TITytułPolska-Uniejów: Usługi w zakresie organizowania seminariów
NDNr dokumentu147917-2017
PDData publikacji19/04/2017
OJDz.U. S76
TWMiejscowośćUNIEJÓW
AUNazwa instytucjiGmina Uniejów
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji3 - Władze lokalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany14/04/2017
DTTermin31/05/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
OCPierwotny kod CPV79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
RCKod NUTSPL116
IAAdres internetowy (URL)http://www.uniejow.bip.net.pl/
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

19/04/2017    S76    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Uniejów: Usługi w zakresie organizowania seminariów

2017/S 076-147917

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Uniejów
ul. Błogosławionego Bogumiła 13
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta w Uniejowie, ul. Błogosławionego Bogumiłą 13, 99-210 Uniejów
Osoba do kontaktów: Aleksandra Borowska
99-210 Uniejów
Polska
Tel.: +48 632889744
E-mail: urzad@uniejow.pl
Faks: +48 632889743


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.uniejow.bip.net.pl/


Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja i przeprowadzenie dwóch wydarzeń promocyjnych typu „wizyta studyjna” i „misja gospodarcza” w Uniejowie w ramach projektu: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Uniejów.

Kod NUTS PL116

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwóch wydarzeń promocyjnych typu wizyta studyjna i misja gospodarcza w Uniejowie w ramach projektu: "Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów"
Zamówienie jest dofinansowywane przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŁ na lata 2014-2020
Charakterystyka projektu „"Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów"
— CEL PROJEKTU:
Działania podejmowane w ramach realizowanego projektu przyczyniać się będą do uruchomienia i wzmocnienia endogenicznych potencjałów regionu, obecnie często niewykorzystywanych ze względu na brak współpracy między partnerami gospodarczymi i jednostkami samorządu terytorialnego. Misje gospodarcze oraz wizyty studyjne pozwolą na promocję bezpośrednią gospodarki regionu łódzkiego. Planowane są bezpośrednie kontakty przedsiębiorców z przedstawicielami miast/regionów partnerskich Gm. Uniejów z Łotwy, Finlandii, Węgier, Azerbejdżanu, Białorusi, Gruzji, Ukrainy podczas misji gospodarczych przyjazdowych oraz wizyt studyjnych przyjazdowych. Realizacja projektu sprzyjać będzie rozwojowi specjalistycznych usług m.in. usług z zakresu ochrony zdrowia oraz eko-usług poprzez promocję funkcji uzdrowiskowych Gminy Uniejów – jedynego i pierwszego w Polsce uzdrowiska termalnego, jak również promocję ekoinwestycji, oraz wsparcie przepływu wiedzy w zakresie wykorzystywania eko-innowacyjnych technologii energetycznych, a także działań służących podnoszeniu świadomości społecznej w zakresie wdrażania rozwiązań innowacyjnych i kształtowania postaw ekologicznych, przedsiębiorców z regionu łódzkiego. Jednym z głównych założeń w ramach projektu jest promocja łódzkich MŚP wyróżniających się konkurencyjnością zewnętrzną, jak również tych wchodzących w struktury sieciowe na rynkach zagranicznych, co sprzyjać będzie poprawie ich konkurencyjności. Duże znaczenie dla osiągnięcia celów projektu, w tym związanych z umiędzynarodowieniem łódzkich MŚP ma siedziba beneficjenta – Gminy Uniejów, która znajduje się w strefie bezpośredniego oddziaływania sieci TEN-T, tzw. OSI. Dla rozwoju gospodarki turystycznej, opartej na potencjale endogenicznym – walorach przyrodniczych i kulturowych duże znaczenie ma położenie Uniejowa w Obszarze Funkcjonalnym – Obszar turystyczny doliny rzeki Warty. Jednym z największych atutów ww. obszaru dla Uniejowa jest występowanie na jego terenie wód geotermalnych oraz właściwości lecznicze klimatu, co pozwoliło na uruchomienie jedynego i pierwszego w województwie oraz Polsce uzdrowiska termalnego "Termy Uniejów", bazującego na wodach termalnych posiadających właściwości lecznicze z funkcjonującym obiektem lecznictwa uzdrowiskowego. O znaczeniu gospodarki turystycznej opartej na funkcji uzdrowiskowej wykorzystującej wody geotermalne, świadczy m.in. wskazanie w Planie Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego funkcji uzdrowiskowo – rekreacyjnej związanej z pasmem rzeki Warty (Uniejów) jako jednej z głównych w województwie łódzkim. Planowane w ramach projektu działania informacyjno-promocyjne odpowiadają bezpośrednio na wyzwanie rozwojowe określone w SRWŁ, jakim jest wykreowanie marki i popytu na usługi balneologiczne i uzdrowiskowe. Sprzyjać temu będzie m.in. promocja uniejowskiego potencjału turystycznego, w tym oferty inwestycyjnej. Zaplanowane w ramach projektu narzędzia promocyjne o zasięgu międzynarodowym wpłyną bezpośrednio na rozwój gospodarki turystycznej i okołoturystycznej w Gminie Uniejów i regionie łódzkim, co sprzyjać będzie zwiększeniu międzynarodowej rangi gospodarki turystyki uzdrowiskowej regionu łódzkiego.
Projekt realizuje cele strategiczne postawione w Strategii Rozwoju Gminy Uniejów na lata 2013-2020 – Aktualizacja. Zalicza się do nich: Rozwój turystyki poprzez pełne wykorzystanie walorów środowiska naturalnego oraz wzmacnianiem potencjału społeczno-gospodarczego wokół zasobów posiadanych przez Gminę w szczególności: przygotowanie oferty inwestycyjnej ukierunkowanej na pozyskiwanie inwestora zewnętrznego, , bezpośredni kontakt władz Gminy z kluczowymi potencjalnymi inwestorami oraz powiązanie promocji oferty inwestycyjnej z promocją oferty turystycznej. Podejmowane działania w zakresie promocji gospodarczej przez Gminę Uniejów w ramach projektu pozwolą na zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego. Promocja potencjału Gminy Uniejów wpłynie bezpośrednio na wzrost zainteresowania turystyką uzdrowiskową (w tym lecznictwem wodami). Zadania zaplanowane w ramach projektu stanowią odpowiedź na rosnące zainteresowanie Polską ze strony turystów zagranicznych. Przede wszystkim realizacja projektu wynika jednak z wykorzystania wysokiego potencjału Gminy Uniejów do przyciągania inwestorów zewnętrznych (branża turystyczna, kosmetyczna, spożywcza – wykorzystanie zasobów wód), o czym świadczą już istniejące przedsiębiorstwa turystyczne, w tym z branży uzdrowiskowej. Projekt pozwoli na efektywne konkurowanie na polskim rynku inwestycyjnym, w tym w usługach turystycznych. Jednak jedną z barier dla potencjalnych inwestorów, jest brak kompleksowych informacji o możliwościach ulokowania kapitału na terenie Gminy Uniejów. Dlatego też projekt przewiduje realizację zadań związanych z promocją projektu, w tym działaniami informacyjno-promocyjnymi dla potencjalnych inwestorów, które prezentować będą tereny inwestycyjne przeznaczone pod inwestycje oraz określające branże perspektywiczne na terenie Gminy. Realizacja projektu przyczynia się bezpośrednio do pożądanego przez gminę Uniejów scenariusza, jakim jest budowa pozycji lidera turystyki termalno-uzdrowiskowej
i rekreacyjnej w Polsce centralnej. Centralnym punktem obu wydarzeń będą rozmowy kuluarowe pomiędzy przedsiębiorcami z regionu łódzkiego a przedsiębiorcami z zagranicznych miast partnerskich, którzy zostaną zaproszeni do wzięcia udziału w wydarzeniach. Najpierw jednak każdy przedsiębiorca będzie miał szansę zaprezentować swoją ofertę na forum, tak by wszyscy zaproszeni goście mogli ja poznać. Ważnym punktem będzie także wizyta u kilku przedsiębiorców z regionu.
— Zakładane wskaźniki rezultatu
Realizacja projektu ma przynieść korzyści w postaci poprawy wizerunku województwa Łódzkiego na rynkach zagranicznych, jako regionu atrakcyjnego gospodarczo, w oparciu o specjalizacje regionalne takie jak: medycyna – lecznictwo uzdrowiskowe, kosmetyki, przetwórstwo rolno-spożywcze, budownictwo oraz dodatkowo ekoinwestycje, poprzez zagraniczną promocję oferty regionu, w tym regionalnych przedsiębiorców. Realizacja obu wydarzeń ma przynieść wymierne korzyści przede wszystkim przedsiębiorcom z regionu z ww. branż, głównie poprzez zdobycie nowych kontraktów handlowych. Rozmowy face to face, odpowiednia atmosfera do rozmów kuluarowych, na którą Zamawiający zamierza kłaść nacisk, ma przyczynić się do promocji oferty naszych przedsiębiorców, co ma przełożyć się na ich sytuację na rynkach zagranicznych.
— Zakres zamówienia: :
Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:
— 5-cio dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 6-10 lipca 2017 r, przewidywana liczba osób została wskazana w programie ramowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ
— 5-cio dniowej misji gospodarczej pod hasłem-–„Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja regionalnych usług uzdrowiskowych i ekologicznych rozwiązań na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych; w przewidywanym terminie 24- 28 sierpnia 2017r, przewidywana liczba osób została wskazana w opisie przedmiotu zamówienia oraz w programie ramowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację misji i wizyty w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich oferty na forum obu wydarzeń, transportu „lokalnego” – transfery między atrakcjami w regionie, ubezpieczenia uczestników, transfery z lotniska w dniu przyjazdu gości i na lotnisko w dniu wyjazdu, zapewnienia koordynatora oraz tłumacza, zapewnieniu dokumentacji zdjęciowej z obu wydarzeń, nagraniu filmu promocyjnego ( minimum 4 minuty ) z obu wydarzeń.
Wykonawca niniejszego zadania będzie odpowiedzialny za przygotowanie, sprawny przebieg oraz wsparcie organizacyjne dla przedstawicieli Zamawiającego całości wydarzenia od momentu przybycia gości do Uniejowa do momentu ich pożegnania. Ważne, by każda delegacja miała swojego przypisanego opiekuna od samego początku wizyty do końca.
Zamawiający wskazuje wstępny harmonogram planowanych wydarzeń w ramowym programie wydarzeń stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
Zamawiający zastrzega, iż wskazane we wstępnym harmonogramie planowanych wydarzeń w ramowym programie wydarzeń propozycje działań mają charakter orientacyjny, tym samym nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do faktycznego zrealizowania proponowanych działań w takim układzie. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia koncepcji planowanych wydarzeń, uwzględniających co najmniej minimum atrakcji programowych oraz pozostałych wymagań określonych w niniejszej dokumentacji przetargowej. Wykonawca winien dokonać szczegółowej analizy wymogów oraz opisu zawartego we wstępnym harmonogramie, tak aby wydarzenie było interesujące dla odbiorców – zaproszonych gości i spełniało swoje zadanie w odniesieniu do projektu który realizuje Zamawiający tj. promocja regionu
— Informacje organizacyjne:
Liczba uczestników:
Przewidywana ilość osób w ramach każdego z wydarzeń tj. uczestników personalnie wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy wynosi: około 160 osób łącznie, w tym:
— uczestnicy których udział stały należy przewidzieć – około 30 osób, pobyt stały należy przewidzieć jako 5 dni programowych każdego wydarzenia (cztery doby hotelowe)
— uczestnicy których udział czasowy należy przewidzieć – około 30 osób, pobyt czasowy należy przewidzieć jako pojedyncze doby noclegowe tj. nocleg w dniu prezentacji przedsiębiorców i rozmów kuluarowych,
— dodatkowo około 100 osób uczestników „lokalnych” których udział w wydarzeniach będzie czasowy tj. wyłącznie dzienny (bez noclegów), oraz zmieniający się dla poszczególnych elementów wydarzeń, w tym uczestnicy czasowi którzy korzystają z noclegów okresowo j.w. Wśród tych uczestników będą również przedsiębiorcy z regionu, działacze społeczni
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania ostatecznej liczby osób stałych oraz „lokalnych” dla wizyty studyjnej w terminie do 5 dni po dniu zawarcia umowy, przy czym przewidywane zmiany wynosić będą:
— dla uczestników stałych wyłącznie do 10 % In minus i In plus w zależności od potwierdzenia udziału zaproszonych przez Zamawiającego uczestników,
— dla uczestników tymczasowych wyłącznie in minus do 20 % i 10 % In plus w zależności od potwierdzenia udziału zaproszonych przez Zamawiającego uczestników
— dla uczestników lokalnych do 10 % In plus lub In minus.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania ostatecznej liczby osób stałych oraz „lokalnych” dla misji gospodarczej w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem planowanego wydarzenia, przy czym przewidywane zmiany wynosić będą:
— dla uczestników stałych wyłącznie in minus do 10 % w zależności od potwierdzenia udziału zaproszonych przez Zamawiającego uczestników,
— dla uczestników tymczasowych wyłącznie in minus do 20 % i 10 % In plus w zależności od potwierdzenia udziału zaproszonych przez Zamawiającego uczestników
— dla uczestników lokalnych do 10 % In plus lub In minus.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania umowy w zakresie wynikającym z podanej ilości uczestników pomimo uprzedniego wskazania personalnie ilości osób, w przypadku niestawiennictwa uczestników pomimo potwierdzenia przybycia ze względu na zdarzenia losowe. W takim przypadku, za uczestników nieobecnych Zamawiający wypłaci wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie wynikające z faktu odwołania ewentualnych rezerwacji
Czas trwania każdego wydarzenia: 5 dni (4 doby hotelowe)
Termin wydarzenia:
Wstępnie przewidywany przez Zamawiającego termin realizacji wydarzeń przedstawia się następująco:
— Wizyta studyjna – inauguracja 6 lipca 2017 r. (czwartek) zakończenie 10 lipca (poniedziałek)
— Misja gospodarcza – inauguracja 24 sierpnia (czwartek) zakończenie 28 sierpnia (poniedziałek)
Wskazane powyżej terminy należy traktować jako wstępne, Zamawiający szczegółowy termin organizacji wydarzeń dookreśli na etapie realizacji umowy.
Wymagania szczegółowe dla przedmiotu zamówienia:
Zakwaterowanie:
— Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi hotelarskiej dla wszystkich stałych osób uczestniczących w misji oraz wizycie podczas całego wydarzenia
— Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi hotelarskiej dla części osób uczestniczących w misji oraz wizycie na okres jednej doby hotelowej w dniu prezentacji oferty przedsiębiorców oraz rozmów kuluarowych.
Wszystkie zaoferowane pokoje winny być w standardzie odpowiadającym minimum 3-gwiazdkom w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. 2006 Nr 22 poz. 169) oraz który zapewnia, w ramach prowadzonej działalności: serwowanie gościom śniadania (w formie „szwedzkiego stołu”. Wymagane minimum: posiłek ciepły: jajecznica lub jajka sadzone, kiełbaski, naleśniki z serem, posiłki na zimno: ser żółty, twarożek, 2 rodzaje wędlin, pomidory, ogórki, miód, dżem, pieczywo ciemne i jasne, masło, kawa, herbata, soki, woda ).
Warunki zakwaterowania:
— Dla gości stałych pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe ale do pojedynczego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym
— Dla gości tymczasowych w przypadku braku możliwości zapewnienia pokojów jednoosobowych w wybranym obiekcie noclegowym dopuszczalne jest zapewnienie miejsc w pokojach dwuosobowych
— wyposażone w telewizor
— śniadania w formie „szwedzkiego stołu”. Wymagane minimum: posiłek ciepły: jajecznica lub jajka sadzone, kiełbaski, naleśniki z serem, posiłki na zimno: ser żółty, twarożek, 2 rodzaje wędlin, pomidory, ogórki, miód, dżem, pieczywo ciemne i jasne, masło, kawa, herbata, soki, woda ).
— dostęp do WIFI
Ze względu na charakter wydarzenia zaleca się aby noclegi były w strefie uzdrowiskowej A. Zaleca się aby goście hotelowi misji i wizyty studyjnej było zakwaterowania w jednym obiekcie, wyjątkowo jeżeli nie będzie możliwe zakwaterowania gości w jednym obiekcie, można gości zakwaterować w maksymalnie dwóch obiektach hotelowych.
Wyżywienie
— Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi gastronomicznej dla osób uczestniczących w misji oraz wizycie
— Wykonawca zapewnia wyżywienie w miejscu zakwaterowania (śniadania), kolacje oraz obiady zgodnie z planem atrakcji bez konieczności wyżywienia w miejscu zakwaterowania, wymagana kuchnia zróżnicowana w każdym z dni pobytu – z uwzględnieniem takich jak np.: potrawy regionalne, tradycyjna kuchnia staropolska, kuchnia wykwintna, kuchnia tematyczna /np. z motywem jednego warzywa/ etc.
— Wykonawca zapewnia wyżywienie całodzienne obejmujące minimum
— śniadania w formie „szwedzkiego stołu”. Wymagane minimum: posiłek ciepły: jajecznica lub jajka sadzone, kiełbaski, naleśniki z serem, posiłki na zimno: ser żółty, twarożek, 2 rodzaje wędlin, pomidory, ogórki, miód, dżem, pieczywo ciemne i jasne, masło, kawa, herbata, soki, woda ).
— Obiad, co najmniej przystawka, zupa, danie główne oraz deser – przewidywany w formie różnorodnej, adekwatnie do koncepcji
— kolację – przewidywana w formie serwowanej co najmniej przystawka, zupa, danie główne oraz deser lub w uzasadnionym przypadku kolacja na półmiskach (np. zbyt duża ilość gości na kolację serwowaną)
— przerwy kawowe, kawę, herbatę, napoje zimne (w tym woda niegazowana, gazowana, soki, 2 rodzaje ciasta, małe kanapeczki z wędliną i warzywami, przewidzieć co najmniej 3 szt. na osobę itp.) w trakcie każdego z dni pobytowych,
— Wykonawca zapewnia wyżywienie podczas rozmów kuluarowych i prezentacji przedsiębiorców zarówno w trakcie misji jak i wizyty zgodnie z opisem zawartym w pkt. Prezentacja przedsiębiorców i rozmowy kuluarowe
Transfery
— Wykonawca zapewnia transport na terenie Uniejowa oraz regionu tj. wszędzie tam gdzie odbywać się będą atrakcje wydarzeń
— Po stronie wykonawcy pozostaje ujęcie w zakresie koncepcji rozmieszczenie atrakcji w terenie oraz zapewnienie sprawnej organizacji transferów do wskazanych miejsc pobytu w przypadku atrakcji regionalnych wszystkim uczestnikom wydarzenia.
— Wykonawca zapewnia przewóz uczestników misji, wizyty z hotelu na wszelkie spotkania, imprezy etc. w trakcie pobytu
— Wykonawca zapewnia transfer wszystkich uczestników z lotniska do Uniejowa w dniu przyjazdu i z Uniejowa na lotnisko w dniu wyjazdu
— Przejazdy w regionie związane z realizacją wydarzeń, jak i transfery lotniskowe będą odbywać się komfortowymi pojazdami typu bus lub autokar, które zapewni Wykonawca.
— Wyposażanie pojazdów min: klimatyzacja, WiFi.
— W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu, zgodny ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na prawidłową realizację przyjętego planu.
Tłumaczenia:
— Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił minimum 2 tłumaczy posiadających wymaganą przepisami udokumentowaną znajomość języka polskiego i angielskiego oraz 2 tłumaczy posiadających wymaganą przepisami udokumentowaną znajomość języka polskiego i rosyjskiego
— Wykonawca odpowiedzialny będzie za realizację tłumaczenia symultanicznego polsko-angielskiego i polsko- rosyjskiego podczas rozmów kuluarowych w ramach obu wydarzeń; podczas tych rozmów wymagana jest obecność wszystkich tłumaczy;
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumaczy, którzy będą również towarzyszyć uczestnikom zagranicznym podczas każdego wydarzenia. Tłumacz odpowiedzialny będzie za przeprowadzenie tłumaczeń ustnych (konsekutywnych) z języka polskiego na język angielski(i odwrotnie) oraz z języka polskiego na język rosyjski w trakcie realizacji atrakcji, spotkań, rozmów etc. podczas całego trwania wydarzeń (po jednym tłumaczu z danego języka)
— Po stronie wykonawcy pozostają koszty pobytu podczas całego wydarzenia osób pełniących obowiązki tłumacza oraz koszt urządzeń wymaganych do przeprowadzenia tłumaczenia symultanicznego podczas rozmów kuluarowych i prezentacji.
Koordynacja:
— Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę pełniącą funkcję koordynatora wydarzenia, do której obowiązków będzie należeć w szczególności:
— sprawowanie, w imieniu Zamawiającego (we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego), opieki nad uczestnikami wydarzenia w niezbędnym zakresie, wynikającym z charakteru wydarzenia, a w sytuacjach nieprzewidzianych udzielanie im niezbędnej pomocy,
— zapewnienie właściwej realizacji programu wydarzenia,
— udzielenie uczestnikom wydarzenia informacji o przepisach obowiązujących turystów oraz podstawowej informacji krajoznawczej,
— czuwanie nad sposobem wykonywania usług świadczonych na rzecz uczestników podczas wydarzenia oraz przyjmowanie od nich reklamacji dotyczących świadczonych im usług,
— reprezentowanie Zamawiającego wobec kontrahentów świadczących usługi (w charakterze podwykonawców, poddostawców etc.) w trakcie trwania wydarzenia,
— dbanie o dobre imię Zamawiającego i nienarażanie go na straty,
— pełnienie funkcji negocjatora w przypadku występowania sytuacji konfliktowych w grupie,
— warunkowo pełnienie funkcji tłumacza dla uczestników „anglojęzycznych” w przypadku braku osoby odpowiedzialnej za tłumaczenia,
— zgłaszanie Zamawiającemu uwag i opinii z przebiegu wydarzenia;
— wnioskowanie w sprawach atrakcji, konieczności zmian etc..
Ubezpieczenie:
— Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia wszystkich uczestników wydarzeń zarówno w pierwszym jak i w drugim terminie na cały okres realizacji wydarzeń jak również do ubezpieczenia mienia i ewentualnie powierzonych eksponatów itp. osób biorących udział w wydarzeniach. Po stronie wykonawcy jest zapewnienie ubezpieczenia zarówno swoich pracowników jak i wszystkich osób biorących udział w organizacji atrakcji, pokazów, szkoleń, prelekcji, prezentacji etc.
— Dodatkowo wykonawca odpowiedzialny jest za ubezpieczenie OC zarówno kontraktowe jak i deliktowe.
— Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu umowy ubezpieczenia – oryginału polisy, w terminie najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem wydarzenia.
Rozmowy kuluarowe i prezentacja przedsiębiorców:
— Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, organizacji oraz przeprowadzenia jednodniowych rozmów kuluarowych i prezentacji przedsiębiorców w ramach każdego z wydarzeń.
— Do obowiązków Wykonawcy należało będzie w szczególności:
— Zapewnienie Sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem dla maksimum 160 osób
— Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego
— Zapewnienie recepcji rozmów i prezentacji
— Zapewnienie usługi cateringowej podczas rozmów kuluarowych i prezentacji przedsiębiorców
Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników rozmów kuluarowych i prezentacji przedsiębiorców następującym zakresie:
— w czasie trwania rozmów i prezentacji całodniowe serwisy kawowe (nielimitowana kawa z ekspresu, wrzątek, herbata w pojedynczych torebkach (minimum trzy rodzaje: co najmniej czarna, mięta) mleko, śmietanka, cukier, świeża cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 0,5 l na os.), sok owocowy 100 % (min. 2 rodzaje, łącznie co najmniej 0,3 l na osobę), ciastka (min. 2 rodzaje), owoce sezonowe (min. 2 rodzaje), podane na zastawie ceramicznej lub szklanej, dostępne przez cały czas trwania wydarzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
— podczas przerwy kawowej Wykonawca zapewni dodatkowo: kanapki, minimum 3 szt./os. w tym: kanapka z pieczonym kurczakiem i warzywami, kanapka z
serem camembert i żurawiną, owoce minimum 2 szt./os., kanapka z szynką i warzywami, zestaw finger food min. 4 szt./os., ciasta min. 2 szt./os.
— 1 obiad: ciepły posiłek składający się z dwóch dań min. 2
rodzaje zup, w tym jedna zupa krem, min. 200 ml/os., 3 rodzaje dań ciepłych: jedno wegetariańskie, jedno mięsne, jedno mięsne drobiowe, min. 250 g/os. 3 rodzaje dodatków skrobiowych: ziemniaki gotowane, ziemniaki opiekane, ryż, 120 g./os., 2 rodzaje surówek, min. 100 g/os., warzywa gotowane lub gotowane na parze min. 100 g/os., ciasto – min.2 rodzaje, 2 szt./os., herbata, kawa, soki, woda).
— przez cały czas trwania wydarzenia Wykonawca zapewni wodę i soki dla przedsiębiorców prezentujących oferty ustawione na stoliku z boku sali.
Obsługa rozmów kuluarowych oraz prezentacji przedsiębiorców, program spotkania– opracowanie merytoryczne zgodne z koncepcją stanowiącą załącznik do oferty oraz wydruk i kolportaż wśród uczestników, wydruk identyfikatorów
Zapewnienie i dystrybucja wśród uczestników spotkania gadżetów promocyjnych – etui na wizytówki z elementami identyfikującym miejsce i charakter wydarzenia. ( małe etui rozmiarem odpowiadające wymiarowi jednej wizytówki). Dla właściwego przebiegu spotkań kuluarowych wymagane jest zapewnienie uczestnikom takich samych długopisów, notesów B 5 min. 32 kartki, identyfikatorów, etui na identyfikatory wraz ze smyczami oraz programów spotkań branżowych.)
Wykonawca jest zobowiązany zaaranżować przestrzeń Sali konferencyjnej w taki sposób aby możliwe było zrealizowanie celów wydarzenia tj. promocji oraz nawiązania współpracy gospodarczej w tym np. przeprowadzenie biznesowych rozmów branżowych na potrzeby stworzenia relacji handlowych
Elementy dodatkowe:
Wykonawca zapewnia uzyskanie ewentualnych pozwoleń, uzgodnień itp. od zewnętrznych jednostek na organizację imprezy turystycznej, zwiedzania, pokazów, atrakcji itd. w zakresie wynikającym ze złożonej koncepcji jak również do uzyskania zezwolenia od gestorów, użytkowników etc. obiektów które Zamawiający wskazał jako atrakcje obligatoryjne wraz ze wszelkimi kosztami związanymi z uzyskaniem takich zezwoleń.
Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia kosztów realizacji atrakcji programowych, również obligatoryjnie wskazanych przez Zamawiającego takimi jak wejściówki i opłaty dla zarządzających za udostępnienie technologii zwyczajowo nieudostępnianych, wynagrodzeniami dla ewentualnych przewodników podczas zwiedzania, wizytacji, przeglądów etc.,
Wykonawca w ramach koncepcji jest zobowiązany zawrzeć minimum następujące atrakcje programowe:
— wizytę uczestników każdego z wydarzeń w obiekcie Geotermii Uniejów oraz zwiedzanie układów technologicznych zapewniających ogrzewanie w miejskiej sieci ciepłowniczej wraz z układem nowatorskiego źródła energii w obiekcie Energetyki Uniejów.
— wizytę uczestników każdego z wydarzeń oraz zwiedzanie obiegów technologicznych wody solankowej zapewniającej atrakcje w ramach obiektu termalno-basenowego Termy Uniejów.
— spotkanie branżowe na ok. 160 osób, podczas którego odbędzie się prezentacja poszczególnych przedsiębiorców na forum oraz rozmowy kuluarowe
— Udział uczestników wizyty studyjnej 7 lipca w otwarciu wystawy na zamku w Uniejowie poświęconej bohaterowi fińskiemu Carlowi Gustawowi Mannerheimowi, który w swojej historii ma również związki z Uniejowem. Wystawę organizuje ambasada fińska. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny; Szczegóły udziału po podpisaniu umowy, ponieważ na chwilę obecna Zamawiający zna jedynie datę wydarzenia;
— Udział uczestników wizyty studyjnej 9 lipca w Zawodach w Powożeniu Zaprzęgami Konnymi w roli widzów. Wydarzenie organizowane jest przez Urząd Miasta w Uniejowie. Szczegóły udziału po podpisaniu umowy, ponieważ na chwilę obecną Zamawiający zna jedynie datę wydarzenia; Udział jest bezpłatny.
— Udział uczestników misji gospodarczej w Dniu Ormiańskim organizowanym w Uniejowie 27 sierpnia. Dzień ten z kulturą, kuchnią i muzyką ormiańską organizuje Urząd Miasta w Uniejowie wspólnie z ambasadą Armenii w Polsce. Szczegóły udziału po podpisaniu umowy, ponieważ na chwilę obecną Zamawiający zna jedynie datę wydarzenia; Udział jest bezpłatny.
Zaleca się w koncepcji programowej ująć atrakcje promujące region łódzki, ze względów logistycznych zlokalizowane w jak najmniejszej odległości od m. Uniejów.
Poprzez organizację wydarzenia w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia, rozumieć należy:
— przyjęcie oraz uroczyste powitanie zaproszonych gości – po stronie Wykonawcy pozostaje zapewnienie koordynacji przyjazdów gości we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego– koszt transportu zaproszonych gości do Uniejowa stanowi przedmiot zamówienia oraz dodatkowo przygotowanie poczęstunku, przystawek powitalnych dla poszczególnych grup ( wymagane minimum: zupa, zimne przekąski typu małe kanapeczki, owoce sezonowe, kawa, herbata, soki, woda), etc;
— zapewnienie alokacji uczestników w obiektach noclegowych wraz z uprzednim przygotowaniem odpowiednich rezerwacji w pokojach z właściwą ilością miejsc, wszelkie koszty pobytu pokrywa wykonawca w ramach niniejszego zamówienia, włącznie z ewentualnymi kosztami odwołania rezerwacji w sytuacji wystąpienia takiej konieczności.
— zorganizowanie pobytu zaproszonym uczestnikom, zarówno zewnętrznym jak i lokalnym w sposób atrakcyjny i optymalny z uwzględnieniem czasu na wydarzenia grupowe jak również indywidualne zwiedzanie atrakcji uzdrowiska Uniejów oraz regionu którego część stanowi. Wszelkie koszty związane z realizacją koncepcji programowej stanowiącej załącznik do oferty, na podstawie której zamawiający dokonał wyboru wykonawcy ponosi wykonawca, w tym koszty związane z wyżywieniem, zapewnieniem obsługi, kosztami realizacji atrakcji programowych takimi jak wejściówki i opłaty dla zarządzających za udostępnienie technologii chronionych, wizytacji, przeglądów etc., kosztami transferów uczestników w przypadku atrakcji poza lokalizacją miejsc noclegowych itd.;
— uroczyste pożegnanie uczestników; Zamawiający w ramach prezentów pożegnalnych przewiduje kosz regionalnych produktów spożywczych, tj. co najmniej pieczywo regionalne typu chleb na zakwasie lub równoważny 1 kg, produkty serowarskie 0,5 kg, wysokogatunkową kiełbasę odznaczoną nagrodą 0,5 kg (kosze prezentowe dostarcza Wykonawca po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym) lub inne zestawy np. złożone z kosmetyków na bazie uniejowskiej wody termalnej jako pamiątkę z Uniejowa.
3. Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach.
Zamawiający w ramach realizacji zamówienia nie widzi potrzeby wymogu od Wykonawcy przedłożenia poświadczenia o zawartej umowie o pracę z osobami realizującymi zadania w ramach przedmiotowego zamówienia z uwagi na charakter wykonywanych czynności ( zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu Pracy)
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1- Usługi hotelarskie
55.30.00.00-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79.95.10.00 – 5 – Usługi w zakresie organizowania seminariów
22.46.20.00-6 – materiały reklamowe.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79951000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 6.7.2017. Zakończenie 28.8.2017

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 4 000,00 PLN
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.).
Wadium wnoszone w formach wskazanych w pkt 9.3 lit. b – e należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta w Uniejowie, ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów – Biuro Podawcze (na parterze), w kopercie oznaczonej w sposób następujący: Wadium – postępowanie na:
Organizacja i przeprowadzenie dwóch wydarzeń promocyjnych typu „wizyta studyjna” i „misja gospodarcza” w Uniejowie w ramach projektu: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów” – nie otwierać przed 31.5.2017 r. godz. 10:30
Dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 9.3 lit. b – e muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (60 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium nie będzie rozpatrywana, a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać tylko i wyłącznie na rachunek bankowy Zamawiającego: 14 8557 0009 2005 0200 0130 0001 podając w tytule wpłaty tytuł postępowania
W przypadku wnoszenia wadium na rachunek bankowy, o jego wniesieniu
w terminie decydować będzie data i godzina uznania ww. konta kwotą wadium, co winno nastąpić przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT) zgodnie z art. 150 ust. 2 ustawy Pzp.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej z form wymienionych w art. 148 ust. 1 pkt. 1- 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.)
Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przy czym wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamawiający przewiduje płatność na podstawie dwóch faktur- po zrealizowaniu poszczególnych wydarzeń ( I – po zrealizowaniu wizyty studyjnej, II po zrealizowaniu misji gospodarczej). Termin płatności faktury 30 dni.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zgodnie z art 24 ust 1 z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w¬ art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm. )) lub¬ art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;
15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę o którym mowa w art. 24 ust 5 pkt 1)2) 3) 4) tj.:
1)w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. –Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. –Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do
reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 z:
a) zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a
— chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w
istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
Wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia znajduje się w pkt VI. 3 ogłoszenia -informacje dodatkowe.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: . Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
7.3 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
7.3.1 potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie:
zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykazu usług wykonanych (załącznik nr 3), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt 7.3.1 lit. a), zamawiający może dopuścić złożenie przez wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.
b) wykazu osób (załącznik nr 4), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
7.2Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
7.2.1Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7.2.2 Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp.
7.2.3 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7.2.4 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Treść zobowiązania lub innego dokumentu, o którym mowa w pkt 7.2.1 SIWZ musi określać:
1)sposób wykorzystania przez wykonawcę zasobów innego podmiotu lub podmiotów przy wykonywaniu zamówienia
2)zakres i okres udziału innego podmiotu lub podmiotów przy wykonywaniu zamówienia.
3) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zdolności technicznej lub zawodowej.
opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
6.1.3.1
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie:
a) przynajmniej 1 usługę, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Powyższy warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że w wymaganym okresie wykonali/zakończyli co najmniej jedną usługę polegające na kompleksowej organizacji międzynarodowej wizyty studyjnej lub misji gospodarczej lub innego wydarzenia promocyjnego o porównywalnym prestiżu
b)przynajmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Powyższy warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że w wymaganym okresie wykonali/zakończyli co najmniej dwie usługi restauracyjne co najmniej w zakresie organizacji bankietów, przyjęć czy spotkań o wartości nie mniejszej niż 10.000 PLN brutto każda.
6.1.3.2
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować osobą, która będzie koordynatorem projektu ( w trakcie realizacji projektu) który musi posiadać minimum doświadczenia w zakresie minimum jednej kompleksowej koordynacji organizacji udziału w misjach, wizytach studyjnych o randze międzynarodowej
W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić delegowaną osobę do wykonywania zamówienia – z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej dla osoby, która będzie miała zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
6.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawach wskazanych w pkt 7 SIWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt 6.1.3. SIWZ.
6.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki o których mowa w pkt 6.1.3 niniejszej SIWZ zostaną spełnione jeżeli Wykonawcy będą je spełniać łącznie, natomiast każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawach wskazanych
w SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 60

2. Sposób realizacji zamówienia. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP.271.8.2017
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.5.2017 - 10:15
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.5.2017 - 10:30

Miejscowość:

Uniejów, Urząd Miasta w Uniejowie ( biuro podawcze), ul. Błogoslawionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest dofinansowywane przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŁ na lata 2014-2020 w ramach projektu: "Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów.
VI.3)Informacje dodatkowe
7.1 W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt.13-22 ustawy Pzp, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:

7.1.1 jednolity europejski dokument zamówienia (wg wzoru w Załączniku nr 1 do SIWZ). Informacje zawarte w ww. dokumencie będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (Instrukcja wypełnienia dokumentu znajduje się na stronie https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf)

7.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
7.1 W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt.13-22 ustawy Pzp, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:

7.1.1 jednolity europejski dokument zamówienia (wg wzoru w Załączniku nr 1 do SIWZ). Informacje zawarte w ww. dokumencie będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (Instrukcja wypełnienia dokumentu znajduje się na stronie https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf)

7.1.2W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokument
o którym mowa w pkt. 7.1.1 oraz dokumenty wskazane w pkt. 7.6 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7.1.3 W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także, dokument
o którym mowa w pkt.7.1.1, 7.2.1
7.3 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
7.3.1 potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie:
7.3.2 potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
UWAGA: W przypadku Wykonawców będących podmiotami zbiorowymi należy złożyć również informację dot. podmiotu zbiorowego.
b) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo- w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności ( załącznik nr 6)
c) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr 6),
7.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.:
7.3.2. lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
Dokumenty, o których mowa w pkt. 7.4 ) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
7.5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy dotyczące terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w 7.3.2 lit. a), składa dokument, o którym mowa w pkt. 7.4, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy dotyczące terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio
7.6 Dokument potwierdzający brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 23)
7.6.1 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt.23) ustawy Pzp Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust.5 Ustawy składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź in¬formacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. (wzór – Załącznik nr 5 do SIWZ).
7.7 Forma złożonych oświadczeń i dokumentów:
Dokumenty i oświadczenia (z wyłączeniem: dokumentu, o którym mowa w pkt 7.1.1, 7.6.1. 11.10 pkt 1 i 3 SIWZ oraz pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt 7.2.1 SIWZ które mogą zostać złożone wyłącznie na piśmie w formie oryginału, a także z wyłączeniem pełnomocnictw, o których mowa w pkt 11.11 SIWZ, które mogą być złożone w jednej z form, wskazanych w pkt 11.4 SIWZ) składane:
— w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
— w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy Pzp,
składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający w Załączniku nr 7 do SIWZ udostępnia wzór pełnomocnictwa. Uwaga: w przypadku wspólników spółki cywilnej nie jest wymagane składanie ww. pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie wspólnika podpisującego ofertę do reprezentowania spółki cywilnej
11.10 Na ofertę składa się:
1)Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do SIWZ wraz z formularzem asortymentowo cenowym (Załącznik 2a do SIWZ), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (ceny w formularzu powinny być podane zgodnie z pkt 13 SIWZ).
2)dokumenty określone w pkt 7.1. SIWZ.
3) Wstępna koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy sporządzona zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. 14.SIWZ;
Uwaga: elementy oferty wskazane w ppkt 1) i 3) stanowią elementy oferty sensu stricto i nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
Instrukcja sporządzenia wstępnej koncepcji merytorycznej
Minimalny zakres wstępnej koncepcji merytorycznej:
1. Wskazanie atrakcji dodatkowych- propozycja zagospodarowania czasu wolnego
2. projekt gadżetu- etui na wizytówki z elementami identyfikującym miejsce i charakter wydarzenia
3.Wizualizacja z aranżacją miejsca spotkań branżowych i prezentacji przedsiębiorców ( zapewnienie odpowiedniego klimatu do rozmów kuluarowych)
Uwaga:.
11.11 Do oferty należy dołączyć także (jeżeli dotyczy):
w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku wspólników spółki cywilnej nie jest wymagane składanie ww. pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie wspólnika podpisującego ofertę do reprezentowania spółki cywilnej,
— w przypadku, gdy ofertę lub załączniki do oferty podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu lub której samodzielne działanie w świetle zasad reprezentacji podmiotu wynikających z właściwego rejestru jest niewystarczające do reprezentacji podmiotu – pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wraz z załącznikami, o ile prawo do reprezentacji tego podmiotu nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Uwaga: Załączniki do niniejszej specyfikacji z wyłączeniem jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (pkt. 7.1.1 SIWZ) nie mają charakteru wymaganych formularzy a jedynie stanowią wzory. Przy posługiwaniu się nimi prosimy o szczególne zwrócenie uwagi, aby ich treść odpowiadała faktycznej zawartości oferty.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700


Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17
02-676 Warszawa
Polska

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.
w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.2 i 18.3 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.4.2017
TITytułPolska-Uniejów: Usługi w zakresie organizowania seminariów
NDNr dokumentu178803-2017
PDData publikacji11/05/2017
OJDz.U. S90
TWMiejscowośćUNIEJÓW
AUNazwa instytucjiGmina Uniejów
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji3 - Władze lokalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany10/05/2017
DTTermin31/05/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
OCPierwotny kod CPV79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
RCKod NUTSPL116

11/05/2017    S90    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Uniejów: Usługi w zakresie organizowania seminariów

2017/S 090-178803

Gmina Uniejów, ul. Błogosławionego Bogumiła 13, Urząd Miasta w Uniejowie, ul. Błogosławionego Bogumiłą 13, 99-210 Uniejów, Osoba do kontaktów: Aleksandra Borowska, Uniejów 99-210, Polska. Tel.: +48 632889744. Faks: +48 632889743. E-mail: urzad@uniejow.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 19.4.2017, 2017/S 076-147917)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79951000

Usługi w zakresie organizowania seminariów


Zamiast: 

III.2.3

—.


Powinno być: 

III.2.3

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.


Adres: ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: urzad@uniejow.pl
tel: 632 888 192
fax: 632 888 192
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-05-31
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 14791720171
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2017-04-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 88 dni
Wadium: 400000 ZŁ
Szacowana wartość* 13 333 333 PLN  -  20 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.uniejow.bip.net.pl/
Informacja dostępna pod: Gmina Uniejów
ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów, woj. ŁÓDZKIE
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów