Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 18.01.2014 r. do 09.03.2014 r. (z wyłączeniem okresu od 15.02.2014 r. do 02.03.2014 r.) - obszar ograniczony ulicami: Bokserska, dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jarzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej).

Warszawa: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 18.01.2014 r. do 09.03.2014 r. (z wyłączeniem okresu od 15.02.2014 r. do 02.03.2014 r.) - obszar ograniczony ulicami: Bokserska, dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jarzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej).


Numer ogłoszenia: 45778 - 2014; data zamieszczenia: 10.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 13830 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 18.01.2014 r. do 09.03.2014 r. (z wyłączeniem okresu od 15.02.2014 r. do 02.03.2014 r.) - obszar ograniczony ulicami: Bokserska, dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jarzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej)..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: 18.01.2014r. do 09.03.2014r. ( z wyłączeniem okresu: od 15.02.2014 r. do 02.03.2014 r.)- obszar ograniczony ulicami Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć artystycznych - warsztatów o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w oparciu o program gwarantujący wysoki poziom merytoryczny zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w obszarze wyznaczonym ulicami: Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej, realizację poszczególnych warsztatów dla odpowiednich grup wiekowych. Zgodnie z § 2 wzoru umowy - w ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobligowany jest przedłożyć do akceptacji Harmonogram rzeczowo-finansowy (harmonogram zajęć) oraz Program, jaki zamierza zrealizować w ramach prowadzonych zajęć warsztatowych. I. WARSZTATY PLASTYCZNE (MALARSTWA, GRAFIKI, RYSUNKU) I RZEŹBIARSKIE DLA DZIECI 1.Liczba grup : 4, w kategoriach wiekowych (6-8 lat i 9-13 lat), 2.Liczebność grupy: od 5. do 15. osób, 3.Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 37,5 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 4. grup, 4.Godziny realizacji zajęć w przedziale: 15.00 - 20.00, w dni powszednie, 5.Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 1,5 godziny zegarowej. 6.Do obowiązków Wykonawcy należy: a)przeprowadzenie naboru do 4. grup, b)zapewnienie co najmniej 1 instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych (odpowiednio: rzeźbiarskich, z malarstwa, z grafiki, z rysunku), umiejętność pracy z grupą dzieci; c)zapewnienie pracowni: w przypadku zajęć rzeźbiarskich - pracowni rzeźby ze stanowiskami do wyrabiania gliny, formowania, wyposażonej w stoły, odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody; w przypadku zajęć plastycznych (malarstwo, grafika, rysunek) - pracowni wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, d)zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e)zapewnienie materiałów plastycznych do przeprowadzenia zajęć, f)prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g)zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 1 uczestnika grupy. h)zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. II. WARSZTATY TEATRALNE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 1.Liczba grup: 5, w kategoriach wiekowych (7 - 11 lat i 12- 16 lat i 17 - 24 lata), 2.Liczebność grupy: od 12. do 20. osób, 3.Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 50 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 5. grup, 4.Godziny realizacji zajęć w przedziale: 15.00 - 20.00, w dni powszednie 5.Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2,5 godziny zegarowe. 6.Do obowiązków Wykonawcy należy: a)przeprowadzenie naboru do 5. grup, b)zapewnienie co najmniej 1 instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć teatralnych, umiejętność pracy z grupą dzieci i młodzieży; c)zapewnienie sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób, ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i spektakle teatralne, d)zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e)zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f)prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g)zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 5. uczestników grupy, h)zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. III. WARSZTATY ARTYSTYCZNE (PLASTYCZNE, TEATRALNE, BĘBNIARSKIE) DLA DOROSŁYCH W TYM SENIORÓW 1.Liczba grup: 3, 2.Liczebność grupy: od 5. do 15. osób, 3.Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 27,5 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 3 grup, 4.Godziny zajęć w przedziale: w dni powszednie 11.00 - 21.00 5.Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2,5 godziny zegarowe. 6.Do obowiązków wykonawcy należy: a)przeprowadzenie naboru do 3. grup, b)zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych (odpowiednio: teatralnych, plastycznych, bębniarskich), umiejętność pracy z grupą dorosłych, w tym z seniorami; c)zapewnienie pracowni: w przypadku zajęć teatralnych - sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem, na próby, z możliwością zainstalowania sprzętu audio, (ewentualnie wyposażonej w pianino, fortepian, keyboard); w przypadku zajęć plastycznych - pracowni wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, w przypadku zajęć bębniarskich zapewnienie instrumentów ( bębny ) na warsztaty muzyczne oraz sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów, d)zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e)zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f)prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g)zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników grupy, h)zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. IV. WARSZTATY MUZYCZNE (BĘBNIARSKIE) DLA DZIECI i MŁODZIEŻY 1.Liczba grup: 3 (7-17lat), (1 gr. dzieci + 2 gr. młodzieży początkująca i zaawansowana) 2.Liczebność grupy: od 5. do 20. osób, 3.Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 15 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 3 grup, 4.Godziny zajęć w przedziale: 16.00 - 20.00, w dni powszednie, 5.Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 1,5 godziny zegarowe. 6.Do obowiązków wykonawcy należy: a)przeprowadzenie naboru do 3 grup, b)zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu muzycznych zajęć warsztatowych, umiejętność pracy z grupą dzieci i młodzieży; c)zapewnienie instrumentów ( bębny ) na warsztaty muzyczne oraz sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów, d)zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e)zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f)prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g)zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników grupy, h)zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. V. WARSZTATY TANECZNE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 1.Liczba grup: 1 (10-17lat) 2.Liczebność grupy: od 5. do 15. osób, 3.Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 7,5 godzin zegarowych zajęć łącznie, 4.Godziny realizacji zajęć w przedziale: 14.00 - 18.00, w dni powszednie, 5.Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 1,5 godziny zegarowe. 6.Do obowiązków wykonawcy należy: a)przeprowadzenie naboru do grupy, b)zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu tanecznych zajęć warsztatowych, umiejętność pracy z grupą osób niepełnosprawnych intelektualnie; c)zapewnienie sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób, ze sceną, z możliwością zainstalowania sprzętu audio - bez barier architektonicznych, z oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i występy, d)zapewnienie dostępu do toalety, szatni - bez barier architektonicznych, e)zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f)prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g)zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników grupy, h)zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 80.40.00.00-8, 92.33.12.10-5, 80.31.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spółdzielnia Mieszkaniowo - Budowlana JARY, {Dane ukryte}, 02-784 Warszawa, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10569,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  11595,62

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  11595,62
  / Oferta z najwyższą ceną:
  11595,62

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna - art.67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Podstawa faktyczna: 1.Postępowanie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, 2.Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu (223886 -2013 data zamieszczenia 11.06.2013) i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym udzielonym Wykonawcy w dniu 27.06.2013 r. jest zgodne z jego przedmiotem zamówienia i polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 3.Wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 10.569,11 złotych netto (tj. 37,14 % wartości zamówienia podstawowego) a zatem niniejsze zamówienie uzupełniające nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego (wartość zamówienia podstawowego - 28.455,28 złotych netto). Do negocjacji zaprasza się dotychczasowego Wykonawcę usługi tj. Spółdzielnię Mieszkaniowo - Budowlaną JARY z siedziba przy {Dane ukryte}, 02-784 Warszawa.