Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek


Numer ogłoszenia: 138790 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3894859, faks 022 3894922.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wolski.med.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe oryginalnie fabrycznie zamknięte Dodatkowo materiały eksploatacyjne będą fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego opakowanie wewnętrzne Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem będzie posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany używany Wszystkie materiały eksploatacyjne będą oznakowane kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego Oznaczenia będą umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem Wszystkie materiały eksploatacyjne bezpośrednio na opakowaniu będą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym Toner wraz z kasetą nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym.Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne były oryginalne tzn. wyprodukowane przez producenta tego urządzenia do którego dany materiał jest przeznaczony lub aby były to materiały eksploatacyjne równoważne pod warunkiem, że nie posiadają parametrów gorszych od oryginalnych wydajność jakość wydruków.Zamawiający zgodnie z art 30 ust 5 i 6 ustawy Pzp dopuści oferowanie produktów równoważnych pod warunkiem że posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt należy dostarczyć próbkę lub materiały informacyjne producenta potwierdzające wymóg pojemność czy też wydajność ilość uzyskanych kopii nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych wydajność tonerów winna zostać potwierdzona dołączonymi do oferty testami wykonanymi zgodnie z normami np STMC ISO IEC 19752 ISO IEC 24711 ISO IEC 19798 posiadają kartę charakterystykę bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowanych zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91 155 EEC wraz z poprawkami 2001 58 EEC lub równoważnymi do oferty należy załączyć oświadczenie, natomiast karty należy dostarczyć przed podpisaniem umowy posiadają certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 14001 dla producentów materiałów równoważnych do oferty należy załączyć kserokopie certyfikatów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę posiadają certyfikat jednostki niezależnej od producenta potwierdzający przeprowadzenie testów produktów wg norm ISO 19789 ISO 24711 ISO 24712 lub równoważnych do oferty należy załączyć kserokopie certyfikatów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zamawiający niezależnie od powyższych wymagań żąda aby w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie następującej treści oświadczam że oferowane w ofercie materiały eksploatacyjne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni współpracowały z nim a w przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód, jakie awaria ta spowodowała, oraz że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych a dostarczonych przeze mnie materiałów eksploatacyjnych przeprowadzę na własny koszt załącznik nr 7 do SIWZ Zamawiający wymaga aby zamawiany towar był dostarczany w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia e mail fax Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące licząc od daty dostarczenia Oferta musi dotyczyć wyłącznie produktów zalecanych przez producentów drukarek, do których są przeznaczone albo równoważnych o co najmniej takich samych parametrach eksploatacyjnych, jakie posiadają produkty oryginalne wyposażonych w nowe bębny światłoczułe o ile są wyposażone w bębny światłoczułe Wykonawca gwarantuje że w każdym opakowaniu zbiorczym maksymalna ilość uszkodzonych płyt nie przekroczy 5proc Przez płytę uszkodzoną rozumie się płytę na której nie udało się nagrać żądanych danych W wypadku stwierdzenia przekroczenia 5proc uszkodzonych płyt w opakowaniu zbiorczym, zamawiający może zażądać wymiany uszkodzonych i pozostałych w opakowaniu płyt na nowe i zmiany producenta dostarczanych w ramach przetargu płyt Wykonawca gwarantuje poprawną jakość drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia W przypadku niezgodności dostarczonych materiałów w zakresie asortymentu ilości lub jakości Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie nie później niż w terminie 3 dni roboczych dostarczyć Zamawiającemu na własny koszt materiały zgodne z umową.W przypadku ujawnienia wad jakościowych po dostawie towaru, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany dostarczonych materiałów na wolne od wad, na własny koszt, niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych liczonych od daty zgłoszenia wad telefonicznie e mailowo. W przypadku gdy Wykonawca nie wymieni wadliwego towaru na wolny od wad Zamawiającemu po upływie 3 dni roboczych będzie przysługiwać prawo zakupu materiałów u innego dostawcy a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów brutto zakupu tych materiałów z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych których użycie spowoduje konieczność częstszej konserwacji urządzenia np czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych np rolek wałków fuser ów itp niż wymagana przez producenta w instrukcji obsługi Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia tych zobowiązań wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na własny koszt w okresie stosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Zobowiązania, o których mowa powyżej będę realizowane w terminie do 2 dni roboczych od daty telefonicznego lub e mailowego zgłoszenia o konieczności przeprowadzenia konserwacji urządzenia Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia konserwacji urządzeń wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy w przypadku przekroczenia powyżej określonego terminu, z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych.W przypadku dostarczenia materiałów, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego co zostanie potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta na swój koszt w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii ekspertyzy.Dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera.W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust 18 zostanie przekroczony Wykonawca w terminie 2 dni roboczych dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy sprawne urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności wraz z materiałami eksploatacyjnymi np. tonerami. W przypadku przekroczenia powyższego terminu 2 dni robocze i niezapewnienia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego Zamawiający na czas naprawy wypożyczy urządzenie zastępcze a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów brutto związanych z wypożyczeniem urządzenia zastępczego. Zamawiający zachowuje prawo do naliczania kar umownych za okres, w którym Wykonawca nie dostarczył urządzenia zastępczego W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w ust 18 braku możliwości dokonania naprawy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie do 5 dni roboczych od daty telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach standardzie i funkcjonalności lub w przypadku przekroczenia terminu, o których mowa powyżej Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do zakupu takiego samego urządzenia lub innego o takim samym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych lub lepszych parametrach a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów brutto zakupu tego urządzenia. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania pod koniec każdego miesiąca z Działu ds. Gospodarczych i Zaopatrzenia zużytych tonerów. Wykonawca wystawia protokół utylizacji zużytych tonerów i tuszy i dostarcza go do Działu ds Gospodarczych i Zaopatrzenia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
31.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.23.20-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W tym postępowaniu nie jest przewidziane wniesienie wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art22 ust1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art22 ust1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art22 ust1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art22 ust1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art22 ust1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt należy dostarczyć próbkę lub materiały informacyjne producenta potwierdzające wymóg pojemność czy też wydajność ilość uzyskanych kopii nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych wydajność tonerów winna zostać potwierdzona dołączonymi do oferty testami wykonanymi zgodnie z normami np STMC, ISOIEC 19752, ISOIEC 24711, ISOIEC 19798 posiadają kartę charakterystykę bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowanych zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91155EEC wraz z poprawkami 200158EEC lub równoważnymi do oferty należy załączyć oświadczenie, natomiast karty należy dostarczyć przed podpisaniem umowy posiadają certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 14001 dla producentów materiałów równoważnych do oferty należy załączyć kserokopie certyfikatów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; posiadają certyfikat jednostki niezależnej od producenta potwierdzający przeprowadzenie testów produktów wg norm ISO 19789, ISO 24711, ISO 24712 lub równoważnych do oferty należy załączyć kserokopie certyfikatów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ Wypełniony formularz asortymentowo cenowy załącznik nr 2 do SIWZ Parafowane istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy załącznik nr 5 do SIWZ oswiadczenie o kompatybilności

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zwiększenie lub zmniejszenie ilości asortymentu, będącego przedmiotem umowy wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, bez konieczności zmiany wartości przedmiotu umowy o której mowa w parag 2 ust 1 niniejszej umowy zmniejszenia ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy zakupu towaru o tych samych parametrach, lecz niższej cenie jeżeli nastąpi zmiana ceny producenta lub zostanie dopuszczony nowy, równoważny produkt o niższej cenie wydłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w parag 3 ust. 1 niniejszej umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy o której mowa w parag 2 ust. 1 niniejszej umowy zamiany poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji itp a czego Wykonawca nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia niniejszej umowy na tzw zamiennik, tj asortyment równoważny pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego w tym również cenę jednostkową netto i brutto zmiany ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy wynikające ze zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub zmiany nie dało się przewidzieć w chwili zawierania umowy zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena netto, cena brutto pozostaje bez zmian. zmiany sposobu realizacji umowy, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, uzasadniona jego potrzebami. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy o 20proc wartości umowy, bez prawa dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz 7 mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy w formie, o której mowa w ust. 1.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wolski.med.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 01 211 Warszawa, ul. Kasprzaka 17..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 01 211 Warszawa, ul. Kasprzaka 17 Kancelaria Główna Pawilon nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie