wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, tj. wartość zamówienia wynosiła 3.255.000,00 zł netto, w tym: a) wartość zamówienia podstawowego wynosiła 2.170.000,00 zł netto (w tym: część I zamówienia: 1.200.000,00 zł netto; część II zamówienia: 970.000,00 zł netto), b) wartość zamówienia uzupełniającego wynosiła 1.085.000,00 zł netto. Wartość zamówienia podstawowego wynosiła 2.170.000,00 zł netto, a kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia uzupełniającego, wynosi 218.764,23 zł netto (tj. połowę wartości netto umowy nr MS-7-B-KRK-2014 z dn. 20 października 2014 r., zawartej z Wykonawcą SII sp. z o.o. w części I zamówienia podstawowego, wynoszącej 437.528,46 zł netto), co daje ok. 10,08% wartości zamówienia podstawowego, a więc stanowi nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego. Biorąc pod uwagę wszystkie przedstawione wyżej okoliczności, należy stwierdzić, że spełniona została przesłanka określona w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, uzasadniająca wybór trybu zamówienia z wolnej ręki

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • SII sp. z o.o., al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Warszawa: Usługa rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin


Numer ogłoszenia: 167828 - 2015; data zamieszczenia: 07.07.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 134656 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego są usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje 1) Rozbudowę - modyfikacje funkcjonalności systemu ST KRK na istniejącej platformie sprzętowej i systemowej tj. z wykorzystaniem m.in.: a. dla aplikacji lokalnej: OpenVMS Oracle Rdb ACMS MS Access, b. dla aplikacji MKS i klasera elektronicznego CentOS MarkLogic GlassFish, c. dla aplikacji Podmioty zbiorowe: Windows 7. 2) Niezbędne zmiany w oprogramowaniu systemu teleinformatycznego KRK, które będą konieczne do prawidłowego działania nowych funkcjonalności wykonanych w ramach poszczególnych zleceń.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.23.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.06.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SII sp. z o. o., {Dane ukryte}, 02-626 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 218764,23 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    265000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    265000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    265000,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe w części I, do której odnosi się przedmiotowe zamówienie uzupełniające, zostało udzielone Wykonawcy: SII sp. zoo z siedzibą w Warszawie przy {Dane ukryte}, 02-626 Warszawa, w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 20 października 2014 r., w wyniku przeprowadzenia postępowania pod nazwą Modernizacja, rozbudowa i serwis systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego, w którym przedmiotem części I postępowania były usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego KRK MS o łącznej pracochłonności do 7000 osobogodzin (znak sprawy nadany przez Zamawiającego: BOF-II-3710-16-14 - umowa nr MS-7-B-KRK-2014, zawarta w dniu 20 października 2014 r. w części I postępowania). W związku z powyższym trzyletni okres na udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, mija w dniu 20 października 2017 r., i przy uwzględnieniu powyższego, warunki terminowe związane z wszczęciem i udzieleniem zamówienia publicznego zostały dochowane. Przedmiotem zamówienia podstawowego w części I, do której odnosi się niniejsze zamówienie uzupełniające, były usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 7000 osobogodzin. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmował: 1) Rozbudowę - modyfikacje funkcjonalności systemu ST KRK na istniejącej platformie sprzętowej i systemowej tj. z wykorzystaniem m.in.: a. dla aplikacji lokalnej: OpenVMS Oracle Rdb ACMS MS Access, b. dla aplikacji MKS i klasera elektronicznego CentOS MarkLogic GlassFish, c. dla aplikacji Podmioty zbiorowe: Windows 7. 2) Niezbędne zmiany w oprogramowaniu systemu teleinformatycznego KRK, konieczne do prawidłowego działania nowych funkcjonalności wykonanych w ramach poszczególnych zleceń. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego są usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) Rozbudowę - modyfikacje funkcjonalności systemu ST KRK na istniejącej platformie sprzętowej i systemowej tj. z wykorzystaniem m.in.: a. dla aplikacji lokalnej: OpenVMS Oracle Rdb ACMS MS Access, b. dla aplikacji MKS i klasera elektronicznego CentOS MarkLogic GlassFish, c. dla aplikacji Podmioty zbiorowe: Windows 7. 2) Niezbędne zmiany w oprogramowaniu systemu teleinformatycznego KRK, które będą konieczne do prawidłowego działania nowych funkcjonalności wykonanych w ramach poszczególnych zleceń. Stworzone w ramach umowy oprogramowanie i przekazane licencje są niestandardowe i zostały wytworzone wyłącznie na potrzeby zapewnienia pożądanych przez Zamawiającego funkcjonalności. W związku z powyższym właściwym jest dokonanie zamówienia uzupełniającego, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegać na wykonaniu usług rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości. Wykonawca wykona zamówienie uzupełniające, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie się odnosiło do części I zamówienia podstawowego. Zgodność zamówienia uzupełniającego wynika z tożsamości rodzajowej z przedmiotem zamówienia podstawowego w jego części I. Należy także stwierdzić, że istnieje zgodność nazw i kodów opisujących przedmiot zamówienia uzupełniającego z przedmiotem zamówienia podstawowego w jego części I. Reasumując, przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest powtórzenie tego samego rodzaju zamówienia podstawowego w jego części I do wykonania ww. zadań związanych z rozbudową i modyfikacją systemu teleinformatycznego B-KRK. Ponadto w Sekcji VI: Informacje uzupełniające w pkt. VI.3) Informacje dodatkowe w ogłoszeniu dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2014-S 119-211980 z dnia 20 czerwca 2014 r., Zamawiający przewidział w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które było przedmiotem zamówienia przedmiotowego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, zamówień uzupełniających i podał, że wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, tj. wartość zamówienia wynosiła 3.255.000,00 zł netto, w tym: a) wartość zamówienia podstawowego wynosiła 2.170.000,00 zł netto (w tym: część I zamówienia: 1.200.000,00 zł netto; część II zamówienia: 970.000,00 zł netto), b) wartość zamówienia uzupełniającego wynosiła 1.085.000,00 zł netto. Wartość zamówienia podstawowego wynosiła 2.170.000,00 zł netto, a kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia uzupełniającego, wynosi 218.764,23 zł netto (tj. połowę wartości netto umowy nr MS-7-B-KRK-2014 z dn. 20 października 2014 r., zawartej z Wykonawcą SII sp. z o.o. w części I zamówienia podstawowego, wynoszącej 437.528,46 zł netto), co daje ok. 10,08% wartości zamówienia podstawowego, a więc stanowi nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego. Biorąc pod uwagę wszystkie przedstawione wyżej okoliczności, należy stwierdzić, że spełniona została przesłanka określona w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, uzasadniająca wybór trybu zamówienia z wolnej ręki

Adres: Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: judyta.kowalska@ms.gov.pl
tel: 22 5212773, 5212888, 5212214
fax: 22 6289785, 5212697
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13465620150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-06-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ms.gov.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72230000-6 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin SII sp. z o. o.
Warszawa
2015-07-07 265 000,00