Kompleksowa organizacja przyjazdowej misji gospodarczej ze Stanów Zjednoczonych Ameryki do województwa lubuskiego
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na wykonaniu kompleksowej, merytorycznej i logistycznej organizacji pięciodniowej wielosektorowej, przyjazdowej misji gospodarczej ze Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) do województwa lubuskiego o charakterze pro-eksport (tzn. przedsiębiorców zagranicznych, w tym także przedstawicieli stowarzyszeń/zrzeszeń przedsiębiorców zagranicznych, pod warunkiem, że ww. jednostki są zarejestrowane jako przedsiębiorcy, zainteresowanych importem towarów /produktów/ usług z województwa lubuskiego), w tym opracowania materiałów informacyjno-promocyjnych. Usługa finansowana jest ze środków Poddziałania 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013 w ramach projektu Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE). 2. Zamawiający zastrzega, iż ww. usługa nie jest usługą o charakterze turystycznym. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ): 63515000-2 usługi podróżne 60400000-2 usługi transportu lotniczego 55110000-4 hotelarskie usługi noclegowe 79951000-5 usługi w zakresie organizowania seminariów 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zielona Góra: Kompleksowa organizacja przyjazdowej misji gospodarczej ze Stanów Zjednoczonych Ameryki do województwa lubuskiego
Numer ogłoszenia: 136550 - 2015; data zamieszczenia: 08.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.lubuskie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja przyjazdowej misji gospodarczej ze Stanów Zjednoczonych Ameryki do województwa lubuskiego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na wykonaniu kompleksowej, merytorycznej i logistycznej organizacji pięciodniowej wielosektorowej, przyjazdowej misji gospodarczej ze Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) do województwa lubuskiego o charakterze pro-eksport (tzn. przedsiębiorców zagranicznych, w tym także przedstawicieli stowarzyszeń/zrzeszeń przedsiębiorców zagranicznych, pod warunkiem, że ww. jednostki są zarejestrowane jako przedsiębiorcy, zainteresowanych importem towarów /produktów/ usług z województwa lubuskiego), w tym opracowania materiałów informacyjno-promocyjnych. Usługa finansowana jest ze środków Poddziałania 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013 w ramach projektu Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE). 2. Zamawiający zastrzega, iż ww. usługa nie jest usługą o charakterze turystycznym. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ): 63515000-2 usługi podróżne 60400000-2 usługi transportu lotniczego 55110000-4 hotelarskie usługi noclegowe 79951000-5 usługi w zakresie organizowania seminariów 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.50.00-2, 60.40.00.00-2, 55.11.00.00-4, 79.95.10.00-5, 55.30.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.09.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale XVI SIWZ.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał z należytą starannością przynajmniej: - 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zorganizował co najmniej przyjazdowe misje gospodarcze do Polski - każda misja jako minimum 3-dniowe przyjazdy z udziałem przynajmniej 5 różnych zagranicznych podmiotów gospodarczych, o wartości co najmniej 80 000 PLN brutto każda misja. Wykonawca zobowiązany jest wykazać wśród zrealizowanych misji przynajmniej 1 misję gospodarczą z USA do Polski.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Wykaz posiadanych bezpośrednich kontaktów w USA - załącznik nr 7 do SIWZ. Niezłożenie wraz z ofertą dokumentu wskazanego w pkt. 2 skutkuje tym, że Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 3. Pisemne zobowiązanie (w oryginale), o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 4. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 - tekst jednolity) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Uzasadnienie w kwestii związanej z informacją stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa - jeśli dotyczy. W przypadku braku wykazania (złożenia uzasadnienia w terminie składania ofert), iż zastrzeżone dane stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż nie została spełniona przesłanka podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności i dane te staną się jawne od momentu otwarcia ofert.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 50
- 2 - Ilość dodatkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę uczestników misji ze strony zagranicznej (USA) - 50
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany o których mowa, dopuszcza się tylko w granicach unormowanych art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 3. Dopuszcza się następujące zmiany umowy: 3.1 Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy dotyczące przesunięcia terminu realizacji misji gospodarczej ze względów organizacyjnych, przy czym ilość dni misji nie może ulec zmianie, a zmiana terminu realizacji misji w pierwszej kolejności musi zostać zaakceptowana przez Ministerstwo Gospodarki, które nadzoruje realizację projektu Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE) w ramach Poddziałania 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013, z którego to finansowana jest misja z USA; 3.2 Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących zastępstwem prawnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie; stare dane zostaną zastąpione nowymi; 3.3 Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących przepisów podatkowych, tj. zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego. 5. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem przepisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych podlegają unieważnieniu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lubuskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno - Gospodarczy WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno - Gospodarczy Kancelaria Ogólna (pokój nr 59) ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 Wsparcie dla sieci Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 13655020150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-06-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 98 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.lubuskie.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno - Gospodarczy WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
60400000-2 | Usługi transportu lotniczego | |
63515000-2 | Usługi podróżne | |
79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów |