Świadczenie usług konferencyjno - hotelowych na Seminarium pt. Postęp Techniczny w Przetwórstwie Mleka TECHMILK 2011 dla Katedry Inżynierii i Aparatury Procesowej Uniwestytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie

Olsztyn: Świadczenie usług konferencyjno - hotelowych na Seminarium pt. Postęp Techniczny w Przetwórstwie Mleka TECHMILK 2011 dla Katedry Inżynierii i Aparatury Procesowej Uniwestytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 13819 - 2011; data zamieszczenia: 12.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-957 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  uwm.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konferencyjno - hotelowych na Seminarium pt. Postęp Techniczny w Przetwórstwie Mleka TECHMILK 2011 dla Katedry Inżynierii i Aparatury Procesowej Uniwestytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług konferencyjno - hotelowych na Seminarium pt. Postęp Techniczny w Przetwórstwie Mleka TECHMILK dla Katedry Inżynierii i Aparatury Procesowej Uniwesytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie. Wykonawca w ramach realizowanego przedmiotu zamówienia zapewnić musi niżej wymienione warunki lokalowe i organizacyjne. I Warunki lokalowe: 1. Hotel o wysokim czterogwiazdkowym standardzie, zlokalizowany na terenie województwa Warmińsko - Mazurskiego położony poza miastem, w pobliżu lasu i jeziora z dogodnym dojazdem. 2. Ilość miejsc noclegowych dla 350 osób (w tym 250 pokoi jednoosobowych, 50 pokoi dwuosobowych - wyłącznie w budynku hotelowym), 3. Zakwaterowanie i wyżywienie w jednym budynku, 4. Parking strzeżony dla ok. 200 samochodów, 5. Sala konferencyjna dla minimum 250 osób wyposażona we wszystkie niezbędne do prowadzenia obrad urządzenia techniczne, z wbudowanymi pulpitami do pisania oraz posiadająca dobrą akustykę, 6. Wykonawca zapewnić musi: a) korzystanie z dodatkowych dwóch sal konferencyjnych (dla minimum 100 osób każda) w godzinach popołudniowych, b) korzystanie ze sprzętu audiowizualnego, c) korzystanie z powierzchni wystawowej dla 40 stoisk. II Warunki organizacyjne: 1. Baza żywieniowa na miejscu: a) śniadania 16.02 - 18.02.2011 r., b) obiady 16.02 - 17.02.2011 r., c) kolacje 15.02 - 17.02.2011 r., W formie bufetu szwedzkiego. 2. Wykonawca zapewnić musi: a) przygotowanie przerwy kawowej w dniach 16.02.2011 r. i 17.02.2011 r. podczas konferencji, b) zorganizowanie uroczystej kolacji w dniu 17.02.2011 r., c) korzystanie z usług rekreacyjnych na terenie hotelu (basen, sauna, odnowa biologiczna).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uwm.edu.pl/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych 10 -719 Olsztyn, ul. Oczapowskiego 2, pok. 311.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2011 godzina 12:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych 10 -719 Olsztyn, ul. Oczapowskiego 2, pok. 311.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W celu potwierdzenia, że oferta Wykonawcy spełnia wymaganie zaszeregowania hotelu do odpowiedniej kategorii, Wykonawca przedstawi decyzję właściwego Urzędu Marszałkowskiego o zaszeregowaniu obiektu do czwartej kategorii.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie