Organizacja wyjazdu dydaktyczno-technicznego do St. Petersburga i Helsinek dla studentów PRz w terminie od 24.09 do 01.10. 2012 roku

Rzeszów: Organizacja wyjazdu dydaktyczno-technicznego do St. Petersburga i Helsinek dla studentów PRz w terminie od 24.09 do 01.10. 2012 roku


Numer ogłoszenia: 151959 - 2012; data zamieszczenia: 12.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza , ul. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 8651250, 8653636, 8653535, faks 17 8651075, 865383.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prz.rzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdu dydaktyczno-technicznego do St. Petersburga i Helsinek dla studentów PRz w terminie od 24.09 do 01.10. 2012 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacją wyjazdu dydaktyczno-technicznego do St. Petersburga i Helsinek 2. Planowany termin: od 24.09 do 01.10. 2012 roku. 3. Liczba uczestników wjazdu: do 40 osób 4. Planowana trasa wyjazdu: Rzeszów - Turku - Helsinki - ST. Petersburg - Tallin - Ryga -Wilno - Rzeszów 5. Wykonawca zapewni zwiedzanie mostowo-drogowych obiektów technicznych i atrakcji turystycznych na trasie określonej w pkt. 6. 6. Wymagany minimalny program wyjazdu: 1 dzień - Zbiórka uczestników (przewidywane godziny wczesno poranne) przy budynku P Politechniki Rzeszowskiej, ul. Poznańska 2. Przejazd na lotnisko w Jasionce. Przelot do Turku. Zwiedzanie Turku: wybrane obiekty mostowe, zamek Turunlinna, kościół Tuomiokirkko. Przejazd do Helsinek, zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg. 2 dzień - Śniadanie. Zwiedzanie Helsinek: wybrane obiekty mostowe i drogowe, katedra, kościół Temppeliaukion kirkko, twierdza Suomenlinna, centrum kongresowe Finlandia-tolo. Przejazd do ST. Petersburga. Zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg. 3 - 4 dzień - Śniadanie. Zwiedzanie ST. Petersburga: wybrane obiekty mostowe i drogowe, Katedra św. Piotra i Pawła, plac i sobór Św. Izaaka, Katedra Kazańska, Newski Prospekt, Nabrzeże Uniwersyteckie, Cypel Wyspy Wasilewskiej, Sobór Nikowski, Plac Sztuki, Krążownik Aurora, Twierdza Pietropawłowska, Ermitaż, Pałac Zimowy, Aleksandro-Newska Ławra, Sobór św. Mikołaja, Teatr Mariański, Peterhof. Obiadokolacja, nocleg. 5 dzień - Śniadanie. Przejazd do Carskiego Sioła (Puszkino), zwiedzanie Pałacu Katarzyny z Bursztynową Komnatą, parku. Wyjazd do Tallina. Zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg 6 dzień - Śniadanie. Zwiedzanie Tallina: wybrane obiekty mostowe i drogowe w mieście i na obwodnicy miasta, Górne Miasto - mury obronne z basztą Kiek In de Kok, Sobór Aleksandra Newskiego, Katedra NMP, zamek Toompea, Dolne Miasto - średniowieczne kamienice Kolm Ode - Trzy Siostry, kościół św. Olafa, Dom Bractwa Czarnogłowych, Apteka magistracka, baszta Gruba Małgorzata. Przejazd do Rygi, zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg. 7 dzień - Śniadanie. Zwiedzanie Rygi: wybrane obiekty mostowe i drogowe w mieście i na obwodnicy miasta, Stare Miasto, zamek ryski, katedra, średniowieczne kamieniczki - Trzej Bracia, Mała i Wielka Gildia. Przejazd do Wilna - po drodze Góra Trzech Krzyży. Zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg. 8 dzień - Śniadanie. Zwiedzanie Wilna: wybrane obiekty mostowe i drogowe, Stare miasto, Ostra Brama, kościół św. Teresy, Plac Ratuszowy i katedralny, kościół św. Anny, pomnik A. Mickiewicza, Uniwersytet, kościół św. Piotra i Pawła. Obiad. Przejazd do Rzeszowa (przyjazd w późnych godzinach nocnych). UWAGA: powyżej zawarto minimalne wymagania Zamawiającego odnośnie programu wycieczki. Szczegółowy program wycieczki Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie nie później niż na 40 dni przed rozpoczęciem wycieczki. Tylko zaakceptowany przez Zamawiającego program podlega realizacji. 7. Wykonawca zapewni transport: - autokarem na trasie od miejsca zbiórki uczestników na lotnisko w Jasionce, - samolotem na trasie Rzeszów - Turku (z max 1 międzylądowaniem), - autokarem na trasie z lotniska w Turku (Turku - Helsinki - ST. Petersburg - Tallin - Ryga - Wilno) do Rzeszowa; wymagania dla autokaru: autokar typu lux - barek z ciepłymi napojami (kawa, herbata), WC, audio/video, fotele uchylne i odsuwne, klimatyzacja/ogrzewanie, rok produkcji nie wcześniej niż w 2005r; w koszcie autokaru wykonawca uwzględni koszty parkingów i opłat drogowych. 8. Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu w jednym hotelu. Hotele muszą mieć standard min ** (budynek nowy, wybudowany po 2010 r. lub cały wyremontowany nie później niż 4 lata przed dniem składania ofert) i muszą być zlokalizowane w pobliżu centrum (odległość max. 5 km) zwiedzanych miast . Noclegi w pokojach max. 4 osobowych, przy czym dla min. 14 osób pokoje max 2-osobowe. Wszystkie pokoje muszą być wyposażone w łazienki. 9. Wykonawca zapewni wyżywienie uczestników w formie śniadań (7 dni) i obiadokolacji (7 dni) w miejscu zakwaterowania oraz obiadu w dniu powrotu. Śniadania w formie bufetu lub stołu szwedzkiego, obiad i obiadokolacje co najmniej dwudaniowe z napojami (min. woda mineralna lub herbata). 10. Wykonawca zapewni opiekę pilota - przewodnika na całej trasie, przewodników miejscowych ze znajomością języka polskiego w Petersburgu, Rydze, Tallinie, Wilnie. 11. Wykonawca zapewni pakiet ubezpieczeniowy: NNW do 20 tyś zł/os, KL do 80 tyś zł/os na czas przejazdu i pobytu. 12. Wykonawca pokrywa pełne koszty: dojazdu do lotniska w Jasionce, przelotu na trasie Rzeszów - Turku, przejazdu autokarem na trasie Turku - Rzeszów, parkingów, opłat drogowych, noclegów, wyżywienia, pilotów, wizy rosyjskiej (wraz z jej załatwieniem). 13. Wstępy do zwiedzanych obiektów stanowią koszt dodatkowy płatny bezpośrednio przez uczestników wyjazdu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 24.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca musi być wpisany z urzędu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych oraz figurować w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz dokumentów wymienionych w punkcie 7 SIWZ dołączonych do oferty, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca posiada doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte zorganizowanie co najmniej 2 wycieczek objazdowych, kilkudniowych (powyżej 5 dni każda) dla grupy co najmniej 30 osób każda, na trasie obejmującej co najmniej dwa kraje z podanych: Finlandia, Rosja, Litwa, Łotwa, Estonia; w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz dokumentów wymienionych w punkcie 7 SIWZ dołączonych do oferty, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 100.000,00 zł, co powinno jednoznacznie wynikać z przedstawionego dokumentu. UWAGA W przypadku wykonawców, którzy posiadają polisę w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość polisy po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu do niniejszego postępowania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz dokumentów wymienionych w punkcie 7 SIWZ dołączonych do oferty, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykaz hoteli, w których będą zakwaterowani uczestnicy wyjazdu z podaniem ich nazw, standardu, dokładnego adresu oraz daty wybudowania lub przeprowadzenia remontu.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.: - wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki (czy jej kopii poświadczonej odpowiednio za zgodność z oryginałem) nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji; - wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej: a) zmiana terminu umowy - w przypadku : - niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.). - niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty. b) zmiana terminu płatności- w przypadku: - ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych c) zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na: zmianie osób, podwykonawców, partnerów konsorcjum i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych. d) zmiana wynagrodzenia: - zmiana urzędowej stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ogloszenia.propublico.pl/prz

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego pokój nr 426, bud. V, Al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.07.2012 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego pokój nr 424-1, bud. V, Al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć: 1) aktualną kopię dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. na przykład odpis z właściwego rejestru, o ile dokument ten nie został on złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich) (do wglądu), 2) aktualną kopię zaświadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zmianami), o ile dokument ten nie został on złożony wraz z ofertą..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie