Usługa zorganizowania dwóch trzydniowych wizyt studyjnych w Paprotach dla uczestników projektu

Szczecin: Usługa zorganizowania dwóch trzydniowych wizyt studyjnych w Paprotach dla uczestników projektu


Numer ogłoszenia: 139060 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie , ul. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4256100, faks 091 4256103.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania dwóch trzydniowych wizyt studyjnych w Paprotach dla uczestników projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania dwóch wizyt studyjnych w Paprotach (woj. zachodniopomorskie, powiat sławieński). Wizyty studyjne są kluczowym elementem w projekcie i realizowane są w ramach powstałej Lokalnej Akademii Liderów ES. Celem wizyt w wiosce tematycznej jest ukazanie dobrych praktyk ekonomii społecznej oraz nauczenie przedstawicieli istniejących już organizacji pozarządowych oraz osoby fizyczne roli lidera wspierającego powstanie nowych inicjatyw społecznych na poziomie lokalnym. Wizyty mają odbywać się w Paprotach (woj. zachodniopomorskie, powiat sławieński) w utworzonej przez Stowarzyszenie wiosce tematycznej Paproty - Wioska Labiryntów i Źródeł. Paproty są wzorcowym przedsięwzięciem z zakresu ekonomii społecznej utworzonym w naszym regionie. Miejsce jest położone w dogodniej dla beneficjentów projektu odległości i biorący udział w tej wizycie będą mogli samodzielnie dotrzeć na jej miejsce ponosząc niskie koszty dojazdu. Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów pobytu osób prowadzących wizyty na warunkach przyjętych dla pobytu całej grupy i nie zapewnia finansowania dojazdu do miejsca wizyty. W ramach usługi Wykonawca musi zapewnić wyżywienie dla obu grup uczestników wizyt studyjnych, tj. podczas każdej wizyty musi być: -2x śniadanie (jajecznica, parówki, pieczywo i dodatki do pieczywa, płatki z mlekiem, kawa i herbata), -3x obiad (składający się z dwóch ciepłych posiłków, tj. zupy, drugiego dania i deseru, ciepłe i zimne napoje), -2x kolacja (w formie grilla lub posiłek na ciepło, pieczywo z dodatkami do pieczywa, sałatki ciepłe i zimne napoje) oraz -między zajęciami przerwy kawowe (kawa, herbata, ciasto). Nocleg ma być zlokalizowany w niedalekiej odległości od położenia wioski tematycznej w Paprotach (max do 20 km po drogach od miejsca noclegu do wioski tematycznej), przy czym podczas 3 dni trwania wizyty musi być zapewniony transport uczestników na trasie: miejsce wizyty-miejsce noclegu, a koszt transportu leży po stronie Wykonawcy.Wykonawca musi zapewnić nocleg dla 15 uczestników każdej wizyty w: hotelu, pensjonacie lub gospodarstwie agroturystycznym. W przypadku hotelu Wykonawca ma zapewnić 3 pokoje 1-osobowe i 6 pokoi 2-osobowych z oddzielnymi łóżkami, a w przypadku pensjonatu lub gospodarstwa agroturystycznego muszą być zapewnione pokoje max. 3-osobowe z łazienką wewnątrz budynku, w którym znajdują się pokoje. W pokojach musi być pościel oraz dwa ręczniki (mały i duży) dla każdej osoby. Ew. opłata klimatyczna ma być wliczona w cenę noclegu. Przed miejscem noclegowym muszą być zapewnione bezpłatne miejsca postojowe dla minimum 4 samochodów. Wykonawca do oferty ma dołączyć opis proponowanego obiektu na nocleg. Wykonawca musi zapewnić realizację całego zamówienia przez minimum dwie osoby, które spełniają warunki określone w Rozdziale VI pkt 6.1.3 i będą pełniły funkcję organizatorów-opiekunów, oraz będą czuwały nad sprawnym i prawidłowym przebiegiem każdej wizyty. Po stronie Wykonawcy leży również zapewnienie każdemu uczestnikowi wizyt studyjnych zestawu materiałów niezbędnych do zajęć (notes, długopis) oraz publikacji dydaktycznych. Wykonawca ma we własnym zakresie doprecyzować warunki pobytu grupy w wiosce tematycznej Paproty- Wioska Labiryntów i Źródeł w Paprotach oraz zarezerwować miejsce do przeprowadzenia wizyt studyjnych. Czas trwania każdej wizyty: 3 dni Ilość uczestników każdej wizyty: 15 osób - liczba osób może ulec zmniejszeniu (minimum 10 osób) Ostateczne potwierdzenie ilości uczestników poszczególnych wizyt następować będzie każdorazowo w terminie nie krótszym niż 3 dni od daty ich rozpoczęcia. Terminy wizyt : I wizyta: 13-15 czerwca 2012r. (3 dni) II wizyta: 20-22 czerwca 2012r. (3 dni).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3, 60.10.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 13.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda następujących dokumentów: -wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 3 usługi o podobnym zakresie dla grupy min. 10 osób o wartości nie mniejszej niż 5 000, 00 zł brutto każda wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 4 do SIWZ.Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda następujących dokumentów: -wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Na potwierdzenie, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia przez min. 2 osoby, z których każda: -posiada wykształcenie wyższe, -posiada min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w kształceniu liderów ekonomii społecznej. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 5 do SIWZ.Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)Formularz nr 1 - oferta cenowa b)Formularz nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. c)Formularz nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. d)Formularz nr 4 - Wykaz wykonanych usług. e)Formularz nr 5 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia f)Formularz nr 6 - Opis zaoferowanego obiektu. g)Formularz nr 7 - wzór zobowiązania - dołączyć, jeżeli dotyczy. h)aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, (stanowiącego Formularz nr 3 do SIWZ). W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. i)Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

-Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.: --Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a)przedłużające się czynności prowadzące do wyboru najkorzystniejszej oferty w toku prowadzonego postępowania. ---Zmiana osób prowadzących poszczególne wizyty studyjne. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności; a)spowodowane chorobą wskazanych osób, b)spowodowane skutkami nieszczęśliwych wypadków. --W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 13.8 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności. -Pozostałe zmiany: siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41 70-383 Szczecin pok. 039.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41 70-383 Szczecin Kancelaria, pok. 036.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Projekt Z korzyścią dla regionu. Rozwój ekonomii społecznej. II Edycja.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie