Sosnowiec: Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym


Numer ogłoszenia: 136838 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.um.sosnowiec.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo - rekreacyjnym, nawiązującej w szczególności do sportów rowerowych oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniu 13 lipca 2012r. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację według autorskiego scenariusza imprezy sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym organizowanej na terenie otwartym przy ul. 3 Maja w Sosnowcu (Park Sielecki) w dniu 13 lipca 2012r. od godz. 15.00 do godz. 21.00. Przewidywana ilość uczestników: mniej niż 1 000osób. Oszacowanie wartości usługi wynosi 81 855,00 zł netto. NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ: - przygotowanie scenariusza imprezy gwarantującego jej wysoki poziom; pod pojęciem scenariusza imprezy rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań; scenariusz imprezy winien uwzględniać w szczególności: -przygotowanie co najmniej 10 stanowisk wraz obsługą umożliwiających przeprowadzenie konkursów sportowych bądź rekreacyjnych, w tym co najmniej 5 stanowisk nawiązujących do sportów rowerowych; przeprowadzenie konkursów; konkursy powinny być skierowane do osób w różnym wieku; -przeprowadzenie pokazów akrobacji rowerowych (ok. 90min.); -zorganizowanie szkółki akrobacji rowerowych dla publiczności (ok. 90min.); -zaproszenie co najmniej 2 gości - utytułowanych zawodników uprawiających sporty rowerowe i legitymujących się znacznymi osiągnięciami w danej dyscyplinie, np. tytuł Mistrza Europy, Mistrza Polski, Rekord Guinessa (np. Krystian Herba, Marcin Bugajewski) - przeprowadzenie rozmów (dodatkowo goście mogą wystąpić w ramach ww. pokazów akrobacji rowerowych); -zorganizowanie dwóch koncertów muzycznych (support - artysta sceny lokalnej, główny wykonawca - artysta cieszący się wieloletnią popularnością uznawany w Polsce przez przedstawicieli różnych pokoleń); Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich latach nie występowali w Sosnowcu podczas imprez masowych (lista zespołów w rozdz. 28.1. i 28.2. Specyfikacji). - Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie; - zapewnienie nagród dla zwycięzców konkursów, o których mowa powyżej (nagrody w postaci medali oraz sprzętu sportowego, w szczególności w postaci akcesoriów rowerowych za zajęcie miejsca 1 - 3 w konkursach sportowych bądź rekreacyjnych, np. bidony, torby podsiodełkowe, torby na ramy - wartości wszystkich nagród nie może przekroczyć 5 000,00zł brutto); - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konferansjera), która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń bądź jest osobą publiczną, znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego; - zapewnienie co najmniej 5 dużych atrakcji typu dmuchańce wraz z obsługą; - zapewnienie, dostarczenie oraz montaż sceny o wymiarach min. 8m x 6m zadaszonej, osłoniętej z tyłu i po bokach materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi wraz z zapleczem technicznym w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego najpóźniej do godz. 11:00 dnia 13 lipca 2012r.; - zapewnienie, dostarczenie oraz rozstawienie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (ogrodzenie sceny wraz zapleczem technicznym) profesjonalnych płotków zaporowych ciężkich do godz. 12.00 dnia 13 lipca 2012r.; - Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb współpracujących z Zamawiającym; - zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu 13 lipca 2012r. (co najniej dwa namioty wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów i występujących), namiotu sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3m x 3m) z osobami do obsługi (m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów), namiotu dla Zamawiającego (o wymiarach 4m x 8m) i zapewnienie cateringu dla 20 osób ze strony Zamawiającego: kanapki, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna) - namioty powinny być wyposażone w niezbędne stoły i ławki/ krzesła; - zapewnienie sprzętu technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania oraz jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących zaproponowanych w scenariuszu imprezy; - zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza imprezy; kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i występującymi czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy; - zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), umożliwiającego niezależną obsługę energetyczną imprezy przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny; - zaprojektowanie w porozumieniu z Zamawiającym, wykonanie i umieszczenie w obrębie sceny w widocznym miejscu baneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca; - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym projektu plakatów, wydrukowanie plakatów i ich rozwieszenie na terenie Sosnowca (100szt. w pełnym kolorze format A2); - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wersji elektronicznej plakatu (w formacie JPG w pełnym kolorze format A2 pionowy) i przekazanie do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki. - zapewnienie w godz. od 14.00 do 22.00 w dniu 13 lipca 2012r. służb ochrony w liczbie nie mniej niż 17 osób niezbędnych do zabezpieczenia osób i mienia (Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonywania niniejszej usługi, tj. pracownikami ochrony oraz kierownikiem do spraw bezpieczeństwa zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia /j.t. Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm./ oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych /Dz. U. z 2009r. nr 62 poz. 504 z późn. zm./ w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne /Dz. U. z 2011r. nr 183 poz. 1087/, Wykonawca winien przestrzegać zapisów ww. ustaw w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych); usługa obejmuje w szczególności: -działania mające na celu zapewnienie w czasie i miejscu trwania imprezy porządku publicznego oraz bezpieczeństwa życia, zdrowia oraz nietykalności osobistej Zamawiającego (w tym służb zaangażowanych przez Zamawiającego oraz współpracujących z Zamawiającym), wszystkich osób zaangażowanych w celu organizacji i przeprowadzenia imprezy oraz publiczności imprezy, zwanych dalej uczestnikami imprezy, -działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych, -informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze, -niedopuszczanie publiczności do miejsc dla niej nieprzeznaczonych, -ustalanie uprawnień do przebywania na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi oraz wzywanie osób do opuszczenia tej strefy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku na jej terenie, -obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób, -pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy, -niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich Zamawiającego oraz Policji, -usuwanie z miejsca imprezy osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy, -ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź kradzieży, -ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym płotkami zaporowymi, -wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym, -ścisła współpraca z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez, jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowanie decyzji mających wpływ na zabezpieczenie; - zapewnienie w dniu 13 lipca 2012r. w czasie przygotowania do imprezy oraz po jej zakończeniu służb ochrony niezbędnych do zabezpieczenie sceny, zaplecza technicznego oraz wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego demontażu wszystkich elementów związanych z imprezą; - zapewnienie zaplecza medycznego, w tym: co najmniej jednego zespołu wyjazdowego bez lekarza (w rozumieniu § 1 ust. 3 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej /Dz. U. z 2012r. poz. 181/) oraz co najmniej dwóch patroli ratowniczych (w rozumieniu § 1 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej Dz. U. z 2012r. poz. 181); - zapewnienie na dzień 13 lipca 2012r. identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi). Identyfikatory bądź opaski muszą być różne dla: 1. Artystów i wykonawców, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator),4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów; - zapoznanie przedstawicieli mediów z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi; - zapewnienie obsługi fotograficznej podczas trwania imprezy (w tym zgranie zdjęć na 2 płyty CD i przekazanie ich do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki), - uiszczenie niezbędnych opłat oraz dopełnienie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu; - sporządzenie w porozumieniu z Zamawiającym, wydrukowanie i umieszczenie Regulaminu imprezy (4 egz.) w obrębie sceny (na płotkach zaporowych); - umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego; - zawarcie stosownych umów z artystami, zespołami i wykonawcami oraz innymi osobami i podmiotami zaangażowanymi w zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy oraz zapłata za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania (transport, noclegi, wyżywienie itd.); - demontaż sceny wraz z zapleczem technicznym, zebranie płotków zaporowych po zakończeniu imprezy od godz. 21:00 dnia 13 lipca 2012r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie ogrodzenia). - zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do scenariusza własnych punktów.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.62.20.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej imprezy sportowo-rekreacyjnej organizowanej na terenie otwartym, na której liczba uczestników wynosiła co najmniej niż 1.000 o wartości (netto) nie mniejszej niż 80 000,00 zł. Zamawiający dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek dot. sytuacji ekonomicznej zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający wymaga, aby wykonawca do oferty dołączył dokument określający status prawny wykonawcy, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny status spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagany dokument można złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej to należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 30
  • 2 - Koncepcja projektu artystycznego - 70


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH al. Zwycięstwa 17, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH al. Zwycięstwa 17, 41-200 Sosnowiec.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Sosnowiec: Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym


Numer ogłoszenia: 199572 - 2012; data zamieszczenia: 13.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 136838 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo - rekreacyjnym, nawiązującej w szczególności do sportów rowerowych oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniu 13 lipca 2012r. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację według autorskiego scenariusza imprezy sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym organizowanej na terenie otwartym przy ul. 3 Maja w Sosnowcu (Park Sielecki) w dniu 13 lipca 2012r. od godz. 15.00 do godz. 21.00. Przewidywana ilość uczestników: mniej niż 1 000osób. Oszacowanie wartości usługi wynosi 81 855,00 zł netto. NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ: - przygotowanie scenariusza imprezy gwarantującego jej wysoki poziom; pod pojęciem scenariusza imprezy rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań; scenariusz imprezy winien uwzględniać w szczególności: -przygotowanie co najmniej 10 stanowisk wraz obsługą umożliwiających przeprowadzenie konkursów sportowych bądź rekreacyjnych, w tym co najmniej 5 stanowisk nawiązujących do sportów rowerowych; przeprowadzenie konkursów; konkursy powinny być skierowane do osób w różnym wieku; -przeprowadzenie pokazów akrobacji rowerowych (ok. 90min.); -zorganizowanie szkółki akrobacji rowerowych dla publiczności (ok. 90min.); -zaproszenie co najmniej 2 gości - utytułowanych zawodników uprawiających sporty rowerowe i legitymujących się znacznymi osiągnięciami w danej dyscyplinie, np. tytuł Mistrza Europy, Mistrza Polski, Rekord Guinessa (np. Krystian Herba, Marcin Bugajewski) - przeprowadzenie rozmów (dodatkowo goście mogą wystąpić w ramach ww. pokazów akrobacji rowerowych); -zorganizowanie dwóch koncertów muzycznych (support - artysta sceny lokalnej, główny wykonawca - artysta cieszący się wieloletnią popularnością uznawany w Polsce przez przedstawicieli różnych pokoleń); Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich latach nie występowali w Sosnowcu podczas imprez masowych (lista zespołów w rozdz. 28.1. i 28.2. Specyfikacji). - Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie; - zapewnienie nagród dla zwycięzców konkursów, o których mowa powyżej (nagrody w postaci medali oraz sprzętu sportowego, w szczególności w postaci akcesoriów rowerowych za zajęcie miejsca 1 - 3 w konkursach sportowych bądź rekreacyjnych, np. bidony, torby podsiodełkowe, torby na ramy - wartości wszystkich nagród nie może przekroczyć 5 000,00zł brutto); - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konferansjera), która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń bądź jest osobą publiczną, znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego; - zapewnienie co najmniej 5 dużych atrakcji typu dmuchańce wraz z obsługą; - zapewnienie, dostarczenie oraz montaż sceny o wymiarach min. 8m x 6m zadaszonej, osłoniętej z tyłu i po bokach materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi wraz z zapleczem technicznym w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego najpóźniej do godz. 11:00 dnia 13 lipca 2012r.; - zapewnienie, dostarczenie oraz rozstawienie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (ogrodzenie sceny wraz zapleczem technicznym) profesjonalnych płotków zaporowych ciężkich do godz. 12.00 dnia 13 lipca 2012r.; - Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb współpracujących z Zamawiającym; - zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu 13 lipca 2012r. (co najniej dwa namioty wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów i występujących), namiotu sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3m x 3m) z osobami do obsługi (m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów), namiotu dla Zamawiającego (o wymiarach 4m x 8m) i zapewnienie cateringu dla 20 osób ze strony Zamawiającego: kanapki, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna) - namioty powinny być wyposażone w niezbędne stoły i ławki/ krzesła; - zapewnienie sprzętu technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania oraz jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących zaproponowanych w scenariuszu imprezy; - zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza imprezy; kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i występującymi czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy; - zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), umożliwiającego niezależną obsługę energetyczną imprezy przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny; - zaprojektowanie w porozumieniu z Zamawiającym, wykonanie i umieszczenie w obrębie sceny w widocznym miejscu baneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca; - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym projektu plakatów, wydrukowanie plakatów i ich rozwieszenie na terenie Sosnowca (100szt. w pełnym kolorze format A2); - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wersji elektronicznej plakatu (w formacie JPG w pełnym kolorze format A2 pionowy) i przekazanie do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki. - zapewnienie w godz. od 14.00 do 22.00 w dniu 13 lipca 2012r. służb ochrony w liczbie nie mniej niż 17 osób niezbędnych do zabezpieczenia osób i mienia (Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonywania niniejszej usługi, tj. pracownikami ochrony oraz kierownikiem do spraw bezpieczeństwa zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia /j.t. Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm./ oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych /Dz. U. z 2009r. nr 62 poz. 504 z późn. zm./ w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne /Dz. U. z 2011r. nr 183 poz. 1087/, Wykonawca winien przestrzegać zapisów ww. ustaw w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych); usługa obejmuje w szczególności: -działania mające na celu zapewnienie w czasie i miejscu trwania imprezy porządku publicznego oraz bezpieczeństwa życia, zdrowia oraz nietykalności osobistej Zamawiającego (w tym służb zaangażowanych przez Zamawiającego oraz współpracujących z Zamawiającym), wszystkich osób zaangażowanych w celu organizacji i przeprowadzenia imprezy oraz publiczności imprezy, zwanych dalej uczestnikami imprezy, -działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych, -informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze, -niedopuszczanie publiczności do miejsc dla niej nieprzeznaczonych, -ustalanie uprawnień do przebywania na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi oraz wzywanie osób do opuszczenia tej strefy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku na jej terenie, -obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób, -pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy, -niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich Zamawiającego oraz Policji, -usuwanie z miejsca imprezy osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy, -ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź kradzieży, -ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym płotkami zaporowymi, -wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym, -ścisła współpraca z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez, jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowanie decyzji mających wpływ na zabezpieczenie; - zapewnienie w dniu 13 lipca 2012r. w czasie przygotowania do imprezy oraz po jej zakończeniu służb ochrony niezbędnych do zabezpieczenie sceny, zaplecza technicznego oraz wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego demontażu wszystkich elementów związanych z imprezą; - zapewnienie zaplecza medycznego, w tym: co najmniej jednego zespołu wyjazdowego bez lekarza (w rozumieniu § 1 ust. 3 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej /Dz. U. z 2012r. poz. 181/) oraz co najmniej dwóch patroli ratowniczych (w rozumieniu § 1 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej Dz. U. z 2012r. poz. 181); - zapewnienie na dzień 13 lipca 2012r. identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi). Identyfikatory bądź opaski muszą być różne dla: 1. Artystów i wykonawców, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator),4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów; - zapoznanie przedstawicieli mediów z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi; - zapewnienie obsługi fotograficznej podczas trwania imprezy (w tym zgranie zdjęć na 2 płyty CD i przekazanie ich do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki), - uiszczenie niezbędnych opłat oraz dopełnienie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu; - sporządzenie w porozumieniu z Zamawiającym, wydrukowanie i umieszczenie Regulaminu imprezy (4 egz.) w obrębie sceny (na płotkach zaporowych); - umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego; - zawarcie stosownych umów z artystami, zespołami i wykonawcami oraz innymi osobami i podmiotami zaangażowanymi w zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy oraz zapłata za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania (transport, noclegi, wyżywienie itd.); - demontaż sceny wraz z zapleczem technicznym, zebranie płotków zaporowych po zakończeniu imprezy od godz. 21:00 dnia 13 lipca 2012r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie ogrodzenia). - zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do scenariusza własnych punktów.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.62.20.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ŚLĄSKA AGENCJA REKLAMY I MARKETINGU, {Dane ukryte}, 40-578 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81855,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    98154,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    98154,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    99839,10


  • Waluta:
    PLN.

Adres: al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: informatyk@um.sosnowiec.pl
tel: 322 960 600
fax: 32 296 06 05
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13683820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 56 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 30%
WWW ogłoszenia: www.um.sosnowiec.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Sosnowcu SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH al. Zwycięstwa 17, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
92622000-7 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym ŚLĄSKA AGENCJA REKLAMY I MARKETINGU
Katowice
2012-06-13 98 154,00