Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych w 2016 roku do Bufetu Pracowniczego Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Poznań: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych w 2016 roku do Bufetu Pracowniczego Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 13826 - 2016; data zamieszczenia: 20.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ue.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych w 2016 roku do Bufetu Pracowniczego Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych wraz z rozładunkiem (z zastrzeżeniem, że rozładunek transportu nastąpi przed bramą wjazdową - portiernia) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, a)Sukcesywna dostawa pieczywa oraz wyrobów ciastkarskich do Bufetu Pracowniczego UEP w 2016 r. - Część 1; b)Sukcesywna dostawa wód mineralnych, napojów, mleka, soków, wód źródlanych, herbat, kaw, różnych produktów spożywczych, nabiału, mięsa, wędlin i słodyczy do Bufetu Pracowniczego UEP w 2016 r - Część 2.Wielkość i asortyment podano w formularzach oferty cenowej stanowiących załączniki nr 6 i 7 do SIWZ. 2.Szczegółowy zakres dostaw pieczywa oraz wyrobów ciastkarskich (część 1 zamówienia) będzie precyzowany w drodze odrębnego zapotrzebowania przekazywanego Wykonawcy raz w tygodniu za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie przez pracownika Samodzielnej Sekcji Socjalnej lub Bufetu Pracowniczego, a usługę Wykonawca realizować będzie codziennie w dni robocze w godzinach 6.30-7.30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia, zwiększenia lub odmówienia zgłoszonego zapotrzebowania na pieczywo cukiernicze (część nr 1) na dany dzień z co najmniej 12 godzinnym wyprzedzeniem. 3.Szczegółowy zakres dostaw asortymentu stanowiącego część 2 zamówienia będzie precyzowany każdorazowo w drodze odrębnego zapotrzebowania ze strony Zamawiającego, które Wykonawca będzie realizował w ciągu dni (zgodnie z ofertą Wykonawcy, jednak nie dłużej niż 6 dni) roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania przez pracownika Samodzielnej Sekcji Socjalnej (za pośrednictwem poczty e-mail). 4.W ofertę cenową Wykonawcy wliczony został koszt dostarczania przedmiotu zamówienia oraz rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przy poszczególnych zapotrzebowaniach. Miejscem dostarczenia będzie jednostka organizacyjna UEP przy al. Niepodległości 10 w Poznaniu z zastrzeżeniem, iż rozładunek transportu nastąpi przed bramą wjazdową (portiernia) Zamawiającego (brak możliwości wjazdu pojazdem samochodowym na teren Zamawiającego). Dostarczenie zamawianego asortymentu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego nastąpi przez Wykonawcę w ramach ruchu pieszego. Dostawy winny być realizowane w dni robocze, tj. w zakresie produktów wymienionych w załączniku nr 6 (część 1 zamówienia) od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30 do 7.30 natomiast produktów wymieniowych w załączniku nr 7 (części 2 zamówienia) od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 13.00. 5.Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania umowy swoimi zapotrzebowaniami kwot oraz ilości asortymentu, na które zawarta jest umowa. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo, że w razie wyczerpania danej pozycji asortymentu może ją zamówić na tych samych zasadach w miejsce innego asortymentu objętego zamówieniem pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy za cały przedmiot zamówienia. 7.Przedmiot danego zapotrzebowania uważa się za zrealizowany w dacie podpisania protokołu odbioru. 8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość składania zapotrzebowań do ostatniego dnia okresu, na który umowa została zawarta. W takim przypadku wszystkie postanowienia umowy obowiązują do czasu dostarczenia i rozliczenia ostatniego zapotrzebowania. 9.Asortyment objęty jednym zapotrzebowaniem jest traktowany jako jedna dostawa, niezależnie od faktycznego terminu jego dostarczenia. 10.Dostarczany w ramach poszczególnych zapotrzebowań asortyment powinien spełniać odpowiednie wymogi jakościowe, określone w obowiązujących przepisach prawa regulujących jakość produktów spożywczych. 11.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania asortymentu w oryginalnych opakowaniach, oznakowanych nazwą (logo) producenta i terminem przydatności do spożycia (dotyczy części 2). 12.W dacie faktycznego dostarczenia danego asortymentu Zamawiającemu pozostały ( do wykorzystania) okres przydatności do spożycia nie może być krótszy aniżeli ? okresu pomiędzy datą jego wyprodukowania a wskazaną na produkcie datą końcową przydatności do spożycia. Za datę końcową przydatności do spożycia będzie się również uważać datę opisaną jako najlepiej spożyć (należy spożyć do).

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.81.00.00-9, 03.22.00.00-9, 15.10.00.00-5, 15.20.00.00-4, 15.30.00.00-7, 15.50.00.00-3, 15.60.00.00-8, 15.80.00.00-6, 15.90.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Dla części nr 1 - Szczegółowy formularz oferty cenowej - załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Dla części nr 2 - Szczegółowy formularz oferty cenowej - załącznik nr 7 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę dotyczącą dostarczanego asortymentu w sytuacji gdy nastąpi wycofanie danego produktu z produkcji przez producenta, a dostępne będą produkty o walorach nie gorszych niż wynikające z formularza oferty cenowej (stanowiącej załącznik nr 6 i 7 do SIWZ). Wycofanie danego asortymentu z produkcji przez producenta wykonawca musi pisemnie udokumentować, c) zmianę dotyczącą dostarczanego asortymentu w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł zrealizować dostawy w terminie wyznaczonym w umowie, pod warunkiem, że dostępny będzie asortyment o walorach nie gorszych niż wynikające z umowy oraz, że cena nie będzie wyższa (tj. będzie równa albo niższa) niż wskazana w ofercie, d) zmianę dotyczącą dostarczanego asortymentu w sytuacji, gdy niedostępny będzie na rynku asortyment objęty ofertą Wykonawcy, a dostępny będzie asortyment o walorach nie gorszych niż wynikające z formularza oferty cenowej (stanowiącej załącznik nr 6 i 7 do SIWZ) pod warunkiem, że jego cena nie będzie wyższa (tj. będzie równa albo niższa) niż wskazana w ofercie, e) zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, f) zmniejszenie zakresu dostarczanego asortymentu oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron powinna udokumentować. Powyższe nie dotyczy niewyczerpania złożonymi zapotrzebowaniami ilości oraz wartości asortymentu określonego w formularzu oferty cenowej. 2. W przypadkach opisanych w ust. 1 Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia z Zamawiającym proponowanego asortymentu, a po zaakceptowaniu zmian przez Zamawiającego do podpisania stosownego aneksu do umowy. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: a) strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 powyżej. b) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. c) złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: - opis propozycji zmiany, - uzasadnienie zmiany, - opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. d) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, pok. 107.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2016 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, pok. 016..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Sukcesywna dostawa pieczywa oraz wyrobów ciastkarskich do Bufetu Pracowniczego UEP w 2016 r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wielkość i asortyment podano w formularzach oferty cenowej stanowiących załączniki nr 6 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.81.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 97
  • 2. Termin płatności - 3

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Sukcesywna dostawa wód mineralnych, napojów, mleka, soków, wód źródlanych, herbat, kaw, różnych produktów spożywczych, nabiału, mięsa, wędlin i słodyczy do Bufetu Pracowniczego UEP w 2016.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wielkość i asortyment podano w formularzach oferty cenowej stanowiących załączniki nr 7 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  03.22.00.00-9, 15.10.00.00-5, 15.20.00.00-4, 15.30.00.00-7, 15.50.00.00-3, 15.60.00.00-8, 15.80.00.00-6, 15.90.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 97
  • 2. Termin realizacji dostawy - 3