Świadczenie usług telekomunikacyjnych przez okres 17 miesięcy w ramach sieci telefonii komórkowej dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Poznań: Świadczenie usług telekomunikacyjnych przez okres 17 miesięcy w ramach sieci telefonii komórkowej dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 141107 - 2012; data zamieszczenia: 28.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego , Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 626 70 80, faks 61 626 70 81.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umww.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych przez okres 17 miesięcy w ramach sieci telefonii komórkowej dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest usługa telekomunikacyjna (z wyłączeniem dostaw aparatów telefonicznych oraz modemów), w ramach sieci telefonii komórkowej, świadczona na terenie całego kraju, jak również UE i poza nią, przez okres 17 miesięcy, licząc od dnia 01 sierpnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2013 r., jednak nie dłużej niż do dnia wykorzystania maksymalnej wartości umowy. Realizacja umowy będzie polegała na: 1. przejęciu aktualnie wykorzystywanych przez Zamawiającego numerów telefonów komórkowych w łącznej liczbie 180 oraz uruchomienie 65 nowych dostępów mobilnych do INTERNETU (w tym 55 dostępów o transferach nie mniejszych od 2GB oraz 10 dostępów o transferach nie mniejszych od 6 GB), na wskazanych przez Zamawiającego aktywnych kartach SIM realizujących usługi głosowe; 2. uruchomieniu, w ramach zgłaszanych przez Zamawiającego potrzeb, 20 nowych aktywacji w sieci Wykonawcy w terminach wskazanych przez Zamawiającego oraz dowolnej liczby mobilnych dostępów do INTERNETU uruchomionych na aktywnych kartach SIM realizujących usługi głosowe. Koszty przeniesienia numeracji od obecnego operatora do sieci Wykonawcy pokrywa Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby: 1. dla wszystkich połączeń realizowanych w sieciach krajowych, stałej stawki za 1 minutę połączenia głosowego dla danej frakcji ruchu, niezależnej od pory dnia lub tygodnia, 2. dla wszystkich połączeń realizowanych w sieciach krajowych, jednosekundowej taryfikacji połączeń głosowych, bez opłaty za inicjację połączenia, 3. ciągłego świadczenia usług telekomunikacyjnych z ewentualną przerwą na przeniesienie numeracji telefonicznej komórkowej do nowego operatora, nie dłuższą jednak niż to wynika z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010 r. (Dz. U. Nr 249, poz. 1670) w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych, 4. zachowania istniejącej numeracji telefonicznej, 5. dostarczania na pisemne żądanie Zamawiającego, dla dowolnego przedziału czasu, szczegółowego wykazu wykonywanych na jego rzecz usług telekomunikacyjnych którego kształt ostatecznie zostanie ustalony przez Strony z uwzględnieniem możliwości systemu bilingowego Wykonawcy, 6. połączenia głosowe do wszystkich krajowych sieci telefonii komórkowych, posiadały dwie grupy cenowe: - pierwszą obejmującą PTK Centertel Sp. z o.o., Polkomtel S.A. oraz Polską Telefonię Cyfrową S.A., - drugą obejmującą wszystkich pozostałych operatorów. 7. aby krajowe połączenia głosowe do wszystkich sieci telefonów stacjonarnych, posiadały jednakową cenę, 8. aby krajowa transmisja danych - SMS, do wszystkich sieci krajowych, posiadała jednakową cenę, 9. aby opłata stała za pojedynczy abonament, bez pakietu minut, mieściła się w kwocie nie większej niż 1 zł (jeden złoty) netto, w ramach, której Wykonawca będzie realizował bez ograniczeń, na terenie kraju połączenia głosowe pomiędzy tymi aktywacjami Zamawiającego które zostały przeniesione i aktywowane w sieci Wykonawcy w wyniku realizacji niniejszego postępowania przetargowego. Wszelkie umowy związane z zamówieniami odrębnymi, zawarte z Wykonawcą w czasie trwania umowy dotyczącego zamówienia podstawowego ulegną zakończeniu z dniem 31 grudnia 2013 r. Wykonawca w ramach gwarancji jakości (art. 577 i następne Kodeksu Cywilnego) zapewni bezpłatne wymiany kart SIM przez cały czas trwania umowy Wykonawca po zakończeniu okresu rozliczeniowego, zapewni Zamawiającemu biling zbiorczy wszystkich numerów abonamentowych Zamawiającego w postaci jednego pliku (w formacie exl. lub tekstowym), z maks. 14 dniowym opóźnieniem, liczonym jako dni robocze, względnie udostępni Zamawiającemu dostęp do E-bilingu na stronie WWW Wykonawcy, po uprzednim pobraniu przez niego klucza sms-owego lub innego bezpiecznego dostępu. Dla bilingów połączeń realizowanych w roamingu, dopuszcza się wydłużenie ww. opóźnienia o następne 30 dni. W przypadku udostępnienia Zamawiającemu przez Wykonawcę dostępu do aplikacji bilingowej, Wykonawca jest zobowiązany przeszkolić osobę wskazaną przez Zamawiającego w obsłudze przedmiotowej aplikacji co zostanie potwierdzone stosownym dokumentem. Nie wykonanie tej czynności będzie traktowanie przez Zamawiającego jako niespełnienie warunków SIWZ oraz umowy i będzie uprawniało Zamawiającego do odstąpienia od umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku nie udostępnienia Zamawiającemu dostępu do E-bilingu, biling elektroniczny, co miesięczny należy kierować pod wskazany przez Zamawiającego adres: marian.gularek@umww.pl najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych po zakończeniu każdego miesięcznego okresu rozliczeniowego. Nie wywiązanie się z tej czynności, będzie skutkowało naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 500,00 PLN (pięćset złotych) netto, którą Zamawiający będzie mógł odliczyć od należności za następną fakturę na podstawie wystawionej przez siebie noty obciążeniowej. Wykonawca zobowiązany jest przesyłać Zamawiającemu comiesięczny raport o stanie realizacji umowy, poprzez podanie procentowego i wartościowego wykorzystania kwoty związanej z maksymalną wartością umowy. Nie wywiązanie się z tej czynności w terminie 14 dni roboczych, po zakończeniu każdego miesięcznego okresu rozliczeniowego, będzie skutkowało naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 300,00 PLN (trzysta złotych) netto, którą Zamawiający będzie mógł odliczyć od należności za następną fakturę na podstawie wystawionej przez siebie noty obciążeniowej. Wszystkie rodzaje usług nie wymienionych w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ), a dostępnych w ofercie biznesowej Wykonawcy, muszą być rozliczane według zasad i cen wynikających z najdroższego biznesowego planu taryfowego Wykonawcy, dedykowanego do usług głosowych i dołączonego do oferty Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokupienia dodatkowych (wykraczających ilościowo poza wartości podane w Rozdziale VI pkt 3) nowych aktywacji SIM na warunkach określonych w SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy polegających na udzieleniu w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.20.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 17.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia przez Wykonawców warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1) ustawy Zamawiający żąda Zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800 ze zm.).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Wypełniony Formularz cenowy (według wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ) 2. Wypełniony Formularz ofertowy (według wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ) z oświadczeniem, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszej Specyfikacji i załącznikach oraz wzorze umowy, i że akceptuje je bez zastrzeżeń. 3. Cennik Planu Taryfowego najdroższego abonamentu biznesowego Wykonawcy, obowiązujący na dzień złożenia oferty.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oryginał lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę (treść pełnomocnictwa według wzoru Załącznika nr 6 do SIWZ), jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika wprost z treści dokumentów rejestrowych albo innych dokumentów Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), - dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego, - dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, - dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia, - Zamawiający dopuszcza zmiany terminu wykonania umowy w przypadku gdy ze względów organizacyjnych nie byłoby możliwe przystąpienie do wykonania zamówienia w terminie przewidzianym przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.umww.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekretariat Departamentu Administracyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, pok. 501, V piętro, ul. Piekary 17, 61-823 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.07.2012 godzina 10:30, miejsce: Sekretariat Departamentu Administracyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, pok. 501, V piętro, ul. Piekary 17, 61-823 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie