USŁUGA PRZEPROWADZENIA AKTUALIZACJI REGIONALNEJ STRATEGII INNOWACJI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA LATA 2005-2013 (RSI WŚ) WRAZ Z PRZEPROWADZENIEM KONSULTACJI SPOŁECZNYCH ORAZ PRZYGOTOWANIEM PLANU DZIAŁANIA RSI WŚ

Kielce: USŁUGA PRZEPROWADZENIA AKTUALIZACJI REGIONALNEJ STRATEGII INNOWACJI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA LATA 2005-2013 (RSI WŚ) WRAZ Z PRZEPROWADZENIEM KONSULTACJI SPOŁECZNYCH ORAZ PRZYGOTOWANIEM PLANU DZIAŁANIA RSI WŚ


Numer ogłoszenia: 150935 - 2011; data zamieszczenia: 30.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA PRZEPROWADZENIA AKTUALIZACJI REGIONALNEJ STRATEGII INNOWACJI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA LATA 2005-2013 (RSI WŚ) WRAZ Z PRZEPROWADZENIEM KONSULTACJI SPOŁECZNYCH ORAZ PRZYGOTOWANIEM PLANU DZIAŁANIA RSI WŚ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia Aktualizacji regionalnej strategii innowacji województwa świętokrzyskiego na lata 2005-2013 (RSI WŚ) wraz z przeprowadzeniem konsultacji społecznych oraz przygotowaniem planu działania RSI WŚ 2. Celem głównym zamówienia jest wsparcie Zarządu Województwa Świętokrzyskiego w realizacji polityki innowacyjnego rozwoju, poprzez usprawnienie procesów zarządczych oraz ukierunkowanie działań pro-innowacyjnych na obszary o największej dynamice wzrostu. Intencją Zamawiającego jest, aby realizacja zamówienia przyczyniła się do zwiększenia dynamiki procesów budowy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji rozumianej, jako zwiększenie skali i jakości zaangażowania podmiotów publicznych i prywatnych w działania zwiększające potencjał i zdolności innowacyjne gospodarki województwa. 3. Cel główny zamówienia dekomponuje się, w świetle przedstawionego uzasadnienia, na następujące cele szczegółowe: 1) Diagnoza potrzeb i przewidywanych kierunków rozwoju innowacyjnego województwa wśród kluczowych środowisk Świętokrzyskiego Systemu Innowacji w kontekście procesu doskonalenia RSI WŚ, 2) Udoskonalenie zapisów Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Świętokrzyskiego, 3) Budowa systemu monitoringu wdrażania RSI WŚ, 4) Opracowanie koncepcyjne oraz organizacyjne Planu Działania do RSI WŚ. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), oraz zakres obowiązków Wykonawcy, określony został w Załączniku Nr 1 i Nr 2 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.10.00-9, 73.11.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 301.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1) Brał udział jako koordynator lub partner, lub zrealizował samodzielnie co najmniej dwa przedsięwzięcia, których efekty stanowiły nieodłączny element w procesie aktualizacji lub uzupełnienia [Przykładowe formuły realizacji to np. uczestnictwo w działaniach związanych z opracowaniem treści regionalnej strategii innowacji, opracowanie planu wdrożenia regionalnej strategii innowacji (Plan Działań do RSI, Plan Wykonawczy do RSI), aktualizacja treści RSI, opracowanie narzędzi monitoringu RSI] treści regionalnej strategii innowacji lub element procesu zarządzania wdrażaniem regionalnej strategii innowacji, co najmniej dwóch województw Polski lub regionów innych krajów UE, i których wynikiem było przygotowanie publikacji lub raportu. Pod pojęciem przedsięwzięcia rozumie się: a) Zakończone działanie zrealizowane ze wsparciem środków: -Programów Ramowych Badań i Nauki UE, lub -Komitetu Badań Naukowych, lub -Działania 2.6. ZPORR, lub -Poddziałania 8.2.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub b) Zrealizowane należycie zamówienie w postaci analiz, badań czy ewaluacji, którego efekty stanowią nieodłączny element regionalnej strategii innowacji lub element procesu zarządzania, wdrażania lub monitorowania regionalnej strategii innowacji. Ocena spełnienia warunku oceniana będzie wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz: a) W przypadku uczestnictwa w zakończonych działaniach zrealizowanych ze środków Programów Ramowych Badań i Nauki UE lub Komitetu Badań Naukowych lub ZPORR 2.6 lub Poddziałania 8.2.2 PO KL: -Przedstawionego opisu wykonanych prac, zawierającego informacje o uczestnictwie Wykonawcy jako koordynatora lub partnera lub samodzielnego realizatora przedsięwzięcia, oraz -Dokumentów poświadczających należyte wykonanie zamówienia. b) W przypadku zrealizowania zamówienia: -Przedstawionego opisu wykonanych prac, oraz -Dokumentów poświadczających należyte wykonanie zamówienia. 2) Uczestniczył, jako podmiot w co najmniej jednej strukturze zarządzania, wdrażania lub monitorowania regionalnej strategii innowacji, lub Zrealizował należycie co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była analiza funkcjonowania już istniejących struktur zaangażowanych w procesy zarządzania, monitorowania lub wdrażania regionalnej strategii innowacji. Ocena spełnienia warunku oceniana będzie wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz: a) W przypadku uczestnictwa w co najmniej jednej strukturze zarządzania, wdrażania lub monitorowania RSI: -Przedstawionego opisu wykonanych prac, zawierającego informacje o uczestnictwie Wykonawcy w strukturze zarządzania, wdrażania lub monitorowania regionalnej strategii innowacji, oraz -Dokumentów poświadczających należyte wykonanie zamówienia. b) W przypadku zrealizowania zamówienia: -Przedstawionego opisu wykonanych prac, oraz -Dokumentów poświadczających należyte wykonanie zamówienia. 3) Brał udział jako koordynator lub partner lub zrealizował samodzielnie co najmniej jedno przedsięwzięcie, którego przedmiotem była identyfikacja dobrych praktyk odnoszących się do realizacji polityki innowacyjnej na poziomie co najmniej jednego województwa Polski lub regionu innych krajów UE, i którego wynikiem było przygotowanie publikacji lub raportu. Pod pojęciem przedsięwzięcia rozumie się: a) Zakończone działanie zrealizowane ze wsparciem środków publicznych, lub b) Zrealizowane należycie zamówienie. Ocena spełnienia warunku oceniana będzie wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz: a) W przypadku uczestnictwa w zakończonych działaniach zrealizowanych ze środków publicznych: -Przedstawionego opisu wykonanych prac, zawierającego informacje o uczestnictwie Wykonawcy jako koordynatora lub partnera lub samodzielnego realizatora przedsięwzięcia, oraz -Dokumentów poświadczających należyte wykonanie zamówienia. b) W przypadku zrealizowania zamówienia: -Przedstawionego opisu wykonanych prac, oraz -Dokumentów poświadczających należyte wykonanie zamówienia. W/w warunki dotyczące posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia wymienione w pkt. 1, 2 i 3 muszą być spełnione łącznie. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu , na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4 ogłoszenia oraz w rozdziale VI SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy załączonego do oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w powyższym zakresie wykażą, iż do wykonania zamówienia dysponuje, lub będzie dysponował Zespołem Badawczym, tj. zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, liczącym co najmniej 5 osób łącznie z Kierownikiem Zespołu. Osoby wchodzące w skład Zespołu Badawczego muszą spełnić następujące warunki: A) Kierownik Zespołu - 1 osoba posiadająca doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierowniczej w co najmniej dwóch projektach lub zamówieniach (lub jego częściach), których celem było lub jest opracowanie lub aktualizacja regionalnej strategii innowacji w Polsce lub UE, B) Eksperci ds. strategicznych - 2 osoby, które odrębnie posiadają doświadczenie polegające na autorstwie lub współautorstwie co najmniej dwóch strategii rozwoju społeczno gospodarczego lub regionalnych strategii innowacji w różnych województwach Polski lub regionach UE, a łącznie obejmujących minimum trzy regiony. C) Ekspert ds. badań - 1 osoba, która posiada doświadczenie polegające na: -uczestnictwie w co najmniej dwóch projektach badawczych dotyczących zjawiska innowacyjności na poziomie regionu, w różnych województwach Polski lub regionach UE, i -jest autorem lub współautorem co najmniej trzech nierecenzowanych opracowań dotyczących zjawiska innowacyjności na poziomie regionu, w co najmniej dwóch województwach Polski lub regionach UE, lub -jest autorem lub współautorem co najmniej dwóch recenzowanych opracowań dotyczących zjawiska innowacyjności na poziomie regionu, w co najmniej dwóch województwach Polski lub regionach UE. D) Ekspert ds. metodologii - osoba która posiada doświadczenie polegające na przygotowaniu metodologii badań dla co najmniej dwóch projektów badawczych lub zamówień, dotyczących zjawiska innowacyjności na poziomie regionu, w co najmniej dwóch województwach Polski lub regionach UE. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu , na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4 ogłoszenia oraz w rozdziale VI SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy załączonego do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Oferta musi zawierać Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia, w której wykonawca określi Metodologię realizacji Zamówienia, w tym: i. Koncepcję realizacji Zamówienia w kontekście celu głównego oraz celów szczegółowych Zamówienia- tj. opis koncepcji realizacji Zamówienia w kontekście celu głównego oraz celów szczegółowych Zamówienia (tzn. sposób rozumienia celu głównego badania i celów szczegółowych oraz odpowiadający mu zarys działań przewidzianych do realizacji w ramach badania wraz z harmonogramem ich wykonania w podziale na tygodnie), ii. Metody i narzędzia badawcze, które zostaną wykorzystane w trakcie realizacji Zamówienia z przyporządkowaniem do Zadań i ich elementów - tj. opis oraz prezentację w formie tabelarycznej metod oraz narzędzi badawczych, które zostaną zastosowane w trakcie realizacji Zamówienia przez Wykonawcę. Element ten powinien zawierać wszystkie dane konieczne dla określenia liczby obserwacji w ramach technik badawczych, o których mowa w opisach Zadania 1 (a, b, c, e) oraz opis sposobu dotarcia do respondentów lub uczestników. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Metodologia realizacji zamówienia - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce Budynek C-2, pokój 344 (III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu systemowego pn. Perspektywy RSI Świętokrzyskie (III Etap), realizowanego przez Województwo Świętokrzyskie ze środków Poddziałania 8.2.2. Regionalne Strategie Innowacji Osi priorytetowej VIII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie