Warszawa: Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r. na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie zadania nr 4.


Numer ogłoszenia: 138127 - 2016; data zamieszczenia: 15.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2092500, 22 2092360, faks 22 6986045, 22 2092474 , strona internetowa www.gddkia.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r. na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie zadania nr 4..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie zadania nr 4..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.62.00-3.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego (lub ograniczonego) a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego. Przedmiot postępowania stanowi udzielenie zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego (polegającego na Zamówieniu uzupełniającym do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r. na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, zadanie nr 4). Zamówienia podstawowego udzielono w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Kody CPV zamówienia uzupełniającego są tożsame z kodami występującymi w zamówieniu podstawowym. W rezultacie, przedmiot zamówienia na usługi ?w rozumieniu art. 2 pkt 10 Pzp - w zamówieniu uzupełniającym jest tego samego rodzaju, co przedmiot zamówienia podstawowego oraz jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Pozostałe przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp są również spełnione. - Zamawiający przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających w ogłoszeniu o zamówieniu do 50% wartości zamówienia podstawowego. - Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. - Zamówienie uzupełniające zostaje udzielone w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Umowę w przedmiocie zamówienia podstawowego zawarto w dniu 30.03.2015r. - Zamówienie uzupełniające udzielane jest wykonawcy zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 20 002,44 netto i stanowi 20,0% wartości zamówienia podstawowego. W związku z tym 50% próg wartości zamówienia nie zostaje przekroczony. Udzielenie zamówienia uzupełniającego do umowy 19/2015 z dnia 30.03.2015 r. pozwoli na zwiększenie efektywności członków Zespołu Kierownika Projektu, szybsze wypracowanie stanowiska i rozwiązanie zaistniałych w toku realizacji problemów związanych z pracochłonnymi czynnościami merytorycznymi, co jednocześnie będzie miało pozytywny wpływ na przebieg realizacji projektów. Jednocześnie w związku ze zbliżającym się zakończeniem i rozliczeniem ostatecznym Kontraktu do Zespołu Kierownika Projektu wpływa duża ilość dokumentów, które należy uporządkować i zarchiwizować. Wsparcie merytoryczne i techniczne pomaga w układaniu skanowaniu i archiwizacji dokumentów, co pozwoliło na prawidłowe i terminowe wywiązanie się zespołu z powierzonych zadań. Dodatkowo Wsparcie Merytoryczne i Techniczne prowadzi archiwizację korespondencji, co również w znacznym stopniu przyczyniło się do sprawniejszej i szybszej pracy zespołu. Z uwagi na zmiany kadrowe w Zespole zachodzi także pilna potrzeba wsparcia Zespołu w wykonywaniu zadań takich jak: Współpraca z Kierownikiem Projektu w zakresie spraw związanych z administrowaniem Kontraktem poprzez kompletowanie i bieżącą aktualizację dokumentów kontraktowych oraz ich przekazanie wszystkim członkom Zespołu KP. Wstępne monitorowanie postępu rzeczowo - finansowego; wstępna weryfikacja płatności zgodnie z zawartą umową na roboty i nadzory inwestorskie, wstępna kontrola wydatków związanych z realizacją kontraktów. Rejestracja wymaganej sprawozdawczości, archiwizacja dokumentów budowy wraz z ich kopiowaniem na nośniki elektroniczne oraz w wersji papierowej i przygotowanie kopii dokumentacji (operatów kolaudacyjnych) w celu jej przekazania służbom utrzymaniowym. Udział w spotkaniach związanych z prowadzonymi umowami oraz sporządzanie raportów i notatek z tych spotkań. Współpraca z Kierownikiem Projektu przy katalogowaniu oraz przygotowywaniu dokumentacji kontraktowej do archiwizacji.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   

Nazwa:
Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r. na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 w zakresie zadania nr 4


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Dariusz Kowalczyk, ul. Broniewskiego 83 m 39, 01-876 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Warszawa: Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r., na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie Zadania nr 4.


Numer ogłoszenia: 174995 - 2016; data zamieszczenia: 05.08.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 138127 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2092500, 22 2092360, faks 22 6986045, 22 2092474.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r., na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie Zadania nr 4..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r., na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie Zadania nr 4..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.62.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.08.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Dariusz Kowalczyk, {Dane ukryte}, 05-230 Kobyłka, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20002,44 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    24400,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    24400,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    24400,00


  • Waluta:
    PLN .


ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego (lub ograniczonego) a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego. Przedmiot postępowania stanowi udzielenie zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego (polegającego za zamówieniu uzupełniającym do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r., na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, Zadanie nr 4). Zamówienia podstawowego udzielono w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Kody CPV zamówienia uzupełniającego są tożsame z kodami występującymi w zamówieniu podstawowym. W rezultacie, przedmiot zamówienia na usługi w rozumieniu art. 2 pkt 10 Pzp - w zamówieniu uzupełniającym jest tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia podstawowego oraz jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Pozostałe przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp są również spełnione. - Zamawiający przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających w ogłoszeniu o zamówieniu do 50% wartości zamówienia podstawowego. - Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. - Zamówienie uzupełniające zostaje udzielone w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Umowę w przedmiocie zamówienia podstawowego zawarto w dniu 30.03.2015r. - Zamówienie uzupełniające udzielane jest wykonawcy zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 20 002,44 netto i stanowi 20,0% wartości zamówienia podstawowego. W związku z tym 50% próg wartości zamówienia nie zostaje przekroczony. Udzielenie zamówienia uzupełniającego do umowy 19/2015 z dnia 30.03.2015 r. pozwoli na zwiększenie efektywności członków Zespołu Kierownika Projektu, szybsze wypracowanie stanowiska i rozwiązanie zaistniałych w toku realizacji problemów związanych z pracochłonnymi czynnościami merytorycznymi, co jednocześnie będzie miało pozytywny wpływ na przebieg realizacji projektów. Jednocześnie w związku ze zbliżającym się zakończeniem i rozliczeniem ostatecznym Kontraktu do Zespołu Kierownika Projektu wpływa duża ilość dokumentów, które należy uporządkować i zarchiwizować. Wsparcie merytoryczne i techniczne pomaga w układaniu skanowaniu i archiwizacji dokumentów, co pozwoliło na prawidłowe i terminowe wywiązanie się zespołu z powierzonych zadań. Dodatkowo Wsparcie Merytoryczne i Techniczne prowadzi archiwizację korespondencji, co również w znacznym stopniu przyczyniło się do sprawniejszej i szybszej pracy zespołu. Z uwagi na zmiany kadrowe w Zespole zachodzi także pilna potrzeba wsparcia Zespołu w wykonywaniu zadań takich jak: Współpraca z Kierownikiem Projektu w zakresie spraw związanych z administrowaniem Kontraktem poprzez kompletowanie i bieżącą aktualizację dokumentów kontraktowych oraz ich przekazanie wszystkim członkom Zespołu KP. Wstępne monitorowanie postępu rzeczowo - finansowego; wstępna weryfikacja płatności zgodnie z zawartą umową na roboty i nadzory inwestorskie, wstępna kontrola wydatków związanych z realizacją kontraktów. Rejestracja wymaganej sprawozdawczości, archiwizacja dokumentów budowy wraz z ich kopiowaniem na nośniki elektroniczne oraz w wersji papierowej i przygotowanie kopii dokumentacji (operatów kolaudacyjnych) w celu jej przekazania służbom utrzymaniowym. Udział w spotkaniach związanych z prowadzonymi umowami oraz sporządzanie raportów i notatek z tych spotkań. Współpraca z Kierownikiem Projektu przy katalogowaniu oraz przygotowywaniu dokumentacji kontraktowej do archiwizacji.

Adres: ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: awiercioch@gddkia.gov.pl,
tel: 22 2092500, 22 2092360,
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13812720160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-07-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gddkia.gov.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
71356200-0 Usługi pomocy technicznej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r., na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w z Dariusz Kowalczyk
Kobyłka
2016-08-05 24 400,00